大宗材料采購方案

1、建筑材料采購方案壹、材料實行分類管理一、按采購材料的重要程度分為重要材料（A類）、一般材料（B類）、輔 助材料（C類）三類。A類材料，即關(guān)鍵的少數(shù)材料。主要包括:鋼材、木材、水泥、砂石、預(yù)拌砼、砌塊、焊接材料、砼外加劑等。B類材料，屬一般性材料。主要包括:墻地磚、石材、涂料、電器開關(guān)、模板、電線電纜、配電箱、架管、扣 件、安全防護(hù)用品、危險化學(xué)品等。C類材料，屬次要的多數(shù)材料。主要包括:五金、化工、日用雜品、工具、低值易耗品等。二、按同一品種材料數(shù)量分為大宗材料和零星材料兩類。 大宗材料:指采購量大、單位價值高、占工程成本較大的材料，主要包括A類和部分B 類材料。 零星材料:指大宗材料以外的材

2、料，主要包括 C類和部分B類材料。貳、供方選擇評價一、為確保供方提供的材料滿足設(shè)計、顧客、合同、質(zhì)量和環(huán)境安全的要 求，應(yīng)對供方進(jìn)行選擇評價。二、采購A、B類材料必須對供方進(jìn)行評價，C類材料可不進(jìn)行供方評價，由項目部 比選確定。三、根據(jù)對工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度，分別對A、B類材料供方進(jìn)行打分評價。達(dá)到 70分（含70分）以上為合格供方, 70 分以下為不合格供方。四、評價內(nèi)容主要包括供方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì) 量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價格能否滿足需要等。由項目部負(fù) 責(zé)調(diào)查并填報供方調(diào)查表，物供部組織評價并填寫供方評價表，報公 司總經(jīng)理審批。五、物供部將

3、合格供方信息編列合格供方名單，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施，作為公司工程材料采購選擇供方的依據(jù)。六、物供部集中管理材料供方檔案，且每年度組織對材料供方進(jìn)行一次復(fù) 審，復(fù)審內(nèi)容主要是供方供應(yīng)材料的質(zhì)量、環(huán)境安全、價格、售后服務(wù)及供貨 業(yè)績等。根據(jù)復(fù)審結(jié)果把不合格供方剔除后 ,將合格續(xù)用及新增合格供方編列新 一期合格供方名單。叄、采購權(quán)限18 / 17購。二、理辦法公司直管項目部實行限價采購，分別對所屬項目實行集中或限價采 大宗材料實行招標(biāo)采購，其實施辦法詳見公司大宗材料采購招標(biāo)管三、零星材料項目部可自行采購。其中單項采購在 10 萬元以上的實行采購 詢價審批制，由項目部邀請三家以上供方報價進(jìn)行比選 ,

4、填制詢價采購審批 表并附供方書面報價單、聯(lián)系人姓名及電話號碼等信息，報物供部和監(jiān)審部 審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、遼寧、撫順項目按月發(fā)布一期材料市場信息價作為采購最高限 價，公開商家信息，監(jiān)督采購行為。五、采購人員應(yīng)按批準(zhǔn)的采購計劃（或合同），保質(zhì)、保量、及時、低價 完成采購任務(wù)。六、采購人員應(yīng)遵循 “三比一算 ”的采購原則，做好市場調(diào)查和預(yù)測工作， 詢價分析及時、準(zhǔn)確、全面，報采購主管批準(zhǔn)后方可實施采購。七、A、B類材料供方應(yīng)在公司合格供方名單中選擇，C類材料供方在合法經(jīng)銷商處采購。肆、運輸管理材料應(yīng)選擇合理的運輸方式，以較短的里程、較低的費用、較短的時間、安全的措施、文明的裝卸完成材料在空

5、間的轉(zhuǎn)移。、現(xiàn)場驗收二、進(jìn)場材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在合同中約定的內(nèi)容，按國家或地方 （行業(yè) ）驗收規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的標(biāo)準(zhǔn)驗收和 復(fù)驗。三、材料驗收依據(jù)：材料計劃、訂貨合同及合同約定條件;經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本；材質(zhì)證明和抽樣復(fù)驗合格證明;四、材料驗收的方式方法： 采購人員必須采購經(jīng)評定合格的產(chǎn)品; 驗收人員必須按驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收; 總包單位、業(yè)主代表、監(jiān)理單位、供應(yīng)單位、使用單位必須聯(lián)合把關(guān)， 共同驗收; 使用人員必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)料驗收;材料驗收應(yīng)做好驗收時間、場地、人員、資料、計量器具、裝卸機(jī)械等 準(zhǔn)備工作； 實物驗收 憑證驗收，查看所到貨物與材料計劃、

