常用公文規(guī)范擬寫.

1、公丈寫作是一項(xiàng)綜合性、技 術(shù)性.業(yè)務(wù)性工作。一個(gè)稱職的管理者，應(yīng)當(dāng) 具有較高的文書處理能力和公文 寫作水平。公文寫作水平，足公 文寫作者理論水平、文化水平、 業(yè)務(wù)水平、技術(shù)水平、知識(shí)水平 和文字水平的綜合反映。.基本知識(shí)一什么些公交二）公文種類：10種1. 請(qǐng)示2. 報(bào)告3. 通知4. 會(huì)議紀(jì)要5. 函6. 通報(bào)7. 批復(fù)8. 意見9. 決定.10. 簡(jiǎn)報(bào)（三）公文格式：根據(jù)集團(tuán)公文管理辦法中的規(guī)定，公文 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（文頭八秘密等級(jí)- 緊急程度.發(fā)文字號(hào)-簽發(fā)人-標(biāo)題-主 送單位抄送單位（在公司內(nèi)又分抄報(bào). 抄送）.正文附件附注印章擬稿 人擬稿單位和成文日期等部分紐成中a中化S團(tuán)公司（

2、01示扌0告會(huì)整單位筌衆(zhòng)人M拽*位經(jīng)辦人電話年 月B（四）公文擬稿要求和注意事項(xiàng)1. 惜況確實(shí)，觀點(diǎn)、明確，標(biāo)題恰當(dāng)，條理清楚，層次分明，格式規(guī)范，文字精煉，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確.2. 公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分章節(jié)序數(shù)等的數(shù)字必須使用漢字外，一般應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字.3. 用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范.文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，應(yīng)先使用全稱并注明簡(jiǎn)稱，示例4. 文件的一致性，5. 文件的嚴(yán)密性6. 文件的條理性.7. 文件的簡(jiǎn)明性.8. 文件的穩(wěn)定性.9. 文件的連續(xù)性.wS（五）需要統(tǒng)一的寫法1. 公文章節(jié)展次序數(shù)：第一層為"一、二、三"，It第二層為“（一）（二）（三）第三層為 “1. 2. 3”或

3、 “1、2、3、.第四層為”（1） （2） （3）也I2. 字體要求： 集團(tuán)規(guī)定一般行文字體：標(biāo)題字體為宋體三號(hào)（加黑），正文字黑體小二號(hào)黑體三號(hào)仿宋GB2312四號(hào)（加黑）仿宋GB23I2四號(hào)體為仿宋GB2312四號(hào)，行距為 T. 5倍行距”.示例 為使文章清晰醒目和節(jié)省紙張，可用： 大標(biāo)題字體： 主標(biāo)題字休： 小標(biāo)題字體： 正文字體為： 行距為“單倍行距”或"固定值25磅”示例（六）公文校對(duì)公文的校對(duì)由擬稿人或擬稿部門扌旨定人員負(fù)責(zé). 校對(duì)工作主要任務(wù)包括：1. 校正與原稿不符的各種錯(cuò)字、別字等；2. 校正與原稿不苻的字句、行段；3. 刪除多余成分，補(bǔ)正被遺漏的部分；4. 校正標(biāo)

4、點(diǎn)苻號(hào)；5. 糾正格式方面的差錯(cuò)；5.查找丈稿中的各種歡漏；7.設(shè)置頁碼。(七)公文流轉(zhuǎn)程序飩外人擬礙件«ri$iw 人鏈了 1«相關(guān)門兌裕cf介將謨b篦發(fā)e們li印件立縊辦人如何寫好公文()抓住個(gè)中心”和“三個(gè)基本薦“一個(gè)中心R確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點(diǎn)和材料，“三個(gè)基本點(diǎn)”對(duì)下布置工作的公文：一要寫明“為什么要做* ,即目的、意義或原因；二是“怎么做”,即方法、掲施及注意事項(xiàng)；三是“做成什么樣”，即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、臉收、獎(jiǎng)懲等. 對(duì)上匯報(bào)工作的公文：一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥?；二要寫明“怎樣做的”三要寫明“做得怎么?quot;及

