EXCEL應(yīng)用技巧

1、如何 讓W(xué)ORD和EXCEL共享表頭1、先看EXCEL中如何 共享表頭：分為二種情況，一是在輸入時(shí)在不同表里表頭同時(shí)一樣，即存在實(shí)實(shí)在在的一樣，要領(lǐng)很基本，例如你當(dāng)前在SHEET1，你按住CTRL鍵的同時(shí)點(diǎn)擊SHEET2那么二個(gè)表同時(shí)選中，你在當(dāng)前的SHEET1輸入，完成后回車。你即可看到SHEET1和SHEET2的表頭是一樣的了。另一種情況是不用輸入，但在打印輸出時(shí)不同頁(yè)的表頭是一樣的，這個(gè)其實(shí)也有二個(gè)辦法可以實(shí)現(xiàn)，第一個(gè)辦法是點(diǎn)擊文件菜單下的頁(yè)面配置，切換到工具表在“打印標(biāo)題”的頂端標(biāo)題行選擇你要共享打印的表頭行列即可。第二個(gè)辦法有點(diǎn)舉一反三的意思。也在剛才這個(gè)頁(yè)面配置切換到”頁(yè)眉頁(yè)腳“，

2、然后自解釋頁(yè)眉頁(yè)腳，嘿是不是同樣的效果呢？如果只須操作時(shí)方便一點(diǎn)可以看表頭共享，也不用打印出來，其實(shí)我告訴你們還有個(gè)辦法可以運(yùn)用 ，運(yùn)用 ”窗口“菜單里的“凍結(jié)窗口”，具體不說了，大家操作一下就知了。哈。2、再來看看WORD如何 共享表頭。這個(gè)就更基本了：選定要共享標(biāo)題，然后點(diǎn)擊菜單”表格“，選中”標(biāo)題行重復(fù)“即可實(shí)現(xiàn)！頭共享對(duì)于大家在長(zhǎng)頁(yè)面輸入時(shí)是不是比較方便實(shí)用呢！word頁(yè)眉那條橫線，怎樣刪除掉？ 0分 1 改變頁(yè)眉的樣式 如果僅僅想去除頁(yè)眉下的橫線，最為便捷的就是改變頁(yè)眉的樣式。例如，我們?cè)诰庉嬳?yè)眉時(shí)可以把頁(yè)眉的樣式換成“正文”。因?yàn)椤罢摹睒邮街袥]有段落邊框的格式內(nèi)容，頁(yè)眉下自然也就

3、不會(huì)出現(xiàn)橫線了。 2 修改“頁(yè)眉”樣式 改變頁(yè)眉的樣式，你失去的可能不僅僅是一條橫線，還有其他一些包含在“頁(yè)眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們，可以修改“頁(yè)眉”樣式，在“頁(yè)眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word 2000中，我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”，在隨后出現(xiàn)的“樣式”對(duì)話框中依次選擇樣式列表框中的頁(yè)眉和更改按鈕，此時(shí)“修改樣式”對(duì)話框就出來了。單擊“修改樣式”對(duì)話框中的格式按鈕，選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選定“設(shè)置”下的“無”，最后依次點(diǎn)擊按鈕確定和應(yīng)用。你會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)眉下的橫線同樣消失了。我知道這個(gè)方法是絕

4、對(duì)可以的，也不麻煩：首先雙擊已經(jīng)設(shè)置好的頁(yè)眉，進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)單擊“格式”菜單邊框和底紋在“邊框選項(xiàng)卡：下面的設(shè)置邊框的幾種樣式下選擇 無（也就是第一個(gè)）在右下角 “應(yīng)用范圍”中選為段落確定。絕對(duì)可以取消的！ 進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)單擊“格式”菜單邊框和底紋取消下邊框 就可以了。 雙擊頁(yè)眉,選中頁(yè)眉,邊框和底紋里面,右邊預(yù)覽那里,單擊那根線,去掉就可以了.如圖最下邊的那根線,去掉就行了 原創(chuàng) 巧除Word中的頁(yè)眉橫線color=blue偶上個(gè)禮拜碰上了這個(gè)比較弱的問題，被搞到要繳械投降，現(xiàn)在終于有時(shí)間研究研究它了。在網(wǎng)上找到的，共享一下，希望對(duì)大家有幫助。 在Word教學(xué)中，經(jīng)常有學(xué)生問起：給Wor