6、采購合同約定條款一致； 隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全，復(fù)印件須加蓋供方鮮章，內(nèi)容滿 足施工要求和管理需要。 目測檢查材料外觀，外包裝完好無損。 按照不同材料采用不同的驗收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點數(shù)、檢斤和檢尺，計算 準(zhǔn)確。 進(jìn)口材料按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報關(guān)、商檢、檢疫后，按本辦法有關(guān)規(guī) 定進(jìn)行質(zhì)量驗證。 按規(guī)定必須復(fù)驗的材料，由項目相關(guān)部門根據(jù)分工進(jìn)行取樣復(fù)驗。五、入帳報銷規(guī)定1 物供部供應(yīng)材料的入帳報銷，物供部采購員應(yīng)將經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字的發(fā) 票和項目部材料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證、調(diào)撥單，附發(fā)票 和項目部收料憑證，經(jīng)物供部審核后報公司總經(jīng)理審批。2 項目部采購材料的入帳報銷，項目

7、部材料員應(yīng)將發(fā)票及經(jīng)收料員簽收的隨 貨小票核對無誤后填制收料憑證，附發(fā)票和隨貨小票經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后報 物供部審核和總經(jīng)理審批。3 月結(jié)材料的入帳報銷應(yīng)于當(dāng)月 25 日前由項目部材料員與供方核對無誤并 填制匯總送料單，經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后附每車原始送料單及發(fā)票交物資供應(yīng) 部采購員核對后填制收料憑證。4 安全防護(hù)用品的入帳報銷，在物供部審核前還應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)部審核；顧客 認(rèn)質(zhì)核價材料的入帳報銷還應(yīng)驗證顧客核定單。5 入帳報銷金額在十萬元以上的還須報董事長批準(zhǔn)。6 物供部應(yīng)建立計劃供料臺帳 ,對入帳報銷材料進(jìn)行登記，審核其是否在經(jīng) 審批的材料計劃內(nèi)。如超計劃不予審批入帳報銷，除非項目部增補(bǔ)計劃上報

8、批 準(zhǔn)。7 填制材料單據(jù)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)計量單位、字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無涂改。8 為了不影響月結(jié)成本，自供方送料之日（送料單日期）起三十日內(nèi)應(yīng)到材 料部門辦理入庫（保管員填制收料憑證）手續(xù)，自保管員入庫之日（收料憑證 日期）起三十日內(nèi)應(yīng)到財務(wù)辦理完入帳報銷手續(xù)，超過規(guī)定期限視為無效手續(xù) 予以拒付，責(zé)任自負(fù)。9、物供部供料的資金結(jié)算（1）由物供部供應(yīng)的材料憑項目部簽收的有效單據(jù)，每月向項目部辦理一次結(jié)算，次月內(nèi)結(jié)清材料款，但供貨商的貨款由項目部直接支付。（2）項目部應(yīng)及時足額回收工程款，以確保正常的材料款支付。當(dāng)資金緊 張支付材料款有困難時，可以適度的賒購，但應(yīng)信守承諾。對招標(biāo)采購材料或 合同訂購材料

9、應(yīng)嚴(yán)格履約支付，不得無故拖欠。3）物供部按工地價加收一定采保費向項目部結(jié)算。其采保費標(biāo)準(zhǔn)為：鋼材 10元/噸，木材 10元/立方，水泥 2 元/噸，其他材料按工地價加收1.2%。（ 4）甲供材料經(jīng)項目部簽收后統(tǒng)一由物供部向建設(shè)單位辦理結(jié)算手續(xù)，并 向項目部收取0.28%的采保費。XX、材料合同管理一、材料合同主要有購銷合同、加工訂貨合同、運輸合同以及租賃合同 等，歸口管理部門為公司物資供應(yīng)部。二、合同簽訂的原則和要求，應(yīng)遵守國家合同法、集團(tuán)和公司合同管理辦 法。三、對A、B類材料，除及時結(jié)清者外，均應(yīng)簽訂書面合同。四、合同簽約前，項目部（需方）經(jīng)辦人持合同文本和供方資質(zhì)材料送物 供部審核，物供

