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1、建筑材料采購(gòu)方案壹、材料實(shí)行分類(lèi)管理一、按采購(gòu)材料的重要程度分為重要材料(A類(lèi))、一般材料(B類(lèi))、輔 助材料(C類(lèi))三類(lèi)。A類(lèi)材料,即關(guān)鍵的少數(shù)材料。主要包括:鋼材、木材、水泥、砂石、預(yù)拌砼、砌塊、焊接材料、砼外加劑等。B類(lèi)材料,屬一般性材料。主要包括:墻地磚、石材、涂料、電器開(kāi)關(guān)、模板、電線電纜、配電箱、架管、扣 件、安全防護(hù)用品、危險(xiǎn)化學(xué)品等。C類(lèi)材料,屬次要的多數(shù)材料。主要包括:五金、化工、日用雜品、工具、低值易耗品等。二、按同一品種材料數(shù)量分為大宗材料和零星材料兩類(lèi)。 大宗材料:指采購(gòu)量大、單位價(jià)值高、占工程成本較大的材料,主要包括A類(lèi)和部分B 類(lèi)材料。 零星材料:指大宗材料以外的材
2、料,主要包括 C類(lèi)和部分B類(lèi)材料。貳、供方選擇評(píng)價(jià)一、為確保供方提供的材料滿足設(shè)計(jì)、顧客、合同、質(zhì)量和環(huán)境安全的要 求,應(yīng)對(duì)供方進(jìn)行選擇評(píng)價(jià)。二、采購(gòu)A、B類(lèi)材料必須對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),C類(lèi)材料可不進(jìn)行供方評(píng)價(jià),由項(xiàng)目部 比選確定。三、根據(jù)對(duì)工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度,分別對(duì)A、B類(lèi)材料供方進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。達(dá)到 70分(含70分)以上為合格供方, 70 分以下為不合格供方。四、評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括供方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì) 量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價(jià)格能否滿足需要等。由項(xiàng)目部負(fù) 責(zé)調(diào)查并填報(bào)供方調(diào)查表,物供部組織評(píng)價(jià)并填寫(xiě)供方評(píng)價(jià)表,報(bào)公 司總經(jīng)理審批。五、物供部將
3、合格供方信息編列合格供方名單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,作為公司工程材料采購(gòu)選擇供方的依據(jù)。六、物供部集中管理材料供方檔案,且每年度組織對(duì)材料供方進(jìn)行一次復(fù) 審,復(fù)審內(nèi)容主要是供方供應(yīng)材料的質(zhì)量、環(huán)境安全、價(jià)格、售后服務(wù)及供貨 業(yè)績(jī)等。根據(jù)復(fù)審結(jié)果把不合格供方剔除后 ,將合格續(xù)用及新增合格供方編列新 一期合格供方名單。叄、采購(gòu)權(quán)限18 / 17購(gòu)。二、理辦法公司直管項(xiàng)目部實(shí)行限價(jià)采購(gòu),分別對(duì)所屬項(xiàng)目實(shí)行集中或限價(jià)采 大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),其實(shí)施辦法詳見(jiàn)公司大宗材料采購(gòu)招標(biāo)管三、零星材料項(xiàng)目部可自行采購(gòu)。其中單項(xiàng)采購(gòu)在 10 萬(wàn)元以上的實(shí)行采購(gòu) 詢(xún)價(jià)審批制,由項(xiàng)目部邀請(qǐng)三家以上供方報(bào)價(jià)進(jìn)行比選 ,
4、填制詢(xún)價(jià)采購(gòu)審批 表并附供方書(shū)面報(bào)價(jià)單、聯(lián)系人姓名及電話號(hào)碼等信息,報(bào)物供部和監(jiān)審部 審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、遼寧、撫順項(xiàng)目按月發(fā)布一期材料市場(chǎng)信息價(jià)作為采購(gòu)最高限 價(jià),公開(kāi)商家信息,監(jiān)督采購(gòu)行為。五、采購(gòu)人員應(yīng)按批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃(或合同),保質(zhì)、保量、及時(shí)、低價(jià) 完成采購(gòu)任務(wù)。六、采購(gòu)人員應(yīng)遵循 “三比一算 ”的采購(gòu)原則,做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)工作, 詢(xún)價(jià)分析及時(shí)、準(zhǔn)確、全面,報(bào)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)。七、A、B類(lèi)材料供方應(yīng)在公司合格供方名單中選擇,C類(lèi)材料供方在合法經(jīng)銷(xiāo)商處采購(gòu)。肆、運(yùn)輸管理材料應(yīng)選擇合理的運(yùn)輸方式,以較短的里程、較低的費(fèi)用、較短的時(shí)間、安全的措施、文明的裝卸完成材料在空
