Excel基本功能與技巧培訓(xùn)

1、Excel基本功能與技巧培訓(xùn) 1、EXCEL基礎(chǔ) 2、工作表數(shù)據(jù)輸入 3、工作表日常操作 4、數(shù)據(jù)格式化 5、數(shù)據(jù)透視表Excel基本功能與技巧培訓(xùn)Excel與數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)處理 第一章 Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.1 Excel操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)1、Excel界面界面功能區(qū)功能區(qū)工作表區(qū)工作表區(qū)Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.1 Excel操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ) 功能區(qū)的主要控件 Excel 2007用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容。 Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.1 Excel操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ) 工作表區(qū)的主要對(duì)象Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.

2、2.1 工作薄與工作薄與工作表的關(guān)系工作表的關(guān)系 工作薄與工作表的關(guān)系Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.2.2 創(chuàng)建創(chuàng)建新工作薄新工作薄1、工作薄與模板 模板模板即模型、樣板，是一種已經(jīng)建立好的特殊工作薄，已在其中的工作表中設(shè)計(jì)好了許多功能，如單元格中的字體、字型，工作表的樣式和功能（如財(cái)務(wù)計(jì)算，學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議安排等。 工作薄創(chuàng)建 Excel總是根據(jù)模板創(chuàng)建工作薄，創(chuàng)建的工作薄具有與模板結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和功能。在沒有指定建立工作薄模板的情況下，Excel會(huì)據(jù)默認(rèn)模板建立工作薄，這種工作薄在默認(rèn)情況下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三個(gè)工作表。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.2.2 創(chuàng)建

3、創(chuàng)建新工作薄新工作薄2、新建默認(rèn)的空工作薄，三種方法 啟動(dòng)Excel，Excel就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為Boolk1.xlsx; 在已啟動(dòng)Excel的情況下，按Ctrl+N； 單擊功能區(qū)左上角的Office 按鈕 ，然后從彈出的文件菜單中選擇“新建” ；Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.2.2 創(chuàng)建創(chuàng)建新工作薄新工作薄3、根據(jù)舊工作薄建立工作?。?）單擊Office 按鈕 ，從彈出的文件菜單中選擇“新建”。Excel 將彈出“新建工作薄”對(duì)話框。（2）單擊“根據(jù)已有內(nèi)容新建”，然后在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有工作薄新建”對(duì)話框找到并選擇已有工作薄的名稱，單擊該對(duì)話框中的“新建”按鈕。Excel基本功能與技巧培

4、訓(xùn)1.2.2 創(chuàng)建創(chuàng)建新工作薄新工作薄4、根據(jù)模板建立工作薄 Excel 2007模板類型 已安裝的模板：安裝Excel時(shí)安裝在本地計(jì)算機(jī)中的模板； 我的模板：用戶自已創(chuàng)建的模板； 在線模板：微軟公司網(wǎng)站上的在線工作薄模板，在用這類模板創(chuàng)建新工作薄時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)從微軟的網(wǎng)站中下載相關(guān)模板到用戶的本地計(jì)算機(jī)中，并用它創(chuàng)建新工作薄。當(dāng)然，前提是用戶計(jì)算機(jī)與Internet網(wǎng)絡(luò)相連接（即Online，在線）。 Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.2.2 創(chuàng)建創(chuàng)建新工作薄新工作薄5、在線模板的建立方法(1) 確定計(jì)算機(jī)已連接上了Internet網(wǎng)絡(luò)(2) 單擊“Office按鈕”新建Microsof

5、t Office Online.將連接到微軟的在線模板網(wǎng)站。(3)從微軟網(wǎng)站的在線模板網(wǎng)站中選擇需要的模板，就會(huì)從網(wǎng)站中將選擇的模板下載到本機(jī)中，同時(shí)將應(yīng)用。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.3.1 文件格式文件格式與兼容性與兼容性1、Excel 2007的文件格式 Microsoft Office 2007引入了一種基于XML的新文件格式：Microsoft Office Open XML Formats，適用于2007版的Word、Excel和PowerPoint。 Office XML Formats有許多優(yōu)點(diǎn)： 其一，文件自動(dòng)壓縮。某些情況下文檔最多可縮小 75% 其二，Office X

6、ML Formats格式以模塊形式組織文件結(jié)構(gòu)，是如果文件中的某個(gè)組件（如圖表）受到損壞，文件仍然能夠打開 其三，更強(qiáng)的安全性。Office XML Formats格式支持以保密方式共享文檔，可避免用文檔檢查器工具獲取信息。 其四，更好的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成性和互操作性。在 Office 中創(chuàng)建的信息容易被其他業(yè)務(wù)應(yīng)用程序所采用，只需一個(gè) ZIP 工具和 XML 編輯器就可打開和編輯 Office 文件。 Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.3.2 文件格式文件格式與兼容性與兼容性2、Excel 2007的文件擴(kuò)展名和文件兼容性格式擴(kuò)展名說明Excel 工作簿.xlsxExcel 2007默認(rèn)的基于XML

7、的文件格式。不能存儲(chǔ) VBA 宏代碼。Excel 工作簿（代碼）.xlsmExcel 2007 基于 XML 且啟用宏的文件格式。存儲(chǔ) VBA 宏代碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。Excel 二進(jìn)制工作簿.xlsbExcel 2007 二進(jìn)制文件格式 (BIFF12)。模板.xltxExcel 2007模板的默認(rèn)文件格式。不能存儲(chǔ) VBA 宏代碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。模板（代碼）.xltxmExcel 2007模板的啟用了宏的文件格式。存儲(chǔ) VBA 宏代碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。Excel 97- 2003 工作簿.xlsEx

8、cel 97 - Excel 2003 二進(jìn)制文件格式 (BIFF8)。Excel 97- 2003 模板.xltExcel 97 - Excel 2003 模板的二進(jìn)制文件格式 。XML 電子表格 2003.xmlXML 電子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。XML 數(shù)據(jù).xmlXML 數(shù)據(jù)格式。Excel 加載宏.xlamExcel 2007 基于 XML 且啟用宏的加載項(xiàng)，支持 VBA 項(xiàng)目和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm) 的使用。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.4 公式和公式和單元格引用單元格引用、公式的概念 Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成

