EXCEL應(yīng)用技巧(快捷鍵)

1、快快捷捷鍵鍵匯匯總總: :在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)向上、下、左或右移動(dòng)單元格箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+箭頭鍵移動(dòng)到行首HOME移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭CTRL+HOME移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。CTRL+END向下移動(dòng)一屏PAGEDOWN向上移動(dòng)一屏PAGEUP向右移動(dòng)一屏ALT+PAGEDOWN向左移動(dòng)一屏ALT+PAGEUP移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表CTRL+PAGEDOWN移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表CTRL+PAGEUP移動(dòng)到下一工作簿或窗口CTRL+F6或CTRL+TAB移動(dòng)到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格F6移動(dòng)到被拆分的工作簿中的

2、上一個(gè)窗格SHIFT+F6滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格CTRL+BACKSPACE顯示“定位”對(duì)話框F5顯示“查找”對(duì)話框SHIFT+F5重復(fù)上一次“查找”操作SHIFT+F4在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng)TAB處于END模式時(shí)在工作表中移動(dòng)打開(kāi)或關(guān)閉END模式END在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)END,箭頭鍵移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格.END,HOME在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格。END,ENTER處于“滾動(dòng)鎖定”模式時(shí)在工作表中移動(dòng)打開(kāi)或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定SCROLLLOCK移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格HOME移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格END向上或向下滾動(dòng)一行上箭頭鍵或下箭頭鍵上上

3、箭箭頭頭鍵鍵或或下下箭箭頭頭鍵鍵向左或向右滾動(dòng)一列左箭頭鍵或右箭頭鍵用用于于預(yù)預(yù)覽覽和和打打印印文文檔檔顯示“打印”對(duì)話框CTRL+P在在打打印印預(yù)預(yù)覽覽中中時(shí)時(shí)當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動(dòng)箭頭鍵當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動(dòng)一頁(yè)P(yáng)AGEUP當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè)CTRL+上箭頭鍵當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè)CTRL+下箭頭鍵用用于于工工作作表表、圖圖表表和和宏宏插入新工作表SHIFT+F11創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表F11或ALT+F1顯示“宏”對(duì)話框ALT+F8顯示“VisualBasic編輯器”ALT+F11插入MicrosoftExcel4.0宏工作表CTRL+F11移動(dòng)到工作簿中的下一

4、個(gè)工作表CTRL+PAGEDOWN移動(dòng)到工作簿中的上一個(gè)工作表CTRL+PAGEUP選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表SHIFT+CTRL+PAGEDOWN選擇當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿SHIFT+CTRL+PAGEUP用用于于在在工工作作表表中中輸輸入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移ENTER在單元格中折行ALT+ENTER用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域CTRL+ENTER完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移SHIFT+ENTER完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移TAB完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移SHIFT+TAB取消單元格輸入ESC刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區(qū)域BACKSPACE

5、刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區(qū)域DELETE刪除插入點(diǎn)到行末的文本CTRL+DELETE向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符箭頭鍵移到行首HOME重復(fù)最后一次操作F4或CTRL+Y編輯單元格批注SHIFT+F2由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱CTRL+SHIFT+F3向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R定義名稱CTRL+F3設(shè)設(shè)置置數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)格格式式顯示“樣式”對(duì)話框ALT+（撇號(hào)）顯示“單元格格式”對(duì)話框CTRL+1應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式CTRL+SHIFT+應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式CTRL+SHIFT+$應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+%應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式CTRL+

6、SHIFT+應(yīng)用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+#應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午CTRL+SHIFT+應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示CTRL+SHIFT+!應(yīng)用外邊框CTRL+SHIFT+&刪除外邊框CTRL+SHIFT+_應(yīng)用或取消字體加粗格式CTRL+B應(yīng)用或取消字體傾斜格式CTRL+I應(yīng)用或取消下劃線格式CTRL+U應(yīng)用或取消刪除線格式CTRL+5隱藏行CTRL+9取消隱藏行CTRL+SHIFT+(左括號(hào)隱藏列CTRL+0（零）取消隱藏列CTRL+SHIFT+)右括號(hào)編編輯輯數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾F2取消單元格或編輯欄中的輸