5、間的轉(zhuǎn)移。、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收二、進(jìn)場(chǎng)材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在合同中約定的內(nèi)容,按國(guó)家或地方 (行業(yè) )驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收和 復(fù)驗(yàn)。三、材料驗(yàn)收依據(jù):材料計(jì)劃、訂貨合同及合同約定條件;經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本;材質(zhì)證明和抽樣復(fù)驗(yàn)合格證明;四、材料驗(yàn)收的方式方法: 采購(gòu)人員必須采購(gòu)經(jīng)評(píng)定合格的產(chǎn)品; 驗(yàn)收人員必須按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收; 總包單位、業(yè)主代表、監(jiān)理單位、供應(yīng)單位、使用單位必須聯(lián)合把關(guān), 共同驗(yàn)收; 使用人員必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)料驗(yàn)收;材料驗(yàn)收應(yīng)做好驗(yàn)收時(shí)間、場(chǎng)地、人員、資料、計(jì)量器具、裝卸機(jī)械等 準(zhǔn)備工作; 實(shí)物驗(yàn)收 憑證驗(yàn)收,查看所到貨物與材料計(jì)劃、
6、采購(gòu)合同約定條款一致; 隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全,復(fù)印件須加蓋供方鮮章,內(nèi)容滿 足施工要求和管理需要。 目測(cè)檢查材料外觀,外包裝完好無(wú)損。 按照不同材料采用不同的驗(yàn)收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點(diǎn)數(shù)、檢斤和檢尺,計(jì)算 準(zhǔn)確。 進(jìn)口材料按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)關(guān)、商檢、檢疫后,按本辦法有關(guān)規(guī) 定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證。 按規(guī)定必須復(fù)驗(yàn)的材料,由項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)根據(jù)分工進(jìn)行取樣復(fù)驗(yàn)。五、入帳報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1 物供部供應(yīng)材料的入帳報(bào)銷(xiāo),物供部采購(gòu)員應(yīng)將經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字的發(fā) 票和項(xiàng)目部材料員簽收的隨貨小票核對(duì)無(wú)誤后填制收料憑證、調(diào)撥單,附發(fā)票 和項(xiàng)目部收料憑證,經(jīng)物供部審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。2 項(xiàng)目部采購(gòu)材料的入帳報(bào)銷(xiāo),項(xiàng)目
7、部材料員應(yīng)將發(fā)票及經(jīng)收料員簽收的隨 貨小票核對(duì)無(wú)誤后填制收料憑證,附發(fā)票和隨貨小票經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報(bào) 物供部審核和總經(jīng)理審批。3 月結(jié)材料的入帳報(bào)銷(xiāo)應(yīng)于當(dāng)月 25 日前由項(xiàng)目部材料員與供方核對(duì)無(wú)誤并 填制匯總送料單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后附每車(chē)原始送料單及發(fā)票交物資供應(yīng) 部采購(gòu)員核對(duì)后填制收料憑證。4 安全防護(hù)用品的入帳報(bào)銷(xiāo),在物供部審核前還應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)部審核;顧客 認(rèn)質(zhì)核價(jià)材料的入帳報(bào)銷(xiāo)還應(yīng)驗(yàn)證顧客核定單。5 入帳報(bào)銷(xiāo)金額在十萬(wàn)元以上的還須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。6 物供部應(yīng)建立計(jì)劃供料臺(tái)帳 ,對(duì)入帳報(bào)銷(xiāo)材料進(jìn)行登記,審核其是否在經(jīng) 審批的材料計(jì)劃內(nèi)。如超計(jì)劃不予審批入帳報(bào)銷(xiāo),除非項(xiàng)目部增補(bǔ)計(jì)劃上報(bào)