10、部在三個工作日內(nèi)審核完畢。如認(rèn)為合同文本需要修改，提出 修改意見，返還項目部修改。五、如供方不屬于公司合格供方，應(yīng)對其進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容主要包 括供方資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價格能否滿足 需要等。六、供方資質(zhì)材料應(yīng)包括工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、 產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告及環(huán)境安全證明材料等（復(fù)印件加蓋供方 鮮章）。七、合同文本應(yīng)使用工商管理部門的標(biāo)準(zhǔn)格式文本，合同條款應(yīng)包括供貨 產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)建康安全管理要求、交貨方式與 時間、驗收方法、價格、數(shù)量、金額、付款方式及違約責(zé)任的處理等內(nèi)容。八、經(jīng)修改后的合同，按審批程

11、序由項目部（需方）填寫合同評審表 經(jīng)項目經(jīng)理簽字，物供部及監(jiān)審部審核簽字，公司總經(jīng)理簽批、辦公室蓋章。九、合同一經(jīng)訂立，即具有法律約束力，項目部（需方）應(yīng)嚴(yán)格履行。合 同原件公司應(yīng)留三份，物供部、項目部及財務(wù)部各留一份，統(tǒng)一編號歸檔保 管。陸、材料現(xiàn)場管理一、材料現(xiàn)場管理任務(wù)材料現(xiàn)場管理包括驗收與試驗、現(xiàn)場平面布置、庫存管理以及使用中的管 理等。施工所需各類材料，自進(jìn)入施工現(xiàn)場保管及使用后，直至工程竣工余料 清退出現(xiàn)場，均屬于材料現(xiàn)場管理的范疇。二、現(xiàn)場材料員的配備應(yīng)滿足施工生產(chǎn)及管理工作正常運行的要求，從事材料現(xiàn)場管理工作的材料人員必須上報公司批準(zhǔn)后聘用。三、項目部應(yīng)根據(jù)施工項目特點制定項目

12、材料消耗管理方案、班組領(lǐng)用料 具管理辦法和施工現(xiàn)場門衛(wèi)制度。四、項目部應(yīng)加強(qiáng)材料計劃管理，預(yù)算部門及時準(zhǔn)確提出需用計劃，材料 部門按照計劃及施工進(jìn)度，保證材料適時、適地、按質(zhì)、按量、配套地供應(yīng)， 滿足施工生產(chǎn)需要。五、材料驗收是材料現(xiàn)場管理中的重要環(huán)節(jié)，項目部應(yīng)嚴(yán)把材料驗收關(guān)，保證入庫材料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、資料齊全、手續(xù)清楚。六、項目部對材料消耗應(yīng)采取限額領(lǐng)料、定額考核、節(jié)超獎罰、包干使用等切實可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。七、項目部應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場材料的存放管理，按照施工平面圖合理、整齊堆放材料，搞好現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù)，達(dá)到安全文明施工標(biāo)化工地的要求。1、材料倉儲管

13、理2、實行ABC分類管理。A類材料占用資金比較大，是重點管理的材料，要 按經(jīng)濟(jì)和安全庫存量嚴(yán)格控制，隨時盤點跟蹤，及時采取相應(yīng)措施。B類和C類材料可按大類控制其庫存，定期檢查監(jiān)控。3、公司倉儲管理分兩級管理，物供部設(shè)材料總庫，項目部（基層單位）設(shè) 材料庫。材料總庫承擔(dān)各施工項目的供應(yīng)、調(diào)劑和配套，項目部材料庫負(fù)責(zé)項 目本身的材料收、發(fā)、保管和監(jiān)督使用。4、材料驗收制度材料員應(yīng)對照計劃單（包括合同）名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行驗收, 核對材料是否與計劃單相符，無計劃或與計劃不符，材料員有權(quán)拒收。項目部材料員應(yīng)根據(jù)需用計劃及供方的承諾對進(jìn)場材料進(jìn)行驗證，包括 對包裝、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健