5、體會(huì)、效果和經(jīng)驗(yàn).（二）公文的形式與要求1導(dǎo)語要提筆入題.比較常用的有：根據(jù)式.用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的 句式。例：根據(jù)*“有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)“左管理，提出意 見如下：目的式.用“為”、“為了”等介詞紐成.的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交 代發(fā)文的目的例：為了滾入開展“”工作，促進(jìn)""任務(wù)6勺圓滿完成，現(xiàn)將“車工 作安排如下：原因式用敘述句陳述制發(fā)公文的原因，例：鑒于今年以來物業(yè)管理中存在的問題，我們將采取“"措施如72正文要主題突出.'公文的中心就是公文所淡的問題和事由.無論什么文種 的公丈，從頭至足，通篇內(nèi)容都要圍繞問

6、丸和事由來寫。與主題和事由 無關(guān)的，即使、半重要”也不能寫.3. 表述要準(zhǔn)確無就.在上行文中，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，反映問題，請(qǐng)示X作，都必須真實(shí)、客 觀.全面，不可弄虛作假.在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得丸持和幫助，需要真實(shí)、準(zhǔn)確地通 報(bào)情況，不允許相互欺瞞.在下行文中，上級(jí)向下級(jí)發(fā)出指示或批復(fù)，也矣切合實(shí)際，不能盲目指揮.f I -4. 篇章要條理清楚。條理清覽主要是指公文篇章 結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強(qiáng).公文的結(jié)構(gòu) 形式比校常用的有四種：一段式請(qǐng)示、 分段式. 分條式.結(jié)構(gòu)。 章節(jié)式.通篇只有一段文字.內(nèi)容比較單一的通告、 批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一段式.大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)一

7、些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式< B9t 3一些內(nèi)容豐富-篇幅較長(zhǎng)的公丈，往往采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。,45結(jié)尾要當(dāng)斷即斷.所謂當(dāng)斯即斷，是櫛當(dāng)所講的爭(zhēng)由我問題及解決問題的要求. 辦法都已交代清雄，就粟斷地結(jié)束全文，不施泥帶水，不畫蛇添足.6-公的語玄與修辭公文語言的特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動(dòng).(1) 準(zhǔn)酬.所謂準(zhǔn)痢，是說公X在語言表達(dá)上完全苻合客觀實(shí)際，明確無俁.(2) 簡(jiǎn)煉.嚴(yán)格意義上的公文，其語言應(yīng)簡(jiǎn)練到多一字不可，少一字也不可的程 度A： “炎熱的夏天就要到了，秩序員宿舍還沒有空調(diào)，希塑公司綜合部盡快給我們 安裝，好用來滿足員工的需要.是不是可以，等待你們迅速答復(fù).-B：

8、“夏天在叩，秩序員宿金尚無空調(diào).請(qǐng)速采購安1.以應(yīng)急需.可否，盼復(fù).” 怎樣才能使文爲(wèi)簡(jiǎn)練？if1IIII/11 11>11111 luIIII1I I bLL111 ni/一是要善于帆括.歸納.提煉.二是要開門見山，少穿靴厳嵋.三是少說空話 套話假話.公文歸根到底是解決一個(gè)干什么、什么時(shí)候干.怎么干、干版什么 樣子的問題，和這個(gè)問題無關(guān)或關(guān)聯(lián)不大妁話都是沒用的話，都不應(yīng)坊入尢稿.(3) 嚴(yán)謹(jǐn).所謂嚴(yán)謹(jǐn)，指的是態(tài)度嚴(yán)肅，交代清楚，行文自然，結(jié)構(gòu)嚴(yán) 密.在寫作時(shí)只有做到敘事周全，說理透徹，要求精當(dāng)，用詞選句貼 切無謀，才能使公文符合實(shí)際，合乎邏輯.(4) 莊重.所謂莊重，是指公文的語言端莊

