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文檔簡介
1、公告與通告的異同 下面就由給大家講講關于公告與通告的異同,歡迎大家閱讀。 公告與通告的異同 國家行政公文處理辦法明確規(guī)定,"公告"適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項,"通告"適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。從上述定義和實際運用的情況來看,公告和通告有兩個共同的特點: 一是它們都屬于公開性文件,在有效的范圍,了解其內(nèi)容的人愈多愈好。 二是在寫法上要求篇幅簡短,語言通俗易懂、質(zhì)樸莊重。當然,這兩個文種的區(qū)別也是比較明顯的: 第一,內(nèi)容屬性不同。公告用于"向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項",兼有消息性和知照性的特點;與公告
2、相比,通告的內(nèi)容是"在一定范圍內(nèi)應當遵守或周知的事項",具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。 第二,告啟的范圍不同。公告面向國內(nèi)外的廣大讀者、聽眾,告啟面廣;通告的告啟面則相對較窄,只是面向"一定范圍內(nèi)的"的有關單位和人員。 第三,使用權(quán)限不同。 公告通常是黨和國家高級領導機關宣布某些重大事項時才用,新華社、司法機關以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級行政機關和企事業(yè)單位。目前,公告和通告這兩個文種在實際運用中存在著比較嚴重的混亂現(xiàn)象。在報紙雜志中,在公共場所的招貼欄上,常??梢钥吹侥衬称髽I(yè)開業(yè)的鳴謝公告,宣傳產(chǎn)品質(zhì)量的公告,補交電話費的
3、公告,橋牌大賽通告,老干部體檢的通告,等等。無論從哪個角度來看,這些作法都是不規(guī)范、不妥當?shù)?"魚目混珠"的后果,使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公眾應有權(quán)威性和約束力。這種現(xiàn)象應該引起各級政府和企事業(yè)單位的注意。 公告與通告的一般寫法 : (一)公告的寫法 地方各級政府和企事業(yè)單位是不能使用公告這一文種的。因此,對于公告的寫法這里只做簡要的介紹。 首先,公告的標題通常是發(fā)文機關加文種。有的只寫"公告"兩字,落款寫發(fā)文機關的名稱,加蓋公章。 其次,公告的正文由公告的事由和公告事項兩部分組成。一般情況下,不寫結(jié)束語,全文要直陳意向,文字凝煉,不加議
4、論。 (二)通告的一般寫法 1.標題。通告的標題有三種形式:(1)發(fā)文機關+事由+文種;(2)發(fā)文機關+文種;(3)只標明文種名稱,落款寫發(fā)文機關全稱,加蓋公章。 2.正文。通告正文的語氣一般應比較平緩,語句平實,有時需要帶上懇切要求協(xié)助或辦理的語態(tài)。在結(jié)構(gòu)上,通??梢苑譃槿糠郑?開頭。說明發(fā)布通告的原因和目的。這部分提出的根據(jù)要充分,目的要明確,為下文提出"應該遵守和執(zhí)行的事項"奠定基礎。 中間。寫通告的具體事項。如果通告事項涉及到的要求、措施較多,應該分項予以說明。分項說明宜采取遞減法,由主及次,由大到小,以便讀者或聽眾能夠迅速、正確地領會文件的精神實質(zhì)。通告的具體事
5、項是要面向公眾,要求公眾周知和執(zhí)行的。因此,要力戒表述上的主次不分或忽輕忽重,否則就會使人產(chǎn)生繁雜無序的感覺,不利于讀者或聽眾迅速地、準確地理解文件的精神實質(zhì)。 結(jié)尾。寫執(zhí)行的具體要求(包括時間、程度、范圍等)。最后可以"特此通告"收束,也可以省略。 通告的格式: 中國人民銀行通告 明日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣 以批準,我行定于1995年3月1日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣。 一、1990年版壹圓券與1980年版壹圓券比較,總體設計不變,對局部圖案和色調(diào)稍有調(diào)整,具有以下特征: (一)由雙面凹印改為正面單面凹印; (二)正面:中間部位的底紋全部由假金色底紋代替了原來的黃色和桔黃色底紋。兩側(cè)部分的底紋全部由大紅色代替了原來的大紅色和黃色。背面:以桔黃色代替了假金色。 (三)年號由1980改為1990。 二、新發(fā)行的199
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