9、。 公式必須以等號(hào)“=”開頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號(hào)開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。在等號(hào)的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號(hào)。 例如：=10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式Excel會(huì)把公式的計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.4 公公式式2、運(yùn)算符 在xcel公式中可以使用運(yùn)算符。運(yùn)算符運(yùn)算功能優(yōu)先級(jí)( )括號(hào)1-負(fù)號(hào)2%百分號(hào)3乘方4*與/乘、除法5+與-加、減法6&文本連接7=、=、等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于8Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.4 公公式式3、說明、

10、說明 括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在Excel的公式中只能使用小括號(hào)，無中括號(hào)和大括號(hào)。小括號(hào)可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)，最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算。同等級(jí)別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行。 “&”為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串連接為一串。 例如，ABC&DEF的結(jié)果為“ABCDEF”，財(cái)務(wù)&經(jīng)濟(jì)的結(jié)果為“財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)”。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.4.1 引用1、引用的概念 引用即在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。 引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。2、引用的類型 A1引用 R1

11、C1引用Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.4.1 引用3、相對(duì)引用 相對(duì)引用也稱為相對(duì)地址引用，是指在一個(gè)公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號(hào)來取用某個(gè)單元格中的內(nèi)容。 Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.4.1 引用4、絕對(duì)引用 絕對(duì)引用總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。 絕對(duì)引用的形式是在引用單元格的列號(hào)與行號(hào)前面加“$”符號(hào)。 比如，$A$1就是對(duì)A1單元格的絕對(duì)引用。 Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.4.1 引用5、混合引用 混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。比如，$A1、$B1 案例Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.4.1 引用6、三維引用 4

12、、三維引用 對(duì)同一工作薄內(nèi)不同工作表中相同引用位置的單元格或區(qū)域的引用稱為三維引用。引用形式為：Sheet1:Sheetn!單元格（區(qū)域） 例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三維引用，前者包括Sheet1sheet8這8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的C5單元格，后者包括此8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的B2:D6區(qū)域。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.4.1 引引用用6、內(nèi)部引用與外部引用 1）引用相同工作表中的單元格，例：=G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的單元格，例=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用已打

13、開的不同工作簿中的單元格，例：=Book1Sheet1!$IL$4+Book2Sheet2!$E$74）引用未打開的不同工作薄中的單元格，例如：=C:dkBook1.xlsxSheet2!$B$4+C:dkBook1.xlsxSheet1!$C$65）同一公式中存在幾中不同的引用，例：=Book1Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.5 函函數(shù)簡(jiǎn)介數(shù)簡(jiǎn)介 1、函數(shù)的概念 函數(shù)是Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式，它們可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。 2、Excel函數(shù)類型 工作表函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時(shí)間函數(shù)、數(shù)

14、學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)類函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類函數(shù)等。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.6.1 常用工作表函常用工作表函數(shù)數(shù)1、SUM和Average用法：sum(x1,x2,x3x255)Average (x1,x2,x3x255)其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能： sum求所有參數(shù)x1,x2 x255的總和Average求所有參數(shù)x1,x2 x255的平均值Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.6.1 常用工作常用工作表函數(shù)表函數(shù)、max和min用法：max(x1,x2,x3x255)min (x1,x2,x3x255)其中，x1,x

15、2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能： max求所有參數(shù)x1,x2 x255的最大值min求所有參數(shù)x1,x2 x255的最小值Excel基本功能與技巧培訓(xùn)1.6.1 常用工作表函數(shù)常用工作表函數(shù)、count用法：count(x1,x2,x3x255)其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能： 統(tǒng)計(jì)x1,x2 x255中數(shù)字的個(gè)數(shù)4、countif 用法：COUNTIF(單元格區(qū)域, “條件”) 其中條件可以是比較式，但必須用雙引號(hào)括起來如“90”，“2,“right”,“error”)”的結(jié)果是“right”， 而

16、IF(32是正確的，函數(shù)的結(jié)果就是“條件正確時(shí)的取值”。與之相對(duì)應(yīng)，而389,“A”,IF(A279,“B”)， 如果A2等于93，則該函數(shù)的結(jié)果是“A”； 如果A2等于80，則函數(shù)的結(jié)果是內(nèi)層IF(A279,“B”)的結(jié)果，顯然8079，所以結(jié)果為“B”； 如果A2等于65呢？函數(shù)的結(jié)果就是IF(A279,B)不成立時(shí)的取值，這時(shí)該函數(shù)的結(jié)果就是一個(gè)空值，因?yàn)镮F(A279,B)沒有給出A279不成立時(shí)的取值，在這種情況下，Excel將返回一個(gè)空值（即什么結(jié)果都沒有！）給該函數(shù)。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)2.3 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入2、Vlookup函數(shù)查找

17、 Vlookup函數(shù)能夠從其它工作表（或本工作表）將某數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)。 VLOOKUP函數(shù)的用法如下： VLOOKUP（x, table, n, r） 其中，x是要查找的值，table是一個(gè)單元格區(qū)域（即由工作表的1列或多列組成）。Excel將在table的第一列查找有無x這樣的值（只在table的第1列查找有無x） n是table中待返回的匹配值的列序號(hào)。 r可以取0或1，當(dāng)r為0時(shí)，該函數(shù)將進(jìn)行精確匹配查找； 當(dāng)r=1時(shí)，table的第一列應(yīng)按升序排列，否則找到的結(jié)果可能不正確，r=1表示Excel實(shí)行的是近似值查找Excel基本功能與技巧培訓(xùn)2.4利用利用RAND和和IN

18、T函數(shù)函數(shù)產(chǎn)生大批量的仿真數(shù)據(jù)產(chǎn)生大批量的仿真數(shù)據(jù)1、Rand 函數(shù) 又稱為隨機(jī)函數(shù)，它產(chǎn)生一個(gè)介于01之間小數(shù) 。 對(duì)Rand函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行放大，能產(chǎn)生任意范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。如： RAND()*100 ：可以產(chǎn)生0100之間的數(shù)據(jù) RAND()*50+50 ：可以產(chǎn)生50100之間的數(shù)據(jù)。2、Int函數(shù) 又稱取整函數(shù)，將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。 比如：INT(8.9) 的結(jié)果是8 INT(-8.9) 的結(jié)果 是-9 Excel基本功能與技巧培訓(xùn)Excel與數(shù)據(jù)處理 第三章 Excel基本功能與技巧培訓(xùn)本章本章學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作 掌握單元格、行、列的刪除

