第27屆電子科技協(xié)會(huì)總綱

1、重慶三峽學(xué)院 電子科技協(xié)會(huì)重慶三峽學(xué)院電子科技協(xié)會(huì)總策劃第27屆電子科技協(xié)會(huì)目錄一、協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介5（一）協(xié)會(huì)名稱5（二）協(xié)會(huì)宗旨5（三）協(xié)會(huì)精神5（四）會(huì)標(biāo)（會(huì)徽、會(huì)旗、會(huì)牌）6二、協(xié)會(huì)的組織框架及部門(mén)職能6（一）組織框架6（二）部門(mén)職能7三、理事職權(quán)7四、會(huì)員履行的權(quán)利與義務(wù)8（一）權(quán)利8（二）義務(wù)9五、協(xié)會(huì)成立意義10六、規(guī)章制度10（一）會(huì)員條例10（二）財(cái)務(wù)管理制度13（三）會(huì)牌、會(huì)員證管理制度14（四）活動(dòng)制度14（五）檔案管理制度15（六）獎(jiǎng)罰制度16七、表彰及獎(jiǎng)勵(lì)17（一）表彰目的17（二）表彰項(xiàng)目及名額17（三）評(píng)選條件17（四）獎(jiǎng)勵(lì)方式18八、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理18（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源18（

2、二）經(jīng)費(fèi)運(yùn)用18九、社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展及計(jì)劃19（一）協(xié)會(huì)活動(dòng)開(kāi)展的主要內(nèi)容19（二）2016-2017年協(xié)會(huì)19附件一：協(xié)會(huì)理事個(gè)人簡(jiǎn)歷19一、協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介（一）協(xié)會(huì)名稱電子科技協(xié)會(huì) （二） 協(xié)會(huì)宗旨創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、好學(xué)（三）協(xié)會(huì)精神團(tuán)結(jié)互助，積極進(jìn)??；強(qiáng)技創(chuàng)新，共創(chuàng)未來(lái)！（四）會(huì)標(biāo)（會(huì)徽、會(huì)旗、會(huì)牌）1、會(huì)徽2、會(huì)旗3、會(huì)牌二、協(xié)會(huì)的組織框架及部門(mén)職能（一）組織框架根據(jù)校外同類學(xué)校電子協(xié)會(huì)的了解再結(jié)合我校師生的實(shí)際需求以及學(xué)校的資源配置情況，協(xié)會(huì)設(shè)立會(huì)長(zhǎng)一名，副會(huì)長(zhǎng)兩名。下設(shè)秘書(shū)處、宣傳部、活動(dòng)部、外聯(lián)部，科技部和財(cái)務(wù)部，各部門(mén)設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)1到2名，任期一年，可連選連任。本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)為本協(xié)會(huì)

3、負(fù)責(zé)人，且不得兼任其它社團(tuán)的負(fù)責(zé)人。協(xié)會(huì)設(shè)立理事會(huì)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)會(huì)前程，討論活動(dòng)策劃，及對(duì)重大問(wèn)題進(jìn)行決策，并監(jiān)督協(xié)會(huì)工作。會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作，直接對(duì)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。各理事職位工作簡(jiǎn)述如下：1、會(huì)長(zhǎng)召集和主持協(xié)會(huì)的會(huì)議和工作；檢查各部門(mén)決議的落實(shí)情況；統(tǒng)籌管理協(xié)會(huì)并代表本協(xié)會(huì)簽署有關(guān)重要文件。2、副會(huì)長(zhǎng)協(xié)作會(huì)長(zhǎng)的管理工作，擬定活動(dòng)的計(jì)劃、部署工作重點(diǎn)，保證協(xié)會(huì)的正常運(yùn)行和發(fā)展。3、副會(huì)長(zhǎng)協(xié)作會(huì)長(zhǎng)的管理工作，管理各種活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支情況并做期末經(jīng)費(fèi)總結(jié)；積極的拓展協(xié)會(huì)的資金來(lái)源。（二）部門(mén)職能秘書(shū)處：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)項(xiàng)目的定位與策劃報(bào)告的撰寫(xiě)，協(xié)調(diào)好活動(dòng)期間的任務(wù)分配及時(shí)將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)