8、批 準(zhǔn)。7 填制材料單據(jù)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位、字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無(wú)涂改。8 為了不影響月結(jié)成本,自供方送料之日(送料單日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到材 料部門(mén)辦理入庫(kù)(保管員填制收料憑證)手續(xù),自保管員入庫(kù)之日(收料憑證 日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到財(cái)務(wù)辦理完入帳報(bào)銷(xiāo)手續(xù),超過(guò)規(guī)定期限視為無(wú)效手續(xù) 予以拒付,責(zé)任自負(fù)。9、物供部供料的資金結(jié)算(1)由物供部供應(yīng)的材料憑項(xiàng)目部簽收的有效單據(jù),每月向項(xiàng)目部辦理一次結(jié)算,次月內(nèi)結(jié)清材料款,但供貨商的貨款由項(xiàng)目部直接支付。(2)項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)足額回收工程款,以確保正常的材料款支付。當(dāng)資金緊 張支付材料款有困難時(shí),可以適度的賒購(gòu),但應(yīng)信守承諾。對(duì)招標(biāo)采購(gòu)材料或 合同訂購(gòu)材料
9、應(yīng)嚴(yán)格履約支付,不得無(wú)故拖欠。3)物供部按工地價(jià)加收一定采保費(fèi)向項(xiàng)目部結(jié)算。其采保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:鋼材 10元/噸,木材 10元/立方,水泥 2 元/噸,其他材料按工地價(jià)加收1.2%。( 4)甲供材料經(jīng)項(xiàng)目部簽收后統(tǒng)一由物供部向建設(shè)單位辦理結(jié)算手續(xù),并 向項(xiàng)目部收取0.28%的采保費(fèi)。XX、材料合同管理一、材料合同主要有購(gòu)銷(xiāo)合同、加工訂貨合同、運(yùn)輸合同以及租賃合同 等,歸口管理部門(mén)為公司物資供應(yīng)部。二、合同簽訂的原則和要求,應(yīng)遵守國(guó)家合同法、集團(tuán)和公司合同管理辦 法。三、對(duì)A、B類(lèi)材料,除及時(shí)結(jié)清者外,均應(yīng)簽訂書(shū)面合同。四、合同簽約前,項(xiàng)目部(需方)經(jīng)辦人持合同文本和供方資質(zhì)材料送物 供部審核,物供
10、部在三個(gè)工作日內(nèi)審核完畢。如認(rèn)為合同文本需要修改,提出 修改意見(jiàn),返還項(xiàng)目部修改。五、如供方不屬于公司合格供方,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容主要包 括供方資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價(jià)格能否滿足 需要等。六、供方資質(zhì)材料應(yīng)包括工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、 產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告及環(huán)境安全證明材料等(復(fù)印件加蓋供方 鮮章)。七、合同文本應(yīng)使用工商管理部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)格式文本,合同條款應(yīng)包括供貨 產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)建康安全管理要求、交貨方式與 時(shí)間、驗(yàn)收方法、價(jià)格、數(shù)量、金額、付款方式及違約責(zé)任的處理等內(nèi)容。八、經(jīng)修改后的合同,按審批程
11、序由項(xiàng)目部(需方)填寫(xiě)合同評(píng)審表 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,物供部及監(jiān)審部審核簽字,公司總經(jīng)理簽批、辦公室蓋章。九、合同一經(jīng)訂立,即具有法律約束力,項(xiàng)目部(需方)應(yīng)嚴(yán)格履行。合 同原件公司應(yīng)留三份,物供部、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部各留一份,統(tǒng)一編號(hào)歸檔保 管。陸、材料現(xiàn)場(chǎng)管理一、材料現(xiàn)場(chǎng)管理任務(wù)材料現(xiàn)場(chǎng)管理包括驗(yàn)收與試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)平面布置、庫(kù)存管理以及使用中的管 理等。施工所需各類(lèi)材料,自進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)保管及使用后,直至工程竣工余料 清退出現(xiàn)場(chǎng),均屬于材料現(xiàn)場(chǎng)管理的范疇。二、現(xiàn)場(chǎng)材料員的配備應(yīng)滿足施工生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行的要求,從事材料現(xiàn)場(chǎng)管理工作的材料人員必須上報(bào)公司批準(zhǔn)后聘用。三、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目特點(diǎn)制定項(xiàng)目