9、、持重、嚴(yán)肅.我們講公文 語言莊重妁特點(diǎn)，還包括寫作時(shí)必須經(jīng)常使用公文專用語。這類專用 語通常有：A.常用的開頭詞：根據(jù)、最近、自從.為了、由于、關(guān)于、按照、遊照、 隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前；B,常用的引敘詞：現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、近悉、特(現(xiàn))通知(通報(bào)、批示、批 復(fù)、報(bào)告)如下；C.D.常用的稱謂詞：我司、貴處、你單位；常用的表態(tài)詞：應(yīng)當(dāng)、責(zé)成、同意、擬同意、不同意、準(zhǔn)予備生請(qǐng)- 即試行.連照?qǐng)?zhí)行、即將下達(dá).現(xiàn)予公布；11 E、常用的詢問詞：妥否、是否可行、如無不當(dāng)、如無不妥；F、常用的煤合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而古之；G、常用的表達(dá)目的詞：批示、批復(fù)、示復(fù)、函函告、告知.周知、 批

10、轉(zhuǎn)、下達(dá)、遵照辦理、泰照?qǐng)?zhí)行；H、常用的結(jié)尾詞：特此報(bào)告、現(xiàn)予公布、為盼、貫徹執(zhí)行、將.報(bào) 告給我們.(5)生動(dòng)。從某種程度上說，寫公文比寫文藝作品更需要生動(dòng).但公文 語言的生動(dòng)和文藝作晶的生動(dòng)有著本質(zhì)的區(qū)別.文藝作品的生動(dòng)主要 通過情節(jié)的發(fā)展、細(xì)節(jié)的渲染、場(chǎng)面的描寫、人物心理的刻畫來實(shí)現(xiàn), 而公文語言的生動(dòng)則主要8助于觀點(diǎn)新穎和材料新穎來實(shí)現(xiàn)要想觀 點(diǎn)新穎，就要學(xué)會(huì)科學(xué)的概括，準(zhǔn)確的提煉，從錯(cuò)綜復(fù)雜的現(xiàn)象中提 出不落俗套的彳既念和判斷來.重點(diǎn)公文的寫作1. 請(qǐng)示的概念請(qǐng)示，是下級(jí)向上級(jí)提出要求，請(qǐng)上 級(jí)給予指示或批準(zhǔn)的公文.下級(jí)一般 需要請(qǐng)示的問題有：對(duì)有關(guān)方針、政 第、指示、制度中不了解的

11、問題；工 作中發(fā)生重大問題和原無規(guī)定難以處 理的問題；由于特殊悄況而造成妁難 以處理或需要變通處理的問題；不在 權(quán)限范K內(nèi)，須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可決 定的問題等其寫法如下:2、請(qǐng)示的寫法 請(qǐng)示由標(biāo)題、正文和落軟構(gòu)成，(1 )標(biāo)題文種紐成。如關(guān)于物業(yè)公司2010年春請(qǐng)示的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、 節(jié)聯(lián)歡會(huì)活動(dòng)的請(qǐng)示(2 )正文請(qǐng)示的正文一般由請(qǐng)示理由(問題)和請(qǐng)示事項(xiàng)兩部分構(gòu)成.請(qǐng)示問題的理由。這部分寫明請(qǐng)示的問題并陳述理由.請(qǐng)示的要求一般 從標(biāo)題上就能反映出來，如關(guān)于在每一間花園開展關(guān)燈1小時(shí)的請(qǐng) 示，上級(jí)一看就知道請(qǐng)示的內(nèi)容.但請(qǐng)示的要求是根據(jù)什么問題提 出的、其理由是什么，這必須在請(qǐng)示的正文里先