5、d文檔添加頁(yè)眉后，頁(yè)眉下怎么會(huì)自動(dòng)出來一條橫線？刪除頁(yè)眉后，那條橫線仍在。怎樣才能去除頁(yè)眉下的橫線？能否將它換成其他的線型？ 談起這個(gè)問題，我們就不能不說起樣式。在默認(rèn)情況下，我們?cè)赪ord下建立的文檔都是基于Normal模板的，鍵入的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用一些特定的樣式。如：文本區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“正文”樣式，頁(yè)眉區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式。 所謂的樣式其實(shí)是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號(hào)”等一系列格式特征，而“頁(yè)眉”樣式則定義了“底端

6、單實(shí)線段落邊框”等格式。所以，自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式的頁(yè)眉會(huì)出現(xiàn)一條橫線。知道了頁(yè)眉橫線的來歷，要去除它就不難了。 1改變頁(yè)眉的樣式 如果僅僅想去除頁(yè)眉下的橫線，最為便捷的就是改變頁(yè)眉的樣式。例如，我們?cè)诰庉嬳?yè)眉時(shí)可以把頁(yè)眉的樣式換成“正文”。因?yàn)椤罢摹睒邮街袥]有段落邊框的格式內(nèi)容，頁(yè)眉下自然也就不會(huì)出現(xiàn)橫線了。 2修改“頁(yè)眉”樣式 改變頁(yè)眉的樣式，你失去的可能不僅僅是一條橫線，還有其他一些包含在“頁(yè)眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們，可以修改“頁(yè)眉”樣式，在“頁(yè)眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word 2000中，我們可以依次選擇菜單欄中的“

7、格式/樣式”，在隨后出現(xiàn)的“樣式”對(duì)話框中依次選擇樣式列表框中的頁(yè)眉和更改按鈕，此時(shí)“修改樣式”對(duì)話框就出來了。單擊“修改樣式”對(duì)話框中的格式按鈕，選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選定“設(shè)置”下的“無”，最后依次點(diǎn)擊按鈕確定和應(yīng)用。你會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)眉下的橫線同樣消失了。 3取消頁(yè)眉的邊框格式 修改“頁(yè)眉”樣式后，當(dāng)前文檔中頁(yè)眉的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當(dāng)前節(jié)的頁(yè)眉，可以在編輯頁(yè)眉時(shí)依次選擇“格式邊框和底紋”，在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選定“設(shè)置”下的“無”。特別要提醒的是：“邊框和底紋”對(duì)話框中的“應(yīng)用范圍”項(xiàng)一定是“段落”，而不是“文字”。 4和頁(yè)眉橫線“永別

8、” 即便用以上的各種方法刪除了橫線，但在Word下給新建立的文檔添加頁(yè)眉時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線又出現(xiàn)了。要想和頁(yè)眉橫線“永別”，有兩個(gè)選擇： （1）在修改“頁(yè)眉”樣式時(shí)，勾選“修改樣式”對(duì)話框中的“添至模板”復(fù)選框。 （2）建立一個(gè)自己的文檔模板，并且指定該模板為默認(rèn)模板，當(dāng)然該模板中肯定沒有那條橫線。我設(shè)計(jì)了一張很長(zhǎng)列的表格，只設(shè)計(jì)了一個(gè)表頭，在打印時(shí)，怎樣才能實(shí)現(xiàn)多頁(yè)共同使用設(shè)計(jì)的表頭進(jìn)行打?。课募?yè)面設(shè)置工作表打印標(biāo)題頂端標(biāo)題行（定義表頭）A單元格及區(qū)域選定技巧1、鍵盤快捷選定技巧1) Shift+空格選定當(dāng)前單元格所在的整行（包含該行中所有空白單元格）。2) Shift+上或下方向