12、材料消耗管理方案、班組領(lǐng)用料 具管理辦法和施工現(xiàn)場(chǎng)門(mén)衛(wèi)制度。四、項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)材料計(jì)劃管理,預(yù)算部門(mén)及時(shí)準(zhǔn)確提出需用計(jì)劃,材料 部門(mén)按照計(jì)劃及施工進(jìn)度,保證材料適時(shí)、適地、按質(zhì)、按量、配套地供應(yīng), 滿足施工生產(chǎn)需要。五、材料驗(yàn)收是材料現(xiàn)場(chǎng)管理中的重要環(huán)節(jié),項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān),保證入庫(kù)材料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、資料齊全、手續(xù)清楚。六、項(xiàng)目部對(duì)材料消耗應(yīng)采取限額領(lǐng)料、定額考核、節(jié)超獎(jiǎng)罰、包干使用等切實(shí)可行的措施,促使合理使用材料,減少材料損耗,降低材料成本。七、項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料的存放管理,按照施工平面圖合理、整齊堆放材料,搞好現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)與防護(hù),達(dá)到安全文明施工標(biāo)化工地的要求。1、材料倉(cāng)儲(chǔ)管
13、理2、實(shí)行ABC分類(lèi)管理。A類(lèi)材料占用資金比較大,是重點(diǎn)管理的材料,要 按經(jīng)濟(jì)和安全庫(kù)存量嚴(yán)格控制,隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)跟蹤,及時(shí)采取相應(yīng)措施。B類(lèi)和C類(lèi)材料可按大類(lèi)控制其庫(kù)存,定期檢查監(jiān)控。3、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理分兩級(jí)管理,物供部設(shè)材料總庫(kù),項(xiàng)目部(基層單位)設(shè) 材料庫(kù)。材料總庫(kù)承擔(dān)各施工項(xiàng)目的供應(yīng)、調(diào)劑和配套,項(xiàng)目部材料庫(kù)負(fù)責(zé)項(xiàng) 目本身的材料收、發(fā)、保管和監(jiān)督使用。4、材料驗(yàn)收制度材料員應(yīng)對(duì)照計(jì)劃單(包括合同)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收, 核對(duì)材料是否與計(jì)劃單相符,無(wú)計(jì)劃或與計(jì)劃不符,材料員有權(quán)拒收。項(xiàng)目部材料員應(yīng)根據(jù)需用計(jì)劃及供方的承諾對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)證,包括 對(duì)包裝、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健
14、康安全和環(huán)境管理要求、合格證 書(shū)等軟件資料進(jìn)行驗(yàn)證、驗(yàn)收,并填制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢測(cè)原始記錄表、 材質(zhì)證明書(shū)登記臺(tái)帳。采購(gòu)員提供進(jìn)場(chǎng)材料的出廠合格證明,現(xiàn)場(chǎng)材料員協(xié)助質(zhì)量員或項(xiàng)目技 術(shù)人員,對(duì) A 類(lèi)材料中直接構(gòu)成工程實(shí)體并涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的進(jìn)場(chǎng)物 資,如鋼材、水泥、砂石、砌塊、預(yù)制墻板、墻地磚、門(mén)窗等進(jìn)行外觀檢驗(yàn), 共同填寫(xiě)材料外觀檢驗(yàn)記錄。其他材料可由現(xiàn)場(chǎng)材料員直接驗(yàn)收。需要試驗(yàn)的 材料應(yīng)及時(shí)通知試驗(yàn)員取樣檢驗(yàn)。材料進(jìn)場(chǎng)后,材料員應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)分別進(jìn)行檢尺、過(guò)磅、收方計(jì)量、 清點(diǎn)數(shù)量,以實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收,不得弄虛作假。做到材料進(jìn)場(chǎng)隨貨清單、驗(yàn)收記 錄、發(fā)票和收料憑證相符吻合。 三大材料及地方
15、材料的驗(yàn)收,必須按單車(chē)簽單驗(yàn)收,記清車(chē)牌號(hào)、車(chē)廂 尺寸、實(shí)際高度、立方數(shù)、件數(shù)、塊數(shù)、單車(chē)磅碼單,以及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、送料單 位、送貨人姓名、材料名稱(chēng)、規(guī)格、批號(hào)等原始數(shù)據(jù),并按單車(chē)填好送料單及 材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢測(cè)原始記錄。 裝飾裝修材料的驗(yàn)收除按本制度執(zhí)行外, 還需按公司裝飾裝修材料管理辦法執(zhí)行。顧客提供的材料,項(xiàng)目部材料員應(yīng)會(huì)同顧客代表共同對(duì)材料的名稱(chēng)、規(guī) 格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位、質(zhì)量及環(huán)境安全要求等進(jìn)行驗(yàn)證驗(yàn)收。項(xiàng)目部試驗(yàn)員負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料的見(jiàn)證取樣試驗(yàn)工作,執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)范及 公司產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序。經(jīng)驗(yàn)證合格的質(zhì)量證明書(shū)、檢驗(yàn)合格報(bào)告應(yīng) 編號(hào)登記和歸檔保存,作為合格放行的依據(jù)。經(jīng)驗(yàn)證、檢驗(yàn)合格
