倉儲物流部職責和崗位設置

1、倉儲物流部職能和崗位設置最新可編輯 word 文檔一、崗位設置二、職能物資采購提貨發(fā)貨倉庫管理1米購管理-根據(jù)各部門報批的物資采購申請單，認真審核采購物品的各項指標；-負責采購計劃的制定， 并按照采購計劃進行實施與管理，保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、 交貨日期,不影響銷售；-負責訂貨合同（或協(xié)議）的簽訂，并對合同的執(zhí)行情況負責，合同中應明確產(chǎn)品的： 規(guī)格、數(shù)量、交貨期、價格、質(zhì)量要求、技術(shù)參數(shù)、貨款支付方式、運輸方式、退貨處理、異議處 理、驗收標準等；-負責建立供應商檔案和采購合同的管理；-貨款支付管理，主要包括支付計劃、臺帳等；-采購物資進貨進度跟蹤管理；-組織采購過程中不合格物資及入庫后各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的

2、質(zhì)量問題的處理；-負責向供方反饋所購物資的質(zhì)量狀況，并促使其進行質(zhì)量改進；-采購物資的信息收集、匯總、分析工作；-嚴格按倉庫管理制度辦理所采購物資的入庫檢驗手續(xù)。采購物資包括：除計劃供應部承擔的 OE詠購工作之外的所有其他物資，包括：-辦公設備、網(wǎng)絡設備和設施的采購；（服）裝、福利、-低置易耗品、辦公用品、生活用品、衛(wèi)生清掃用品、勞保用品、耗材、工 促銷紀念品、禮品等用品的采購；-設備工具類：設備、工夾具、備品備件的采購；-新產(chǎn)品研發(fā)用材、以及其他生產(chǎn)用材（展架生產(chǎn)等）、輔助材料的采購；-其他類：廣告、印刷品、畫冊、證件、名片、安保用品、消防、綠化物品、標識牌、卡片、 帳本、標牌的采購。-所有

3、采購物資的入庫辦理和管理。2、物流運輸2.1 提貨 / 接貨-負責OEM供應商發(fā)貨產(chǎn)品的提取或接貨；-負責與物流公司結(jié)算發(fā)貨費用。2.2 發(fā)貨-負責聯(lián)系物流公司進行產(chǎn)品、配件、返回產(chǎn)品的發(fā)貨運輸工作； -確保貨物在運輸或搬運過程中的安全。3、倉庫管理3.1 制度完善與臺帳管理-推行和完善公司的倉庫管理制度；-完備各種收、發(fā)、存憑證，完備倉庫物資臺帳和臺帳管理工作，保障帳物卡相符合。3.2 入庫管理-對各類物資實行不同的入庫方式，對于辦公用品、辦公物資等直接交行政人事部，由其建立辦公用品和物資臺帳， 領(lǐng)用人簽字；其他零星物資使用簽收，代表已經(jīng)入庫。所有此類物 資，由采購員建立采購臺帳，做好記錄。

4、-辦理入庫手續(xù)，貯存、建卡、登帳；，做好登記，保證帳、物、-及時辦理材料退庫手續(xù)（數(shù)量、規(guī)格、型號的核對及質(zhì)量驗收） 卡相符；-維修用材料和工具進行材料核銷。3.3 出庫管理-按倉庫管理制度，根據(jù)發(fā)貨清單辦理發(fā)貨事宜，發(fā)貨、減卡、登帳； -設備、工夾具及其他物資的出庫辦理。3.4 庫房管理-負責庫位規(guī)劃與整理、安全維護；-負責倉庫的安全防范工作，保持庫房通風、防潮、干凈、整齊，根據(jù)倉庫現(xiàn)有條件，合理 安排好物資的擺放，避免物資損壞、銹蝕等情況的發(fā)生。3.5 庫存盤點-負責庫存盤點工作，并與財務部核對；，做好每月一次的庫存盤點。-倉庫物資的定期盤查和安全防護，做到“日清月結(jié)”3.6 動態(tài)信息 -