12、作具體地陳述。只有 讓上級(jí)了解到請(qǐng)示的問題輕重如何、屬于什么性質(zhì)、是否非解決不可, 才能為上級(jí)提供指示或是否批準(zhǔn)的依據(jù)寫這部分一定要做到問題明 確，理由充分.請(qǐng)示批準(zhǔn)的事項(xiàng).請(qǐng)示的問題明確，理由充分，要求解決的事項(xiàng)就能 得到上級(jí)的認(rèn)可和批準(zhǔn).在請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)的這部分，要針對(duì)前面的 問題及理由，向上級(jí)提出具體的請(qǐng)示事項(xiàng).內(nèi)容多可分條列出，內(nèi) 容少可集中陳述。向上級(jí)提出請(qǐng)求，既要從請(qǐng)示的實(shí)際問題和需要 出發(fā)，又要考慮到上級(jí)的批準(zhǔn)權(quán)限和解決問題的能力.任意提高解 決問題的要求，或不考慮上級(jí)是否能解決，都不利于實(shí)現(xiàn)請(qǐng)示的目 的.因此，在寫請(qǐng)示批準(zhǔn)的事項(xiàng)時(shí)，要抱著客觀實(shí)際的態(tài)度，向上 級(jí)捉出合理可行的請(qǐng)求

13、.寫請(qǐng)示要抓住兩個(gè)要點(diǎn)：一是陳述理由要充分；二是提出解決方案要具 體，切實(shí)可行.要有自己的意見或建議.不能把問題擺著，不提如 何解決，等著讓領(lǐng)導(dǎo)批示。結(jié)語寫上“妥否，請(qǐng)批示”請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和 電話.3. 寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問題(1 )請(qǐng)示應(yīng)一丈一示.如有多項(xiàng)問題或事項(xiàng)，要分別行丈請(qǐng)示.(2 )領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)：?個(gè)人。(3) 要按隸屬關(guān)系遂級(jí)請(qǐng)示，除特殊情況外，一般不得越級(jí)請(qǐng)示；必須 越級(jí)請(qǐng)示的，要抄送越過的i接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān).(4) 正文要簡(jiǎn)練，如果內(nèi)容太多要提出摘要，然后再附正文，有些詳細(xì) 的內(nèi)容或說明可作為附件，(5) 要讓上級(jí)一目了然看明白，但不能在

14、正文什么都沒說清楚，讓上級(jí) 到附件去找答案.案例：我們可以看一下去年游泳池開放的請(qǐng)示:*«纟腫怫廿仗4開就飾信況，4i（i7«7AAffitfr<:Mttifft. &協(xié)關(guān)董理方（名如卞ttArth+）K -號(hào)«花ig*4T劇艮事電K方«*V 霍* i<k1t片K*A“Eftv V斎徐浴卄員、住*審y軸±«#分公司1"每一«»管泳辦環(huán)ait*哥*,a<q >M* v£<i ?!(農(nóng)-.OrMttt«護(hù)的«««*

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37、報(bào)些的分類(*>佯444樂力人»4久w*«. PS昨“公9丿rtiTO* jfl 21 e*（二）扌艮告的寫作報(bào)告.是向上級(jí)匯抿工作、反映悄況.答復(fù)上級(jí)詢問使用 的上行文.在上行文中報(bào)吿的使用范國(guó)相省廣泛. 頻率粕當(dāng)高.工作報(bào)告.在某項(xiàng)工作進(jìn)行到一定階段；或工作巳經(jīng)完成 時(shí)，下鉞需要將工作峙況取得的成績(jī)存在的問題 經(jīng)臉.教訓(xùn)箏項(xiàng)內(nèi)容.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)時(shí)儻用.如：«關(guān)于20W年5月開展社區(qū)活動(dòng)工作的報(bào)告，可以坊 反：尿本情況.主要做法，取得的成效-存在的問題. 今后工作意見等幾個(gè)部分怙況報(bào)告.是指下級(jí)向上圾匯報(bào)近期出現(xiàn)我發(fā)生的某種情況.某一問題，或工作中 集些方