14、康安全和環(huán)境管理要求、合格證 書等軟件資料進(jìn)行驗證、驗收，并填制材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表、 材質(zhì)證明書登記臺帳。采購員提供進(jìn)場材料的出廠合格證明，現(xiàn)場材料員協(xié)助質(zhì)量員或項目技 術(shù)人員，對 A 類材料中直接構(gòu)成工程實體并涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的進(jìn)場物 資，如鋼材、水泥、砂石、砌塊、預(yù)制墻板、墻地磚、門窗等進(jìn)行外觀檢驗， 共同填寫材料外觀檢驗記錄。其他材料可由現(xiàn)場材料員直接驗收。需要試驗的 材料應(yīng)及時通知試驗員取樣檢驗。材料進(jìn)場后，材料員應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)分別進(jìn)行檢尺、過磅、收方計量、 清點數(shù)量，以實際數(shù)量驗收，不得弄虛作假。做到材料進(jìn)場隨貨清單、驗收記 錄、發(fā)票和收料憑證相符吻合。 三大材料及地方

15、材料的驗收，必須按單車簽單驗收，記清車牌號、車廂 尺寸、實際高度、立方數(shù)、件數(shù)、塊數(shù)、單車磅碼單，以及進(jìn)場時間、送料單 位、送貨人姓名、材料名稱、規(guī)格、批號等原始數(shù)據(jù)，并按單車填好送料單及 材料進(jìn)場計量檢測原始記錄。 裝飾裝修材料的驗收除按本制度執(zhí)行外， 還需按公司裝飾裝修材料管理辦法執(zhí)行。顧客提供的材料，項目部材料員應(yīng)會同顧客代表共同對材料的名稱、規(guī) 格型號、數(shù)量、計量單位、質(zhì)量及環(huán)境安全要求等進(jìn)行驗證驗收。項目部試驗員負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的見證取樣試驗工作，執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)范及 公司產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序。經(jīng)驗證合格的質(zhì)量證明書、檢驗合格報告應(yīng) 編號登記和歸檔保存，作為合格放行的依據(jù)。經(jīng)驗證、檢驗合格

16、的材料須經(jīng)質(zhì)檢員簽字認(rèn)可后，材料員才能辦理入庫 手續(xù)和放行使用。材料驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理。如發(fā)現(xiàn)證件不齊全，數(shù)量、規(guī)格不符，質(zhì) 量不合格、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理不符合要求等，材料員不得將材料入庫， 應(yīng)及時通知采購員或供方補(bǔ)換或退貨。(11)經(jīng)驗收合格的材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填制收料憑證，登帳上卡。入 庫手續(xù)必須符合入帳報銷審批程序規(guī)定。八、幾種主要材料的管理一) 鋼材鋼材進(jìn)場時，必須進(jìn)行資料驗收、數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收。資料驗收：鋼材進(jìn)場時，必須附有蓋鋼廠鮮章或經(jīng)銷商鮮章的包括爐號、化學(xué)成分、 力學(xué)性能等指標(biāo)的質(zhì)量證明書，同采購計劃、標(biāo)牌、發(fā)票、過磅單等核對相 符。有條件應(yīng)全部采用過磅方式，但過

17、磅驗收必須與標(biāo)牌重量及檢尺重量核 一般不超過標(biāo)牌重量或檢尺計重，因此采購議價時應(yīng)明確過磅價或檢尺 驗收后填制材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表。 數(shù)量驗收必須兩人參與，通過過磅、點件、檢尺換算等方式進(jìn)行，目前 盤條常用的是過磅方式，直條、型鋼、鋼管則采用點件、檢尺換算方式居多； 檢尺方式主要便于操作，但從合理性來講，只適用于國標(biāo)材，不適用于非標(biāo) 材， 對， 價。質(zhì)量驗收：先通過眼看手摸和簡單工具檢查鋼材表面是否有缺陷，規(guī)格尺寸是否相 符、銹蝕情況是否嚴(yán)重等，然后通知質(zhì)檢（試驗）人員按規(guī)定抽樣送檢，檢驗 結(jié)果與國家標(biāo)準(zhǔn)對照判定其質(zhì)量是否合格。 進(jìn)入現(xiàn)場的鋼材應(yīng)入庫入棚保管，尤其是優(yōu)質(zhì)鋼材、小規(guī)格鋼材、鍍