4、的不合理現(xiàn)象及合理化建議通報(bào)給理事會(huì)并將會(huì)長(zhǎng)有關(guān)決議傳達(dá)給其他部門(mén)執(zhí)行。財(cái)務(wù)部：主要負(fù)責(zé)人事管理，會(huì)員檔案整理以及發(fā)放會(huì)員證和會(huì)議出勤考核記錄；做好活動(dòng)資料的整理和歸檔，并協(xié)助其他各部門(mén)的工作；負(fù)責(zé)我會(huì)財(cái)務(wù)和資金管理與維護(hù)，收集和整理各部門(mén)上交的活動(dòng)策劃及總結(jié)等。外聯(lián)部：主要與外聯(lián)作為橋梁手段，負(fù)責(zé)聯(lián)系有意向的贊助商提供經(jīng)費(fèi)，保證活動(dòng)的正常開(kāi)展。宣傳部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的各種獎(jiǎng)狀，宣傳單、海報(bào)的設(shè)計(jì)、宣傳資料分發(fā)，以及協(xié)會(huì)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、微博、QQ的管理運(yùn)營(yíng)工作。活動(dòng)部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)工作，會(huì)員實(shí)訓(xùn)的指導(dǎo)、義務(wù)維修、電子知識(shí)講座等，確保協(xié)會(huì)會(huì)員創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力有所突破。三、理事職權(quán)會(huì)長(zhǎng)：全面負(fù)

5、責(zé)協(xié)會(huì)總體工作，定期召開(kāi)理事會(huì)議，組織安排好各個(gè)方面的工作，同時(shí)抓好協(xié)會(huì)的發(fā)展方向，提高會(huì)員素質(zhì)，向上級(jí)匯報(bào)工作。副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)：主持協(xié)會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)，分配協(xié)會(huì)各部門(mén)開(kāi)展工作。負(fù)責(zé)管理、整理、填寫(xiě)協(xié)會(huì)工作筆記本，會(huì)員登記表等各項(xiàng)工作檔案，做好會(huì)議記錄，工作計(jì)劃、總結(jié)并報(bào)交會(huì)長(zhǎng)。副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)：主要配合會(huì)長(zhǎng)做好協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作，分管協(xié)會(huì)的其他部門(mén)，協(xié)調(diào)其他部門(mén)的工作，抓好分管工作，堅(jiān)持參加各部門(mén)的各項(xiàng)活動(dòng)并給予指導(dǎo)和幫助。部長(zhǎng)職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)各項(xiàng)工作的具體落實(shí)，協(xié)調(diào)本部門(mén)成員之間的關(guān)系，使協(xié)會(huì)成為同學(xué)發(fā)展興趣愛(ài)好的地方。做好本部門(mén)的日常管理，策劃、安排各項(xiàng)部門(mén)活動(dòng)，定期向協(xié)會(huì)報(bào)交工作計(jì)劃、總結(jié)等。副部

6、長(zhǎng)職責(zé)：主要協(xié)助部長(zhǎng)做好本部門(mén)工作。策劃、安排各項(xiàng)部門(mén)活動(dòng)，與部長(zhǎng)一同規(guī)劃好本部門(mén)的發(fā)展等。四、會(huì)員履行的權(quán)利與義務(wù)（一）權(quán)利會(huì)員享有下列權(quán)利：（1）選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。（2）免費(fèi)參加協(xié)會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)及培訓(xùn)。（3）提出困難和問(wèn)題，尋求協(xié)會(huì)給予幫助解決。（4）綜合考評(píng)合格，可獲得協(xié)會(huì)的會(huì)員證，可加學(xué)分。（5）會(huì)員需要幫助時(shí)可優(yōu)先獲得電子科技協(xié)會(huì)和其他會(huì)員提供的服務(wù)。（6）相關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)團(tuán)組織、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所制定的有關(guān)規(guī)定賦予的其他權(quán)利。（7）了解協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)情況。（8）對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出建議和意見(jiàn)，并進(jìn)行監(jiān)督。（9）退會(huì)自由。（二）義務(wù)會(huì)員必須履行下列義務(wù)：（1）遵守本協(xié)會(huì)章程和各項(xiàng)規(guī)