38、面的狀況建議報(bào)告.是描工作中出現(xiàn)的許多新情況新問題，經(jīng)過調(diào)查研究，提出本部門的處 理建議，向上級(jí)匯報(bào)時(shí)使用的一種上飯如杲認(rèn)為這些建議比佼好，有推廣參才 價(jià)值，也可批轉(zhuǎn)所厲下級(jí)各部門救照?qǐng)?zhí)行?；貜?fù)報(bào)告.對(duì)上圾查詢.查辦.俶辦的事項(xiàng)，作出專門回答時(shí)使用.3.報(bào)告正文的一般寫法報(bào)告的正文一般包括三項(xiàng)內(nèi)容：概述情況、詳述情況和結(jié)束語.概述情況.用概括性語言簡(jiǎn)要介紹報(bào)告事項(xiàng)的整體情況詳述情況.詳述情況一般從五個(gè)方面入手：工作過程，工作做法、取得的 成縮、存在的問題、提出對(duì)今后工作的設(shè)想、意見及具體措施。結(jié)束語。報(bào)告一般要有結(jié)束語。報(bào)告結(jié)束語的位置是在正文之后，另起一 行空兩格的位置常用的結(jié)束語是：“特此

39、報(bào)告”；“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”；“以上報(bào)告，請(qǐng)指正”“以上報(bào)告如無不當(dāng)，請(qǐng)予批轉(zhuǎn)”向上級(jí)匯報(bào)工作，有成績(jī)寫成績(jī)， 反映問題并提出建議的報(bào)告也要符4.寫報(bào)告的基本要求(1 )耍實(shí)事求是，不能報(bào)喜不報(bào)憂。有錯(cuò)諼寫錯(cuò)誤.有問題反映問題， 合客觀實(shí)際和工作需要，不能以偏概全或搞形式主義，要向上級(jí)提供真實(shí)可靠、有決敦多考價(jià)值、能推動(dòng)全局工作的情況和建議。(2 )報(bào)告的內(nèi)容要突出事實(shí).主要讓事實(shí)來反映是非優(yōu)劣，不能空洞抽 象地寫做了什么工作，寫問題也要具體準(zhǔn)確，反映出實(shí)質(zhì)，不能只寫 表面現(xiàn)象和印象.失誤、存在問題的主觀原因是什么，新的措施和對(duì) 策、建議是什么，都應(yīng)有條理、符合邏輯關(guān)系地安排和撰寫.(3)報(bào)告

40、中不應(yīng)夾帶請(qǐng)示事項(xiàng).5.示例：公司領(lǐng)導(dǎo)：XXXX年X月XEJ, XXXXXXXXXXXXXXXX （概述“報(bào)告”反映情況的產(chǎn)生緣由、 情況和問題）為了 XXXXXXXXXXX （目的），現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 一.XXXXXXXXXXX （情況過程和最新事態(tài)）。（原因及后果分析）。（巳采取的措施及作用）（下一步擬釆取的措施）（需引起上級(jí)單位重視或關(guān)注的問題）二. XXXXXXXXXXX三. XXXXXXXXXXX 四 XXXXXXXXXXX 五.XXXXXXXXXXX特此報(bào)告 附件：1.XXXXXX2.XXXXXX抄報(bào)：公司領(lǐng)導(dǎo)（）抄送：公司職能部門、相關(guān)公司-存檔申出現(xiàn)護(hù)是常見病課：請(qǐng)示與報(bào)