16、的材料須經(jīng)質(zhì)檢員簽字認(rèn)可后,材料員才能辦理入庫(kù) 手續(xù)和放行使用。材料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理。如發(fā)現(xiàn)證件不齊全,數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì) 量不合格、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理不符合要求等,材料員不得將材料入庫(kù), 應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員或供方補(bǔ)換或退貨。(11)經(jīng)驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填制收料憑證,登帳上卡。入 庫(kù)手續(xù)必須符合入帳報(bào)銷(xiāo)審批程序規(guī)定。八、幾種主要材料的管理一) 鋼材鋼材進(jìn)場(chǎng)時(shí),必須進(jìn)行資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。資料驗(yàn)收:鋼材進(jìn)場(chǎng)時(shí),必須附有蓋鋼廠鮮章或經(jīng)銷(xiāo)商鮮章的包括爐號(hào)、化學(xué)成分、 力學(xué)性能等指標(biāo)的質(zhì)量證明書(shū),同采購(gòu)計(jì)劃、標(biāo)牌、發(fā)票、過(guò)磅單等核對(duì)相 符。有條件應(yīng)全部采用過(guò)磅方式,但過(guò)
17、磅驗(yàn)收必須與標(biāo)牌重量及檢尺重量核 一般不超過(guò)標(biāo)牌重量或檢尺計(jì)重,因此采購(gòu)議價(jià)時(shí)應(yīng)明確過(guò)磅價(jià)或檢尺 驗(yàn)收后填制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢測(cè)原始記錄表。 數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與,通過(guò)過(guò)磅、點(diǎn)件、檢尺換算等方式進(jìn)行,目前 盤(pán)條常用的是過(guò)磅方式,直條、型鋼、鋼管則采用點(diǎn)件、檢尺換算方式居多; 檢尺方式主要便于操作,但從合理性來(lái)講,只適用于國(guó)標(biāo)材,不適用于非標(biāo) 材, 對(duì), 價(jià)。質(zhì)量驗(yàn)收:先通過(guò)眼看手摸和簡(jiǎn)單工具檢查鋼材表面是否有缺陷,規(guī)格尺寸是否相 符、銹蝕情況是否嚴(yán)重等,然后通知質(zhì)檢(試驗(yàn))人員按規(guī)定抽樣送檢,檢驗(yàn) 結(jié)果與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照判定其質(zhì)量是否合格。 進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的鋼材應(yīng)入庫(kù)入棚保管,尤其是優(yōu)質(zhì)鋼材、小規(guī)格鋼材、鍍
18、鋅 管、板及電線管等;若條件所限,只能露天存放時(shí),應(yīng)做好上蓋下墊,保持場(chǎng) 地干燥。 入場(chǎng)鋼材應(yīng)按品種、規(guī)格、材質(zhì)分別堆放,尤其是外觀尺寸相同而材質(zhì) 不同的材料,如n、m螺紋鋼筋,優(yōu)質(zhì)鋼材等,并掛牌標(biāo)識(shí)。 鋼材收料后要及時(shí)填制收料單,同時(shí)作好材質(zhì)書(shū)臺(tái)帳登記,發(fā)料時(shí)應(yīng)在 領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明爐(批)號(hào)和使用部位。二)水泥 水泥進(jìn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)進(jìn)行資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。資料驗(yàn)收:水泥進(jìn)場(chǎng)時(shí)檢查水泥出廠質(zhì)量證明(三天強(qiáng)度報(bào)告),查看包裝紙袋上的 標(biāo)識(shí)、強(qiáng)度報(bào)告單、供貨單和采購(gòu)計(jì)劃上的品種規(guī)格是否一致,散裝水泥應(yīng)有 出廠的計(jì)量磅單。 數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。袋裝水泥在車(chē)上或卸入倉(cāng)庫(kù)后點(diǎn)袋記數(shù),同時(shí)對(duì)袋裝水
