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文檔簡介
1、客服社會實(shí)踐報(bào)告4 篇今年暑假有機(jī)會到上海電力公司的95598熱線進(jìn)行實(shí)習(xí)。對于我而言是一個(gè)很好的機(jī)會也是挑戰(zhàn)。說機(jī)遇是因?yàn)檫@是一個(gè)讓我提前接觸社會感受工作生活的機(jī)會,也是一個(gè)鍛煉自我的契機(jī)。說它是挑戰(zhàn)是因?yàn)檫@是對自我能力的測試,是對自己同他人交流能力的一種考驗(yàn)。經(jīng)過三天的培訓(xùn),我們正式的走上了工作崗位。在未培訓(xùn)前,我對 95598的概念很簡單,認(rèn)為它只是一個(gè)報(bào)修電話,我們只需紀(jì)錄下報(bào)修者的地址就可以了。但實(shí)際情況并非我想的那樣。負(fù)責(zé)培訓(xùn)我們的杲主任向我們介紹說95598熱線是一個(gè)包含報(bào)修,咨詢,投訴,舉報(bào)功能的受理電話。因此要求我們對相關(guān)的電業(yè)知識要很明確。例如分時(shí)電表的價(jià)格,分時(shí)電表的申請
2、安裝與開通,工業(yè)用電的電費(fèi)計(jì)算等經(jīng)過這次培訓(xùn),我對有關(guān)的電力知識也了解了很多。7月19日,我們正式踏上了工作崗位。接到的第一個(gè)電話是用戶打電話來查詢電費(fèi)的。因?yàn)槭枪ぷ鞯牡谝惶?,對于電腦系統(tǒng)界面的不熟悉,加上有點(diǎn)緊張,因此弄得有點(diǎn)手忙腳亂的。但是在一旁師傅的指導(dǎo)下還是順利完成了操作。第一個(gè)電話可謂有驚無險(xiǎn)?,F(xiàn)在回想起當(dāng)初的情況還真有點(diǎn)好笑。經(jīng)過這近一個(gè)半月的實(shí)習(xí)?,F(xiàn)在我接電話的技術(shù)已經(jīng)非常嫻熟和迅速了。覺得自己很有成就感。但是工作畢竟是辛苦的,我們上班的第一天便遭遇了下馬威。從晚上七點(diǎn)之后,95598的電話呼入量驟然猛增。報(bào)修電話的排隊(duì)數(shù)一躍攀升到五十幾個(gè),且一直到晚上十二點(diǎn)一直居高不下??头?/p>
3、心的氣氛一下子緊張了起來,每個(gè)坐席的承詢員都如臨大敵,絲毫不敢懈怠。那時(shí)我才知道,什么是“迎峰度夏”。工作的第二天,危機(jī)依然準(zhǔn)時(shí)到來。晚上七點(diǎn)左右,報(bào)修電話又依然站上了五十多個(gè)電話。因?yàn)槟翘焓堑诙€(gè)中班,所以帶班的師傅留我們下來加晚班。聽到這個(gè)消息后,我們一下子興奮了起來。人生的第一個(gè)加班,爽的。經(jīng)過我們的努力奮戰(zhàn),95598的呼入量終于在夜間十二點(diǎn)左右慢慢減少了。事后我們才知道,像剛開始的兩天的報(bào)修量也是百年難得一見的,只有高溫天和雷雨天才會出現(xiàn)如此高的報(bào)修量。8 月 1 日,一個(gè)歷史性的日子。95598 的日電話總呼入量破歷史新高,當(dāng)日的電話呼入總量為11042個(gè)。 95598的 120個(gè)
4、坐席全部開放。每個(gè)承詢員都吐如飛,盡可能快的接電話。終于到晚上12: 00電話排隊(duì)數(shù)量趨于零。我們部分人被安排去吃夜宵。才吃了沒幾口,杲主任沖了進(jìn)來說: “同志們,大家快點(diǎn)吃。又有三十多個(gè)電話排隊(duì)了。 ”大家都感嘆夏天報(bào)修量真是高啊。經(jīng)歷了高溫和雷雨天之后,迎來了臺風(fēng)天。溫度沒那么高了,天也涼爽點(diǎn)了。我們的報(bào)修電話量也下來了。但是沒電話接的日子也挺無聊的。我們開玩笑的說: “報(bào)修高峰的時(shí)候是用戶排隊(duì)等我們接電話,沒報(bào)修電話的時(shí)候是我們排隊(duì)接用戶的電話?!倍潭痰囊粋€(gè)半月的實(shí)習(xí)很快結(jié)束了。通過這次實(shí)習(xí),我學(xué)到了不少東西, 自己的能力也得到了鍛煉。在和他人交流的能力方面也提高了不少。隨著社會實(shí)踐的結(jié)