7、章制度。（2）主動(dòng)承擔(dān)協(xié)會(huì)分配的任務(wù)，做好本職工作。（3）相關(guān)法律法規(guī)及校團(tuán)委、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)定的其它義務(wù)。（4）參加具有其他專業(yè)特長(zhǎng)要求的服務(wù)工作等。（5）尊師愛(ài)校，團(tuán)結(jié)同學(xué)，服務(wù)社會(huì)，奉獻(xiàn)愛(ài)心。（6）執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議，完成本協(xié)會(huì)交給的任務(wù)。不做有損協(xié)會(huì)的行為。（7）遵守會(huì)員考核制度及實(shí)習(xí)室準(zhǔn)則。（8）關(guān)心本協(xié)會(huì)的工作，主動(dòng)向本協(xié)會(huì)提出工作意見(jiàn)和建議。（9）堅(jiān)持協(xié)會(huì)利益高于個(gè)人利益，不做有損協(xié)會(huì)形象的事情。（10）按時(shí)參加協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，因事不能參加者，應(yīng)事先請(qǐng)假。（11）承擔(dān)臨時(shí)性、突發(fā)性的義務(wù)服務(wù)任務(wù)。（12）適時(shí)宣傳本協(xié)會(huì)，不做有損本協(xié)會(huì)的行為。五、協(xié)會(huì)成立意義首先,從必要性來(lái)看,信

8、息化社會(huì)大背景已成型,電子產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入我們生活的方方面面,但它們也同樣脆弱,會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,這就需要它們的主人有一定的能力去處理,而協(xié)會(huì)正好可以提供這樣一個(gè)平臺(tái)，給予會(huì)員相應(yīng)的技能。此外,科技創(chuàng)新大賽已進(jìn)入我們校園的視線,不論是專業(yè)還是非專業(yè)學(xué)生都缺少一定的技能培訓(xùn),以致在比賽中顯露出實(shí)踐能力的生疏,而協(xié)會(huì)的指導(dǎo)老師們恰好可以禰補(bǔ)這樣的不足,給予參賽成員良好的輔導(dǎo),可達(dá)到為本校增光添彩的作用。另一方面,從可行性來(lái)看,其一,學(xué)校近年來(lái)對(duì)于科技研究方面所投入的人力,物力以及財(cái)力逐年增加,這說(shuō)明學(xué)校已越來(lái)越注重科研領(lǐng)域的發(fā)展。其二,我們學(xué)院本身就有電子這個(gè)專業(yè),無(wú)論是從會(huì)員基礎(chǔ)還是師資方面,沒(méi)有其它

9、任何一個(gè)社團(tuán)或院系可以比我們更為有優(yōu)勢(shì)。其三,我們學(xué)院有專門(mén)的實(shí)驗(yàn)室,這對(duì)于我們協(xié)會(huì)培養(yǎng)會(huì)員的實(shí)踐能力提供了設(shè)備支持。我相信，通過(guò)我們的不懈努力，我們協(xié)會(huì)定能培養(yǎng)出更多的創(chuàng)新人才，從而促進(jìn)我校的技術(shù)研究再上新臺(tái)階。六、規(guī)章制度（一）會(huì)員條例第一條 本協(xié)會(huì)每學(xué)年招收一次新會(huì)員（除特殊情況外），凡熱愛(ài)科技技術(shù)知識(shí)，承認(rèn)本協(xié)會(huì)的綱領(lǐng)與章程，愿意參加協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)，執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議的同學(xué)，可按照院社團(tuán)部的統(tǒng)一安排招收會(huì)員。會(huì)員入會(huì)自由。入會(huì)程序：（1）在協(xié)會(huì)招新時(shí)期，按要求提交入會(huì)申請(qǐng)書(shū)。（2）通過(guò)由本協(xié)會(huì)組織的各種考核（試）。（3）由理事會(huì)進(jìn)行審核。 （4）辦理入會(huì)手續(xù)。 第二條 凡屬于下列情況之一者

10、，不能加入本協(xié)會(huì)，已加入者取消其會(huì)員資格：（1）受院、黨、團(tuán)的警告以上處分的。（2）已經(jīng)參加了多個(gè)協(xié)會(huì)的。（3）協(xié)會(huì)組織活動(dòng)累計(jì)三次無(wú)故不到者。（4）一貫自由散漫、道德水平低下，敗壞協(xié)會(huì)聲譽(yù)，破壞會(huì)員團(tuán)結(jié)，違反協(xié)會(huì)章程的會(huì)員。 （5）參加本協(xié)會(huì)后，自動(dòng)退會(huì)或被協(xié)會(huì)除名，現(xiàn)又申請(qǐng)加入的。第三條 會(huì)員基本權(quán)利：（1）有選舉權(quán)和被選舉權(quán)的權(quán)利。（2）有免費(fèi)參加協(xié)會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)及培訓(xùn)的權(quán)利。（3）有了解協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)情況的權(quán)利。（4） 對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出建議和意見(jiàn)，并進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。（5）綜合考評(píng)合格，可獲得協(xié)會(huì)的會(huì)員手冊(cè)，并給予加學(xué)分的權(quán)利。（6）相關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)團(tuán)組織、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所制定的有關(guān)規(guī)定

