印章使用管理標(biāo)準(zhǔn)

1、鞍山太陽(yáng)鍛造實(shí)業(yè)有限公司標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)C018管理標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)印章管理標(biāo)準(zhǔn)第A0版批準(zhǔn)審核編制發(fā)布日期2008年01月22日實(shí)施日期2008年01月23日ATD印章管理標(biāo)準(zhǔn)編 號(hào)C018共4頁(yè)第1頁(yè)第A0版編制部門(mén)：管理部編寫(xiě)：汪溢芳修訂一覽表版次日期修訂人修訂頁(yè)次修訂內(nèi)容概述ATD印章管理標(biāo)準(zhǔn)編 號(hào)C018共4頁(yè)第2頁(yè)第A0版編制部門(mén)：管理部編寫(xiě)：汪溢芳1目的為規(guī)范公司各種印章的管理，維護(hù)公司利益，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。2范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司印章、法定代表人印章、部門(mén)印章以及各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)印章等。3定義321公司公章：指刻有公司全稱(chēng)，向政府及相關(guān)機(jī)構(gòu)登記的印章。322法定代表人印章：刻有公司法定代表人姓名，向政

2、府及相關(guān)機(jī)構(gòu)登記的印章。3.2.3部門(mén)印章：刻有公司和公司架構(gòu)中部門(mén)名稱(chēng)的印章。3.2.4專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)印章：業(yè)務(wù)主辦單位處理專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)的印章，包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù) 專(zhuān)用法人代表章、合格證專(zhuān)用章、作廢章、更正章及其它工作用章。4、管理內(nèi)容4.1印章申請(qǐng)、刻制、領(lǐng)用4.2.1業(yè)務(wù)主辦單位因工作需要刻制印章時(shí)，應(yīng)以報(bào)告書(shū)的形式，說(shuō)明用途、用印權(quán)限、印章字 體、格式、質(zhì)料及繪制式樣，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由管理部綜合組統(tǒng)一刻制。4.2.2綜合組將印章刻制完成并作驗(yàn)印備案，通知申請(qǐng)單位填寫(xiě)印章領(lǐng)用登記簿，并作啟用登記。4.2.3 一種印章以刻制一枚為原則，如因業(yè)務(wù)需要，須按一章多枚增刻專(zhuān)項(xiàng)印章者，應(yīng)在報(bào)

3、告書(shū) 中詳細(xì)說(shuō)明，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后刻制。4.2.4因業(yè)務(wù)需要帶印章出差的，經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，辦理領(lǐng)用手續(xù)；出差歸來(lái)應(yīng)立即歸還所 借印章，印章保管員應(yīng)核對(duì)確認(rèn)其印模與原備案印模一致后接收。4.3印章的保管4.3.1印章保管人對(duì)印章應(yīng)妥善保管、細(xì)心使用，將印章置于固定安全的處所，不得隨意放置任 人取用，更不得轉(zhuǎn)借他人使用。4.3.2印章保管人在請(qǐng)假或出差期間，應(yīng)請(qǐng)示印章保管授權(quán)人后，將印章暫時(shí)交由代理人代管，填 寫(xiě)印章代理單，由代理人暫時(shí)履行印章管理工作，不得擅自托人代管。4.3.3保管的印章如有遺失，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管（保管授權(quán)人），保管人除因不可抗力致?lián)p失外， 應(yīng)負(fù)保管不當(dāng)?shù)呢?zé)任；若是擅自轉(zhuǎn)借

4、或損失，導(dǎo)致發(fā)生違法或造成公司利益受損的事件時(shí)，則按 相應(yīng)法律法規(guī)處理。4.3.4印章保管人調(diào)職或離職前應(yīng)將印章連同用印批準(zhǔn)單一起移交。4.4用印申請(qǐng)和核準(zhǔn)4.4.1用印申請(qǐng)各部門(mén)請(qǐng)印時(shí)應(yīng)事先填寫(xiě)用印批準(zhǔn)單，若須相關(guān)部門(mén)會(huì)簽的文件，經(jīng)會(huì)簽后按本標(biāo)準(zhǔn)4.4.2、 4.4.3的規(guī)定逐級(jí)審批，經(jīng)最高核準(zhǔn)者核準(zhǔn)后方可用印。4.4.1.1用印批準(zhǔn)單填寫(xiě)注意事項(xiàng)：ATD印章管理標(biāo)準(zhǔn)編 號(hào)C018共4頁(yè)第3頁(yè)第A0版編制部門(mén)：管理部編寫(xiě)：汪溢芳用印批準(zhǔn)單應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)好每一欄，不得空白。內(nèi)容欄應(yīng)填寫(xiě)所蓋文件、資料的主要內(nèi)容，并注明每項(xiàng)內(nèi)容用印的種類(lèi)及份數(shù)。a）用印申請(qǐng)手續(xù)不完備，用印文件與用印批準(zhǔn)單所載內(nèi)容不符