19、泥重量實(shí)行抽檢 ,不能出現(xiàn)負(fù)差 ,破袋的水泥要重新灌裝成袋并過(guò)秤計(jì)量; 散裝水泥可以實(shí)際過(guò)磅計(jì)量 ,也可按出廠磅單計(jì)量 ,但卸車(chē)應(yīng)干凈 ,驗(yàn)收后填制材 料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢測(cè)原始記錄表。 質(zhì)量驗(yàn)收:查看水泥包裝是否有破損,清點(diǎn)破損數(shù)量是否超標(biāo);用手觸摸水泥袋或查 看破損水泥是否有結(jié)塊;檢查水泥袋上的出廠編號(hào)是否和發(fā)貨單據(jù)一致,出廠 日期是否過(guò)期;遇有兩個(gè)供應(yīng)商同時(shí)到貨時(shí),應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收,分別堆碼,防止品 種不同而混用;通知試驗(yàn)人員取樣送檢,督促供方提供28 天強(qiáng)度報(bào)告。 水泥必須入庫(kù)保管,水泥庫(kù)房四周應(yīng)設(shè)置排水溝或積水坑,庫(kù)房墻壁及地面應(yīng)進(jìn)行 防潮處理;水泥庫(kù)房要經(jīng)常保持清潔,散灰要及時(shí)清理、收集、使用;
20、特殊情 況需露天存放時(shí),要選擇地勢(shì)較高,便于排水的地方,并要有足夠的遮墊措 施,做到防雨水、防潮濕。90 天。水泥收發(fā)要嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則,防止過(guò)期使用;要及時(shí)檢查保存期限,水泥的存儲(chǔ)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),從出廠到使用不得超過(guò)袋裝水泥一般碼放 10袋高,最高不超過(guò) 15 袋,不同廠家、品種、標(biāo) 號(hào)、編號(hào)水泥要分開(kāi)碼放,并掛牌標(biāo)識(shí)。水泥收料后要及時(shí)填制收料單,在備注欄內(nèi)填制出廠編號(hào)和出廠日期; 發(fā)料時(shí)應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明水泥編號(hào)和使用部位。三)砂石砂石數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。按車(chē)牌號(hào)、車(chē)廂尺寸、實(shí)際高度車(chē)車(chē)實(shí) 測(cè),單車(chē)簽單驗(yàn)收,并填制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢測(cè)原始記錄表;每月至少辦理 一次入帳手續(xù)。 砂石質(zhì)量
21、驗(yàn)收通過(guò)目測(cè)進(jìn)行,主要看含泥量和云母等雜質(zhì)含量,石子還要看針、片狀數(shù)量和連續(xù)級(jí)配情況等,再通知試驗(yàn)人員取樣送檢。 砂石料均為露天存放,存放場(chǎng)地要砌筑圍護(hù)墻,地面必須硬化;若同時(shí) 存放砂和石,砂石之間必須砌筑高度不低于 1 米的隔墻。四)紅磚(砌塊) 紅磚(砌塊)數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。一般實(shí)行車(chē)車(chē)點(diǎn)數(shù),點(diǎn)數(shù)時(shí)應(yīng)注 意堆碼是否緊湊、整齊,必要時(shí)可以重新堆碼記數(shù),驗(yàn)收后填制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì) 量檢測(cè)原始記錄表,每月至少辦理收料一次。紅磚(砌塊)質(zhì)量驗(yàn)收主要是目測(cè)和測(cè)量外觀尺寸,過(guò)火磚比例不得超 過(guò)規(guī)定比例,不允許出現(xiàn)欠火磚,外觀尺寸偏差應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,及時(shí)通知試 驗(yàn)人員抽樣送檢測(cè)中心進(jìn)行抗壓、抗折等強(qiáng)度檢測(cè)
22、。紅磚(砌塊)堆碼應(yīng)按照現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖進(jìn)行,一般應(yīng)碼放于垂直運(yùn)輸 設(shè)備附近,使用時(shí)要注意清底和斷磚的及時(shí)利用。五)商品砼簽訂商品砼合同時(shí)應(yīng)盡量按施工圖理論計(jì)量。如按實(shí)際車(chē)次計(jì)量,材料 員應(yīng)嚴(yán)格按照合同對(duì)隨車(chē)發(fā)貨單進(jìn)行簽證和抽查,如抽查出計(jì)量不足,則當(dāng)批 次供應(yīng)的所有車(chē)次均按抽查出的單車(chē)最少量計(jì)量。 每批次砼澆筑完后材料員應(yīng)及時(shí)和砼工長(zhǎng)一起進(jìn)行復(fù)核,按車(chē)次計(jì)量與 施工圖理論計(jì)量對(duì)比,不超出正常偏差。如超出正常偏差,應(yīng)及時(shí)與商品砼公 司協(xié)調(diào)采取措施糾正。商品砼的質(zhì)量檢驗(yàn)分為出廠檢驗(yàn)和交貨檢驗(yàn)。出廠檢驗(yàn)的取樣試驗(yàn)工作 由供方承擔(dān),交貨檢驗(yàn)的取樣試驗(yàn)工作由需方承擔(dān)。 試驗(yàn)員除了在施工現(xiàn)場(chǎng)按規(guī)范取樣試驗(yàn)