9、鍵逐行選定單元格。3) Shift+左或右方向鍵逐格選定單元格。4) Shift+Home選定從當(dāng)前單元格到該行開頭的所有單元格。5) Shift+Ctrl+Home選定從當(dāng)前單元格到整個(gè)表格開頭的所有有記錄單元格。6) Shift+Ctrl+End選定從當(dāng)前單元格到整個(gè)表格結(jié)尾的所有有記錄單元格。7) Shift+Ctrl+上方向鍵選定當(dāng)前格到該列開頭的所有有記錄單元格。8) Shift+Ctrl+下方向鍵選定當(dāng)前格到該列結(jié)尾的所有有記錄單元格。9) Shift+PGDN將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏。10) Shift+PGUP將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏。11) Tab在一行中依次向右選定每個(gè)單元格。

10、12) Shift+Tab在一行中依次向左選定每個(gè)單元格。13) Enter在一列中依次向下選定每個(gè)單元格。14) Shift+Enter在一列中依次向上選定每個(gè)單元格。2、快速選中所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格要選擇數(shù)據(jù)類型都是“數(shù)字”的單元格來進(jìn)行操作，可是這些單元格都是分散 的，請(qǐng)問有什么好的方法把它們?nèi)空页鰜韱?？可以利用“定位”命令來快速地找到這些單元格。具體操作如下：執(zhí)行“編輯”菜單中的“定位”命令。在彈出的 “定位”對(duì)話框中，單擊“定位條件”按鈕。接著會(huì)彈出一個(gè)“定位條件”對(duì)話框，根據(jù)需要，選擇設(shè)置好要查找的單元格類型。例如先選擇“常量”項(xiàng)，然后再?gòu)?fù) 選上“數(shù)字”項(xiàng)，最后單擊“確定”按

11、鈕完成即可。這樣符合上述條件的單元格全部會(huì)被選中。3、利用組合鍵在單元格中快速定位在修改工作表中的單元格數(shù)據(jù)時(shí)，如果要在單元格中增加數(shù)據(jù)的話，每次都要先用鼠標(biāo)定位，然后再用鍵盤輸入，這樣來回地切換很不方便?？梢杂面I盤的方向鍵來選擇單元格，然后按下“F2”鍵。這樣單元格就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換輸入模式，同時(shí)光標(biāo)也自動(dòng)定位在該單元格的最后面，直接輸入數(shù)據(jù)就可以了。4、快速選定超大范圍的區(qū)域首先在“名稱”框（就是公式輸入欄fx左邊的輸入框）中輸入該操作區(qū)域的起始單元格名稱代號(hào)（即列標(biāo)行號(hào)），然后輸入該操作區(qū)域的最后一個(gè)單元格名稱代號(hào)，中間用“：”冒號(hào)分開。最后按下“Enter”鍵，這樣以這兩個(gè)單元格為對(duì)角的長(zhǎng)方

12、形區(qū)域就會(huì)被快速的選定。5、快速選定過于分散的單元格對(duì)于相距太遠(yuǎn)的單元格，可將每個(gè)單元格的名稱代號(hào)以英文“，”隔開，全部輸入“名稱”框（就是公式輸入欄fx左邊的輸入框）中，最后按下“Enter”鍵即可完成選定。6、快速選定中等范圍內(nèi)的單元格或區(qū)域無論待選定的多個(gè)單元格或區(qū)域是相鄰的還是分散的，均可按此法操作：選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按“Shift+F8”鍵（在窗口的狀態(tài)欄會(huì)提示ADD），并單擊來選定其它單元格或拖動(dòng)鼠標(biāo)選定其它區(qū)域。再次按“Shift+F8”鍵即完成選定操作。7、快速在表頭和表尾間切換按CTRL+HOME可使活動(dòng)單元格置表格左上角第一格，相當(dāng)于快速返回表頭。按CTRL