19、、插入、復(fù)制、貼補(bǔ)、剪切、移能及單元格的合并與拆分等操作 掌握為單元格添加批注的方法 掌握查看工作表數(shù)據(jù)的不同方式 設(shè)置打印的標(biāo)題、頁(yè)腳、紙張大小及頁(yè)面邊距和 工作表打印Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.1 最小化最小化功能區(qū)功能區(qū)1、Excel 2007功能區(qū)的利與弊 好處是直接、功能按鈕操作方便 缺點(diǎn)是功能區(qū)占用屏幕空間較大，不便小屏幕電腦操作；功能按鈕分布較散亂，某些選項(xiàng)卡只中特定條件下才顯示出來，易給初學(xué)者造成功能不及早期版本完善的錯(cuò)覺；與當(dāng)前仍處于主流的菜單操作方式并不完全融洽。2、最小化功能區(qū) 小屏幕電腦最佳方式是最小化功能區(qū)，在熟悉功能區(qū)各控件的分布后，最小化后不影響EXCEL的任

20、何操作。當(dāng)要執(zhí)行某項(xiàng)操作時(shí)，單擊任一選項(xiàng)卡就會(huì)顯示出正常化的EXCEL操作界面，選擇相能的功能后，又會(huì)返回到最小化功能區(qū)狀態(tài)。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.2工作工作表操作表操作 3.2.1 工作表常見操作 1工作表的切換 2工作表選擇 3插入工作表 4刪除工作表 5移動(dòng)工作表 6修改工作表標(biāo)簽的名字 7復(fù)制工作表 8 修改新工作簿的默認(rèn)工作表個(gè)數(shù)Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.3 編輯編輯工作表數(shù)據(jù)工作表數(shù)據(jù)操作操作EXCEL時(shí)時(shí),按按ALT鍵鍵,就會(huì)顯示出各選項(xiàng)就會(huì)顯示出各選項(xiàng)卡的快捷鍵卡的快捷鍵按下某選項(xiàng)卡的快捷鍵字母按下某選項(xiàng)卡的快捷鍵字母后后,就會(huì)顯示出該選項(xiàng)卡中各就會(huì)顯示出該選項(xiàng)

21、卡中各命令按鈕的快捷鍵命令按鈕的快捷鍵Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.3.1 使用使用快捷鍵快捷鍵按鍵說明按鍵說明Ctrl+9隱藏行Ctrl+Shift+( 取消隱藏的行Ctrl+0隱藏列Ctrl+Shift+)取消隱藏的列。Ctrl+B/Ctrl+I加粗/傾斜格式Ctrl+Shift+”常規(guī)“數(shù)字格式。Ctrl+切換顯示單元格值和公式Ctrl+Shift+:/Ctrl+;輸入當(dāng)前時(shí)間/日期。Ctrl+1顯示“單元格格式”對(duì)話框Ctrl+Shift+#帶有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+A選擇整個(gè)工作表。Ctrl+Shift+應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。Ctrl

22、+D/Ctrl+R使用“向下填充”/“向右填充”Ctrl+F/Ctrl+p“查找和替換”/“打印”對(duì)話框Ctrl+O/Ctrl+N/Ctrl+S打開/創(chuàng)建/保存工作簿Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V復(fù)制/剪切/粘貼單元格內(nèi)容Ctrl+Y/Ctrl+Z重復(fù)/撤消上一個(gè)命令或操作F1顯示Excel 幫助”Shift+F2添加或編輯單元格批注Ctrl+F1可顯示或隱藏功能區(qū)Ctrl+F2顯示“打印預(yù)覽”窗口Alt+F1創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表Shift+F9計(jì)算活動(dòng)工作表F12顯示“另存為”對(duì)話框F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的

23、圖表Alt+Enter單元格內(nèi)換行Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.3.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘貼、撤消、恢復(fù) 1、選擇性粘貼 單元格或單元格區(qū)域具有許多內(nèi)容如字體、字型、邊框、色彩、單元格中的值、公式及有效性驗(yàn)證等，當(dāng)對(duì)單元格進(jìn)行復(fù)制和粘貼時(shí)，操作的是單元格或區(qū)域的全部?jī)?nèi)容。 單元格的各個(gè)單項(xiàng)內(nèi)容可以通過選擇性粘貼進(jìn)行單項(xiàng)粘貼，這項(xiàng)功能非常實(shí)用，也常用到！字型字型字體字體邊框邊框色彩色彩公式公式底紋底紋Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.3.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘貼、撤消、恢復(fù)選擇性粘貼 以粘貼上屏C3:D13區(qū)域中的隨機(jī)數(shù)公式

24、為值的例，方法如下： （1）選擇C3:D13區(qū)域，再單擊“開始” “剪貼板”復(fù)制工具按鈕； （2）單擊“開始”“剪貼板”下面的三角形選擇性粘貼。 應(yīng)該注意，本對(duì)話框中的內(nèi)容都是每個(gè)單元格具有的，可以將其中的任何一個(gè)單項(xiàng)復(fù)制粘貼到其它單元格或自身中！Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.3.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘貼、撤消、恢復(fù)2、粘貼運(yùn)算1、復(fù)制、復(fù)制A2:I22、選中、選中A4:I43、“選擇性粘貼選擇性粘貼”運(yùn)算中的運(yùn)算中的“乘乘”運(yùn)運(yùn)算后，算后，A4：I4的結(jié)的結(jié)果果Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.3.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘

25、貼、撤消、恢復(fù) 3、粘貼鏈接 鏈接即連接，它不是將源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)或公式復(fù)制到目標(biāo)單元格或區(qū)域中，而是建立兩者之間的鏈接，并通過鏈接在目標(biāo)單元格或區(qū)域中顯示源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。當(dāng)鏈接源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，目標(biāo)單格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)也會(huì)發(fā)生變化。 在企業(yè)數(shù)據(jù)的分析過程中，可能會(huì)涉及到多個(gè)用戶或部門的提交的不同工作簿，需要對(duì)這些工作薄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并將相關(guān)的數(shù)據(jù)集成在一個(gè)匯總工作簿中，應(yīng)用鏈接來實(shí)現(xiàn)這樣的操作非常有效。因?yàn)橥ㄟ^鏈接形成的匯總報(bào)表，當(dāng)源工作簿發(fā)生更改時(shí)，鏈接匯總工作簿中的數(shù)據(jù)會(huì)被Excel自動(dòng)修改，使之與源工作薄中的數(shù)據(jù)同步。 Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.3