5、負責倉庫物資庫存警戒線的上報工作，做到及時、準確反映； -負責倉庫物資庫存半月報表，并隨時能夠提供庫存動態(tài)數(shù)量。3.7 其它工作-參與產(chǎn)品裝卸貨工作。-負責產(chǎn)品包裝箱的標簽打印、換標工作；-負責產(chǎn)品發(fā)貨前的外包裝防護的定制工作，如釘木架等防護手段。-負責做好與售服部、計劃供應部的對接工作；-負責提出報廢物資的處理建議和申請；-其他臨時性工作。三、職責1、經(jīng)理職責1.1 采購監(jiān)控-負責組織供方選擇和評定工作，并對供方進行及時評估；-負責對采購員編制的采購實施計劃進行審批，并對采購員進行必要的業(yè)務輔導；-負責對采購員的采購執(zhí)行情況進行監(jiān)督；-負責對物資采購的價格及入庫手續(xù)進行監(jiān)督；-負責對發(fā)票管理

6、、貨款支付、物資質(zhì)量情況進行監(jiān)督和控制；-負責在緊急或特殊情況下，直接或協(xié)助采購員完成大宗主要原材物料的采購實施工作；-需要時與主要物資供應商進行定期溝通或進行現(xiàn)場考察和評估；-解決與供方的重大質(zhì)量糾紛；-貨款發(fā)票的審核和入賬簽字。1.2 市場調(diào)查與比價采購-掌握市場行情，熟悉貨源渠道，不斷關(guān)注和掌握各項材料的價格、質(zhì)量動態(tài)及行業(yè)動態(tài)， 并負責采購價格控制，通過核算控制采購費用；-負責對公司常用物資進行廣泛的市場調(diào)查，尤其對主要材料的地區(qū)資源、銷售價格、運價等進行全面地了解；-負責對行業(yè)新技術(shù)、新設備、新材料應用信息的搜集與可行性分析。1.3 成本控制-負責產(chǎn)品采購過程中的成本控制工作，對員工

7、進行培訓和指導，提高全員成本意識；-及時發(fā)現(xiàn)采購過程中的成本因素，提出監(jiān)控措施，并督導實施1.4 物流運輸安排-負責OEM供應商發(fā)貨產(chǎn)品的提取或接貨；-負責與物流公司結(jié)算發(fā)貨費用。-負責聯(lián)系物流公司進行產(chǎn)品、配件、返回產(chǎn)品的發(fā)貨運輸工作；-確保貨物在運輸或搬運過程中的安全。1.5 倉庫管理監(jiān)督-對倉庫管理員的倉庫管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督；-對倉庫物資庫存盤點情況進行監(jiān)督；-對原材物料、產(chǎn)成品的庫存情況進行實時跟蹤（查閱報表、現(xiàn)場了解）1.6 兼物資采購員職責。1.7 其他臨時性工作2、采購員2.1 資源開發(fā)-通過各種渠道，預選質(zhì)量可靠的供應廠商；-按照原材物料技術(shù)要求調(diào)樣或?qū)ιa(chǎn)廠商實地考察、

8、業(yè)績評定；-組織合格供方評定；-簽訂供貨合同；-質(zhì)量跟蹤、反饋；-負責對供應商的評估和分級，建立完善的供應商檔案系統(tǒng)，包括非文字性檔案（如樣品等）的管理。2.2 市場調(diào)查與詢價-掌握市場行情，熟悉貨源渠道，不斷關(guān)注和掌握各項材料的價格、質(zhì)量動態(tài)及行業(yè)動態(tài)， 并負責采購價格控制，通過核算控制采購費用。-對公司常用物資進行廣泛的市場調(diào)查，尤其對主要材料的地區(qū)資源、銷售價格、運價等進行全面地了解；-對供貨方的信譽、產(chǎn)品品質(zhì)進行調(diào)查；-向合格的供貨方發(fā)出詢價單，及時收集、整理供貨方傳回的詢價單，并將詢價情況按照公 司審批權(quán)限逐級匯報，由此選定供貨方；-行業(yè)新技術(shù)、新設備、新材料應用信息的搜集與可行性分

9、析；-采購物資的信息收集、匯總、分析工作。2.3 采購實施-根據(jù)各部門報批的物資采購申請單，認真審核采購物品的各項指標；-負責采購計劃的制定， 并按照采購計劃進行實施與管理，保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、 交貨日期,不影響銷售；-負責訂貨合同（或協(xié)議）的簽訂，并對合同的執(zhí)行情況負責， 合同中應明確產(chǎn)品的： 規(guī)格、 數(shù)量、交貨期、價格、質(zhì)量要求、技術(shù)參數(shù)、貨款支付方式、運輸方式、退貨處理、異議處 理、驗收標準等；-負責建立供應商檔案和采購合同的管理；-貨款支付管理，主要包括支付計劃、臺帳等；-采購物資進貨進度跟蹤管理；-組織采購過程中不合格物資及入庫后各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的質(zhì)量問題的處理；-負責向供方反饋所購物資的

