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文檔簡(jiǎn)介

1、簡(jiǎn)單地說:出納只管好錢,會(huì)計(jì)要管好怎么用錢 出納,作為會(huì)計(jì)名詞,運(yùn)用在不同場(chǎng)合有著不同涵義。從這個(gè)角度講,出納一詞 至少有出納工作、出納人員兩種涵義。出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、 有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。具體地說,出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本 單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及 有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、 保管、核算,就都屬于出納工作。它既包括備單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng) 票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和 保管,貨幣資金和

2、有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作; 也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資 金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納崗 位或人員的各項(xiàng)工作。出納人員。從廣義上講,既包括會(huì)計(jì)部門的出納工作人員, 也包括業(yè)務(wù)部門的各 類收款員(收銀員)。收款員(收銀員),從其工作內(nèi)容、方法、要求,以及他們本 身應(yīng)具備的素質(zhì)等方面看,與會(huì)計(jì)部門的專職出納人員有很多相同之處。 他們的 主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入, 保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的 安全與完整;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道, 除了要有過硬的出納業(yè)務(wù)知識(shí)以外,還必須具備良好的財(cái)經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)道德 修養(yǎng)。

3、所不同的是,他們一般工作在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的第一線, 各種票據(jù)和貨幣資金的 收入,特別是貨幣資金的收入,通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的;另外,他們的 工作過程是收入、保管、核對(duì)與上交,一般不專門設(shè)置賬戶進(jìn)行核算。所以,也 可以說,收款員(收銀員)是出納(會(huì)計(jì))機(jī)構(gòu)的派出人員,他們是各單位出納隊(duì) 伍中的一員,他們的工作是整個(gè)出納工作的一部分。 出納業(yè)務(wù)的管理和出納人員 的教育與培訓(xùn),應(yīng)從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會(huì)計(jì)部門的出納人 員。會(huì)計(jì)職責(zé):1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的有關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的法律法規(guī),負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)外一切帳目及固 定資產(chǎn)總帳的帳務(wù)處理,行使會(huì)計(jì)職責(zé)職權(quán),嚴(yán)格從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、會(huì) 計(jì)監(jiān)督活動(dòng)

4、,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。2、按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置帳目、審核單據(jù)、填制憑證,按時(shí)結(jié)帳對(duì)帳,編制會(huì) 計(jì)報(bào)表,做到帳目健全,帳目清楚,日清月結(jié),帳證帳務(wù)相符,報(bào)表要做到內(nèi)容 完整,數(shù)字清楚正確,報(bào)送及時(shí)。3、管理和監(jiān)督所需的各項(xiàng)資金,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度從事一切業(yè)務(wù)活動(dòng),保 證收入合乎標(biāo)準(zhǔn),支出合乎手續(xù)。4、建立和管理財(cái)務(wù)檔案,依照國家 會(huì)計(jì)檔案管理辦法建立健全會(huì)計(jì)檔案,做 到資料齊全、保密。5、加快實(shí)施微機(jī)化管理帳目的步伐,建立和健全微機(jī)化管理制度。6堅(jiān)持坐班制,有事向主管負(fù)責(zé)人請(qǐng)假出納職責(zé):一、根據(jù)審核簽章的記帳憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務(wù)。二、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結(jié),帳

5、實(shí)相符。三、嚴(yán)格支票使用管理,辦理對(duì)外結(jié)算業(yè)務(wù),不簽發(fā)空頭支票和空白支票,不 外借帳戶,不坐收現(xiàn)金。四、及時(shí)與總帳、銀行對(duì)帳單對(duì)帳,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符五、負(fù)責(zé)與內(nèi)部各單位往來款項(xiàng)的劃轉(zhuǎn)、核算。做到每筆往來款項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確, 依據(jù)充分。六、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)處的業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時(shí)接受其業(yè)務(wù)指導(dǎo)。七、定期向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)本單位的貨幣資金結(jié)存情況。八、按規(guī)定辦理其他所轄事務(wù)。出納的工作:一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理 審批簽名,交由