26、.3 編輯欄編輯欄 編輯欄具可顯示、編輯、修改和輸入數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)顯示活動(dòng)單元格中的內(nèi)容。當(dāng)需要在單元格中輸入長(zhǎng)公式、修改字符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時(shí)，在編輯欄中更方便和直觀。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.3.4 自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換1、自動(dòng)更正1、當(dāng)在單元格中輸入錯(cuò)、當(dāng)在單元格中輸入錯(cuò)誤的符號(hào)、單詞時(shí)，誤的符號(hào)、單詞時(shí)，Excel將按此處列出內(nèi)容將按此處列出內(nèi)容進(jìn)行更正。進(jìn)行更正。2、用戶可將自定義更正、用戶可將自定義更正方案添加到此對(duì)話框中。方案添加到此對(duì)話框中。3、顯示出此對(duì)話框的方、顯示出此對(duì)話框的方法：法：?jiǎn)螕魡螕鬙ffice按鈕按鈕“Exce

27、l選項(xiàng)選項(xiàng)”“校校對(duì)對(duì)” “自動(dòng)更正選項(xiàng)自動(dòng)更正選項(xiàng)”Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.3.4 自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換2、單詞翻譯(Page63)Excel2007可以實(shí)現(xiàn)多種不同語(yǔ)言的詞匯翻譯。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.3.4 自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換3、漢字簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.3.5 斜線斜線表頭表頭1、調(diào)整、調(diào)整單元格到單元格到合適大小合適大小2、選擇、選擇Excel2007“插插入入”形形狀狀”直線直線3、選擇、選擇Excel2007“插插入入”形狀形狀”文本框，輸入文本文本框，輸

28、入文本內(nèi)容并旋轉(zhuǎn)文本框。內(nèi)容并旋轉(zhuǎn)文本框。4 、結(jié)過前面操作之后，結(jié)過前面操作之后，單元格的大小和直單元格的大小和直線長(zhǎng)短位置常常還線長(zhǎng)短位置常常還會(huì)重新調(diào)整。比較會(huì)重新調(diào)整。比較麻煩麻煩Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.3.6 單元格單元格批注批注 批注是為單元格添加注釋，以便說明單元格數(shù)據(jù)或公式的意義。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.5 查看查看工作表數(shù)據(jù)工作表數(shù)據(jù) 3.5.1 全屏幕觀察工作表數(shù)據(jù)全屏幕觀察工作表數(shù)據(jù)選擇選擇“視圖視圖”選項(xiàng)卡中選項(xiàng)卡中“工工作薄視圖作薄視圖”組組中的中的”全屏顯全屏顯示示”按鈕按鈕,就就會(huì)見到全屏幕會(huì)見到全屏幕視圖視圖,如圖示如圖示Excel基本功能與技巧

29、培訓(xùn)3.5 查看查看工作表數(shù)據(jù)工作表數(shù)據(jù)3.5.2 按比例查看工作表數(shù)據(jù) 在Excel 2007中可以按任何比例查看工作表Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.5.3 按打印的頁(yè)面按打印的頁(yè)面布局查看工作表數(shù)據(jù)布局查看工作表數(shù)據(jù) 在Excel 2007的“頁(yè)面布局”視圖中見到的工作表近似于在打印紙中顯示工作表。同時(shí)，“頁(yè)面布局”視圖提供了水平和豎直方向上的標(biāo)尺，使用標(biāo)尺可以測(cè)量數(shù)據(jù)的寬度和高度，快速調(diào)整工作表內(nèi)容在打印輸出時(shí)的紙張邊距；在頁(yè)面布局視圖中還可以方便地更改頁(yè)面方向，添加或更改頁(yè)眉和頁(yè)腳，設(shè)置打印邊距以及隱藏或顯示行標(biāo)題與列標(biāo)題；更改數(shù)據(jù)的布局和格式。 Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.5.

30、3 按打印的頁(yè)面按打印的頁(yè)面布局查看工作表數(shù)據(jù)布局查看工作表數(shù)據(jù)（1）單擊“視圖”“工作薄視圖”組“頁(yè)面布局”按鈕。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.4.4 按打印的分頁(yè)預(yù)覽視圖查看工作表數(shù)據(jù)按打印的分頁(yè)預(yù)覽視圖查看工作表數(shù)據(jù) 分頁(yè)預(yù)覽能夠顯示要打印的區(qū)域和分頁(yè)符（在一個(gè)分頁(yè)符后面的表格內(nèi)容將被打印到下一張打印紙上）位置。要打印的區(qū)域顯示為白色，自動(dòng)分頁(yè)符顯示為虛線，手動(dòng)分頁(yè)符顯示為實(shí)線。 在分頁(yè)預(yù)覽視圖中可以調(diào)整當(dāng)前工作表的分頁(yè)符 。還可以調(diào)整打印區(qū)域 （打印區(qū)域：不需要打印整個(gè)工作表時(shí)，打印的一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域。如果工作表包含打印區(qū)域，則只打印打印區(qū)域中的內(nèi)容）的大小。 選擇“視圖”選項(xiàng)卡

31、中的“分頁(yè)預(yù)覽”命令，Excel就將以分頁(yè)預(yù)覽的方式顯示工作表。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.5.4 按打印的分頁(yè)預(yù)覽視圖查看工作表數(shù)據(jù)按打印的分頁(yè)預(yù)覽視圖查看工作表數(shù)據(jù) 選擇“視圖”|“分頁(yè)預(yù)覽”命令 打印之前，用這種查看方式能發(fā)現(xiàn)一些打印問題。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.5.6 在多在多窗口窗口查看數(shù)據(jù)查看數(shù)據(jù) 1、單擊“視圖”“窗口”組中“新建窗口”按鈕 2、單擊“視圖”“窗口”組中“并排查看”按鈕 若不滿意“并排查看”，可以選擇其它查看方式。3.5.7 在拆分窗口中在拆分窗口中查看數(shù)據(jù)查看數(shù)據(jù) 1、單擊要進(jìn)行窗口分隔的單元格位置 2、單擊“視圖”“窗口”組中“拆分”按鈕 若不滿意