13、+END可使活動(dòng)單元格置表格右下角最后一格，相當(dāng)于快速到達(dá)表尾。8、快速選中包含數(shù)據(jù)的所有單元格在Excel中，我們都知道按下“Ctrl+A”組合鍵或單擊全選按鈕可選中整個(gè)工作表，拖動(dòng)鼠標(biāo)也可以選擇工作表的某個(gè)區(qū)域，但在進(jìn)行報(bào)表或者數(shù)據(jù)處理時(shí)，可能只需要選中所有包含數(shù)據(jù)內(nèi)容的單元格區(qū)域，那該怎么操作呢？可以這樣來操作：首先選中一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格，按下“Ctrl+Shift+*”組合鍵，即可把所有包含數(shù)據(jù)的單元格選中。選定的區(qū)域是根據(jù)選定的單元格向四周輻射所涉及到的所有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。注：本技巧僅適用于工作表中的數(shù)據(jù)是連續(xù)的情況。9、兩次選定單元格有時(shí)，我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)

14、測(cè)試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按Enter鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。此時(shí)，你肯定會(huì)通過選擇“工具”“選項(xiàng)”“編輯”，取消“按Enter鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格標(biāo)識(shí)框"選項(xiàng)的選定來實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測(cè)試值，但以后你還得將此選項(xiàng)選定，顯得比較麻煩。其實(shí)，單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框）即可。10、快速選定一行或多行比如要選中第88行，可在編輯欄的名稱框里輸入“88:88”，然后回車即可。要選中第88到100行的連續(xù)區(qū)，就輸入“88:100”；要選中第88到90和100行的分

15、散區(qū)，就輸入“88:90,100:100”。注意冒號(hào)和逗號(hào)都是英文標(biāo)點(diǎn)，還有表格中不能包含“在整個(gè)表格中已合并的列”，否則此法無效。11、快速選定一列或多列方法同上所述，只是把上面的行號(hào)換成列標(biāo)，也要在英文狀態(tài)輸入但列標(biāo)不用分大小寫。比如要選中D列，可輸入“d:d”；選中D和K列，可輸入“d:d,k:k”。B輸入技巧一、輸入文本Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符數(shù)。打印機(jī)維修網(wǎng)()提醒大家，雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們?cè)赪ord、PowerPoin

16、t的表格中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格，出現(xiàn)這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵。二、輸入分?jǐn)?shù)幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們?cè)趩卧裰休斎敕謹(jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“

17、0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開，比如我們?cè)谳斎?/2時(shí)，則應(yīng)該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。三、輸入負(fù)數(shù)在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識(shí)，也可將數(shù)字置在（）括號(hào)內(nèi)來標(biāo)識(shí)，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為“-88”。四、輸入小數(shù)在輸入小數(shù)時(shí)，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn)，還可以利用逗號(hào)分隔千位、百萬位等，當(dāng)輸入帶有逗號(hào)的數(shù)字時(shí)，在編輯欄并不顯示出來，而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0” 字符串結(jié)尾的

18、數(shù)字時(shí)，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位 數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外美文坊提醒大家，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時(shí)取消在

19、“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。五、輸入貨幣值Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（）等。歐元出臺(tái)以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號(hào)。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會(huì)自動(dòng)套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號(hào)，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。六、輸入日期Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的，它能夠識(shí)別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個(gè)日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月

20、1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+；組合鍵。七、輸入時(shí)間在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，用戶可以按24小時(shí)制輸入，也可以按12小時(shí)制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時(shí)30分38秒，用24小時(shí)制輸入格式為：2:30:38，而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間，則按Ctrl+Shift+；鍵。EXCEL使用技巧大全二01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于

21、上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：1）假設(shè)證書號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列；2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車；3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。若是在原證書號(hào)后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的

22、文件名個(gè)數(shù)？打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“

23、自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏.”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。05、用Excel做多頁(yè)的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁(yè)的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁(yè)眉來完成？在EXCEL的文件菜單頁(yè)面設(shè)置工作表打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（