7、入項(xiàng)ESC編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容BACKSPACE將定義的名稱粘貼到公式中F3完成單元格輸入ENTER將公式作為數(shù)組公式輸入CTRL+SHIFT+ENTER在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板CTRL+A在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)CTRL+SHIFT+A顯示“拼寫檢查”對(duì)話框。F7鍵插插入入、刪刪除除和和復(fù)復(fù)制制選選中中區(qū)區(qū)域域復(fù)制選定區(qū)域CTRL+C剪切選定區(qū)域CTRL+X粘貼選定區(qū)域CTRL+V清除選定區(qū)域的內(nèi)容DELETE刪除選定區(qū)域CTRL+連字符撤消最后一次操作CTRL+Z插入空白單元格CTRL+SHIFT+加號(hào)在在選選中中區(qū)區(qū)域域內(nèi)內(nèi)移移動(dòng)動(dòng)在選定區(qū)

8、域內(nèi)由上往下移動(dòng)。ENTER在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)。SHIFT+ENTER在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)。TAB在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)。SHIFT+TAB按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。CTRL+PERIOD右移到非相鄰的選定區(qū)域CTRL+ALT+右箭頭鍵左移到非相鄰的選定區(qū)域CTRL+ALT+左箭頭鍵選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域CTRL+SHIFT+*（星號(hào)）將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度SHIFT+箭頭鍵選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格CTRL+SHIFT+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始CTRL+SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作

9、表的最后一個(gè)使用的單元格CTRL+SHIFT+END選定整列CTRL+SPACEBAR選定整行SHIFT+SPACEBAR選定整個(gè)工作表CTRL+A如果選定了多個(gè)單元格則只選定其中的單元格SHIFT+BACKSPACE將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏SHIFT+PAGEDOWN將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏SHIFT+PAGEUP選定了一個(gè)對(duì)象，選定工作表上的所有對(duì)象CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換CTRL+6顯示或隱藏“常用”工具欄CTRL+7使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能F8將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中SHIFT+F8將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格

10、SCROLLLOCK,SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格SCROLLLOCK,處于End模式時(shí)展開(kāi)選中區(qū)域SHIFT+END打開(kāi)或關(guān)閉END模式END將選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同列同行的最后非空單元格END,SHIFT+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格END,SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格END,SHIFT+ENTER選選擇擇含含有有特特殊殊字字符符單單元元格格選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域CTRL+SHIFT+*（星號(hào)）選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組CTRL+/選定所有帶批注的單元格CTRL+SHIFT+O(字母O

11、)選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。CTRL+選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。CTRL+SHIFT+|選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格CTRL+（左方括號(hào)）選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格CTRL+SHIFT+左大括號(hào)只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格CTRL+（右方括號(hào)）選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格CTRL+SHIFT+右大括號(hào)只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格ALT+;（分號(hào)）選選擇擇圖圖表表工工作作表表選擇工作簿中的下一張工作表。CTRL+PAGEDOWN選擇工作簿中的上一個(gè)工作表。CTRL+PAGE

12、UP選擇含有特殊字符單元格END,SHIFT+ENTER選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域CTRL+SHIFT+*（星號(hào)）選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組CTRL+/選定所有帶批注的單元格CTRL+SHIFT+O(字母O)選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。CTRL+選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。CTRL+SHIFT+|選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格CTRL+（左方括號(hào)）選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格CTRL+SHIFT+左大括號(hào)只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格CTRL+（右方括號(hào)）選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間

13、接引用當(dāng)前單元格CTRL+SHIFT+右大括號(hào)只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格ALT+;（分號(hào)）選選擇擇圖圖表表工工作作表表選擇工作簿中的下一張工作表。CTRL+PAGEDOWN選擇工作簿中的上一個(gè)工作表。ctrl+pageupALTALT系系列列快快捷捷鍵鍵ALTF11 可以調(diào)出VBE編輯器alt+enter拆分同一單元格內(nèi)多行文字按ALT+向下鍵，即可得到本列中原有文本的列表。在插入符號(hào)中，選ASCII（十進(jìn)制），可見(jiàn)所有符號(hào)及代碼ALT+0178=ALT+0179=ALT+0188=ALT+0177=ALT+0137=操作方法是按住ALT鍵，直接在數(shù)字小鍵盤（注意，這是很多人作不出來(lái)的原

14、因）上連續(xù)輸入數(shù)字，松開(kāi)ALT鍵就出現(xiàn)字符了。當(dāng)然，你輸入其他的數(shù)字也可以出來(lái)相應(yīng)的字符。例如ALT128是歐元符號(hào)“”輸入自動(dòng)求和公式時(shí)，不用鼠標(biāo)點(diǎn)按工具欄上的按鈕，只需按“Alt+=”即可。ALT+；選定可見(jiàn)單元格(選中區(qū)域/ALT+;/COPY)CTRL系系列列快快捷捷鍵鍵按住ctrl+shift拖動(dòng)單元格=復(fù)制+插入單元格+粘貼ctrl+9隱藏一行單元格ctrl+0隱藏一列單元格Ctrl+Shift+9取消隱藏行Ctrl+Shift+0取消隱藏列快速輸入今天的日期：ctrl+;快速輸入當(dāng)前的時(shí)間：ctrl+shift+;選定從工作表開(kāi)始到結(jié)尾的方法：選中開(kāi)始單元格（如A21），同時(shí)按下