10、質(zhì)量狀況，并促使其進行質(zhì)量改進；-采購物資的信息收集、匯總、分析工作；-嚴格按倉庫管理制度辦理所采購物資的入庫檢驗手續(xù)。采購物資包括：-辦公設備、網(wǎng)絡設備和設施的采購；-低置易耗品、辦公用品、生活用品、衛(wèi)生清掃用品、耗材、工（服）裝、福利、促銷紀念品、 禮品等用品的采購；-設備工具類：設備、工夾具、備品備件的采購；-新產(chǎn)品研發(fā)用材、以及其他生產(chǎn)用材（展架生產(chǎn)等）的采購；-其他類：廣告、印刷品、畫冊、證件、印刷品、名片、安保用品、消防、綠化物品、標識 牌、卡片、帳本、標牌、勞保用品、衛(wèi)生清掃用品的采購。-所有采購物資的入庫辦理和管理。2.4 供方的控制及質(zhì)量跟蹤-負責及時向供方反饋質(zhì)量狀況和質(zhì)量

11、信息，并促使其進行質(zhì)量改進；-負責不合格物資的處理；-解決與供方的質(zhì)量糾紛。2.5 其他工作-做好發(fā)票管理、貨款支付管理；-協(xié)同財務部門核實往來賬款兌付；-負責上月實際采購物資的月度報表的編制.3、倉庫主管職責3.1 全面管理-負責安排監(jiān)督倉管員的日常工作，督促倉管員做好各類臺帳， 對產(chǎn)品進倉、驗貨等整理登記入帳工作（做到準確無誤） ，以便統(tǒng)計和核查；-及時與倉管員核對原材物料、產(chǎn)品出入庫記錄， 對出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向上級反饋；發(fā)現(xiàn)帳、 物不符時， 找出原因予以調(diào)帳或上-督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查， 報公司領(lǐng)導處理；-監(jiān)督好所有物品的保管工

12、作，所有進出倉庫得物品均須有相關(guān)責任人簽字；-督導倉庫保管員認真填寫帳卡、錄入電腦信息，確保材料核算工作的完整、準確；-負責庫房、收貨的日常工作，分配員工工作，檢查員工的考勤和工作態(tài)度，檢查員工執(zhí)行工作程序與標準的情況。-每周做好工作總結(jié)報告，如實反映工作情況和工作中遇到得問題，積極提出合理化建議； -負責對倉庫進行分區(qū)管理，各類物品要分區(qū)放置，擺放整齊，做好標識，井然有序； -加強管理，搞好倉庫安全（防火、防盜、防破壞）工作，防盜報警器的設防工作； -督導并參與庫房每月盤點，做到帳物相符，出現(xiàn)在差錯及時處理；-簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。3.2 倉庫保管員職責-兼?zhèn)}庫保管員的日常工作。3.3 廢

13、品處理-負責提出長期棄用的原材物料、廢品的處理申請；-對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品提出初步處理意見。4、倉庫保管員職責4.1 入庫前的檢驗和驗收-采購物資到達后， 采購員將貨物信息、 清單交由倉庫管理員，由其根據(jù)物資到貨情況，做 好來料登記， 核對產(chǎn)品供應商、 規(guī)格型號、 數(shù)量等， 并根據(jù)檢驗標準對貨物進行檢驗和驗收。4.2 入庫管理-根據(jù)檢驗結(jié)果，嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，對原材物料進行入庫管理，并進行存放、標識、登帳 等，按倉庫規(guī)定收料。-每筆入庫物資的電腦賬的錄入、明細賬目的登記。4.3 出庫管理-嚴格執(zhí)行原材物料出庫手續(xù)，根據(jù)領(lǐng)料單（或發(fā)貨清單）做好原材物料的發(fā)放工作， 確保數(shù)量、規(guī)格型號正確；