24、如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。07、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。08、EXCEL中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全

25、亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。09、用Excel2000做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資.)，想輸出成工資條的形式。怎么做？這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁(yè)面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁(yè)符，再把頁(yè)長(zhǎng)設(shè)置

26、成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種，怎么辦？隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。10、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦？這是一個(gè)比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說白了很簡(jiǎn)單。在Windows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國(guó)）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”（未改前是“，”），按 “確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定

27、區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡(jiǎn)便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。12、如何快速返回選中區(qū)域？按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。13、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。方法二：?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。14、“Ctrl*”的特殊功用一般來說，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下 Ctrl* 鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向

28、四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記

29、不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按 Ctr A鍵，Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南步驟 2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。18、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置？按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的

30、一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。20、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。22、如何防止Excel自動(dòng)打開太多文件？當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)打開Xlstart目錄

31、下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時(shí)，Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇“工具”“選項(xiàng)”“普通”，將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？1）除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；2）除去打印時(shí)的未定義表格線有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來的，可有時(shí)卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的E

32、xcel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁(yè)面設(shè)置”、“工作表”菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。24、如何快速格式化報(bào)表？為了制作出美觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？要將某一格式化操作復(fù)制到另一

33、部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格添加斜線？一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕簟袄L圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。另外，使用 “文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對(duì)象格式”“圖案”，選擇“無邊框”項(xiàng)即可。27、如何快速地將數(shù)字作為文本

34、輸入？在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù)？用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁(yè)新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編寫工作，Excel將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：Function Zm(a)If a 60 Then im不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function29、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義

35、函數(shù)？可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法：= MYUDF.XLS！ ZM(b2)30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動(dòng)填充呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過的

36、單元格中會(huì)自動(dòng)按 Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動(dòng)填充，豈不一勞永逸！選擇 “工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔（例如：張三，李四，王二），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng) 單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填 充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單

37、：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時(shí)， 你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。32、如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)？不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具”“選項(xiàng)”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。33、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？選定

38、單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。34、如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對(duì) 工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命 令，選取“保護(hù)”，從對(duì)話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選取

39、 “保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？對(duì)那些加了保護(hù)的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁(yè)面設(shè)置”“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。之后，打印出來的表格就面目如初了。36、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”“復(fù)制”、“粘

40、貼”，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。37、“$”的功用Excel一般使用相對(duì)地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào) “$”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。38、如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個(gè)名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)

41、鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實(shí)發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡(jiǎn)單直觀，而且不易出錯(cuò)。39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？在SUM函數(shù)中輸入比較長(zhǎng)的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。這時(shí)可按住Ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名，如“SUM（Group1）”。40、如何定義局部名字？在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實(shí)，可以定義局部名字，使之只對(duì)某個(gè)工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名

42、！名字”的形式即可41、如何命名常數(shù)？ 有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。例如，在某個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率4.9來計(jì)算利息，可以選擇“插入” “名字”“定 義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“ 0.04.9”，按“確定”按鈕。42、工作表名稱中能含有空格嗎？能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類似“ Zhu Meng！A2”的公式，否則 Excel將提示錯(cuò)誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“'Zhu Mg

43、9;! A2”就行了。當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“”號(hào)以后，用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。43、給工作表命名應(yīng)注意的問題有時(shí)為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認(rèn)的荼表名是sheet1、sheet2.），在重命名時(shí)應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel會(huì)把ZM（2）作為函數(shù)來處理，從而出錯(cuò)。因而應(yīng)給

44、ZM（2）工作表重起個(gè)名字。44、如何拆分或取消拆分窗口？當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在向下滾動(dòng)過程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位置。這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動(dòng)，只滾動(dòng)數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。45、如何給工作簿擴(kuò)容？選取“工具”“選項(xiàng)”命令，選擇“常規(guī)”項(xiàng)，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對(duì)話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個(gè)工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為6