32、“拆分”，可以拖動(dòng)分隔線重新定位分隔位置。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.4.7 凍結(jié)行列凍結(jié)行列標(biāo)題查看數(shù)據(jù)標(biāo)題查看數(shù)據(jù) 單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右邊的交叉點(diǎn)單元格。 單擊“視圖”“窗口”組“凍結(jié)窗格”，然后在彈出的菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.5 工作表工作表打印打印1、打印紙及頁(yè)面設(shè)置 進(jìn)行正式打印之前要確定的幾件事情：打印紙的大小；打印的份數(shù)；是否需要頁(yè)眉是打印指定工作表，還是整個(gè)工作簿，或某個(gè)工作表的單元格區(qū)域。這些問題可以通過頁(yè)面設(shè)置解決。 Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.5 工作表工作表打印打印2、Excel 2007 的打印設(shè)置相關(guān)功能Excel

33、基本功能與技巧培訓(xùn)3.5 工作表工作表打印打印 頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框的方法 單擊“頁(yè)面設(shè)置”、“調(diào)整為合適大小”或“工作表選項(xiàng)”組右邊的箭頭 Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.5 工作表工作表打印打印 2、打印預(yù)覽（1）打印預(yù)覽的意義 打印預(yù)覽是打印稿的屏幕預(yù)顯，其效果與最終的打印效果沒有什么區(qū)別。 在進(jìn)行工作表的正式打印之前，有必要進(jìn)行打印預(yù)覽。以便及早發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行頁(yè)面和紙張的重新設(shè)置，避免打印出無用的表格。 （2）方法 單擊Office按鈕，從彈出的“文件”菜單列表中選擇“打印預(yù)覽”菜單命令 Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.5 工作表工作表打印打印 打印預(yù)覽Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.5 工

34、作表工作表打印打印 3、縮放打印比例以適應(yīng)打印紙大小 比較糟糕的打印情況： 只有一兩行（列）的內(nèi)容被打印到了另一頁(yè)上！ 打印內(nèi)容不足一頁(yè)，整張打印紙內(nèi)容較少，頁(yè)面難看。這些情況可通過打印縮放解決！Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.5 工作表工作表打印打印 4、打印標(biāo)題或頁(yè)碼 進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框 單擊“自定義頁(yè)眉”可輸入頁(yè)眉或頁(yè)腳的文字。也可以選擇頁(yè)碼或日期 等Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.5 工作表工作表打印打印5、標(biāo)題在工作表的首行 如果工作表的首行是標(biāo)題，而且工作表內(nèi)容較多，可能打印多頁(yè)。可以通過頁(yè)面設(shè)置，將首行指定為標(biāo)題。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)3.5 工作表工作表打印打印6、打印整

35、個(gè)工作簿或指定工作表區(qū)域 如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一個(gè)工作表的指定區(qū)域 ，單擊Office按鈕，選擇“文件” “打印”菜單命令，彈出“打印內(nèi)容”對(duì)話框。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)Excel與數(shù)據(jù)處理第四章 Excel基本功能與技巧培訓(xùn)本章本章學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 通過格式化能夠突出顯示重要的數(shù)據(jù)，添加提示信息，增加工作表的整體結(jié)構(gòu)和組織性，美化工作表，使工作表數(shù)據(jù)的含義更加清晰。本章主要掌握以下內(nèi)容： 1、了解Excel格式化的意義2、掌握套用表格式和自定義格式化方法3、掌握應(yīng)用主題格式化工作表的方法4、掌握文本格式化的方法5、掌握數(shù)據(jù)格式化的方法6、了解自定義格式化數(shù)據(jù)的方法和

36、意義7、掌握日期格式化方法8、掌握條件格式的應(yīng)用和規(guī)則管理方法Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.1 工作表工作表的格式化的格式化 4.1.1、自動(dòng)套用表格式 表是Excel 2007中的一種特殊表格，Excel為表預(yù)定義了許多樣式，這些樣式布局美觀，色彩搭配合理，具有不同類型的網(wǎng)格線設(shè)置，用戶可在工作表中直接套用這些樣式，多快好省地設(shè)計(jì)出精美的工作表。 下圖是一個(gè)剛建立的普通的工作表該表存在以下問題該表存在以下問題:1、表名不醒目。、表名不醒目。2、表的標(biāo)題不太醒目。、表的標(biāo)題不太醒目。3、當(dāng)學(xué)生較多，科目成績(jī)較、當(dāng)學(xué)生較多，科目成績(jī)較多時(shí)，看數(shù)據(jù)較困難。多時(shí)，看數(shù)據(jù)較困難。4、整個(gè)成績(jī)表不太美

37、觀。、整個(gè)成績(jī)表不太美觀。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.1.1自動(dòng)自動(dòng)套用表格式套用表格式 解決方法對(duì)工作表進(jìn)行格式化 套用的Excel內(nèi)置某種表格式后的工作表套用表格式后，設(shè)套用表格式后，設(shè)置標(biāo)題居中，并加置標(biāo)題居中，并加大了字號(hào)大了字號(hào)2、套用表格式的過程、套用表格式的過程（1）單擊要格式化的工作表中的任一單元格或選中要格式化的單元格區(qū)域。）單擊要格式化的工作表中的任一單元格或選中要格式化的單元格區(qū)域。（2）單擊）單擊“開始開始”“樣式樣式”組組“套用表格格式套用表格格式”按鈕，顯示出表格式對(duì)按鈕，顯示出表格式對(duì)話框。話框。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.1.1自動(dòng)自動(dòng)套用表格式套用表格

38、式 表格式選擇對(duì)話框這些都是表格這些都是表格式，可以選擇式，可以選擇其中的任何一其中的任何一種應(yīng)用于當(dāng)前種應(yīng)用于當(dāng)前的工作表中的工作表中Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.1.1自動(dòng)自動(dòng)套用表格式套用表格式3、表工具 當(dāng)激活表中的任一單元格后（單擊表中的任一單元格），Excel在就會(huì)在功能區(qū)中顯示出“表工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（此選項(xiàng)卡平時(shí)處于隱藏不顯狀態(tài)） 表工具的設(shè)計(jì)選表工具的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中有許多格項(xiàng)卡中有許多格式化表的功能按式化表的功能按鈕鈕鑲邊行、列即將表的奇鑲邊行、列即將表的奇數(shù)據(jù)行列設(shè)置為一種色數(shù)據(jù)行列設(shè)置為一種色彩，偶數(shù)行列設(shè)置為另彩，偶數(shù)行列設(shè)置為另一色彩一色彩刪除重復(fù)行可輕松去刪除重復(fù)行