11、賦予的其他權(quán)利。（7） 退會(huì)自由的權(quán)利。（8） 提出困難和問(wèn)題，尋求協(xié)會(huì)給予幫助解決的權(quán)利。第四條 會(huì)員基本義務(wù)（1）遵守本協(xié)會(huì)的章程和各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議的義務(wù)。（2）主動(dòng)承擔(dān)協(xié)會(huì)分配的任務(wù)，做好本職工作的義務(wù)。（3）相關(guān)法律法規(guī)及校團(tuán)委、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)定的其它義務(wù)。（4）參加具有其他專業(yè)特長(zhǎng)要求的服務(wù)工作等義務(wù)。（5）尊師愛(ài)校，團(tuán)結(jié)同學(xué)，服務(wù)社會(huì)，奉獻(xiàn)愛(ài)心的義務(wù)。（6）執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議，完成本協(xié)會(huì)交給的任務(wù)的義務(wù)。（7）遵守會(huì)員考核制度及實(shí)習(xí)室準(zhǔn)則的義務(wù)。（8）關(guān)心本協(xié)會(huì)的工作，主動(dòng)向本協(xié)會(huì)提出工作意見(jiàn)和建議的義務(wù)。（9）堅(jiān)持協(xié)會(huì)利益高于個(gè)人利益，不做有損協(xié)會(huì)形象的事情。（10）

12、按時(shí)參加協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，因事不能參加者，應(yīng)事先請(qǐng)假。（11）承擔(dān)臨時(shí)性、突發(fā)性的義務(wù)服務(wù)的義務(wù)。（12）適時(shí)宣傳本協(xié)會(huì)，不做有損本協(xié)會(huì)的行為的義務(wù)。（13）為本協(xié)會(huì)提供作品，撰寫(xiě)文章或論文，介紹經(jīng)驗(yàn)的義務(wù)。第五條 凡被協(xié)會(huì)正式錄用，會(huì)員需交一寸彩照二張，并填寫(xiě)有關(guān)表格（存入檔案），協(xié)會(huì)發(fā)會(huì)牌，會(huì)員憑會(huì)牌參與協(xié)會(huì)活動(dòng)。第六條 本協(xié)會(huì)會(huì)員檔案送院學(xué)生社團(tuán)部備檔，年終評(píng)選優(yōu)秀會(huì)員。第七條 會(huì)員退會(huì)應(yīng)向本協(xié)會(huì)遞交書(shū)面函件，經(jīng)理事會(huì)商議后，方可辦理退會(huì)手續(xù)并退回會(huì)員證。干部退會(huì)，需提前一個(gè)月向秘書(shū)處上交辭職報(bào)告及退會(huì)申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)理事會(huì)商議后，方可辦理退會(huì)手續(xù)，并退回工作證。（二）財(cái)務(wù)管理制度第八條 本協(xié)

13、會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)會(huì)費(fèi)來(lái)源： （一）會(huì)費(fèi)；（二）學(xué)校撥款：?jiǎn)?dòng)資金和獎(jiǎng)勵(lì)資金；（三）贊助費(fèi)；（四）其它合法收入。第九條 經(jīng)費(fèi)由副會(huì)長(zhǎng)管理，由理事會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督。協(xié)會(huì)的資金統(tǒng)一管理，增購(gòu)相關(guān)器件及工具供會(huì)員使用，需要申請(qǐng)理事批準(zhǔn)，費(fèi)用以發(fā)票為依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷，月底進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。第十條 定期公布財(cái)務(wù)收支情況。并對(duì)會(huì)員提出的任何質(zhì)疑作出解釋，做到帳目公開(kāi)化、透明化。第十一條 本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和協(xié)會(huì)的發(fā)展，不在會(huì)員中分配。第十二條 協(xié)會(huì)的資金主要用于各種活動(dòng)的組織、宣傳、獎(jiǎng)勵(lì)及其它各種日常開(kāi)支。第十三條 各部門(mén)有權(quán)按照本規(guī)定報(bào)銷有關(guān)開(kāi)支，但報(bào)銷前須向主席團(tuán)申請(qǐng)經(jīng)同意后，執(zhí)購(gòu)物發(fā)票，予以報(bào)銷。第十