14、-做好與領(lǐng)料人員的交接，按倉庫規(guī)定發(fā)料；-每筆出庫物資的電腦賬的處理、明細賬目的登記。4.4 退庫管理-由于計劃調(diào)整，已領(lǐng)用的物資由領(lǐng)用部門（人）辦理退庫手續(xù)；-領(lǐng)用物資出現(xiàn)剩余，由領(lǐng)用部門（人）辦理退庫手續(xù)，倉庫管理員按照倉庫管理制度 辦理退庫手續(xù)；辦理退庫手續(xù)， 倉庫管理員按-已領(lǐng)用的物資由于質(zhì)量問題不能使用時，由領(lǐng)用部門（人） 照倉庫管理制度通知供應處辦理退貨手續(xù)；-及時辦理材料退庫手續(xù)，做好登記，保證帳、物、卡相符。4.5 倉儲管理-負責公司原材物料的入庫、貯存、出庫、退庫的管理工作，嚴格出入庫手續(xù)。-根據(jù)驗收單和圖紙查驗成品的品種、數(shù)量、規(guī)格及外觀質(zhì)量，確認無誤后，辦理成品入庫手續(xù)，

15、做到帳、物、卡相符，標識清晰，定置擺放，并對成品采取適當?shù)姆雷o措施，保證成 品在庫存期間完好無損，無銹蝕。-原材物料入庫歸位，倉位的籌劃與正確的擺放。-負責原材物料庫存的實時管理和控制工作，及時了解庫存量動態(tài)。-做好倉庫貯存物資的定期檢查工作。-倉庫物資的定期盤查和安全防護，做到“日清月結(jié)”，做好每月一次的庫存盤點，對有保質(zhì)期的原材料要經(jīng)常檢查，并將每個品種的到期日、尚可使用期限每月報送相關(guān)部門。-負責倉庫的安全防范工作，保持庫房通風、防潮、干凈、整齊，根據(jù)倉庫現(xiàn)有條件，合理 安排好物資的擺放，避免物資損壞、變質(zhì)、霉爛等情況的發(fā)生。-負責倉庫的防火工作，保證物資倉庫的安全。-做好倉庫物料的貯存

16、管理，保證帳、物、卡相符。-保持庫區(qū)衛(wèi)生。-負責作業(yè)單據(jù)的正確開制、確認與交接，以及產(chǎn)品庫存月度的報表工作。4.6 其他工作-參與產(chǎn)品裝卸貨工作。-負責產(chǎn)品包裝箱的標簽打印、換標工作；-負責產(chǎn)品發(fā)貨前的外包裝防護的定制工作，如釘木架等防護手段。四、主要業(yè)務管理流程1、入庫流程+貨運單（供應商 /物流公司提供，僅包括1.1 入庫憑證：到貨清單（采購供應部馮艷提供）件數(shù)等，不是產(chǎn)品明細）1.2 采購助理與供應商協(xié)調(diào)好發(fā)貨事宜后，與物流公司聯(lián)系，確定貨運事宜，及時將與廠家確定的到貨清單傳遞給倉庫保管員，倉庫保管員做好接貨準備；1.3 貨物到達后，倉庫保管員根據(jù)到貨清單 、貨運單以及實物進行核對，并對

17、進貨物 資進行檢驗， 進貨檢驗規(guī)則或規(guī)定附后；1.3.1 合格的， 倉庫保管員填寫 入庫單，一式三聯(lián)， 第一聯(lián)存根留底， 第二聯(lián)交采購助理， 作為與廠家對接、核實以及財務報銷的依據(jù)，第三聯(lián)交財務記賬；1.3.2 不合格的物資，檢驗員（倉庫保管員兼職，或設立專職檢驗員）填寫檢驗報告單，蓋質(zhì)檢部章、檢驗員簽名后交采購助理， 由其與供應商溝通質(zhì)量處理事宜， 需要時，檢驗員 拍照一并傳遞；1.4 入庫后的產(chǎn)品要按照規(guī)定區(qū)域、類別歸位，及時更新物資臺賬（手工帳）及電腦帳。1.5 因物流公司、貨運單位、司機造成的質(zhì)量問題、缺貨、損壞等，檢驗員及時將情況上報 采購助理，由其現(xiàn)場處理或與供應商協(xié)調(diào)；對于上述情

18、況，檢驗員在貨運單上注明，在 采購助理處理結(jié)果未出前，拒絕支付運費。1.6正常運費支付： 檢驗員 -合格-貨運單簽字 -倉儲物流部經(jīng)理審核 支付運費， 有異議時，及時與采購助理聯(lián)系。1.7 搬運人員管理及費用支付：倉儲物流部經(jīng)理負責聯(lián)系和確定搬運人員，確定搬運人員職 責、損壞賠償責任、 搬運人工費支付等， 如果在搬運過程中出現(xiàn)違反公司規(guī)定、造成產(chǎn)品損 壞，給公司造成損失的，按上述約定執(zhí)行（根據(jù)產(chǎn)品價值，按價值賠償）2、出庫流程2.1 出庫憑證：發(fā)貨通知單 、訂貨單或領(lǐng)料單2.2 產(chǎn)品出庫：銷售內(nèi)勤根據(jù)客戶的訂貨單需求，按公司規(guī)定確定價格、回傳，對方確認無 誤后匯款，并經(jīng)財務確認匯款到帳后，填寫