6、財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交 由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給 予報(bào)銷。五、員工工資的發(fā)放。出納工作細(xì)則:工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序失誤防范及糾正程序現(xiàn)金收付1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋 現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。不得坐支”。4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。5、一般不辦理大面額現(xiàn)

7、金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。 特殊情況需審批。6員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。 若無批準(zhǔn)借款,弓I起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。銀行賬處理1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況, 以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。報(bào)銷審核1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若

8、有,應(yīng)分開貼。4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過 3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。6報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷。會(huì)計(jì)的工作根據(jù)原始憑證做好記賬憑證。根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益” “收入 -費(fèi)用=利潤”的會(huì)計(jì)原則做出公司的現(xiàn)金流量表。關(guān)于會(huì)計(jì)與出納的區(qū)別?1、財(cái)務(wù)包括出納和會(huì)計(jì),一般公司要有 3個(gè)基本的存在,出納,會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)負(fù) 責(zé)人。一般說的財(cái)務(wù)指的是財(cái)務(wù)科。2、會(huì)計(jì)要做的份內(nèi)事也就是登帳和記帳還有出報(bào)表。我們這的會(huì)計(jì)是沒什么事 可做的,就是月底忙點(diǎn).平時(shí)就是做做轉(zhuǎn)帳憑

9、證,登登帳.3、以前出納,經(jīng)常做的就是填寫收款憑證和付款憑證,登現(xiàn)金和銀行存款日記帳, 偶爾去銀行查查款,每月去國稅局報(bào)稅。4、員工來報(bào)銷,是由員工自己填寫報(bào)銷單,然后到會(huì)計(jì)那審核,審核后由出納給 錢.出納再根據(jù)報(bào)銷單做憑證5、制作記帳憑證,嚴(yán)格來說是由按日期一筆一筆編制如果是收款憑證或是付款憑證最好是按日期編制,因?yàn)殡S時(shí)要登日記帳,至于轉(zhuǎn)帳憑證,可由會(huì)計(jì)做也可由 出納做 6會(huì)計(jì)和出納是企業(yè)搞好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,都不可缺少的重要崗位 7、他們是又有區(qū)別又有聯(lián)系的:所謂區(qū)別,是會(huì)計(jì)出納所負(fù)的責(zé)任不同,出納 員在小型企業(yè)里又管現(xiàn)金,又管銀行,即要負(fù)責(zé)現(xiàn)金的結(jié)算,又要負(fù)責(zé)銀行存款 的結(jié)算業(yè)務(wù)。所以主要是

10、記好現(xiàn)金和銀行存款兩本日記帳, 每月按照要求編號(hào)銀 行余額調(diào)節(jié)表,保證經(jīng)管的庫存現(xiàn)金和銀行存款帳帳、帳實(shí)、帳表相符。8、而會(huì)計(jì)人員除了出納的工作外,整個(gè)會(huì)計(jì)核算都要由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),尤其在小單 位又是會(huì)計(jì)又是會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人,從設(shè)立賬薄到填制會(huì)計(jì)憑證,從平行登記總帳、明 細(xì)帳到編制會(huì)計(jì)報(bào)表,還要完成納稅申報(bào)和成本核算,擔(dān)子是非常重的。只有出 納和會(huì)計(jì)密切配合,才能把企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作搞好!9、會(huì)計(jì)從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和出納。三者既 相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。第一,各有各的分工。總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算,為整個(gè)單位經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的 核算資料;明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)分管單位的明細(xì)賬,為單位經(jīng)濟(jì)管理和決策提供明細(xì) 分類核算資料;出納則分管單位票據(jù)、貨幣資金,以及有價(jià)證券等的收付、保管、 核算工作,為單位經(jīng)濟(jì)管理和決策提供各種金融信息。 總體上講,必須實(shí)行錢賬 分管,出納人員不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù) 等賬目的登記工作??傎~會(huì)計(jì)和明細(xì)賬會(huì)計(jì)則不得管錢管物。第二,既互相依賴又互相牽制。出納、明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間,有著很強(qiáng)的依賴性。 它

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