14、四條 屬于下列情況之一者，原則上不予報(bào)銷，特殊情況可按有關(guān)手續(xù)辦理：（一）開(kāi)支前未事先申請(qǐng)或申請(qǐng)未征得副會(huì)長(zhǎng)的同意。（二）無(wú)購(gòu)物發(fā)票，或在購(gòu)物發(fā)票上涂改的。（三）虛報(bào)申請(qǐng)金額或高于申請(qǐng)金額。第十五條 財(cái)務(wù)部要做到總帳明、細(xì)，帳單清楚，并定期公開(kāi)，接受全體會(huì)員的監(jiān)督。第十六條 各部門(mén)要節(jié)約經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支，共同抵制、揭發(fā)弄虛作假的行為。對(duì)于利用職務(wù)之便，在購(gòu)物過(guò)程中獲取回扣或變相回扣的行為，一經(jīng)查實(shí)，開(kāi)除會(huì)籍，并上報(bào)學(xué)院記入個(gè)人檔案。（三）會(huì)牌、會(huì)員證管理制度第十七條 本協(xié)會(huì)會(huì)牌由本協(xié)會(huì)統(tǒng)一制作、管理。第十八條 會(huì)牌、會(huì)員證經(jīng)院團(tuán)委蓋章，注冊(cè)后，承認(rèn)其會(huì)員資格。第十九條 會(huì)牌、會(huì)員證只限本人使用，不得

15、涂改、轉(zhuǎn)借、頂替使用。第二十條 會(huì)牌、會(huì)員證遺失須立即向協(xié)會(huì)組織部申請(qǐng)報(bào)失，補(bǔ)做手續(xù)，并交納工本費(fèi)元。第二十一條 未作每學(xué)期一次的會(huì)員登記、注冊(cè)手續(xù)的以及自動(dòng)退會(huì)或被除名處理會(huì)員的會(huì)牌無(wú)效。第二十二條 會(huì)員組織調(diào)渡或升降職位后，須交還原會(huì)牌，領(lǐng)取新會(huì)牌。第二十三條 會(huì)牌正面為協(xié)會(huì)會(huì)標(biāo)，協(xié)會(huì)名稱字樣，會(huì)員照片，職務(wù)等，反面有會(huì)員制使用條例的摘錄和理事的聯(lián)系方式。（四）活動(dòng)制度第二十四條 本協(xié)會(huì)各部門(mén)組織各種會(huì)議和活動(dòng)，須事先向相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，說(shuō)明活動(dòng)或會(huì)議內(nèi)容、參加人員、時(shí)間及地點(diǎn)等，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)做好全面協(xié)調(diào)工作，并由策劃部寫(xiě)活動(dòng)策劃方案并負(fù)責(zé)通知各部門(mén)。第二十五條 協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)須嚴(yán)格遵守

16、本協(xié)會(huì)、院團(tuán)委及校團(tuán)委的有關(guān)規(guī)定。第二十六條 各部門(mén)組織的活動(dòng)及會(huì)議前須事先寫(xiě)好詳細(xì)的活動(dòng)（會(huì)議）計(jì)劃。第二十七條 協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)或召開(kāi)會(huì)議時(shí)秘書(shū)處須做好點(diǎn)名記錄工作，認(rèn)真作好點(diǎn)名登記工作。第二十八條 各部門(mén)每學(xué)期開(kāi)學(xué)初寫(xiě)好工作計(jì)劃，學(xué)期結(jié)束寫(xiě)好工作總結(jié)，上交相關(guān)部門(mén)，接受協(xié)會(huì)或?qū)W院社團(tuán)部的審核。（五）檔案管理制度第二十九條 歸檔范圍重慶三峽學(xué)院電子與信息工程學(xué)院電子科技協(xié)會(huì)（簡(jiǎn)稱科協(xié)）的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第三十條 檔案管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，安全存

