文員工作速效

1、文員是從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導決策及其實施提供服務(wù)的人員。本專業(yè)培養(yǎng)基礎(chǔ)扎實、知識面寬、能力強、素質(zhì)高、具有創(chuàng)新精神和實踐能力德智體全面發(fā)展，并具備管理、經(jīng)濟、法律、商務(wù)文秘等方面的知識和能力，能在企、事業(yè)單位及政府部門從事商務(wù)文秘與管理以及教學、科研方面工作的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的高級科學技術(shù)人才。 要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。人事文員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，文員應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。 要有準確性。準確，是對

2、工作質(zhì)量的要求。文員管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。 要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可

3、能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。文員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。 嚴守紀律，保守機密。人事文員管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且文員經(jīng)常接近領(lǐng)導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，人事文員員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。l 每日

4、總部人員考勤記錄，案場考勤抽查l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核l 月考核的催辦、匯總、提報l 各部門人員調(diào)動、配置l 獎懲提議、初審、提報l 員工工資、福利l 員工談心l 負責總部檔案管理l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。工作責任：考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化， 保存完整；l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施；l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時反映員工的思想狀況。工作范

5、圍：公司所涉及的人事工作、檔案工作。l 工作認真負責。協(xié)調(diào)溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。辦理社保流程：您好！辦理社保很簡單！假如您要負責您公司的社保事宜就首先要把公司內(nèi)部的人事情況摸清楚！社保有五大類：養(yǎng)老險，工傷險，醫(yī)療險，失業(yè)險，生育險（女性職員）！一般的企業(yè)必須要辦理前三種！辦理時候要備好公司的所有人事資料，名單身份證號碼戶籍職位收入等等！只要會辦一種其他的都是一樣!關(guān)鍵是不同的地區(qū)具體需要的資料可能有所不同！您要是想弄得更準確最好是到您企業(yè)所在地的社保站咨詢！或者打社保局的電話96888，這個電話只有周一至周五上午八點到十二點下午兩點到五點有人工接聽！祝您好運！社會

6、保險業(yè)務(wù)辦理程序（養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、生育）單位持營業(yè)執(zhí)照復印件（有效證件）到社保機構(gòu)辦理社保登記，領(lǐng)取報表單位填報各項報表并簽章社保機構(gòu)審核各項報表，核定社保繳費額，開據(jù)社保繳費通知書單位據(jù)實填報參保人員增減表并簽章社保機構(gòu)按期托收社會保險費社保機構(gòu)定期制作并發(fā)放社會保險卡社保機構(gòu)次年初發(fā)放社保核對表，單位核對簽章后返回社保機構(gòu)養(yǎng)老保險待遇（退休）辦理程序單位填報（申請退休）人員減少表，社保機構(gòu)核對基礎(chǔ)資料,發(fā)給申請表單位據(jù)實填報企業(yè)職工領(lǐng)取養(yǎng)老金申請表（單位簽章、職工本人簽名）單位持申請表、退休人員檔案、身份證原件、照片及有關(guān)證明文件到社保機構(gòu)審核社保機構(gòu)審核相關(guān)資料，核定基本養(yǎng)老金，

7、審批退休，核發(fā)企業(yè)職工基本養(yǎng)老金通知書，辦理退休證單位通知退休職工本人，從批準退休次月起到社保機構(gòu)指定銀行按月領(lǐng)取養(yǎng)老金生育保險待遇辦理程序單位填報生育保險待遇審批表并簽章單位需在規(guī)定時間內(nèi)，提交生育證、出生證、身份證正本及復印件（生育后60天內(nèi)）社保機構(gòu)審核證件，核定生育保險待遇，開據(jù)生育保險待遇撥付單單位持非經(jīng)營性統(tǒng)一收據(jù)及生育保險待遇撥付單申請撥付朋友您好！ 希望我能幫助到您！我已經(jīng)從事人事多年了。做好這方面的工作：要認識到工作職責，一般公司的職責范圍都差不多的。人事部工作職責 1.負責工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）； 2、負責員

8、工的入職手續(xù)辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）； 3、負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）； 4、負責員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等；公司電話的轉(zhuǎn)接；文件的復印、分發(fā)； 5、員工合同簽訂； 員工社保的辦理；員工居住證的辦理； 員工的離職手續(xù)辦理；對員工進行思想和工作上的溝通； 6、 輔料請購與發(fā)放，月底輔料盤點，辦公用品的使用與維護；1、負責公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行； 2、負責公司宿舍管理；負責公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人等）； 3、負責公司的衛(wèi)生管理（包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責

9、人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等）； 4、負責公司的成本控制（包括辦公用品采購費/水電費/電話費/快遞費/貨運費的控制）； 5、 負責公司的固定資產(chǎn)維護（包括統(tǒng)計記錄/每月盤點/日常維護和保養(yǎng)）； 6、公司活動的組織；7、負責常用各類信息（如社保站/勞動站/街道辦/村委/餐館 /小車出租/辦公用品供應(yīng)商/等）的收集（包括費用標準/聯(lián)系方式/服務(wù)質(zhì)量等），以備需要時使用；8、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；9、負責公司會議的組織及做會議紀要；人事文員的工作職責是什么？ 瀏覽次數(shù)：1342次懸賞分：0 | 解決時間：2011-3-15 10:54 | 提問者：7843183650 最佳

10、答案 一、人事部文員必須遵章守紀，以身作則，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和管理規(guī)定，從嚴律已，以身示范。二、負責公司人力資源開發(fā)、培訓、用工等工作，并針對人事管理工作向總經(jīng)理提出人事改進意見和建議。三、負責協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門崗位定員定編工作。結(jié)合經(jīng)營實際需求，合理控制勞動力總量及工資總額，杜絕勞動力的浪費。四、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核。五、負責定期在員工中間開展調(diào)查，在第一時間掌握員工思想動態(tài)以及情緒波動并做好安撫工作，準確向總經(jīng)理匯報，以確保員工穩(wěn)定性，降低員工流失率。六、嚴格遵守地方政府的勞動用工政策和公司相關(guān)管理制度，負責員工的招聘、錄用、辭退工作。七、負責協(xié)助總經(jīng)理完成員工勞動合同的簽訂工作，依合同之條款對員工實施管理，并適時對勞動用工合同進行必須的修改，以保證用工公平化、人性化。八、負責配合有關(guān)職能部門做好安全教育工作，參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見。九、負責協(xié)助各部門負責人抓好員工培訓工作。十、認真做好上級交辦的其它工作任務(wù)。本人從事多年人事行政工作,熟悉人力資源六大模塊,熟悉國家勞動法律法規(guī),地方勞動政策;能熟練使用office系列辦公軟件。生活中待人誠懇,耐心細