23、進(jìn)行交貨檢驗(yàn)外,還應(yīng)到商品砼 攪拌站抽檢,并做好抽檢臺(tái)帳。六)、材料出庫(kù)制度材料出庫(kù)應(yīng)按批準(zhǔn)的品種、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放,應(yīng)與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清做到 數(shù)量準(zhǔn)、手續(xù)清。填寫(xiě)領(lǐng)料單應(yīng)書(shū)寫(xiě)工整、并記清領(lǐng)用班組、使用部位,領(lǐng)、 發(fā)料人及項(xiàng)目經(jīng)理簽字才有效。發(fā)放料具應(yīng)按先進(jìn)先出的原則,嚴(yán)格按限額領(lǐng)料單或履行批準(zhǔn)手續(xù)后發(fā) 料。外出施工現(xiàn)場(chǎng)的材料必須具有項(xiàng)目部出門(mén)手續(xù)。不合格的或損壞無(wú)法修復(fù)使用的材料不得出庫(kù)使用。列入交舊領(lǐng)新、以壞換好和按規(guī)定退還包裝容器的材料,須先回收后發(fā) 放?,F(xiàn)場(chǎng)大堆材料的消耗,應(yīng)與工程形象進(jìn)度同步,并盤(pán)點(diǎn)實(shí)物后計(jì)算耗用 量,不得以收入量報(bào)耗或者隨意亂報(bào)。 進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料包括廢鋼材、周轉(zhuǎn)材料
24、,禁止項(xiàng)目部向外出售和轉(zhuǎn) 租,如項(xiàng)目部之間內(nèi)部調(diào)劑,應(yīng)辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。如確需出售應(yīng)經(jīng)物供部審 核并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由物供部派專(zhuān)人監(jiān)督出售。已領(lǐng)未用或竣工剩余材料應(yīng)辦理退庫(kù),用紅字填寫(xiě)領(lǐng)料單作退庫(kù)手續(xù), 使用過(guò)的殘舊材料應(yīng)單獨(dú)填報(bào)盤(pán)存表并備注成色。七)材料保管保養(yǎng)制度 入庫(kù)材料要按不同材料的類(lèi)別、品種、規(guī)格、質(zhì)量、環(huán)境和安全管理、 生產(chǎn)批號(hào)分別存放,并掛牌標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括供方名稱(chēng)、生產(chǎn)廠家、供貨 時(shí)間、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況、名稱(chēng)規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批(爐)號(hào)等。對(duì)顧客提供的材料,還應(yīng)采取專(zhuān)庫(kù)存放,并標(biāo)識(shí)清楚,便于識(shí)別。若顧 客財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況應(yīng)書(shū)面報(bào)告顧客代表并洽商處
25、理。 材料員要定期檢查庫(kù)存材料,按照技術(shù)保管要求及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),達(dá)到 不”要求:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆。如發(fā) 現(xiàn)有變質(zhì)損壞、超貯積壓、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告,并采取防損措 施。 庫(kù)房、料棚、庫(kù)區(qū)經(jīng)常保持通風(fēng)干燥、整齊清潔,不漏雨、不潮濕,無(wú) 雜草、無(wú)垃圾。嚴(yán)格執(zhí)行公司危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法,對(duì)各種易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品 進(jìn)行專(zhuān)庫(kù)存放,醒目標(biāo)識(shí),并采取相應(yīng)的防爆、防火、防盜、防毒等措施,配 備必要的安全防護(hù)器材,派專(zhuān)人看守。搬運(yùn)材料應(yīng)配備相適應(yīng)的運(yùn)輸工具和有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)或有經(jīng)驗(yàn)的人員, 確保材料搬運(yùn)安全。八)、材料盤(pán)點(diǎn)制度 堅(jiān)持季度盤(pán)點(diǎn)制度和有帳即查見(jiàn)物即盤(pán)的
26、原則,清點(diǎn)帳面數(shù)與實(shí)存數(shù), 差異即盈虧數(shù)。每季末月 25 日為盤(pán)點(diǎn)基準(zhǔn)日,凡是帳內(nèi)帳外材料、已領(lǐng)未用材料、在途 材料均應(yīng)盤(pán)點(diǎn)。帳外材料應(yīng)盤(pán)點(diǎn)成色,已領(lǐng)未用材料可用領(lǐng)料單紅字辦假退 料,如供方的票據(jù)未到達(dá)應(yīng)辦理暫估入帳手續(xù)。盤(pán)點(diǎn)完成后應(yīng)填制物資盤(pán)點(diǎn)表,每季末月 28日前上報(bào)。 材料進(jìn)出庫(kù)后保管員應(yīng)及時(shí)登帳動(dòng)卡,做到帳、卡、物三相符,帳冊(cè)、 單據(jù)日清月結(jié)季盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)要求達(dá)到 “三清”即質(zhì)量、數(shù)量、帳卡清; “三有”即盈虧有原因、事故 損壞有報(bào)告、調(diào)整帳卡有根據(jù); “一保證 ”即保證帳、卡、物、資金四對(duì)口。九)、現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)與防護(hù)現(xiàn)場(chǎng)材料大多屬于露天臨時(shí)堆放,因規(guī)格品種多量大容易受潮變質(zhì)、散 失浪