17、放。第三十一條 檔案的借閱與索?。ㄒ唬└鞑坎块L(zhǎng)借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)會(huì)長(zhǎng)辦理借閱手續(xù)，直接提檔。（二）本協(xié)會(huì)其他人員需要借閱檔案時(shí)，要經(jīng)副會(huì)長(zhǎng)同意批準(zhǔn)，并辦理借閱（三）借閱的檔案必須保護(hù)好、保持整潔，嚴(yán)禁涂改，遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)印，凡屬密級(jí)檔案，必須由副會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)方可摘錄和自制，一般內(nèi)部檔案應(yīng)由秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)方可摘錄和自制，閱讀后應(yīng)完整、按時(shí)歸還借閱處。第三十二條 檔案的銷毀制度（一）任何組織或個(gè)人非經(jīng)許可無(wú)權(quán)隨意銷毀本協(xié)會(huì)檔案材料，若擅自銷毀者將受到處分。(詳情參考獎(jiǎng)罰制度)；（二）若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案經(jīng)副會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，由副會(huì)長(zhǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀；（三）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀

18、的協(xié)會(huì)檔案，辦公室要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單，由理事會(huì)派人監(jiān)督銷毀。工作人員應(yīng)保密所銷毀的文件，不得外泄。第三十三條 凡接觸過(guò)保密文件（不論銷毀與否）的人員都需對(duì)此文件保密。第三十四條 工作計(jì)劃?rùn)n案本協(xié)會(huì)職能部門(mén)每月初須遞交一份工作報(bào)告，每月末作一份工作總結(jié)報(bào)告。第三十五條 大型活動(dòng)檔案管理制度 （一）在每次大型活動(dòng)前，負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)遞交詳細(xì)的計(jì)劃，由主管部門(mén)的負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、活動(dòng)內(nèi)容及過(guò)程給予總括性的報(bào)告。（二）每次大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)應(yīng)歸檔管理。（三）檔案要經(jīng)審核才可入檔。第三十六條 工作檔案管理制度（一）由部長(zhǎng)等理事填寫(xiě)工作檔案。包括姓名、班級(jí)、專業(yè)、本人所做工作取得的成

19、果，并附上上級(jí)的評(píng)價(jià)。（二）協(xié)會(huì)其他成員工作檔案由該成員隸屬部門(mén)部長(zhǎng)填寫(xiě)并交于秘書(shū)部存檔。（三）部長(zhǎng)任職期滿后須交一份述職報(bào)告，總結(jié)工作成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。第三十七條 協(xié)會(huì)檔案是考核會(huì)員成績(jī)的主要依據(jù)。（六）獎(jiǎng)罰制度第三十八條 協(xié)會(huì)的各項(xiàng)比賽，活動(dòng)可設(shè)立物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)政策，但以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔，獲得獎(jiǎng)勵(lì)的會(huì)員，根據(jù)情況可考慮記入會(huì)員檔案。第三十九條 協(xié)會(huì)年終評(píng)選一次優(yōu)秀干部，上報(bào)學(xué)院，評(píng)選采用理事會(huì)確定名額，再進(jìn)行民主選舉產(chǎn)生。第四十條 凡符合以下條件會(huì)員，由會(huì)員推薦，理事會(huì)審核確認(rèn)后，可以評(píng)選為優(yōu)秀會(huì)員，并且給予一定的物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)：（1）積極認(rèn)真地參加協(xié)會(huì)活動(dòng)，會(huì)議的；（2）為協(xié)會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，且確實(shí)起積極因素作用的；（3）代表協(xié)會(huì)參加有關(guān)比賽、活動(dòng)，并為協(xié)會(huì)爭(zhēng)得榮譽(yù)的；（4）對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)展有其它杰出貢獻(xiàn)的。第四十一條 凡有違反協(xié)會(huì)章程行為的會(huì)員，一律不能被評(píng)選為該年度優(yōu)秀會(huì)員。 第四十二條 符合下列條件之一的干部，可考慮評(píng)選優(yōu)秀干部：（1）工作積極負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會(huì)章程的；（2）對(duì)協(xié)會(huì)的發(fā)展有卓越貢獻(xiàn)的。第四十三條 凡屬于下列情況之一者，不能評(píng)選為優(yōu)秀干部：（1）不認(rèn)真寫(xiě)好部門(mén)工作計(jì)劃，工作總結(jié)，會(huì)議記錄，活動(dòng)總結(jié)的；（2）工作不負(fù)責(zé)，不及時(shí)完成任務(wù)的；（3）活動(dòng)不積極，開(kāi)會(huì)經(jīng)常不到者。七、表彰及獎(jiǎng)勵(lì)（一）表彰目的通過(guò)表彰，樹(shù)立本協(xié)會(huì)的良好形象，形成獎(jiǎng)罰分