5、束,新學(xué)期也馬上要到了。面對即將到來的最后一年, 我會以更飽滿的精神和熱情來迎接它的到來,為最后的大學(xué)生活添上絢爛的一筆??爝f公司客服暑期社會實(shí)踐報(bào)告XX年暑假,我沒有一直宅在家,而是出去實(shí)習(xí),即便時(shí)間不長, 但是收獲匪淺。這一次的實(shí)習(xí),讓我見識上班族的生活,了解了一個(gè)快遞公司的工作流程,一個(gè)客服人員的工作,接觸了快遞物流領(lǐng)域。實(shí)踐過程是體驗(yàn)上班生活的過程,所做的事情也許很繁瑣,可是卻是一種難忘的經(jīng)歷,有無奈,有歷練,有見識。當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)該大膽地走出去,訓(xùn)練生存能力。關(guān)鍵:快遞,客服,查詢一實(shí)踐目的( 一 ) 體驗(yàn)社會,鍛煉自身生存能力。( 二 ) 從事服務(wù)行業(yè),學(xué)會與別人溝通的技巧。( 三
6、) 熟悉一個(gè)快遞公司的運(yùn)作流程,獲得工作經(jīng)驗(yàn)。二社會實(shí)踐內(nèi)容(一)XX-7-29至XX-8-3,輔助公司客服做月結(jié)快遞速遞公司是全國性快遞公司,我所實(shí)習(xí)的地點(diǎn)是快捷福建福清站點(diǎn)。 快件分為收件和派件,收件是指快捷其他站點(diǎn)發(fā)到本站點(diǎn)的快件, 派件是指本站點(diǎn)的速派員在本站點(diǎn)的服務(wù)區(qū)域范圍內(nèi)收到的要發(fā)到其他地區(qū)的快件??爝f費(fèi)用的支付分寄付( 寄件人付費(fèi)用) 和到付( 收件人付費(fèi)用) , 另外還有月結(jié),即對于一些有長期業(yè)務(wù)合作的公司可以選擇一個(gè)月結(jié)一次賬,快遞公司留有每一件快件的面單,面單上記錄運(yùn)費(fèi),每一件收件和派件都會記錄在電腦中。快捷與福清的許多單位企業(yè)有長期合作,快捷快遞公司每到月底會進(jìn)行月結(jié),
7、即用計(jì)算器人工算出月結(jié)客戶的七月費(fèi)用總和,再與電腦上的記錄進(jìn)行核對,若出現(xiàn)核對不一致的情況,則要找出錯(cuò)誤記錄,漏記的快件單號,核對一致后,在首張面單上寫上收件費(fèi)用和派件費(fèi)用和總計(jì)費(fèi)用。各個(gè)月結(jié)客戶的月結(jié)費(fèi)用表格形式整理打印出來,按區(qū)域劃分,交給負(fù)責(zé)各區(qū)域的業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員再到各個(gè)公司進(jìn)行結(jié)算。在這段期間,我將大碟大碟的面單按公司名稱分類,一直按著計(jì)算器算出7 月份各大公司的快遞費(fèi)用總和,與電腦上的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保正確。這是很費(fèi)心的工作,由于面單上的數(shù)據(jù)人工輸入過程,在按公司名稱整理面單的過程,用計(jì)算器算出費(fèi)用總和的過程都有可能出錯(cuò), 有的數(shù)據(jù)反復(fù)計(jì)算卻會得出不同的結(jié)果,所以會比較勞神勞力。(
8、二 ) 處理問題件一些快件的收件人電話號碼錯(cuò)誤,或電話關(guān)機(jī),或收件人的收件地址超出快捷快遞公司的服務(wù)范圍即超區(qū),業(yè)務(wù)員無法派送,收件人不愿意到本站點(diǎn)自提快件,或者快件在派送過程中有所破損或錯(cuò)寄,客戶表示不認(rèn)識寄件人要求退回.出現(xiàn)這樣問題而無法送到收件 人手中的快件即為問題件。作為客服人員,要及時(shí)處理問題件。對于超出快遞公司服務(wù)范圍的快件, 客服人員要先打電話給收件人,說明情況并讓收件人到本站點(diǎn)自提文件,若客戶愿意到本站點(diǎn)自提文件,客服就要向客戶說明本站點(diǎn)的具體地址,再將快件放置在專門的框框里,以備客戶自提。對于所有的問題件,要將情況上報(bào)全國聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),并通過布谷鳥將收件問題上報(bào)給快件的發(fā)出站點(diǎn)