45、。46、如何減少重復(fù)勞動(dòng)？我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用Excel時(shí)，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標(biāo)等）。為了減少重復(fù)勞動(dòng)，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表。現(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50（元），當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有更簡(jiǎn)單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個(gè)空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“

46、編輯”“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確定”健即可。最后，要?jiǎng)h除開始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標(biāo)題行），然后選擇“數(shù)據(jù)” “篩選”“自動(dòng)篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動(dòng)篩選。49、如何快速刪除工作表中的空行？以下幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則

47、可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。50、如何使用數(shù)組公式？Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrlShiftEnter組合鍵鎖定數(shù)組公式，

48、Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)“”。不要自己鍵入花括號(hào)，否則，Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號(hào)將消失，然后編輯或清除公式，最后按 CtrlshiftEnter鍵。51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖1合計(jì)列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即： =if（b2c2d20，“”， b2c2d2）方法二：選擇“工具”“選項(xiàng)”“視窗”，在“窗口選

49、項(xiàng)”中去掉“零值”選項(xiàng)。 方法三：使用自定義格式。 選中 E2：E5區(qū)域，選擇“格式”“單元格”“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格式；”，按 “確定”按鈕即可。52、在Excel中用Average函數(shù)計(jì)算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒有辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為0的單元格？方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時(shí)空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計(jì)算了。方法二：巧用Countif函數(shù) 例如，下面的公式可計(jì)算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：=sum（b2: b

50、10）/countif（b2: b1o，"0"）53、如何在Excel中實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)更正”功能？Word用戶都知道，利用Word的“自動(dòng)更正”功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入但在Excel中卻沒有類似“自動(dòng)更正”功能的菜單命令。其實(shí)，使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問題。問：在Excel中如何給單元格重新命名？答：Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 問：如何去掉默認(rèn)的表格線(網(wǎng)線)

51、？答：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”，再單擊對(duì)話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效(將左邊的“×”去掉)。 問：怎樣才能給工作表命名？答：雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱即可。  問：我在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為“不及格”，輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格”。請(qǐng)問怎樣才能夠?qū)崿F(xiàn)？答：用IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中，要將等級(jí)顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不同的等級(jí)：=if(b3<=60,“不及格”，“及格”)分“不及格”和“及格”兩個(gè)等級(jí) =if(b3<=60,“不及格

52、”，if(b3<=90,“及格”，“優(yōu)秀”)分三個(gè)等級(jí) =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“優(yōu)秀”)分為四個(gè)等級(jí)注意：符號(hào)為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。 問：怎樣跨表操作數(shù)據(jù)？答：設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1!D840Sheet2!B860。 問：我的工作表中有一些重要數(shù)據(jù)或

53、計(jì)算公式不希望被別人修改或刪除，想僅僅對(duì)這一區(qū)域加密保護(hù)，不知道有什么方法？ 答：方法如下：1.加密：選擇“格式單元格保護(hù)”，選定“鎖定”項(xiàng)，“確定”后返回。然后選擇“工具保護(hù)保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。此時(shí)再想修改選定區(qū)域中的單元格，將提示該單元格已被保護(hù)的信息。2.解密：依次選擇“工具保護(hù)撤消工作表保護(hù)”，輸入保護(hù)口令后，“確認(rèn)”退出即可。 問：請(qǐng)問如何連續(xù)打開多個(gè)工作簿？答：可按如下步驟進(jìn)行：選取菜單“文件打開文件”，按住Ctrl鍵后用鼠標(biāo)選定你欲打開的文件，選“確定”退出，此時(shí)你選中的文件將同時(shí)被打開。 問：我同時(shí)打開多個(gè)工作簿時(shí)，它們一般都會(huì)疊在一起，如何才能