5、或空白者不予蓋印。b）印章保管人員蓋印后，認(rèn)為有必要時(shí)，應(yīng)復(fù)印用印文件，并與用印批準(zhǔn)單一起留存，并在存檔欄備注為復(fù)印件存檔及存檔份數(shù)。凡重要文件資料必須注明所存部門(mén)和份數(shù)。c）同一文件發(fā)往不同單位、多份文件發(fā)往同一單位且蓋同類(lèi)章的可用一張 用印批準(zhǔn)單，否則 應(yīng)分多張申請(qǐng)用印。d）在用印批準(zhǔn)單送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)同時(shí)附上需用印的相應(yīng)文件資料，并注明份數(shù)。e）印章蓋畢，用印批準(zhǔn)單由印章保管人編號(hào)存檔。f）已蓋過(guò)印章的文件、資料因某種原因，需作廢的，承辦部門(mén)應(yīng)把所有原件全部收回，部門(mén)主管應(yīng)在原用印批準(zhǔn)單上注明作廢并銷(xiāo)毀；涉及公司重大事項(xiàng)易引起公司法律糾紛的，必須 經(jīng)由公司總經(jīng)理在原用印批準(zhǔn)單上核準(zhǔn)后

6、作廢；換蓋的文件、資料如不涉及重要措詞、金額、時(shí) 間的其它筆誤和差錯(cuò)，可將原文、資料全部收回銷(xiāo)毀，在新文件上直接換蓋，仍用原批準(zhǔn)單，否則, 有變動(dòng)的文件資料換蓋要重新辦理申請(qǐng)手續(xù)，才可換蓋，原用印批準(zhǔn)單作廢。442用印核準(zhǔn)權(quán)限442.1總經(jīng)理核準(zhǔn)權(quán)限a）凡以公司名義對(duì)外發(fā)文、簽訂合同、協(xié)議、對(duì)外投資、合作、擔(dān)保；b）公司重大事項(xiàng)需蓋公司公章或法人代表章的；c）涉及財(cái)務(wù)用款的單證；d）其他需要總經(jīng)理核準(zhǔn)的事項(xiàng)。4.4.2.2分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)權(quán)限以部門(mén)名義開(kāi)展的對(duì)內(nèi)、對(duì)外性工作，包括一般通知、日常常規(guī)報(bào)表等需蓋公章或法人代表章的由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后蓋章。4.4.2.3部門(mén)核準(zhǔn)權(quán)限a）一般業(yè)務(wù)性介紹信、事務(wù)

7、性證明，由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后蓋章；b）員工人事、婚育、收入、工齡情況等證明由管理部核準(zhǔn)后蓋章。4.4.3其他規(guī)定a）合同用印申請(qǐng)統(tǒng)一使用合同審批表，其管理辦法按經(jīng)濟(jì)合同管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；b）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用法人代表章，在總經(jīng)理授權(quán)的情況下，由財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后用章。不屬總經(jīng)理授權(quán)范圍的業(yè)務(wù)，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可用章；c）其他專(zhuān)用業(yè)務(wù)章的使用、管理，按照各單項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行4.5印章的更換、銷(xiāo)毀ATD印章管理標(biāo)準(zhǔn)編 號(hào)C018共4頁(yè)第4頁(yè)第A0版編制部門(mén)：管理部編寫(xiě)：汪溢芳當(dāng)機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)，部門(mén)更名或撤銷(xiāo)，由綜合組填寫(xiě)印章收回通知單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行 各印章保管人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將印章、用印批準(zhǔn)單與通知

8、單一并交于綜合組簽字接收， 綜合組接收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)收回印章與原備案印模是否相符，如相符由綜合組統(tǒng)一歸檔及銷(xiāo)毀。如 不相符，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。因不及時(shí)上交而所造成的一切后果應(yīng)由各單位負(fù)責(zé)人和印章保管人負(fù)責(zé)。4.6印章保管員應(yīng)親自蓋印，不得因工作忙碌而由他人代蓋印。 蓋印后不得將印章置于桌上，應(yīng)立 即收存妥為保管。4.7蓋印必須端正，字跡清晰，蓋印的位置必須在文尾的年月日中間或指定位置，不得任意亂蓋。4.8凡未經(jīng)核準(zhǔn)擅自用印的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 除按公司有關(guān)規(guī)定處理外，情節(jié)嚴(yán)重的，另行依法追究其責(zé) 任。附：鞍山太陽(yáng)鍛造實(shí)業(yè)有限公司用印批準(zhǔn)單年 月 日用印類(lèi)別公司章 法人代表章 其他章()文件是否 存檔受文單位存檔份數(shù)文件類(lèi)別部門(mén)/經(jīng)辦人內(nèi)容摘要：以上內(nèi)容項(xiàng)，份數(shù)份，印次次（請(qǐng)用大寫(xiě)中文字體）核準(zhǔn)欄分管領(lǐng)導(dǎo) 審核相關(guān)部門(mén) 會(huì)簽部門(mén) 主管備注：1、以公司名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、對(duì)外投資、合作、擔(dān)保和公司重大事項(xiàng)必須由公司董事長(zhǎng) （總經(jīng)理）核準(zhǔn)。2、內(nèi)容欄應(yīng)填寫(xiě)需蓋章文件、資料的主要內(nèi)容；本表涂改無(wú)效。3、凡重要文件資料不在公司機(jī)要