9、。發(fā)出站點(diǎn)的客服聯(lián)系寄件人后確定解決方式后會及時(shí)通知本站點(diǎn)的客服。對于破包件,確定重量沒少后,通常由本站點(diǎn)再包好后送出。對于電話號碼錯(cuò)誤的情況,發(fā)出站點(diǎn)的客服通常會聯(lián)系寄件人確定收件人新的聯(lián)系方式,再將信息通過布谷鳥通知給發(fā)出問題的站點(diǎn)客服,客服及時(shí)做處理。對于超區(qū),客戶不自提的快件,發(fā)出站點(diǎn)的客服通常會選擇轉(zhuǎn)出即讓其他快遞公司送出。( 三 ) 上傳本站點(diǎn)發(fā)出和收進(jìn)的快件數(shù)據(jù)快捷其他站點(diǎn)發(fā)到本站點(diǎn)的快件本站點(diǎn)發(fā)往其他站點(diǎn)的快件在進(jìn)入倉庫時(shí)經(jīng)過業(yè)務(wù)員用巴槍掃描器進(jìn)行數(shù)據(jù)掃描,在業(yè)務(wù)員開始派件后,客服人員將巴槍數(shù)據(jù)上傳到全國聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),這樣在網(wǎng)上進(jìn)行查詢時(shí)系統(tǒng)即可顯示正在派送。再將本站點(diǎn)收進(jìn)的快件
10、與系統(tǒng)上要發(fā)至本站點(diǎn)的快件數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,得出有發(fā)無到的快件數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)發(fā)至快捷討論群里提醒發(fā)出站點(diǎn)及時(shí)跟進(jìn)。( 四 ) 接電話,服務(wù)客戶有公司或個(gè)人打電話進(jìn)行詢問一些情況,例如快捷快遞公司的收費(fèi)計(jì)算方式,快捷能否派送到某市某鎮(zhèn),對于這個(gè)問題要查找電腦上全國最新服務(wù)范圍表或打電話給相關(guān)站點(diǎn)進(jìn)行詢問。收件人或寄件人打電話進(jìn)來查詢,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何時(shí)會送到收件人手中,若已被簽收,是否為本人簽收 .對于這類問題,客服人員在系統(tǒng)上輸入快件單號即可查到想要的信息。這種工作比較繁瑣,在接電話是要注意禮貌用語,有的客戶不愿自提快件同時(shí)會對快遞公司的服務(wù)表示很不滿,對客服人員抱怨個(gè)不停。
11、有的客戶的快件比較急,總是打電話進(jìn)來催件,就是讓業(yè)務(wù)員優(yōu)派某個(gè)快件這些情況頻繁出現(xiàn), 一個(gè)人會忙不過來,所有在處理這些問題時(shí)要分清輕重緩急。這種工作比較考驗(yàn)人的應(yīng)對突發(fā)情況的能力和耐力。三 . 實(shí)習(xí)的收獲( 一 ) 與人的溝通很重要與別人的溝通在平時(shí)學(xué)習(xí)和工作中起很重要的作用,特別在一些特定的工作中,溝通是不可少的。在剛剛接觸一樣事物時(shí),只有通過與別人充分的溝通,說明自己的不解,在與別人的交流中增長自己的見識并認(rèn)識工作的原理。與別人的溝通要講技巧,遵時(shí)守時(shí),互相尊重,互相配合,互相理解。作為客服人員,最常做的事情就是通過電話與別人進(jìn)行溝通,有時(shí)是將別人給自己說的信息準(zhǔn)確無誤地傳遞給另外一個(gè)人,
12、在傳遞信息的過程中,關(guān)鍵處說的不清晰時(shí)就會影響工作,導(dǎo)致效率低下。在接電話,打電話時(shí)說明身份,讓客戶知道你是做什么的,報(bào)上公司的名,自己的名可以省略。( 二 ) 處變不驚,淡定,事有輕重緩急處變不驚的應(yīng)對力,擁有承受打擊的能力情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力是一個(gè)優(yōu)秀客服不可少的品質(zhì)。有些客戶認(rèn)為花了錢買的服務(wù)很不值,發(fā)覺服務(wù)很不周到,就會在電話中對客服大發(fā)不滿,客服只能忍耐,不能與客戶發(fā)生口舌之爭??头煜す镜倪\(yùn)作原理,能對各種問題進(jìn)行分析解決,不推脫,不推諉,不耽誤。客服的工作比較繁瑣,所以要分清輕重緩急,提高辦公效率。( 三 ) 學(xué)習(xí)無處不在,在實(shí)戰(zhàn)中發(fā)現(xiàn)自身存在的能力缺陷,有意識地自學(xué)在工
