關于規(guī)范人員編制的管理細則

1、關于規(guī)范人員編制的管理細則文件編號(2019)-*-*-0012文件頁數(shù)第1頁/共4頁文件版本1.0頒布日期2019-03-05類型口制度口管理規(guī)定口辦法1|實施細則分發(fā)范 圍區(qū)域：全公司（如：華南事業(yè)一部、華南事業(yè)二部、華東事業(yè)部、華北事業(yè)部、配送事業(yè)部、空運事業(yè)部、一邦速遞事業(yè)部、山東大區(qū)等，要求相對具體）部門：全公司（如：各職能部門、各操作中心、各營業(yè)部門等，要求相對具體）文件修訂履歷修訂日期修訂條款義控簽章編 制審 核復 核批 準文件編號(2019)-*-*-0012版 本1.0文件類型關于規(guī)范人員編制的管理細則發(fā)文日期2019年3月5日一、目的建立規(guī)范有序的企業(yè)人員編制管理程序,以利

2、于改善企業(yè)的勞動組織，促使各部門充分高效 地使用勞動力，實現(xiàn)公司整體高速度地發(fā)展和不斷地提高勞動生產(chǎn)率，特制定本細則。二、范圍全公司三、適用文件根據(jù)本規(guī)定所制定的具體的辦法和實施細則四、內(nèi)容（一）人員編制管理原則1、實現(xiàn)組織結構扁平式管理人員編制適應公司管理模式和外部市場變化的要求，順應公司組織結構的發(fā)展趨勢，減 少中間管理層次，避免設置業(yè)務重復或職能相近的機構，實現(xiàn)組織結構的扁平式管理。2、實現(xiàn)機構精簡、職責明確、辦事高效、運轉協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系。3、實現(xiàn)公司對人員編制實行宏觀調(diào)控、集中歸口、責權對等、分級授權管理。（二）人員編制確定方法1、營業(yè)點人員編制計算方法人事行政管理中心招聘配

3、置處（以后簡稱招聘配置處）根據(jù)最新的人員配置模型和營業(yè)點貨量數(shù)據(jù)計算得分，然后根據(jù)得分數(shù)確定營業(yè)點人員編制。2、職能類人員編制確定方法招聘配置處在對所有職能崗位進行工作職責調(diào)查后，結合工作崗位分析報告，綜合評估各崗 位的工作內(nèi)容和工作強度，最后確定各職能部門的人員編制。（三）人員編制管控流程1、人員編制管控主體招聘配置處根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略和管理定位，制訂本人員編制管理細則，并按管理權限， 核定、審批各部門編制；監(jiān)督、檢查各部門編制執(zhí)行情況。2、營業(yè)點人員編制管控流程（1）招聘配置處，每月月初根據(jù)各營業(yè)點最新銷售數(shù)據(jù)，更新公司人員編制；文件編號(2019)-*-*-0012版 本1.0文件類型關

4、于規(guī)范人員編制的管理細則發(fā)文日期2019年3月5日(2)營業(yè)點申請加人必須按照公司程序規(guī)定走用人申請流程，在流程中必須寫清楚崗位名稱、需求數(shù)量、崗位職責、崗位要求及申請原因；(3)營業(yè)點實際人數(shù)小于人員編制的(注：實際人數(shù)以系統(tǒng)顯示人數(shù)為準)，招聘配置處核查屬實，且現(xiàn)有人數(shù)與新申請的人數(shù)總和小于等于編制的， 招聘配置處批準流程，否則予以否決；(4)營業(yè)點實際人數(shù)與人員編制相同，且無工傷、產(chǎn)假、離職，新點儲備人員的，不得申請 加人，如有申請，招聘配置處將予以否決流程；對于無工傷、產(chǎn)假的、離職，但是其中有新點儲 備人員的，必須提供儲備人員及儲備新點名單(儲備人員將加入儲備人員數(shù)據(jù)庫，以備在新點開

5、業(yè)時異動到新點)，招聘配置處核實后，且現(xiàn)有人數(shù)與新申請的人數(shù)總和小于等于編制的，批準流 程，否則予以否決；(5)營業(yè)點實際人數(shù)與人員編制相同， 但是有工傷、產(chǎn)假的或申請離職的，在用人申請流程 中需要注明工傷、產(chǎn)假人員名單及工號，如果是申請離職，已走流程的，需注明離職流程的流程 號。招聘配置處對工傷、產(chǎn)假名單或離職流程核實屬實的，且現(xiàn)有人數(shù)與新申請的人數(shù)的總和小 于等于編制的，批準流程，否則予以否決。對于在申請流程里不提供工傷、產(chǎn)假名單、或者離職 流程號說明申請原因的，招聘配置處將否決流程；(6)營業(yè)點實際人數(shù)大于人員編制的， 在進行人員編制核查時，需要說明原因。如果是因為 工傷、產(chǎn)假、新點儲備

6、人員超編時，在進行超編說明是，必須提供工傷、產(chǎn)假、儲備人員名單； 如果是因為有人要離職造成，必須及時走完離職流程，辦理離職手續(xù)；無法說明原因的，多余人 員必須及時異動到其他部門或退回招聘配置處。該類營業(yè)點再申請加人的，如果是因工傷、產(chǎn)假、 離職、新點儲備人員占用編制，造成實際在崗人數(shù)(注：實際在崗人數(shù)為系統(tǒng)顯示人數(shù)與工傷、 產(chǎn) 假、離職、儲備人員人數(shù)的差)小于編制時，且實際在崗人數(shù)與新申請的人數(shù)的總和小于等于編 制時，招聘配置處批準流程，否則予以否決；(7)特殊原因，如因業(yè)務需要調(diào)整編制，由調(diào)整部門或單位先期調(diào)研論證后， 屬地人事部負 責人向招聘配置處提出專項請示報告，招聘配置處經(jīng)理擬定處理意

