文員工作速效

1、文員是從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員。本專業(yè)培養(yǎng)基礎(chǔ)扎實(shí)、知識(shí)面寬、能力強(qiáng)、素質(zhì)高、具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力德智體全面發(fā)展，并具備管理、經(jīng)濟(jì)、法律、商務(wù)文秘等方面的知識(shí)和能力，能在企、事業(yè)單位及政府部門從事商務(wù)文秘與管理以及教學(xué)、科研方面工作的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的高級(jí)科學(xué)技術(shù)人才。 要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。人事文員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策，文員應(yīng)有勇氣提出意見，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神，把工作做好。 要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對(duì)

2、工作質(zhì)量的要求。文員管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。 要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可

3、能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。文員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要迅速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會(huì)?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。 嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。人事文員管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且文員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會(huì)議，所以，人事文員員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。l 每日

4、總部人員考勤記錄，案場(chǎng)考勤抽查l 各部門、案場(chǎng)用人編制計(jì)劃的匯總、初審、提報(bào)l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核l 月考核的催辦、匯總、提報(bào)l 各部門人員調(diào)動(dòng)、配置l 獎(jiǎng)懲提議、初審、提報(bào)l 員工工資、福利l 員工談心l 負(fù)責(zé)總部檔案管理l 建立健全各級(jí)檔案管理制度，落實(shí)到人l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)l 對(duì)各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。工作責(zé)任：考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確。獎(jiǎng)懲分明；l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化， 保存完整；l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施；l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時(shí)反映員工的思想狀況。工作范

5、圍：公司所涉及的人事工作、檔案工作。l 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強(qiáng)，細(xì)致周到，處事有原則性，有保密觀念。辦理社保流程：您好！辦理社保很簡(jiǎn)單！假如您要負(fù)責(zé)您公司的社保事宜就首先要把公司內(nèi)部的人事情況摸清楚！社保有五大類：養(yǎng)老險(xiǎn)，工傷險(xiǎn)，醫(yī)療險(xiǎn)，失業(yè)險(xiǎn)，生育險(xiǎn)（女性職員）！一般的企業(yè)必須要辦理前三種！辦理時(shí)候要備好公司的所有人事資料，名單身份證號(hào)碼戶籍職位收入等等！只要會(huì)辦一種其他的都是一樣!關(guān)鍵是不同的地區(qū)具體需要的資料可能有所不同！您要是想弄得更準(zhǔn)確最好是到您企業(yè)所在地的社保站咨詢！或者打社保局的電話96888，這個(gè)電話只有周一至周五上午八點(diǎn)到十二點(diǎn)下午兩點(diǎn)到五點(diǎn)有人工接聽！祝您好運(yùn)！社會(huì)

6、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理程序（養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、生育）單位持營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（有效證件）到社保機(jī)構(gòu)辦理社保登記，領(lǐng)取報(bào)表單位填報(bào)各項(xiàng)報(bào)表并簽章社保機(jī)構(gòu)審核各項(xiàng)報(bào)表，核定社保繳費(fèi)額，開據(jù)社保繳費(fèi)通知書單位據(jù)實(shí)填報(bào)參保人員增減表并簽章社保機(jī)構(gòu)按期托收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)社保機(jī)構(gòu)定期制作并發(fā)放社會(huì)保險(xiǎn)卡社保機(jī)構(gòu)次年初發(fā)放社保核對(duì)表，單位核對(duì)簽章后返回社保機(jī)構(gòu)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇（退休）辦理程序單位填報(bào)（申請(qǐng)退休）人員減少表，社保機(jī)構(gòu)核對(duì)基礎(chǔ)資料,發(fā)給申請(qǐng)表單位據(jù)實(shí)填報(bào)企業(yè)職工領(lǐng)取養(yǎng)老金申請(qǐng)表（單位簽章、職工本人簽名）單位持申請(qǐng)表、退休人員檔案、身份證原件、照片及有關(guān)證明文件到社保機(jī)構(gòu)審核社保機(jī)構(gòu)審核相關(guān)資料，核定基本養(yǎng)老金，