13、作的過程中,我也發(fā)現(xiàn)自身存在的能力的缺失。在別人眼里,大學(xué)生是很難得的,處事能力要比別人強(qiáng),其實(shí)不見得,處事能力是來源于基于實(shí)打?qū)嵉慕?jīng)驗(yàn)。在課堂里所學(xué)的知識不一定在工作崗位上都能用上,并且在工作崗位上所需要的技能不一定都能在課堂里學(xué)得。在同一個(gè)崗位上工作一樣長的員工所收獲的東西有可能不同,在崗位上有意識地自學(xué),增長自身的知識儲備的這一過程是最寶貴的。在此次實(shí)習(xí)中,我經(jīng)常聽說各種各種的地名,省內(nèi)省外的都有,有地級市,縣級市,或是本縣的各個(gè)城鎮(zhèn),由于我長期不在老家,對縣內(nèi)的各個(gè)城鎮(zhèn)的地理位置不熟悉,當(dāng)別人問我,能否派送某鎮(zhèn)某村,我不能馬上答上來。在平時(shí)在工作比較閑的時(shí)候,多看看地圖,看后才發(fā)現(xiàn)自己
14、對家鄉(xiāng)是有多么不了解。( 四 ) 工作中感受艱辛,每行每業(yè)都不容易,平時(shí)更要多多諒解公司的業(yè)務(wù)員總是頂著大太陽去跑業(yè)務(wù),客服人員的繁瑣地工作中時(shí)時(shí)有可能受氣,因?yàn)樵谌魏苇h(huán)節(jié)都有可能出錯(cuò),有的客戶很好說話,很諒解,但有些客戶故意找茬經(jīng)過這次實(shí)習(xí)我更是認(rèn)識到工 作的艱辛,生活中彼此諒解,感同身受會在不經(jīng)意間產(chǎn)生影響。( 五 ) 發(fā)覺知識的重要,珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會現(xiàn)在的大多數(shù)人的工作都離不開計(jì)算機(jī),電腦在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不斷出現(xiàn),要理解新的信息,就要具備跟專業(yè)的知識。另外,一個(gè)不具備電腦打技能的人無法擔(dān)任此類工作信息在更新,頭腦也需要更新,因此要珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會。而且這種學(xué)習(xí)的機(jī)會不僅僅
15、在大學(xué)課堂里。暑期社會實(shí)踐報(bào)告范文(移動公司客服)轉(zhuǎn)眼暑期社會實(shí)踐鄰近尾聲,在中國移動上班也快一個(gè)月了,感謝學(xué)校以及中國移動公司提供的這個(gè)社會實(shí)踐平臺,讓我積累社會經(jīng)驗(yàn),體會服務(wù)行業(yè)的宗旨。作為在校大學(xué)生的我們,已逐漸踏入社會。在這競爭日益激烈的社會環(huán)境中想要擁有一席之地,要學(xué)的不僅僅是文化知識更重要的是學(xué)會為人處事,處理自己與各階級之間的關(guān)系。擺正自己的位置為將來進(jìn)入社會作鋪墊。面對金融危機(jī)的影響,就業(yè)成了現(xiàn)在大學(xué)生最頭疼的問題,因此多多參加社會實(shí)踐,積累經(jīng)驗(yàn)對大學(xué)生以后的求職是非常重要的. 在這里非常感謝中國移動通信集團(tuán)襄樊有限公司舉辦的 “移動勤工檢學(xué)”活動給我們大學(xué)生提供一個(gè)鍛煉自己的
16、平臺。通過這項(xiàng)活動我們不但深入了解中國移動公司的歷史、企業(yè)文化、品牌、業(yè)務(wù)、工作流程,而且還增加我們在校生的社會實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為以后的求職奠定一定的基礎(chǔ)。 很榮幸我們成為移動勤工檢學(xué)會實(shí)踐的一份子。經(jīng)過短暫而又認(rèn)真的培訓(xùn)后,我們正式開始了實(shí)踐生活。在進(jìn)入營業(yè)廳,順利完成第一天實(shí)踐生活后,我們感覺到雖然一天的時(shí)間比較短暫,但是我們體驗(yàn)到了以前沒有過的生活,也學(xué)到了不少的東西。同時(shí)我們深有感觸,不管是在做事方面,還是在與別人相處方面,溝通是最重要的。作為臨時(shí)的業(yè)務(wù)員,對于很多業(yè)務(wù)我們不是很清楚,這時(shí)和營業(yè)廳人員的溝通是非常重要,培養(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì)精神,加強(qiáng)自己的集體榮譽(yù)感,這些都必不可少. 在組長和領(lǐng)導(dǎo)的