7、見，并提交人事行政管理中心 總經(jīng)理召開專題會議，按會議議定結果確定人員編制，并按編制配置人員。3、職能部門人員編制管控流程(1)招聘配置處在定期完成所有職能崗位的工作分析調(diào)查，更新公司職能部門人員編制；(2)職能部門申請加人必須按照公司程序規(guī)定走用人申請流程，在流程中必須寫清楚崗位名稱、需求數(shù)量、崗位職責、崗位要求及申請原因；文件編號(2019)-*-*-0012版 本1.0文件類型關于規(guī)范人員編制的管理細則發(fā)文日期2019年3月5日(3)職能部門實際人數(shù)小于人員編制的(注：實際人數(shù)以系統(tǒng)顯示人數(shù)為準)，招聘配置處核查屬實，且現(xiàn)有人數(shù)與新申請的人數(shù)總和小于等于編制的，招聘配置處批準流程，否則予

8、以否 決；(4)職能部門實際人數(shù)與人員編制相同，且無工傷、產(chǎn)假、離職的，不得申請加人，如有中 請，招聘配置處將予以否決流程；(5)職能部門實際人數(shù)與人員編制相同， 但是有工傷、產(chǎn)假的或申請離職的，在用人中請流 程中需要注明工傷、產(chǎn)假人員名單及工號，如果是申請離職，已走流程的，需注明離職流程的流 程號。招聘配置處對工傷、產(chǎn)假名單或離職流程核實屬實的，且現(xiàn)有人數(shù)與新申請的人數(shù)的總和 小于等于編制的，批準流程，否則予以否決。對于在申請流程里不提供工傷、產(chǎn)假名單、或者離 職流程號說明申請原因的，招聘配置處將否決流程；(6)職能部門實際人數(shù)大于人員編制的， 在進行人員編制核查時，需要說明原因。 如果是因

9、 為工傷、產(chǎn)假超編時，在進行超編說明是，必須提供工傷、產(chǎn)假人員名單；如果是因為有人要離 職造成，必須及時走完離職流程，辦理離職手續(xù)；無法說明原因的，多余人員必須及時異動到其 他部門或退回招聘配置處。該類職能部門再申請加人的，如果是因工傷、產(chǎn)假、離職人員占用編 制，造成實際在崗人數(shù)(注：實際在崗人數(shù)為系統(tǒng)顯示人數(shù)與工傷、產(chǎn)假、離職人數(shù)的差)小于編 制時，且實際在崗人數(shù)與新申請的人數(shù)的總和小于等于編制時，招聘配置處批準流程，否則予以 否決；(7)職能部門需要增加編制的，招聘配置處根據(jù)申請用人部門的申請，成立專項崗位調(diào)查小 組，通過實際工作調(diào)查，對現(xiàn)有人員配置狀況、工作效率、工作強度進行綜合評估，評

10、估通過的， 招聘配置處需將評估報告，書面提交人事行政管理中心總經(jīng)理審批，審批通過的，可以最終通過 審批流程，增加編制。4、處罰細則部門經(jīng)理未經(jīng)批準私自用工者罰款 500元。(四)人員編制執(zhí)行流程1、執(zhí)行主體人員編制執(zhí)行主體為總部招聘配置處和各事業(yè)部人事行政部(包含未設置人事部門分區(qū)人事 專員)。2、執(zhí)行流程文件編號(2019)-*-*-0012版 本1.0文件類型關于規(guī)范人員編制的管理細則發(fā)文日期2019年3月5日招聘配置將通過用人申請審批流程的人員需求進行匯總，制作最新的招聘需求表，招聘配 置處、各事業(yè)部人事行政部嚴格按照招聘需求進行招聘，未通過用人申請流程審批形成招聘需求 的，一律不得進行

11、招聘工作。3、處罰細則（1）招聘配置處和各事業(yè)部人事行政部違反此流程擅自招人及辦理入職手續(xù)的，將給予停 崗培訓一天的處罰（2）部門經(jīng)理未經(jīng)批準私自用工者罰款 500元。五、獎懲依據(jù)員工手冊（第三章人力資源管理制度第二條第四款）六、權限（一）起草部門：人事行政管理中心招聘配置處（二）審核部門：人事行政管理中心招聘配置處（三）批準部門：人事行政管理中心總經(jīng)理（四）執(zhí)行部門：人事行政管理中心招聘配置處七、例外八、解釋（一）本制度條款自頒發(fā)之日起生效。（二）本制度規(guī)定由人事行政管理中心解釋的九、引用公司干部編制管理制度，員工手冊十、附錄*物流總部二。一九年三月四日文件編號(2019)-*-*-0012版 本1.0文件類型關于規(guī)范人員編制的管理細則發(fā)文日期2019年3月5日凡是成立或設立新部門（機構），決策權限歸屬人事行政管理中心總經(jīng)理。成立或設立新部門（機構）程序：1、 提出書面申請，包含材料：1、成立部門構想、主要職責、責任劃分、短期規(guī)劃、長期規(guī)劃；2、成立部門的人員編制（短期、長期）、組織架構、任職資質(zhì)；3、成立部門所需物料，工具、用具、支持性物件；2 、人事行政管理中心人力資源部在5個工作日內(nèi)組織人員進行專項議題討論；3 、參與專項討論人員：人事行政管理