27、費(fèi)和混堆誤用,項(xiàng)目部材料員應(yīng)做好施工現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)與防護(hù),按照材 料性能及規(guī)格品種的不同,采取掛牌標(biāo)識(shí)、上蓋下墊、防雨防潮等不同的保管 措施,并堆碼整齊,達(dá)到安全文明施工要求。 現(xiàn)場(chǎng)材料標(biāo)識(shí)采用材料本身的質(zhì)量證明書(shū)或抽檢試驗(yàn)報(bào)告,以標(biāo)牌或記 錄作為標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)必須清晰易辯,不得涂改、損壞。抽檢狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為合格、待檢、不 合格三種。標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括供方名稱(chēng)、生產(chǎn)廠家、供貨時(shí)間、質(zhì)量及環(huán)境安全 狀況、名稱(chēng)規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批(爐)號(hào)等。對(duì)A類(lèi)材料使用在重要工程時(shí),應(yīng)記錄每批(爐)號(hào)的使用部位、使用 數(shù)量并保存記錄。十)、限額領(lǐng)料管理1、施工項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料和定額用料考核制度。2、工程施工前,應(yīng)與使
28、用班組或使用人員確定限額領(lǐng)料的形式。3、根據(jù)限額領(lǐng)料規(guī)定、材料消耗施工定額和施工組織設(shè)計(jì)要求,編制材料消耗預(yù)算量,作為限額領(lǐng)料依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行。4、領(lǐng)發(fā)料相關(guān)方應(yīng)分別留存領(lǐng)發(fā)料憑據(jù),作為材料消耗考核的依據(jù)。5、在執(zhí)行限額領(lǐng)料過(guò)程中,因工程量的變更,設(shè)計(jì)的更改,環(huán)境因素等影響材料的使用時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整材料消耗預(yù)算。6、工程完工后,應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),認(rèn)真檢查分析限額領(lǐng)料的執(zhí)行情 況,實(shí)施節(jié)超獎(jiǎng)罰。十一)、廢舊及剩余材料回收管理1、工程的剩余材料應(yīng)盡可能用在后續(xù)工程項(xiàng)目上,由上級(jí)材料部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào) 劑,沖減原項(xiàng)目工程成本。2、項(xiàng)目竣工而無(wú)后續(xù)工程的剩余材料,項(xiàng)目部提出申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 后,由物供部與項(xiàng)
29、目部協(xié)商處理,處理后的費(fèi)用沖減原項(xiàng)目工程成本。3、在工程接近收尾階段,嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)料,盡量減少現(xiàn)場(chǎng)余料積壓。4、對(duì)因建設(shè)工程的變更,造成材料多余積壓的,應(yīng)積極做好經(jīng)濟(jì)損失索賠 工作。5 項(xiàng)目部材料員應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)材料的修舊利廢工作,對(duì)施工余料、廢料進(jìn)行分 檢、回收和利用,減少材料浪費(fèi),節(jié)約資源。十二)、材料的統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度為加強(qiáng)材料成本管理,建立工程項(xiàng)目的消耗檔案,保證材料的可追溯性, 項(xiàng)目部必須建立健全下列基本臺(tái)賬和報(bào)表:一)、臺(tái)賬材料采購(gòu)臺(tái)賬 材料驗(yàn)收記錄材料收發(fā)明細(xì)賬 xx 材料進(jìn)出場(chǎng)臺(tái)帳材料消耗臺(tái)賬材質(zhì)證明書(shū)發(fā)放臺(tái)賬二)、報(bào)表材料收發(fā)存報(bào)表(月報(bào))XX材料租賃臺(tái)帳(月報(bào))單位工程材料耗用分析(月報(bào)) 物資盤(pán)存表(季報(bào))三)、報(bào)表填報(bào)時(shí)間: 月報(bào):當(dāng)月 28日前填報(bào)材料收發(fā)存月報(bào)表、周轉(zhuǎn)材料租賃臺(tái)帳、單位 工程材料耗用分析。 季報(bào):季末的當(dāng)月 28 日前填報(bào)物資盤(pán)存表。(四)、項(xiàng)目部材料員應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)填報(bào)各種材料報(bào)表,如報(bào)表超過(guò)規(guī)定時(shí)間、不按要求填報(bào)、有錯(cuò)報(bào)不及時(shí)糾正的罰 50 元/次(天)。(五)、施工過(guò)程中的
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