15、ctrl+shift+end.用Ctrl+右鍵頭和Ctrl+下箭頭快速選定區(qū)域:如果一張表的第一行和第一列沒(méi)有空格，一次即可，有幾個(gè)空格按幾次方向鍵!刪除單元格/行/列：選中單元格，ctrl+“-”（減號(hào)）插入單元格/行/列：選中單元格，ctrl+shift+“+”（加號(hào)）ctrl+1快速打開(kāi)格式對(duì)話框。+可以將當(dāng)前工作表中的公式顯示出來(lái),再按+則恢復(fù).注意:有時(shí)在中文輸入狀態(tài)下會(huì)有所沖突,將輸入法轉(zhuǎn)換為英文即可.Ctel+Tab可在程序與程序，表簿與表簿之間轉(zhuǎn)換打開(kāi)。使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之間向前向后切換按住ctrl鍵不放，按向左或向右鍵就可以直接

16、到本工作表的最后一行或第一行快速到達(dá)A1：CTRL+Home快速到達(dá)行首：CTRL+（向左小箭頭）快速到達(dá)行尾：CTRL+（向右小箭頭）快速到達(dá)列首：CTRL+（向上小箭頭）快速到達(dá)列尾：CTRL+（向下小箭頭）按Ctrl+上下左右箭頭可快速移動(dòng)到數(shù)據(jù)清單的頂端、底部、最左邊及最右邊。按Ctrl+Shift+上下左右箭頭可快速選定數(shù)據(jù)清單的各個(gè)部份。最小化窗口：ctrl+f9最大化和還原窗口：ctrl+f10刪除選定單元格區(qū)域的邊框：ctrl+shift+_如果你用的是帶滾輪的鼠標(biāo)，那么先按住“Ctrl”鍵，再撥動(dòng)滾輪吧！可以快速改變顯示比例喲！ctrl+“*”=Activecell.Curr

17、entRegion.Select用CTRL+TAB鍵可以快速地在幾個(gè)打開(kāi)的工作簿之間切換SHIFT系系列列快快捷捷鍵鍵按住shift拖動(dòng)單元格=剪切+插入單元格+粘貼用SHIFT+SPACER，可以將自選圖形變成文本框，外形不變。選中一個(gè)單元格，按shift+F2鍵，可以插入批注。功功能能鍵鍵系系列列快快捷捷鍵鍵F2用來(lái)修改單元格內(nèi)容，像改文件名一樣簡(jiǎn)單自己定義很多名稱，有時(shí)連自己也忘了當(dāng)時(shí)取什么名字，要插入其中一個(gè)時(shí)，可按f3選擇一個(gè)貼上!F4功能鍵的妙用:重復(fù)上一步操作.這招在隔行刪除、多點(diǎn)復(fù)制等方面用起來(lái)很爽快速選定區(qū)域按F5鍵，在“定位”對(duì)話框的“引用位置”欄中輸入需選中區(qū)域，如“a1

18、:w1000”，按“確定”即可?？焖龠x定區(qū)域也可選定起始單元格如A1，按F8，再選終止單元格如WC2000，就可選定A1：WC2000區(qū)域。輸入計(jì)算公式后按F9可將公式轉(zhuǎn)成數(shù)值工工具具選選項(xiàng)項(xiàng)使使用用技技巧巧工具-選項(xiàng)-重新計(jì)算顯示值為準(zhǔn)真正的四舍五入每次輸入公式時(shí)，EXCEL默認(rèn)的格式需要以等號(hào)，加號(hào)或減號(hào)開(kāi)頭，但是如果在工具-選項(xiàng)-1-2-3的幫助-選擇LOTUS1-2-3的公式后，則不用先輸入等號(hào)，加號(hào)或減號(hào)，EXCEL會(huì)自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果。例如：未轉(zhuǎn)換前，輸入公式的格式為：=2+5*3轉(zhuǎn)換后，輸入公式的格式為：2+5*3工具-選項(xiàng)-視圖中,在窗口選項(xiàng)下去掉零值后,余額為0就不顯示了。工具選