18、鋅 管、板及電線管等；若條件所限，只能露天存放時，應(yīng)做好上蓋下墊，保持場 地干燥。 入場鋼材應(yīng)按品種、規(guī)格、材質(zhì)分別堆放，尤其是外觀尺寸相同而材質(zhì) 不同的材料，如n、m螺紋鋼筋，優(yōu)質(zhì)鋼材等，并掛牌標(biāo)識。 鋼材收料后要及時填制收料單，同時作好材質(zhì)書臺帳登記，發(fā)料時應(yīng)在 領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明爐（批）號和使用部位。二）水泥 水泥進(jìn)場時，應(yīng)進(jìn)行資料驗收、數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收。資料驗收：水泥進(jìn)場時檢查水泥出廠質(zhì)量證明（三天強(qiáng)度報告），查看包裝紙袋上的 標(biāo)識、強(qiáng)度報告單、供貨單和采購計劃上的品種規(guī)格是否一致，散裝水泥應(yīng)有 出廠的計量磅單。 數(shù)量驗收必須兩人參與。袋裝水泥在車上或卸入倉庫后點袋記數(shù),同時對袋裝水

19、泥重量實行抽檢 ,不能出現(xiàn)負(fù)差 ,破袋的水泥要重新灌裝成袋并過秤計量； 散裝水泥可以實際過磅計量 ,也可按出廠磅單計量 ,但卸車應(yīng)干凈 ,驗收后填制材 料進(jìn)場計量檢測原始記錄表。 質(zhì)量驗收：查看水泥包裝是否有破損，清點破損數(shù)量是否超標(biāo)；用手觸摸水泥袋或查 看破損水泥是否有結(jié)塊；檢查水泥袋上的出廠編號是否和發(fā)貨單據(jù)一致，出廠 日期是否過期；遇有兩個供應(yīng)商同時到貨時，應(yīng)詳細(xì)驗收，分別堆碼，防止品 種不同而混用；通知試驗人員取樣送檢，督促供方提供28 天強(qiáng)度報告。 水泥必須入庫保管，水泥庫房四周應(yīng)設(shè)置排水溝或積水坑，庫房墻壁及地面應(yīng)進(jìn)行 防潮處理；水泥庫房要經(jīng)常保持清潔，散灰要及時清理、收集、使用；

20、特殊情 況需露天存放時，要選擇地勢較高，便于排水的地方，并要有足夠的遮墊措 施，做到防雨水、防潮濕。90 天。水泥收發(fā)要嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則，防止過期使用；要及時檢查保存期限，水泥的存儲時間不宜過長，從出廠到使用不得超過袋裝水泥一般碼放 10袋高，最高不超過 15 袋，不同廠家、品種、標(biāo) 號、編號水泥要分開碼放，并掛牌標(biāo)識。水泥收料后要及時填制收料單，在備注欄內(nèi)填制出廠編號和出廠日期; 發(fā)料時應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明水泥編號和使用部位。三）砂石砂石數(shù)量驗收必須兩人參與。按車牌號、車廂尺寸、實際高度車車實 測，單車簽單驗收，并填制材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表；每月至少辦理 一次入帳手續(xù)。 砂石質(zhì)量

21、驗收通過目測進(jìn)行，主要看含泥量和云母等雜質(zhì)含量，石子還要看針、片狀數(shù)量和連續(xù)級配情況等，再通知試驗人員取樣送檢。 砂石料均為露天存放，存放場地要砌筑圍護(hù)墻，地面必須硬化；若同時 存放砂和石，砂石之間必須砌筑高度不低于 1 米的隔墻。四）紅磚（砌塊） 紅磚（砌塊）數(shù)量驗收必須兩人參與。一般實行車車點數(shù)，點數(shù)時應(yīng)注 意堆碼是否緊湊、整齊，必要時可以重新堆碼記數(shù)，驗收后填制材料進(jìn)場計 量檢測原始記錄表，每月至少辦理收料一次。紅磚（砌塊）質(zhì)量驗收主要是目測和測量外觀尺寸，過火磚比例不得超 過規(guī)定比例，不允許出現(xiàn)欠火磚，外觀尺寸偏差應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求，及時通知試 驗人員抽樣送檢測中心進(jìn)行抗壓、抗折等強(qiáng)度檢測

22、。紅磚（砌塊）堆碼應(yīng)按照現(xiàn)場平面布置圖進(jìn)行，一般應(yīng)碼放于垂直運輸 設(shè)備附近，使用時要注意清底和斷磚的及時利用。五）商品砼簽訂商品砼合同時應(yīng)盡量按施工圖理論計量。如按實際車次計量，材料 員應(yīng)嚴(yán)格按照合同對隨車發(fā)貨單進(jìn)行簽證和抽查，如抽查出計量不足，則當(dāng)批 次供應(yīng)的所有車次均按抽查出的單車最少量計量。 每批次砼澆筑完后材料員應(yīng)及時和砼工長一起進(jìn)行復(fù)核，按車次計量與 施工圖理論計量對比，不超出正常偏差。如超出正常偏差，應(yīng)及時與商品砼公 司協(xié)調(diào)采取措施糾正。商品砼的質(zhì)量檢驗分為出廠檢驗和交貨檢驗。出廠檢驗的取樣試驗工作 由供方承擔(dān)，交貨檢驗的取樣試驗工作由需方承擔(dān)。 試驗員除了在施工現(xiàn)場按規(guī)范取樣試驗

