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文檔簡介

1、附附件件2 2:職職責(zé)責(zé)匹匹配配圖圖部部門門名名稱稱:服服務(wù)務(wù)配配件件物物料料部部WMSWMS項項目目組組時時間間:2011-9-152011-9-15填填寫寫人人:蔡蔡剛剛強(qiáng)強(qiáng)部部門門職職責(zé)責(zé)/ /崗崗位位業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程WMSWMS項項目目主主管管(1/11/1)ITIT項項目目管管理理工工程程師師(5/55/5)行行政政管管理理專專員員(1/11/1)職職位位4 4(在在編編人人數(shù)數(shù)/ /編編制制人人數(shù)數(shù))1.集團(tuán)物料管理信息化規(guī)劃制訂集團(tuán)物料管理信息化建設(shè)路線圖執(zhí)行集團(tuán)物料管理信息化的年度計劃執(zhí)行集團(tuán)物料管理信息化的年度計劃推動和指導(dǎo)物流信息化工作參與并指導(dǎo)事業(yè)部物流信息化工作參與并指

2、導(dǎo)事業(yè)部物流信息化工作2集團(tuán)物料管理信息的實施與推廣制訂“三一集團(tuán)信息系統(tǒng)需求分析報告及技術(shù)要求”1、根據(jù)集團(tuán)需求對已立項的物流信息化項目進(jìn)行實施與推廣2、進(jìn)行業(yè)務(wù)部門現(xiàn)狀與需求調(diào)研并編寫現(xiàn)狀調(diào)研報告以及需求報告3、編寫項目書以及組織項目啟動大會4、5、組織和協(xié)調(diào)開發(fā)人員實現(xiàn)相關(guān)功能6、測試相關(guān)功能實現(xiàn)情況并進(jìn)行進(jìn)度控制7、進(jìn)行各相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和設(shè)備采購等工作8、系統(tǒng)切換準(zhǔn)備9、系統(tǒng)異常和BUG維護(hù)10、協(xié)助IT進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化11、根據(jù)集團(tuán)需求對該系統(tǒng)進(jìn)行推廣物流信息化項目立項組織樣板案例的考察編制項目實施計劃組織藍(lán)圖設(shè)計根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)研以及需求調(diào)研編寫業(yè)務(wù)實現(xiàn)藍(lán)圖,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評審系統(tǒng)搭

3、建與測試制訂操作手冊與流程規(guī)范知識轉(zhuǎn)移培訓(xùn)發(fā)布項目標(biāo)準(zhǔn)化成果組織項目推廣3組織項目驗收上線驗收資料準(zhǔn)備按照PMO要求以及集團(tuán)項目管理制度準(zhǔn)備驗收資料最終驗收資料準(zhǔn)備按照PMO要求以及集團(tuán)項目管理制度準(zhǔn)備驗收資料驗收資料簽字確認(rèn)組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門簽字,提交OA驗收通知組織項目驗收會議會議室預(yù)定和相關(guān)準(zhǔn)備工作并編寫驗收報告4集團(tuán)物料管理監(jiān)控體系建設(shè)與指導(dǎo)建立集團(tuán)物料管理監(jiān)控機(jī)制1、參與建立集團(tuán)物料管理監(jiān)控機(jī)制2、組織業(yè)務(wù)部門對物料管理監(jiān)控機(jī)制以及監(jiān)控數(shù)據(jù)的評審3、參與設(shè)計開發(fā)數(shù)據(jù)監(jiān)控管理報表工作,并對該報表進(jìn)行測試4、定期通報體現(xiàn)業(yè)務(wù)部門物料管理水平的各種數(shù)據(jù),并提出改進(jìn)建議監(jiān)控數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計與審

4、核數(shù)據(jù)監(jiān)控管理報表物料管理績效數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量提升5物料管理信息化培訓(xùn)制訂年度培訓(xùn)計劃1、執(zhí)行部門年度培訓(xùn)計劃2、編寫培訓(xùn)課件以及試題3、組織業(yè)務(wù)部門進(jìn)行培訓(xùn)編制培訓(xùn)課件與試題培訓(xùn)后備人才培養(yǎng)6流程、制度優(yōu)化指導(dǎo)、編制、優(yōu)化本部門制度流程1、分析目前業(yè)務(wù)流程并提出優(yōu)化方案2、組織相關(guān)部門對該方案進(jìn)行評審3、對評審后的方案編寫開發(fā)需求以及過程控制文檔4、根據(jù)過程控制文檔跟蹤開發(fā)進(jìn)度5、對優(yōu)化完成的流程制度進(jìn)行測試或模擬6、組織業(yè)務(wù)部門進(jìn)行培訓(xùn)以及優(yōu)化后流程效果的跟蹤并不斷完善指導(dǎo)、編制、優(yōu)化業(yè)務(wù)部門制度流程7系統(tǒng)應(yīng)用推進(jìn)系統(tǒng)日常維護(hù)組織提升與應(yīng)用開發(fā)組織倉庫變更的實施系統(tǒng)應(yīng)用通報收集問題日志