17、關(guān)心和支持下,我各方面進(jìn)步都很快,對移動公司的工作也有了一個(gè)全新的認(rèn)識。首先要抱著 “認(rèn)認(rèn)真真工作,堂堂正正做人”的原則,在實(shí)習(xí)崗位上勤勤懇懇,盡職盡責(zé)。上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事, 對每1 個(gè)客戶都要真誠熱情。中國移動是一個(gè)值得尊重的移動信息專家.“正德厚生臻于至善”是中國移動的核心價(jià)值觀, 體現(xiàn)了中國移動獨(dú)有的特質(zhì),又闡釋了中國移動歷來的信仰; “創(chuàng)無限通信世界做信息社會棟梁”是中國移動的企業(yè)使命 , 體現(xiàn)了中國移動通過追求卓越,爭做行業(yè)先鋒的強(qiáng)烈使命感; “成為卓越品質(zhì)的創(chuàng)造者”是中國移動的愿景 . 中國移動一直以來都堅(jiān)持以客戶為導(dǎo)向, 秉承 “溝通從心開始
18、”的企業(yè)精神。這一次的實(shí)踐雖然時(shí)間不長,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學(xué)到了許多知識和經(jīng)驗(yàn),這些都是書本上無法得來的。通過實(shí)踐我們能夠更好的了解自己的不足,了解工作的本質(zhì),了解這個(gè)社會的方方面面,能夠讓我更早的為自己做好職業(yè)規(guī)劃,設(shè)定人生目標(biāo),向成功邁進(jìn)一大步。在工作中我感受到自己的微薄, 體會到整個(gè)社會強(qiáng)大的凝聚力.一方面 , 我鍛煉了自己的能力, 在實(shí)踐中成長, 在實(shí)踐中學(xué)習(xí), 充實(shí)了自我 , 增強(qiáng)了口頭表述能力與人交流, 真正地走出課堂. 去義務(wù)地幫助別人 , 讓別人享受自己的成果, 使自己陶醉在喜悅之中, 有時(shí)會很累,但更多的感覺是我在成長, 我在有意義地成長, 在這之后 , 我明
19、顯地發(fā)現(xiàn)自己變開朗了, 雖然我自己的力量不足以改變一些東西, 但如果再多一些人呢, 整個(gè)社會共同努力, 這才是動力之根本, 動力之源泉; 另一方面 , 我意識到了自己的不足, 沒有經(jīng)驗(yàn) , 沒有與人交流的口才。另外 , 在中國移動工作過程中, 我體驗(yàn)到中國移動( 襄樊 ) 客服中心一個(gè)很特別的優(yōu)點(diǎn), 就是中心的員工沒有勾心斗角的內(nèi)部矛盾. 中心的員工個(gè)個(gè)都會真誠相對, 互相關(guān)心 , 共同努力 , 團(tuán)結(jié)一心為公司工作. 這種員工之間為了公司的利益而團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的先進(jìn)企業(yè)文化是使中國移動一直保持強(qiáng)大的競爭力的一大法寶, 也是中國移動蒸蒸日上的根本保證 . 在這次實(shí)踐中,我可謂受益非淺。僅僅的1 個(gè)月的
20、實(shí)踐,我將受益終生。8 月客服部主管大學(xué)生社會實(shí)踐報(bào)告從原來的工作單位辭職之后,我準(zhǔn)備開始一次新的嘗試,我想要做好的工作有很多,不過我相信自己可以做的更好的。在經(jīng)過很多次的面試應(yīng)聘之后,我終于在面試中取得一次突破性的進(jìn)展。有一家公司及時(shí)的看到了我的才華,給我機(jī)會。我想我會盡我的全力來實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)之前一直沒有過的理想、抱負(fù)。本人于本月經(jīng)行政部許部長和婁總分別面試后到崗試用三天。在這三天試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部所有員工,處理客服部日常事務(wù),協(xié)助樓層主管和值班經(jīng)理維護(hù)商場正常運(yùn)營。經(jīng)過幾天的工作與觀察,我對客服部的日常工作有了一定的了解,并從中學(xué)習(xí)到很多原來從未接觸過的實(shí)踐