19、項(xiàng)視圖網(wǎng)格線前面的對(duì)勾去掉可以不顯示網(wǎng)格線隱隱藏藏工工作作表表通過(guò)【格式】|【工作表】|【隱藏】可以將活動(dòng)工作表隱藏，但此時(shí)在【格式】|【工作表】里又出現(xiàn)了【取消隱藏】命令。為了讓【取消隱藏】命令不可用，可以選擇【工具】|【保護(hù)】|【保護(hù)工作薄】，這樣就可以讓工作表隱藏得更好了。借借用用自自動(dòng)動(dòng)更更正正來(lái)來(lái)作作快快速速錄錄入入。方法是：工具自動(dòng)更正在替換對(duì)話框中寫上簡(jiǎn)單的，例如：“1”字，在替換為對(duì)話框中寫上：“快來(lái)參加Excel接龍游戲！”添加確定，設(shè)定完成了。以后在任何單元格只要輸入“1”就馬上變成：“快來(lái)參加Excel接龍游戲！”了。用完后別忘了把它刪除，不然就無(wú)法輸入“1”字了。鎖鎖定

20、定單單元元格格如果想在一個(gè)單元格里輸入不同的數(shù)值，以測(cè)試目標(biāo)單元格在不同數(shù)值下的結(jié)果，比如：A2的公式為A1*5。我們可以鎖定A1，輸入不同數(shù)值，按回車后，活動(dòng)單元格不會(huì)下移，還是A1。1.鎖定單元格:用鼠標(biāo)選定A1，按住Ctrl，用鼠標(biāo)再點(diǎn)一次A1。就可以鎖定了。2.也可以用同樣的方法在幾個(gè)特定單元格間移動(dòng)：選定一個(gè)單元格（比如A1），按Ctrl，選中別的單元格（如：A3，C5等），按Enter就可以在這幾個(gè)單元格中來(lái)回移動(dòng)隱隱藏藏單單元元格格內(nèi)內(nèi)容容有有這這樣樣一一種種方方法法1。設(shè)置單元格格式為“;”（三個(gè)分號(hào)）2。設(shè)置單元格格式-保護(hù)，把隱藏鉤上。3。保護(hù)工作表這樣無(wú)論在單元格里還是在

21、編輯框里都看不見(jiàn)單元格內(nèi)容了。將將存存為為文文本本的的數(shù)數(shù)字字轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換成成數(shù)數(shù)字字1.一次選中一個(gè)單元格在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)卡。請(qǐng)確保選中了“允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”和“數(shù)字以文本形式存儲(chǔ)”框。選中任何在左上角有綠色錯(cuò)誤指示符的單元格。在單元格旁邊，單擊出現(xiàn)的按鈕，再單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。2.一次選中整個(gè)區(qū)域在空白單元格中，輸入數(shù)字1。選中單元格，并在“編輯”菜單上，單擊“復(fù)制”。選取需轉(zhuǎn)換的存儲(chǔ)為文本的數(shù)字范圍。在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。在“運(yùn)算”下，單擊“乘”。單擊“確定”。刪除在第一步中輸入的單元格的內(nèi)容。注意一些財(cái)務(wù)程序顯示負(fù)值時(shí)在該值右邊帶有負(fù)號(hào)

22、()。要將此文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值，必須返回除最右邊字符（即負(fù)號(hào)）以外的所有文本字符串字符，然后乘以1。例如，如果單元格A2中的值為“156”，下面的公式將文本轉(zhuǎn)換為值156。數(shù)據(jù)公式156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1巧巧用用Excel狀狀態(tài)態(tài)欄欄：右鍵點(diǎn)擊狀態(tài)欄，可以選擇均值，計(jì)數(shù)，計(jì)數(shù)值（只計(jì)包含數(shù)值的單元格），最大值，最小值或求和。當(dāng)你在工作表中選定單元格后，在狀態(tài)欄就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示。行行列列轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)置置選中需要轉(zhuǎn)置的區(qū)域，復(fù)制，選擇性粘貼，轉(zhuǎn)置，行列即可轉(zhuǎn)置。Ctrl+DCtrl+D和和Ctrl+Ctrl+（引引號(hào)號(hào)）的的區(qū)區(qū)別別。A1=251/4用Ctrl+D1次，A2

23、=251/4（拷貝內(nèi)容和格式）2次，A2=251/43次，A2=251/4A1=251/4用Ctrl+1次，A2=25.25（格式有區(qū)別）2次，A2=25.2525.25（不是數(shù)字）3次，A2=25.2525.2525.25(跟REPT(A1,3)的結(jié)果一樣)選中一行內(nèi)連續(xù)的多個(gè)單元格，Ctrl+D可以一次向下拷貝，但Ctrl+不能。 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)-有有效效性性 1.在設(shè)置中設(shè)置數(shù)據(jù)的范圍,在出錯(cuò)警告中,可以設(shè)置當(dāng)輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)的提示信息. 2文本輸入時(shí)，避免在字符串前后無(wú)意輸入多余的空格假如在B列輸入，選中B列，菜單中，數(shù)據(jù)有效性設(shè)置自定義公式，輸入公式：=len(B1)=len(TRIM(B1