41、吿淀用 用報(bào)告代督請(qǐng)示或?qū)煽莆馁澳叵褂?，如：關(guān)于開1309001： 2008質(zhì)童體系認(rèn)證的申請(qǐng)報(bào)告的“請(qǐng)示報(bào)吿耳淆了文種H限，按公丈管匠的辦法，這是不了 出現(xiàn)“請(qǐng)示”與“報(bào)告”涯*用的原因；是起草公文的人沒有搞漬： 與"報(bào)告”的不同之處： 第一，“請(qǐng)示"是下級(jí)主動(dòng)請(qǐng)求上圾給予批示或解答問題；而“： 下釵根據(jù)上級(jí)要求和安*3壬級(jí)竺出的書*匯報(bào).第二，“請(qǐng)示”是事霜行文；“抿告”是亭広戎審情進(jìn)行中行文. 第三，“請(qǐng)示”要求上鉉繪于枕蘿；“報(bào)譽(yù)*上級(jí)不予找芝-只有 袂惰況和問題，并提出礁決辦法和竜見的報(bào)告，上*t才予祉圭分"舛*二 9心孩'茲冬Z'i

42、卜'（三）工作總結(jié)的寫作1.總結(jié)的概念及分類?？偨Y(jié)是一個(gè)單位或個(gè)人對(duì)祈一階f殳社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)或某一特定工作、任務(wù)的完成惜況進(jìn)行回顧、分析和評(píng)價(jià)時(shí)使用的丸休。總結(jié)從理論的高度 進(jìn)行回顧，目的是從中發(fā)現(xiàn)和歸納規(guī)律性的東西，明確經(jīng)驗(yàn)和不足， 以期對(duì)今后的工作進(jìn)行扌旨導(dǎo).通過總結(jié)，可以把獲得的感性認(rèn)識(shí)，經(jīng)過分析和綜合，抽象和概括，上 升為理性認(rèn)識(shí)，揭示事物的本質(zhì)和內(nèi)在聯(lián)系，從而學(xué)握規(guī)律，獲得經(jīng) 臉，指導(dǎo)今后的工作少走彎路.事實(shí)上，很多規(guī)律的東西都是通過總 結(jié)活動(dòng)來發(fā)現(xiàn)的.從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類型.按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、 業(yè)務(wù)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等；按范國(guó)分，有公司總結(jié)、部門總

43、結(jié)、個(gè)人總結(jié)；按時(shí)間分，有年度總結(jié).李度總結(jié)、月份總結(jié).階段 總結(jié)等；按H質(zhì)分，有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié).2總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫法：標(biāo)題開頭（前言部分）成緒和做法（主體部分）取得的主要經(jīng)臉或教訓(xùn)或存在的不足結(jié)尾：今后工作努力方向或打算或整改措施開頭部分即前言部分。總姑的開頭主要用來概述基本情況，作出基本評(píng)價(jià).包 扌掙工作怪質(zhì)、主妥任務(wù).葉代背崇.指導(dǎo)思想.以及總姑目的，主妥內(nèi)容提 示等。作為開頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，開門見山.文字不可過0主體部分是總結(jié)的主要部分.內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)臉和教訓(xùn)等方而.這部 分篇帚大.內(nèi)容多，要特別注意層次分明條理清粗總結(jié)的主體部分很容 易寫得千篇一律.缺乏個(gè)

44、性.當(dāng)然總結(jié)不是丈學(xué)作品，無需刻童迪求個(gè)性 特色.但千篇一律的丈章是不矣總結(jié)出木單位的特色工作的.妥寫出個(gè)性， 總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、仕到的體會(huì).新釁的聞度-耕的材料結(jié)足部分.分析存在問題，提出今后方向.也有的總結(jié)將工作中存在的iMt點(diǎn)和 問題，寫在正文中的有關(guān)部分，結(jié)尾針對(duì)存在問越明確提出今后工作的努 力方向.物老部總姑煤合部總結(jié)3綜合性總結(jié)和專題桂總結(jié)的具體寫法（1 ）綜合性總結(jié).綜合性總結(jié).要未比較仝*3地對(duì)一個(gè)單僅在杲一吋期的所 冇情況進(jìn)行全面反映和評(píng)析的總結(jié).這種總結(jié)內(nèi)容比較仝而涉及問題也較多r 但全面總結(jié)不是面俱別-報(bào)波水賬-而要把工作中主要成就和問題以及貫徹 執(zhí)行方針政策的經(jīng)臉和