21、經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合我的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將我所了解到的本商場客服部的實(shí)際運(yùn)作狀況做出如下匯報(bào):一、目前客服部主要工作1、 vip 會員卡的辦理、登記、發(fā)放、錄入系統(tǒng)存檔。2、接待客戶投訴( 前臺投訴和電話投訴) 。3、商場大門顯示屏信息的錄入與播放。4、每日郵件收發(fā)。5、商場內(nèi)部其他事務(wù)處理。6、播音室日常工作。二、客服部現(xiàn)有工作狀態(tài)我所接手的客服部經(jīng)過前期招聘工作之后,人員編制正常,前臺服務(wù)部 4 人,播音室2 人,共 6 人,全部實(shí)行商場正常早晚班制度。目前客服部運(yùn)作的優(yōu)勢特點(diǎn)如下:1、 員工新老交接正常,沒有業(yè)務(wù)不熟悉的員工獨(dú)立上崗的狀況,業(yè)務(wù)熟練。2、客服部員工與各樓層、各部門銜接順暢,工作配
22、合較默契。3、樓層管理到位,有效地輔助管理了客服部前臺。4、客服部前臺工作細(xì)致周到,辦事準(zhǔn)確,例如每日郵件收發(fā),員工訂餐,商場故障維修處理等。5、播音室工作進(jìn)展順利。三、目前客服部主要工作中所發(fā)現(xiàn)的問題與不足1、前臺簡化接待客戶投訴流程現(xiàn)有投訴流程:前臺投訴一電話投訴所屬樓層主管一直接將投訴轉(zhuǎn)至樓層主管和各柜臺自行處理。這樣的處理方式容易造成樓層主管工作量過重,導(dǎo)致管理上的混亂,一方面客服主管無事可做,另一方面樓層主管應(yīng)接不暇。以目前商場的客流量來說,這樣的處理方式的確可以節(jié)省大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時(shí)間,但是,隨著商場銷售業(yè)績的提高,客流量增加,勢必會引起管理混亂繼而引發(fā)各
23、部門之間的權(quán)責(zé)劃分不清的矛盾。特別是我商場即將新裝開業(yè),類似上述情況很有可能因此而產(chǎn)生。2、工作記錄缺失前臺沒有工作記錄,前臺員工所作工作無據(jù)可查,整個(gè)前臺只有一本手寫vip 客戶登記本用以將會員信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中和一本郵件領(lǐng)取登記本,沒有客戶投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常播音記錄一份,每日臨時(shí)播報(bào)( 廣告、促銷信息、尋人、移車、失物等) 沒有記錄。這種工作方式導(dǎo)致員工工作積極性低,對于應(yīng)做工作往往消極怠工能推就推,如果造成工作失誤無據(jù)可查,員工間會互相推脫,無法追究責(zé)任。另外工作記錄缺失導(dǎo)致客服主管無法正常管理員工工作職責(zé),難以提高管理工作的質(zhì)量,這
24、也是造成我商場客服部主管流失嚴(yán)重,無法長期開展工作的一個(gè)原因。3、客服部員工考勤紀(jì)律差客服部員工考勤差,兩天兩人三次擅自脫崗超過半個(gè)小時(shí),均以身體不適為借口,但都沒有請病假,如不被主管查崗則不會如實(shí)上報(bào),整個(gè)部門無排班表,員工間隨意倒班不報(bào)主管批準(zhǔn),相互包庇。4、辦公成本過高,辦公用品消耗量超出了本部門的預(yù)損耗量。如播音室多次申領(lǐng)筆、紙,前臺膠帶消耗量大。5、客服部相關(guān)職能轉(zhuǎn)移客服部的客戶投訴處理權(quán)限,商品退換,發(fā)票開據(jù),團(tuán)購等職能被其他部門分散管理,造成客服部員工工作閑散,無所事事,思想懶散。6、無后期客戶忠誠度培養(yǎng)客服部對于vip 會員的后續(xù)服務(wù)根本沒有,前臺服務(wù)人員對會員權(quán)利不清楚,單純建立客戶檔案后沒有進(jìn)行跟蹤服務(wù),客戶維護(hù)、回訪等工作。四、針對發(fā)現(xiàn)的問題
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