5、并編寫日志跟蹤報告,根據(jù)系統(tǒng)報表出具考核報告用戶系統(tǒng)操作考核用戶權(quán)限配置業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析參與集團(tuán)集成信息化項目方案評審組織或參與集成項目的實施8異常問題處理異常問題收集接收異常反饋,與業(yè)務(wù)部門溝通,明確問題6流程、制度優(yōu)化1、分析目前業(yè)務(wù)流程并提出優(yōu)化方案2、組織相關(guān)部門對該方案進(jìn)行評審3、對評審后的方案編寫開發(fā)需求以及過程控制文檔4、根據(jù)過程控制文檔跟蹤開發(fā)進(jìn)度5、對優(yōu)化完成的流程制度進(jìn)行測試或模擬6、組織業(yè)務(wù)部門進(jìn)行培訓(xùn)以及優(yōu)化后流程效果的跟蹤并不斷完善異常問題分析異常問題分析并處理,并督促相關(guān)部門按照方案盡快解決問題,將處理結(jié)果定期反饋給業(yè)務(wù)部門制訂異常問題處理手冊分業(yè)務(wù)模板制定異常問題處理

6、手冊,對手冊基本內(nèi)容、模板、版本進(jìn)行把關(guān)協(xié)調(diào)IT其它項目組處理(如接口問題)特殊問題組織IT部分析問題技術(shù)或者操作問題,并提出解決方案用戶培訓(xùn)編寫異常問題處理手冊,并定期組織業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)9標(biāo)桿企業(yè)物料管理信息化經(jīng)驗研究參觀、學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè),跟蹤物料管理信息化的發(fā)展趨勢和標(biāo)桿企業(yè)的最新成果;參觀、學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè),跟蹤物料管理信息化的發(fā)展趨勢和標(biāo)桿企業(yè)的最新成果;行業(yè)協(xié)會 外部客戶訪談參與行業(yè)協(xié)會外部客戶訪談活動推動物流標(biāo)桿研究成果的實施執(zhí)行物流標(biāo)桿研究成果的實施10重點(diǎn)工作推進(jìn)董字、總字重點(diǎn)工作推進(jìn)執(zhí)行董字、總字重點(diǎn)工作根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排作推進(jìn)工作執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排作推進(jìn)工作工作網(wǎng)絡(luò) 內(nèi)部經(jīng)計總部各部門、IT總

7、部、事業(yè)部物料管理部、配件部、董辦、總載辦、審計部 外部咨詢公司教育程度大學(xué)本科或以上學(xué)歷大學(xué)本科或以上學(xué)歷經(jīng)驗要求兩年或以上大型企業(yè)IT項目管理相關(guān)經(jīng)驗一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗8異常問題處理應(yīng)知IT項目管理知識;業(yè)務(wù)運(yùn)營信息系統(tǒng)知識;操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫專業(yè)知識等IT項目管理知識;業(yè)務(wù)運(yùn)營信息系統(tǒng)知識;操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫專業(yè)知識等 專業(yè)知識物流信息化或管理類專業(yè)物流或管理類專業(yè) 閱讀書籍2、書籍名稱:管理的實踐、卓有成效的管理者、服務(wù)營銷、現(xiàn)代物流3、書籍名稱:管理的實踐、卓有成效的管理者、服務(wù)營銷、現(xiàn)代物流應(yīng)會管理能力、溝通能力、計算機(jī)專業(yè)能力、IT項目管理能力。管理能力、溝通能力、計算機(jī)專業(yè)能力、IT項目管理能力。 操作技能熟悉IT項目推廣及物流信息系統(tǒng)相關(guān)知識,協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng),思維開闊熟悉物流信息系統(tǒng),有物流規(guī)劃能力、文字處理能力和協(xié)調(diào)能力

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