39、可輕松去掉表中的重復(fù)數(shù)據(jù)掉表中的重復(fù)數(shù)據(jù)。轉(zhuǎn)換為區(qū)域?qū)⒈磙D(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換為區(qū)域?qū)⒈磙D(zhuǎn)換為普通工作表為普通工作表Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.1.2 應(yīng)用主題應(yīng)用主題格式化工作表格式化工作表 主題 主題是Office 2007新采用的一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和配色方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。其中包括主題顏色（配色方案的集合）、主題文字（標(biāo)題文字和正文文字的格式集合）和相關(guān)主題效果（如線條或填充效果的格式集合）。 利用文檔主題，可以非常容易地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計(jì)精美、時(shí)尚的文檔。 Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.1.2 應(yīng)用主題應(yīng)用主題格式化工作表格式化工作表 【例4.2】有學(xué)生成績(jī)表如圖4.5

40、所示，應(yīng)用主題對(duì)該工作表進(jìn)行格式化。主題位于主題位于“頁(yè)面布局頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中選項(xiàng)卡中這些都是主題，將這些都是主題，將鼠標(biāo)指向它，就會(huì)鼠標(biāo)指向它，就會(huì)實(shí)時(shí)看見將它應(yīng)用實(shí)時(shí)看見將它應(yīng)用于當(dāng)前表格的效果。于當(dāng)前表格的效果。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.1.3應(yīng)用單元格應(yīng)用單元格樣式格式化工作樣式格式化工作表表1、關(guān)于單元格樣式 Excel 2007設(shè)計(jì)好了許多單元格樣式，并將它們內(nèi)置在Excel中，在進(jìn)行工作表的格式化工作時(shí)，可以直接應(yīng)用這些樣式來格式化單元格或單元格區(qū)域。 2、應(yīng)用格式化單元格的步驟：（1）選中要應(yīng)用單元格樣式的單元格或單元格區(qū)域；（2）單擊“開始”“樣式”組“單元格樣式”按

41、鈕，彈出“單元格樣式”選項(xiàng)板。（3）將鼠標(biāo)指向“單元格樣式”選項(xiàng)板中的各命令按鈕，立即就會(huì)顯示出選中單元格應(yīng)用對(duì)應(yīng)樣式后的效果。 Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.1.3應(yīng)用單元格應(yīng)用單元格樣式格式化工作樣式格式化工作表表”單元格單元格樣式樣式“位位于于”開始開始“選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡中中單元格樣式就是應(yīng)用色單元格樣式就是應(yīng)用色彩、字體、字型、背景彩、字體、字型、背景和前景格式化單元格或和前景格式化單元格或區(qū)域區(qū)域Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.1.4設(shè)置工作設(shè)置工作表的邊框和底紋表的邊框和底紋1、工作表的邊框和底紋 Excel的默認(rèn)邊框是虛線、無底紋，所有的表格都表示為同一種樣式。 如果直接在Exce

42、l下進(jìn)行表格的打印則沒有網(wǎng)格線（當(dāng)然，可通過打印設(shè)置讓它顯示表格線），不便于特殊信息的突出顯示。 通過邊框和底紋的設(shè)置，一方面可使表格美觀，同時(shí)也可改變信息的顯示方式，讓人們盡快掌握表中的信息。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.1.4 設(shè)置工作表的設(shè)置工作表的背景和水印背景和水印1、背景背景即置于工作表表格下面的圖案，其作用是美化工作表。2、水印工作表背景不會(huì)被打印，也不會(huì)保留在單個(gè)工作表中或保留在另存為網(wǎng)頁(yè)的項(xiàng)目中。在某些報(bào)表中，需要顯示出背景圖片（例如，在背景圖中指明工作表屬于機(jī)密信息），這類背景圖片常稱為水印。 Excel 2007沒有提供水印功能。如果需要在每張打印的報(bào)表中顯示出水印圖形

43、，可以通過頁(yè)眉或頁(yè)腳來實(shí)現(xiàn)。在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入圖形，該圖形就會(huì)從每頁(yè)的頂部或底部開始顯示在文本背后，調(diào)整圖形或縮放圖形大小，讓它填充整個(gè)頁(yè)面就制作出了水印。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)2、水印、水?。?）單擊“視圖視圖”選項(xiàng)卡“工作薄視圖工作薄視圖”組中的“頁(yè)面頁(yè)面布局布局”按鈕，切換到頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖。（2）單擊中間部分的“頁(yè)眉頁(yè)眉”，顯示出“頁(yè)眉頁(yè)腳工頁(yè)眉頁(yè)腳工具具”|“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，（3）單擊 “圖圖片片”，從彈出的圖片對(duì)話框中指定水印的背景圖文件（4）單擊 “設(shè)設(shè)置圖片格式置圖片格式”，彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框（5）取消 “鎖鎖定縱橫比定縱橫比”和和“相對(duì)原始圖片相對(duì)原始圖片大小

44、大小”的勾選的勾選（6）設(shè)置 “高高度度”和和“寬度寬度”為實(shí)際的紙張大為實(shí)際的紙張大小小Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.1.6 設(shè)置設(shè)置三維表格三維表格 通過對(duì)單元格的格式設(shè)置（自定義格式），可以創(chuàng)建上凸和下凹的立體效果，數(shù)據(jù)顯示在這樣的表格中，看起來更輕松。 三維表格示例Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.1.6 設(shè)置設(shè)置三維表格三維表格 三維表格的設(shè)置方法。 （1）取消工作表的網(wǎng)絡(luò)線。 （2）把要設(shè)置三維效果的表格區(qū)域的底紋設(shè)置為淺灰色（一般情況下是把整個(gè)工作表的底紋都設(shè)置為淺灰色。當(dāng)然，其他色彩的淺色也可以，但淺灰色的立體視覺效果更佳）。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.2 單元格常用單元格