23、進(jìn)行交貨檢驗外，還應(yīng)到商品砼 攪拌站抽檢，并做好抽檢臺帳。六）、材料出庫制度材料出庫應(yīng)按批準(zhǔn)的品種、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放，應(yīng)與領(lǐng)料人當(dāng)面點清做到 數(shù)量準(zhǔn)、手續(xù)清。填寫領(lǐng)料單應(yīng)書寫工整、并記清領(lǐng)用班組、使用部位，領(lǐng)、 發(fā)料人及項目經(jīng)理簽字才有效。發(fā)放料具應(yīng)按先進(jìn)先出的原則，嚴(yán)格按限額領(lǐng)料單或履行批準(zhǔn)手續(xù)后發(fā) 料。外出施工現(xiàn)場的材料必須具有項目部出門手續(xù)。不合格的或損壞無法修復(fù)使用的材料不得出庫使用。列入交舊領(lǐng)新、以壞換好和按規(guī)定退還包裝容器的材料，須先回收后發(fā) 放?，F(xiàn)場大堆材料的消耗，應(yīng)與工程形象進(jìn)度同步，并盤點實物后計算耗用 量，不得以收入量報耗或者隨意亂報。 進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料包括廢鋼材、周轉(zhuǎn)材料

24、，禁止項目部向外出售和轉(zhuǎn) 租，如項目部之間內(nèi)部調(diào)劑，應(yīng)辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。如確需出售應(yīng)經(jīng)物供部審 核并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由物供部派專人監(jiān)督出售。已領(lǐng)未用或竣工剩余材料應(yīng)辦理退庫，用紅字填寫領(lǐng)料單作退庫手續(xù), 使用過的殘舊材料應(yīng)單獨填報盤存表并備注成色。七）材料保管保養(yǎng)制度 入庫材料要按不同材料的類別、品種、規(guī)格、質(zhì)量、環(huán)境和安全管理、 生產(chǎn)批號分別存放，并掛牌標(biāo)識。標(biāo)識的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨 時間、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況、名稱規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批（爐）號等。對顧客提供的材料，還應(yīng)采取專庫存放，并標(biāo)識清楚，便于識別。若顧 客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況應(yīng)書面報告顧客代表并洽商處

25、理。 材料員要定期檢查庫存材料，按照技術(shù)保管要求及時進(jìn)行保養(yǎng)，達(dá)到 不”要求：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆。如發(fā) 現(xiàn)有變質(zhì)損壞、超貯積壓、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時向主管報告，并采取防損措 施。 庫房、料棚、庫區(qū)經(jīng)常保持通風(fēng)干燥、整齊清潔，不漏雨、不潮濕，無 雜草、無垃圾。嚴(yán)格執(zhí)行公司危險化學(xué)品管理辦法，對各種易燃易爆、危險化學(xué)品 進(jìn)行專庫存放，醒目標(biāo)識，并采取相應(yīng)的防爆、防火、防盜、防毒等措施，配 備必要的安全防護(hù)器材，派專人看守。搬運材料應(yīng)配備相適應(yīng)的運輸工具和有一定專業(yè)知識或有經(jīng)驗的人員， 確保材料搬運安全。八）、材料盤點制度 堅持季度盤點制度和有帳即查見物即盤的

26、原則，清點帳面數(shù)與實存數(shù)， 差異即盈虧數(shù)。每季末月 25 日為盤點基準(zhǔn)日，凡是帳內(nèi)帳外材料、已領(lǐng)未用材料、在途 材料均應(yīng)盤點。帳外材料應(yīng)盤點成色，已領(lǐng)未用材料可用領(lǐng)料單紅字辦假退 料，如供方的票據(jù)未到達(dá)應(yīng)辦理暫估入帳手續(xù)。盤點完成后應(yīng)填制物資盤點表，每季末月 28日前上報。 材料進(jìn)出庫后保管員應(yīng)及時登帳動卡，做到帳、卡、物三相符，帳冊、 單據(jù)日清月結(jié)季盤點。盤點要求達(dá)到 “三清”即質(zhì)量、數(shù)量、帳卡清； “三有”即盈虧有原因、事故 損壞有報告、調(diào)整帳卡有根據(jù)； “一保證 ”即保證帳、卡、物、資金四對口。九）、現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù)現(xiàn)場材料大多屬于露天臨時堆放，因規(guī)格品種多量大容易受潮變質(zhì)、散 失浪