7、審批退休，核發(fā)企業(yè)職工基本養(yǎng)老金通知書，辦理退休證單位通知退休職工本人，從批準(zhǔn)退休次月起到社保機(jī)構(gòu)指定銀行按月領(lǐng)取養(yǎng)老金生育保險(xiǎn)待遇辦理程序單位填報(bào)生育保險(xiǎn)待遇審批表并簽章單位需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，提交生育證、出生證、身份證正本及復(fù)印件（生育后60天內(nèi)）社保機(jī)構(gòu)審核證件，核定生育保險(xiǎn)待遇，開據(jù)生育保險(xiǎn)待遇撥付單單位持非經(jīng)營(yíng)性統(tǒng)一收據(jù)及生育保險(xiǎn)待遇撥付單申請(qǐng)撥付朋友您好！ 希望我能幫助到您！我已經(jīng)從事人事多年了。做好這方面的工作：要認(rèn)識(shí)到工作職責(zé)，一般公司的職責(zé)范圍都差不多的。人事部工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用）； 2、負(fù)責(zé)員

8、工的入職手續(xù)辦理（包括入職表填寫/證件驗(yàn)證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）； 3、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)（培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全）； 4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請(qǐng)假、出差等；公司電話的轉(zhuǎn)接；文件的復(fù)印、分發(fā)； 5、員工合同簽訂； 員工社保的辦理；員工居住證的辦理； 員工的離職手續(xù)辦理；對(duì)員工進(jìn)行思想和工作上的溝通； 6、 輔料請(qǐng)購(gòu)與發(fā)放，月底輔料盤點(diǎn)，辦公用品的使用與維護(hù)；1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行； 2、負(fù)責(zé)公司宿舍管理；負(fù)責(zé)公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等）； 3、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理（包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)

9、人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等）； 4、負(fù)責(zé)公司的成本控制（包括辦公用品采購(gòu)費(fèi)/水電費(fèi)/電話費(fèi)/快遞費(fèi)/貨運(yùn)費(fèi)的控制）； 5、 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)維護(hù)（包括統(tǒng)計(jì)記錄/每月盤點(diǎn)/日常維護(hù)和保養(yǎng)）； 6、公司活動(dòng)的組織；7、負(fù)責(zé)常用各類信息（如社保站/勞動(dòng)站/街道辦/村委/餐館 /小車出租/辦公用品供應(yīng)商/等）的收集（包括費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)/聯(lián)系方式/服務(wù)質(zhì)量等），以備需要時(shí)使用；8、負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及做會(huì)議紀(jì)要；人事文員的工作職責(zé)是什么？ 瀏覽次數(shù)：1342次懸賞分：0 | 解決時(shí)間：2011-3-15 10:54 | 提問者：7843183650 最佳

10、答案 一、人事部文員必須遵章守紀(jì)，以身作則，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定，從嚴(yán)律已，以身示范。二、負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)、培訓(xùn)、用工等工作，并針對(duì)人事管理工作向總經(jīng)理提出人事改進(jìn)意見和建議。三、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門崗位定員定編工作。結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際需求，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi)。四、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核。五、負(fù)責(zé)定期在員工中間開展調(diào)查，在第一時(shí)間掌握員工思想動(dòng)態(tài)以及情緒波動(dòng)并做好安撫工作，準(zhǔn)確向總經(jīng)理匯報(bào)，以確保員工穩(wěn)定性，降低員工流失率。六、嚴(yán)格遵守地方政府的勞動(dòng)用工政策和公司相關(guān)管理制度，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、辭退工作。七、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成員工勞動(dòng)合同的簽訂工作，依合同之條款對(duì)員工實(shí)施管理，并適時(shí)對(duì)勞動(dòng)用工合同進(jìn)行必須的修改，以保證用工公平化、人性化。八、負(fù)責(zé)配合有關(guān)職能部門做好安全教育工作，參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見。九、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人抓好員工培訓(xùn)工作。十、認(rèn)真做好上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。本人從事多年人事行政工作,熟悉人力資源六大模塊,熟悉國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī),地方勞動(dòng)政策;能熟練使用office系列辦公軟件。生活中待人誠(chéng)懇,耐心細(xì)