45、常用格式化命令格式化命令Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.3文本的文本的格式設(shè)置格式設(shè)置設(shè)置字體格式主是設(shè)置字體格式主是通過通過“設(shè)置單元格設(shè)置單元格格式格式”對(duì)話框進(jìn)行。對(duì)話框進(jìn)行。單擊單擊“開始開始”選項(xiàng)選項(xiàng)卡中卡中“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”的下箭頭可顯示出的下箭頭可顯示出此對(duì)話框此對(duì)話框Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.3文本的文本的格式設(shè)置格式設(shè)置 數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 在默認(rèn)情況下，文本靠單元格的左邊對(duì)齊，數(shù)值靠單元格的右邊對(duì)齊。 有時(shí)需要特殊的對(duì)齊方式，如斜線表頭、旋轉(zhuǎn)字體、垂直居中等 例如：Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.3文本的文本的格式設(shè)置格式設(shè)置 通過跨列居中按扭 合并單元格 選中要合并的單

46、元格，單擊跨列居中按鈕 取消單元格的合并 選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕 通過菜單設(shè)置對(duì)齊 也可以選擇“格式”|“單元格”菜單，然后在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.3文本的文本的格式設(shè)置格式設(shè)置 垂直對(duì)齊方式 文本、數(shù)字的旋轉(zhuǎn) 同一單元格文本換行：?jiǎn)卧駬Q行按鈕 同一單元格文本換行：Alter+EnterExcel基本功能與技巧培訓(xùn)4.3文本的文本的格式設(shè)置格式設(shè)置 單元格的自動(dòng)換成行格式 自動(dòng)換行能夠根據(jù)表格的列寬自動(dòng)將單元格中的內(nèi)容排成一行或多行，對(duì)于制訂內(nèi)容較多的工作表標(biāo)題行時(shí)很有用。 下圖第2行的標(biāo)題就是通過單元格的自動(dòng)換行格式設(shè)計(jì)而成的。單擊它可設(shè)置或取消當(dāng)

47、前單擊它可設(shè)置或取消當(dāng)前選中單元格或區(qū)域的自動(dòng)選中單元格或區(qū)域的自動(dòng)換行格式換行格式Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.4 格式化格式化數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 1、 Excel的自動(dòng)數(shù)據(jù)格式 數(shù)字、日期、時(shí)間等類型的數(shù)據(jù)在Excel中都是以數(shù)字形式存儲(chǔ)的，同樣的數(shù)字在具有不同格式的單元格中會(huì)表現(xiàn)出不同的形式。 【例4.7】在圖4.18中，第3行所有單元格均輸入的是3.2，第2行對(duì)應(yīng)單元格是對(duì)它采用的格式。由此可見，同一數(shù)字的表現(xiàn)形式何其多也！Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.4 格式化格式化數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)2、 使用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)格式 Excel提供了許多數(shù)據(jù)格式，包括數(shù)據(jù)的精確度、顯示方式等內(nèi)容（貨幣：美元、歐元、人民

48、幣，百分比等）。 數(shù)據(jù)格式設(shè)置的常見內(nèi)容有以下幾種。 數(shù)據(jù)的精確度 以百分比方式顯示數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)的分節(jié)顯示 “開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組提供了數(shù)字格式化工具Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.4 格式化格式化數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 單擊此下三角形會(huì)彈單擊此下三角形會(huì)彈出出“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對(duì)話框?qū)υ捒駿xcel基本功能與技巧培訓(xùn)4.4 格式化格式化數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)4、自定義格式 意義自定義格式允許用戶修改單元格的格式，對(duì)單元格中數(shù)據(jù)的顯示形式、字體、字型以及單元格的邊框、背景等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。通過自定義格式不但可以將單元格數(shù)據(jù)顯示為需要的樣式，而且能夠在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示一些重要的提示信息，以減少輸入數(shù)據(jù)的出錯(cuò)

49、率。此外，通過自定義格式的設(shè)置，還能減少單元格內(nèi)重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入 。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.4 格式化格式化數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)5、自定義格式的形式格式組成 正數(shù)格式碼；負(fù)數(shù)格式碼；0的格式碼；文本的格式碼說明 格式代碼中最多可以指定四個(gè)節(jié)。各節(jié)以分號(hào)分隔，它們順序定義了單元格顯示正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本時(shí)的格式。如果只指定了兩個(gè)節(jié)，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果只指定一個(gè)節(jié)，則所有數(shù)字都會(huì)使用該格式。如果要跳過某一節(jié)，則對(duì)該節(jié)僅使用分號(hào)即可。比如，若將單元格的格式設(shè)置為：#,#.00;“零”; 則當(dāng)在此單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，輸入的負(fù)數(shù)就不會(huì)被顯示出來（被隱藏了）。Excel基本功

50、能與技巧培訓(xùn)4.4 格式化格式化數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 在格式碼中指定的字符被用來作為占位符或格式指示符。0作為一個(gè)占位符，它在沒有任何數(shù)字被顯示的位置上顯示一個(gè)0。 符號(hào)“_ )”跟在一個(gè)正數(shù)的格式后面，以保證這個(gè)正數(shù)右邊會(huì)留下一個(gè)空格，空格的寬度與圓括號(hào)“）”的寬度一樣寬。 正數(shù)、負(fù)數(shù)和0靠單元格的右邊線對(duì)齊。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.4 格式化格式化數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 自定義格式碼的例子Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.4 格式化格式化數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)格式符格式符功能及用法功能及用法通用格式通用格式對(duì)未格式化的單元格使用默認(rèn)格式，對(duì)未格式化的單元格使用默認(rèn)格式，在列寬許可的情況下，盡可能地顯示較高的精在列寬許可的情

51、況下，盡可能地顯示較高的精度，在列寬不許可的情況下，使用科學(xué)記數(shù)法顯示數(shù)值度，在列寬不許可的情況下，使用科學(xué)記數(shù)法顯示數(shù)值#數(shù)字的占位符，不顯示無效的數(shù)字的占位符，不顯示無效的0。如單元格的格式碼為：。如單元格的格式碼為：#,#.#，則，則1233456.6789將被顯示為將被顯示為1,233,456.68。0234.30將被顯示為將被顯示為234.30作數(shù)字的占位符，如果數(shù)字的位數(shù)少于格式中的零，則顯示無效的零。作數(shù)字的占位符，如果數(shù)字的位數(shù)少于格式中的零，則顯示無效的零。如單元格的如單元格的格式碼為：格式碼為：0,000.00，則，則1233456.6789將被顯示為將被顯示為1,233,