27、費和混堆誤用，項目部材料員應(yīng)做好施工現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù)，按照材 料性能及規(guī)格品種的不同，采取掛牌標(biāo)識、上蓋下墊、防雨防潮等不同的保管 措施，并堆碼整齊，達(dá)到安全文明施工要求。 現(xiàn)場材料標(biāo)識采用材料本身的質(zhì)量證明書或抽檢試驗報告，以標(biāo)牌或記 錄作為標(biāo)識。標(biāo)識必須清晰易辯，不得涂改、損壞。抽檢狀態(tài)標(biāo)識分為合格、待檢、不 合格三種。標(biāo)識的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨時間、質(zhì)量及環(huán)境安全 狀況、名稱規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批（爐）號等。對A類材料使用在重要工程時，應(yīng)記錄每批（爐）號的使用部位、使用 數(shù)量并保存記錄。十）、限額領(lǐng)料管理1、施工項目應(yīng)實行限額領(lǐng)料和定額用料考核制度。2、工程施工前，應(yīng)與使

28、用班組或使用人員確定限額領(lǐng)料的形式。3、根據(jù)限額領(lǐng)料規(guī)定、材料消耗施工定額和施工組織設(shè)計要求，編制材料消耗預(yù)算量，作為限額領(lǐng)料依據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行。4、領(lǐng)發(fā)料相關(guān)方應(yīng)分別留存領(lǐng)發(fā)料憑據(jù)，作為材料消耗考核的依據(jù)。5、在執(zhí)行限額領(lǐng)料過程中，因工程量的變更，設(shè)計的更改，環(huán)境因素等影響材料的使用時，應(yīng)及時調(diào)整材料消耗預(yù)算。6、工程完工后，應(yīng)及時辦理結(jié)算手續(xù)，認(rèn)真檢查分析限額領(lǐng)料的執(zhí)行情 況，實施節(jié)超獎罰。十一）、廢舊及剩余材料回收管理1、工程的剩余材料應(yīng)盡可能用在后續(xù)工程項目上，由上級材料部門負(fù)責(zé)調(diào) 劑，沖減原項目工程成本。2、項目竣工而無后續(xù)工程的剩余材料，項目部提出申請報公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 后,由物供部與項

29、目部協(xié)商處理，處理后的費用沖減原項目工程成本。3、在工程接近收尾階段，嚴(yán)格控制現(xiàn)場進(jìn)料，盡量減少現(xiàn)場余料積壓。4、對因建設(shè)工程的變更，造成材料多余積壓的，應(yīng)積極做好經(jīng)濟(jì)損失索賠 工作。5 項目部材料員應(yīng)做好現(xiàn)場材料的修舊利廢工作，對施工余料、廢料進(jìn)行分 檢、回收和利用，減少材料浪費，節(jié)約資源。十二）、材料的統(tǒng)計報表制度為加強(qiáng)材料成本管理，建立工程項目的消耗檔案，保證材料的可追溯性， 項目部必須建立健全下列基本臺賬和報表：一）、臺賬材料采購臺賬 材料驗收記錄材料收發(fā)明細(xì)賬 xx 材料進(jìn)出場臺帳材料消耗臺賬材質(zhì)證明書發(fā)放臺賬二）、報表材料收發(fā)存報表（月報）XX材料租賃臺帳（月報）單位工程材料耗用分析（月報） 物資盤存表（季報）三）、報表填報時間： 月報：當(dāng)月 28日前填報材料收發(fā)存月報表、周轉(zhuǎn)材料租賃臺帳、單位 工程材料耗用分析。 季報：季末的當(dāng)月 28 日前填報物資盤存表。（四）、項目部材料員應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時填報各種材料報表，如報表超過規(guī)定時間、不按要求填報、有錯報不及時糾正的罰 50 元/次（天）。（五）、施工過程中的