45、體會(huì)反映出來以展現(xiàn)所總結(jié)的單位工作的全貌. 綜合性總結(jié)的基本內(nèi)容大致是：概述基本情況.包括介紹工作過程-環(huán)境和基礎(chǔ)，必要時(shí)交代一些背景情況； 簡(jiǎn)要敘述工作進(jìn)程.基本成績(jī)、收獲和總的認(rèn)識(shí)尋.敘述主要成境、做法和經(jīng)驗(yàn)這是總姑的主要內(nèi)容和重點(diǎn)所在。敘述成績(jī)表現(xiàn) 在哪些方面，收獲有多大.列出確初的數(shù)據(jù)和典型事例；概括基本做法，闡述 成績(jī)是如何取得的；也可歸納為若千條經(jīng)臉，進(jìn)巧深入的分析.論證，提到政 第與理論的高度，從中找出規(guī)律性的東西分析存在的問題利教訓(xùn).在陳述成績(jī)總結(jié)經(jīng)臉的基礎(chǔ)上找出工作中的矛眉 和差距.對(duì)存在的缺點(diǎn)和問題進(jìn)行認(rèn)真分析，找出原因.引出教訓(xùn).提出改進(jìn)意見和今后打算針對(duì)存在的問題和工作

46、中薄勒環(huán)節(jié)，提出切實(shí)可行 的改進(jìn)措施和意見，以及今后的工作打算和努力方向(2) 專題性總結(jié).專題性總結(jié)，是就某一項(xiàng)工作的情況或某個(gè)對(duì)象在某 個(gè)時(shí)期的或某個(gè)方面的潔況進(jìn)行專門反映和評(píng)析的總結(jié)-它內(nèi)容集中、 單純可以寫得具休、深刻，針葉性也4交強(qiáng).因而更能發(fā)揮扌旨導(dǎo)作用 它的內(nèi)容要求著玄寫某項(xiàng)工作的主要成績(jī)，介紹做法和經(jīng)驗(yàn)；有的還簡(jiǎn) 要捉出今后r工作改革的忠路.綜合性總結(jié)利專題性總結(jié)，各有不同，荊者內(nèi)容要求全.后者內(nèi)容要求 專.要根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容和目的來確定采取哪種總結(jié)；但不論哪種總結(jié)都 需要冇點(diǎn)有面點(diǎn)面結(jié)合使總結(jié)內(nèi)客具休扎實(shí).京有新意.4總結(jié)寫作中的幾個(gè)常見問題綜合性總結(jié)年年一個(gè)樣、(1 )不能總結(jié)單位開帙的特色工作.千篇一律. 專題性總結(jié)欣之四海而皆準(zhǔn)。不撥臥也不歸納經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn).(2 )痕取工作項(xiàng)目列舉式.記溫水帳.不概括，(3) 只講成績(jī).不講不足.不分析存在的問題. 報(bào)喜不報(bào)憂.(四)工作計(jì)劃的寫作1. 計(jì)劃轉(zhuǎn)結(jié)構(gòu)風(fēng)節(jié)和格氏寫計(jì)劃沒有固定不變的格式，一份計(jì)劃，一敘是由標(biāo)題，正文，文尾 三部分組成.如果計(jì)劃尚不成熟或還未討論通過，就需要在標(biāo)題后面 加括號(hào)注明“初稿”、“草案* , “討論稿".“征求意見稿"等字樣.2. 正文正文通常由前言、主體、結(jié)語構(gòu)成.前吉：它是全丈的導(dǎo)語.要求簡(jiǎn)明扼要地交