54、夠方便地激活工作簿？答：可以用快捷鍵CtrlF6嘛，它可以依此激活各工作簿。  問：怎樣同時(shí)操作多個(gè)工作簿？答：同時(shí)打開多個(gè)工作簿時(shí)，可對(duì)窗口進(jìn)行重排以達(dá)到同時(shí)操作多個(gè)工作簿的目的，方法如下：選取菜單“窗口重排窗口”，可根據(jù)自己的愛好分別選取“層疊”、“水平并排”或“垂直并排”方式，以后用戶只需單擊工作簿上方的藍(lán)條即可激活相應(yīng)的工作簿。 問：我想Excel一啟動(dòng)即裝入自己的工作簿，不知有何高招？ 答：可按下述方法進(jìn)行：方法一：將自己的工作簿拷入Excel的啟動(dòng)目錄excel5xlstart中；方法二：用戶自定義啟動(dòng)目錄，具體操作是：選取“工具選項(xiàng)常規(guī)”，在“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”中輸入自己的

55、工作目錄(c:mytoolmywork)，“確定”即可。  問：我在用Excel時(shí)它沒有正確計(jì)算出結(jié)果而顯示了一個(gè)錯(cuò)誤信息#，請(qǐng)問這是怎么回事？答：這可能是你輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，在單元格中顯示不下了，可以通過調(diào)整列標(biāo)之間的邊界來修改列的寬度來解決。還有可能就是你對(duì)日期和時(shí)間做減法時(shí)格式不正確：Excel中的日期和時(shí)間必須為正值。如果日期或時(shí)間產(chǎn)生了負(fù)值，將在整個(gè)單元格中顯示。如果仍要顯示這個(gè)數(shù)值，請(qǐng)單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，然后選定一個(gè)不是日期或時(shí)間的格式。 問：在Excel中快速輸入大寫中文數(shù)字有何簡(jiǎn)便方法？答：好辦

56、，步驟為：1.將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。2.利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字（如123.45）。3.右擊該單元格，并從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令。4.從彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。5.從“分類”列表框中選擇“特殊”選項(xiàng)；從“類別”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。6.單擊“確定”按鈕，用戶輸入的123.45就會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤耙及圪E拾叁點(diǎn)肆伍”效果不錯(cuò)吧! 問：當(dāng)我在某個(gè)單元格中輸入計(jì)算公式后，Excel只會(huì)顯示數(shù)據(jù)方式，我想查看原始的計(jì)算公式，那怎樣在公式和結(jié)果之間進(jìn)行切換呢？答：若想查看原始的計(jì)算公式，只需單擊“Ctrl”鍵（后撇號(hào)，鍵盤

57、上浪線符的小寫方式），Excel就會(huì)在計(jì)算公式和最終計(jì)算結(jié)果之間進(jìn)行切換。不過此功能僅對(duì)當(dāng)前活動(dòng)工作簿有效，若擬將所有工作簿都設(shè)置為只顯示公式，則應(yīng)采用如下方法：1.執(zhí)行“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。2.單擊“視圖”選項(xiàng)卡。3. 復(fù)選“窗口選項(xiàng)”欄中的“公式”選項(xiàng)。4.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框。  問：在Excel中怎樣才能夠自動(dòng)為表格添加序號(hào)？答：舉個(gè)例來說吧：要實(shí)現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”“第10欄”之類的數(shù)據(jù)填充工作，具體步驟為：1.在A1、B1單元格中分別輸入“第1欄”、“第2欄”字樣。2.用鼠標(biāo)將A1:B1單元格定義為塊。3.為它們?cè)O(shè)置適當(dāng)?shù)淖煮w、字號(hào)及對(duì)齊方式（如居中、右對(duì)齊）等內(nèi)容。4.將鼠標(biāo)移至B1單元格的右下角，當(dāng)其變成十字形時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)向右移動(dòng)，直至J1欄為止。5.放開鼠標(biāo)，則A1J1欄就會(huì)出現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”“第10欄”的欄號(hào)，且它們的格式、排列位置都完全相同。當(dāng)然，我們也可采用同樣的辦法在Excel表格中自動(dòng)設(shè)置F1、F2或第1行、第2行之類的行號(hào)或序號(hào)，操作也十分方便。 問：我在Excel中輸入數(shù)