24、)，確定。如如何何使使用用照照相相機(jī)機(jī)你可以在菜單欄上右單擊右鍵，選擇自定義，然后在菜單工具攝影，將照相機(jī)拖動(dòng)到工具欄，可以用他來(lái)拍你所想要拍的東西。調(diào)調(diào)整整整整個(gè)個(gè)工工作作表表列列寬寬或或行行高高要調(diào)整整個(gè)工作表列寬或行高，點(diǎn)擊左上角頂格，拖動(dòng)某列或某行線，即可改變整個(gè)工作表的列寬或行高，形成全部一樣的列寬或行高。讓讓不不同同類類型型數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)用用不不同同顏顏色色顯顯示示方法1在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開(kāi)“工資表”工作簿，選中“工

25、資總額”所在列，執(zhí)行“格式條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。方法2在單元格屬性中自定義數(shù)據(jù)類型：紅色0;藍(lán)色0，這樣單元格的值為正數(shù)就顯示紅色，是負(fù)數(shù)就顯示藍(lán)色單單元元格格輸輸入入技技巧巧1輸入下標(biāo)：例：CO2選中2菜單欄選“格式/單元格”特殊效果（左下）點(diǎn)擊下標(biāo)

26、確定！2選中任意塊（連續(xù)或不連續(xù)），在任一個(gè)單元格中輸入要輸內(nèi)容，然后按下“Ctrl+ENTER”組合鍵，即可將此內(nèi)容復(fù)制到選中的多個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的單元格中。3在自動(dòng)填充時(shí)不使數(shù)據(jù)遞增的辦法：按住ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)填充柄，這樣可使自動(dòng)填充變?yōu)閺?fù)制了。4在輸入長(zhǎng)數(shù)字時(shí)，比如帳號(hào)?？稍谳斎氲臄?shù)字前先加上英文狀態(tài)的單引號(hào)。5.如果到excel作比較復(fù)雜的表的話?？梢韵仍赪ORD里畫好以后，復(fù)制，粘貼,6.當(dāng)你想復(fù)制公式到整列（至文件尾）可選中有公式的單元格，待出現(xiàn)黑色填充柄時(shí)，雙擊即可，只要相鄰列沒(méi)有空格，多少條記錄也會(huì)一下子到底，很快噢！7.插入根號(hào)的簡(jiǎn)單方法“插入”-“對(duì)象”-“新建”-“mi

27、crosoft公式3.0”8.如果你要在引用中使用單字節(jié)雙引號(hào)(),比如你要實(shí)現(xiàn)A1的顯示為(ILoveYou!),則在A1中輸入=&ILoveYou!&,即4個(gè)雙引號(hào)在一起可以顯示一個(gè)雙引號(hào).=ILoveYou更清楚9.要復(fù)制大量公式如幾千上萬(wàn)行，選擇第二行窗口凍結(jié)，將最后一行提至第二行，將公式拖至第二行，OK！10.如果你想給所有的數(shù)字都加上100的話：首先在一個(gè)單元格中輸入100，再?gòu)?fù)制；選定你要加的數(shù)，再來(lái)個(gè)“選擇性粘貼”，選擇里面的“相加”；11選中要向右填充的單元格，按住shift,選中要向右填充的目標(biāo)單元格，松開(kāi)shift，再按ctrl+R,可將此單元格的值向右填充。12在原數(shù)基礎(chǔ)將其變?yōu)槿f(wàn)元，只需在一格中輸入1000，復(fù)制，再選定轉(zhuǎn)換范圍，右擊“選擇性粘貼”-數(shù)值（復(fù)選“除”）即可！13想要在多個(gè)單元格輸入同一數(shù)據(jù)，先選中所需填寫的單元格，然后用鍵盤輸入，最后用Ctrl+Enter即可14.如果在sheet1中制作了一個(gè)表頭，在sheet2中也想用的話。先選中表頭選復(fù)制，然后在sheet2中選粘貼，然后選擇“保留原列寬”，就可以了。15.同時(shí)實(shí)現(xiàn)單元格的取數(shù)及鏈接:=HYPERLINK(book11.xlsSheet2!C1,Sheet2