52、456.68。0234.30將被顯示為將被顯示為0,234.30%把輸入的數(shù)字乘以把輸入的數(shù)字乘以100，然后以百分?jǐn)?shù)的形式顯示出來，然后以百分?jǐn)?shù)的形式顯示出來text顯示雙引號(hào)內(nèi)的文本。如設(shè)置自定義格式為：顯示雙引號(hào)內(nèi)的文本。如設(shè)置自定義格式為：339810#，輸入，輸入1將被顯示為：將被顯示為：3398101，輸入，輸入22，將被顯示為：，將被顯示為：3398122 顏色顏色 用指定的顏色格式化單元格內(nèi)容，如在定義了用指定的顏色格式化單元格內(nèi)容，如在定義了 紅色紅色 的格式的單元格中輸入的內(nèi)容的格式的單元格中輸入的內(nèi)容將以紅色顯示將以紅色顯示 條件條件 對(duì)單元格進(jìn)行條件格式化，允許的條件有

53、：對(duì)單元格進(jìn)行條件格式化，允許的條件有： ，=，= =Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.5 格式化格式化日期日期1、概述 在Excel中，日期和時(shí)間實(shí)際上是以序列數(shù)字的形式存儲(chǔ)，以日期形式顯示的。所以當(dāng)一個(gè)單元格的格式被設(shè)置為日期格式后，即使在其中輸入純粹的數(shù)字，該數(shù)字也會(huì)被顯示為一個(gè)日期。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.5 格式化格式化日期日期2、日期的格式碼顯顯 示示使用此代碼使用此代碼月份（月份（112）M月份（月份（0112）Mm月份（月份（JanDec）Mmm月份（月份（JanuaryDecember）Mmmm月份（英語(yǔ)中各月單詞的第一月份（英語(yǔ)中各月單詞的第一個(gè)字母）個(gè)字母）Mmmm

54、m日（日（131）D日（日（0131）Dd日（日（SunSat）Ddd日（日（SundaySaturday）Dddd年（年（0099）Yy年（年（19009999）YyyyExcel基本功能與技巧培訓(xùn)4.6 條件條件格式格式 關(guān)于條件格式 對(duì)于不同的數(shù)據(jù)，可按不同的條件設(shè)置其顯示格式。例如，把學(xué)生成績(jī)表中所有不及格成績(jī)顯示為紅色，可以非常輕松地看出其中不及格的成績(jī)情況；對(duì)于企業(yè)的銷售表，把其中利潤(rùn)較小的或無利潤(rùn)的數(shù)據(jù)設(shè)置為黃色，而將利潤(rùn)最大的數(shù)據(jù)設(shè)置為綠色，可以使人在查看這些數(shù)據(jù)時(shí)一目了然。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.6 條件條件格式格式1、條件格式的意義 對(duì)于不同的數(shù)據(jù)，可按不同的條件設(shè)

55、置其顯示格式。比如在一個(gè)學(xué)生成績(jī)表中，把所有不及格的成績(jī)顯示為紅色，就能夠很容易找到有不及格科目的學(xué)生。 下面是條件格式運(yùn)用的一個(gè)例子：當(dāng)單元格的數(shù)值大于200時(shí)，用黑色顯示；當(dāng)小于100時(shí)用紅色顯示；100200之間的數(shù)據(jù)用藍(lán)色顯示。此自定義條件的格式碼如下： 黑色=200#,# ; 紅色=100 #,# ; 藍(lán)色#,# Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.6.1 Excel 2007條件格式概述條件格式概述 條件格式 指基于某種條件更改單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，如果條件成立就基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式（如設(shè)置單元格的背景、用圖形符號(hào)表示數(shù)據(jù)），如果條件不成立就不設(shè)置單元格區(qū)域的格式。 E

56、xcel 2007的條件格式 Excel2007對(duì)條件格式進(jìn)行了較大的改進(jìn)，對(duì)條件格式的任務(wù)分得更細(xì)，涉及的內(nèi)容更多，也更具實(shí)用性。Excel 2007的條件格式更容易達(dá)到以下效果：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域；強(qiáng)調(diào)異常值；使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.6.1 Excel 2007條件格式概述條件格式概述 Excel 2007條件格式的內(nèi)容Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.6.1 Excel 2007條件格式概述條件格式概述 Excel 2007條件格式中的幾個(gè)概念（1）突出顯示單元格規(guī)則對(duì)單元格區(qū)域設(shè)置一定的條件，將按指定的現(xiàn)則突出顯示該區(qū)

57、域中滿足條件的單元格內(nèi)容，默認(rèn)的規(guī)則用某種色彩填充單元格背景。例如，如果單元格的值大于、小于或等于某個(gè)指定值，就將單元格的背景填充為綠色，突出顯示該單元格中的值。 （2）項(xiàng)目選取規(guī)則對(duì)選中單元格區(qū)域中小于或大于某個(gè)給定閾值的單元格實(shí)施條件格式。單擊此規(guī)則中的“值最大的10項(xiàng)”、“值最大的10%項(xiàng)”、“高于平均值”等條件，Excel都會(huì)顯示出一個(gè)條件設(shè)置對(duì)話框，可通過它設(shè)置單元格中的條件格式。 Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.6.1 Excel 2007條件格式概述條件格式概述 Excel 2007條件格式中的幾個(gè)概念（3）數(shù)據(jù)條 數(shù)據(jù)條以彩色條型圖直觀地顯示單元格數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度代表單元格中

58、的數(shù)值。數(shù)據(jù)條越長(zhǎng)，表示值越高，數(shù)據(jù)條越短，表示值越低。（4）色階 色階用顏色的深淺表示數(shù)據(jù)的分布和變化，包括雙色階和三色階。雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度比較某個(gè)區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高低。（5）圖標(biāo)集 使用圖標(biāo)集可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為三到五個(gè)類別。每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)值的范圍，其形狀或顏色表示的是當(dāng)前單元格中的值相對(duì)于使用了條件格式的單元格區(qū)域中的值的比例。 Excel基本功能與技巧培訓(xùn)4.6.2 條件條件格式規(guī)則格式規(guī)則 條件格式規(guī)則 Excel 2007中的條件格式是根據(jù)一組規(guī)則來實(shí)施完成的，這組規(guī)則稱為條件格式規(guī)則。 條件格式規(guī)則類型 基于各自值設(shè)置所有單元