19、發(fā)貨通知單 ，營銷公司經(jīng)理簽字，銷售內(nèi)勤 簽字后交倉庫保管員，倉庫保管員接到后，首先核對手續(xù)是否符合規(guī)定，確認后填寫出庫 單，出庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根留底，第二聯(lián)隨貨通行，第三聯(lián)交財務記賬；2.3 倉庫保管員根據(jù)發(fā)貨時間要求備貨，并做好發(fā)貨準備，倉儲物流部經(jīng)理聯(lián)系物流公司和 貨運方式、物流單位，并組織進行發(fā)貨；2.4 貨物發(fā)出后，倉庫保管員應第一時間通知銷售內(nèi)勤，由其及時與經(jīng)銷商（或收貨人）聯(lián) 系，告知其貨運單號，并通知其做好接貨準備，倉庫保管員及時更新物資臺賬及電腦帳。2.5 配件出庫流程，按發(fā)貨通知單執(zhí)行。2.6 物資出庫：倉庫保管員接到領(lǐng)料單后，同上述流程。確認為產(chǎn)品質(zhì)量問提交計劃供

20、應部經(jīng)2.7 經(jīng)銷商售后維修配件發(fā)貨出庫：2.7.1 經(jīng)銷商 業(yè)務經(jīng)理 現(xiàn)場確認（業(yè)務經(jīng)理或售后服務部人員）題的 經(jīng)辦人填寫質(zhì)量信息反饋單注明詳細情況，提出處理意見理審核簽字 售后內(nèi)勤填寫發(fā)貨通知單 倉庫發(fā)貨。2.7.2 不能確定產(chǎn)品質(zhì)量問題的 -經(jīng)辦人填寫質(zhì)量信息反饋單注明詳細情況，提出處理 意見 售后內(nèi)勤 經(jīng)銷商先打預付款 發(fā)貨流程。2.7.3 產(chǎn)品返回后質(zhì)量再確認（ OEM 供應商確認） 屬于質(zhì)量問題的 預付款退回；不屬于質(zhì)量問題，屬于經(jīng)銷商問題的，按實結(jié)算，余款退回。2.8 特殊情況：由于事情緊急，審批人未在公司，來不及在發(fā)貨通知單上簽字時，由經(jīng) 辦人電話聯(lián)系審批人， 審批人電話告知倉

21、儲物流部經(jīng)理， 由其安排作好記錄， 由經(jīng)辦人填寫 借條交倉庫保管員，按照上述流程先行發(fā)貨，事后由經(jīng)辦人補辦手續(xù)。2.9 配件出庫審批權(quán)限：隨著流程的執(zhí)行，以后可考慮根據(jù)配件價值大小簡化和優(yōu)化簽字審 批流程，提高工作效率。3、簽字權(quán)限 發(fā)貨通知單（產(chǎn)成品、配件等） ：銷售內(nèi)勤 填寫發(fā)貨通知單 財務審核 交倉儲物流部經(jīng)理 倉庫保管員 出庫。領(lǐng)料單：經(jīng)辦人 部門經(jīng)理 總經(jīng)理 財務審核 倉庫 出庫。4、進貨檢驗規(guī)定和流程4.1 外包裝檢查 （1）檢查和觀察產(chǎn)品外包裝箱是否完好？有無破損？是否變形和異常？封箱膠帶是否完好 和完整？打包帶是否完好和完整？如果發(fā)現(xiàn)異常， 立即開箱驗貨， 若產(chǎn)品有損壞， 填寫檢 驗報告單、蓋章、簽字，傳遞給采購助理，由其按照質(zhì)量問題處理流程執(zhí)行。（2）采購助理現(xiàn)場處理， 負責與物流公司協(xié)調(diào)處理方案， 除理解過通知倉儲物流部經(jīng)理后， 支付運費。由其按照質(zhì)量問題處理流程執(zhí)4.2 異常聲音或碎片聲檢查 （1）檢查和觀察產(chǎn)品是否有異常聲音或破碎聲？如果發(fā)現(xiàn)異常，立即開箱驗貨，若產(chǎn)品有 損壞，填寫檢驗報告單 、蓋章、