印章使用管理標準

1、鞍山太陽鍛造實業(yè)有限公司標準編號C018管理標準名稱印章管理標準第A0版批準審核編制發(fā)布日期2008年01月22日實施日期2008年01月23日ATD印章管理標準編 號C018共4頁第1頁第A0版編制部門：管理部編寫：汪溢芳修訂一覽表版次日期修訂人修訂頁次修訂內(nèi)容概述ATD印章管理標準編 號C018共4頁第2頁第A0版編制部門：管理部編寫：汪溢芳1目的為規(guī)范公司各種印章的管理，維護公司利益，特制定本標準。2范圍本標準適用于公司印章、法定代表人印章、部門印章以及各類專項業(yè)務(wù)印章等。3定義321公司公章：指刻有公司全稱，向政府及相關(guān)機構(gòu)登記的印章。322法定代表人印章：刻有公司法定代表人姓名，向政

2、府及相關(guān)機構(gòu)登記的印章。3.2.3部門印章：刻有公司和公司架構(gòu)中部門名稱的印章。3.2.4專項業(yè)務(wù)印章：業(yè)務(wù)主辦單位處理專項事務(wù)的印章，包括財務(wù)專用章、合同專用章、財務(wù) 專用法人代表章、合格證專用章、作廢章、更正章及其它工作用章。4、管理內(nèi)容4.1印章申請、刻制、領(lǐng)用4.2.1業(yè)務(wù)主辦單位因工作需要刻制印章時，應(yīng)以報告書的形式，說明用途、用印權(quán)限、印章字 體、格式、質(zhì)料及繪制式樣，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由管理部綜合組統(tǒng)一刻制。4.2.2綜合組將印章刻制完成并作驗印備案，通知申請單位填寫印章領(lǐng)用登記簿，并作啟用登記。4.2.3 一種印章以刻制一枚為原則，如因業(yè)務(wù)需要，須按一章多枚增刻專項印章者，應(yīng)在報

3、告書 中詳細說明，經(jīng)總經(jīng)理核準后刻制。4.2.4因業(yè)務(wù)需要帶印章出差的，經(jīng)公司總經(jīng)理核準后，辦理領(lǐng)用手續(xù)；出差歸來應(yīng)立即歸還所 借印章，印章保管員應(yīng)核對確認其印模與原備案印模一致后接收。4.3印章的保管4.3.1印章保管人對印章應(yīng)妥善保管、細心使用，將印章置于固定安全的處所，不得隨意放置任 人取用，更不得轉(zhuǎn)借他人使用。4.3.2印章保管人在請假或出差期間，應(yīng)請示印章保管授權(quán)人后，將印章暫時交由代理人代管，填 寫印章代理單，由代理人暫時履行印章管理工作，不得擅自托人代管。4.3.3保管的印章如有遺失，應(yīng)立即報告上級主管（保管授權(quán)人），保管人除因不可抗力致?lián)p失外， 應(yīng)負保管不當?shù)呢熑?；若是擅自轉(zhuǎn)借

4、或損失，導致發(fā)生違法或造成公司利益受損的事件時，則按 相應(yīng)法律法規(guī)處理。4.3.4印章保管人調(diào)職或離職前應(yīng)將印章連同用印批準單一起移交。4.4用印申請和核準4.4.1用印申請各部門請印時應(yīng)事先填寫用印批準單，若須相關(guān)部門會簽的文件，經(jīng)會簽后按本標準4.4.2、 4.4.3的規(guī)定逐級審批，經(jīng)最高核準者核準后方可用印。4.4.1.1用印批準單填寫注意事項：ATD印章管理標準編 號C018共4頁第3頁第A0版編制部門：管理部編寫：汪溢芳用印批準單應(yīng)準確填寫好每一欄，不得空白。內(nèi)容欄應(yīng)填寫所蓋文件、資料的主要內(nèi)容，并注明每項內(nèi)容用印的種類及份數(shù)。a）用印申請手續(xù)不完備，用印文件與用印批準單所載內(nèi)容不符

5、或空白者不予蓋印。b）印章保管人員蓋印后，認為有必要時，應(yīng)復印用印文件，并與用印批準單一起留存，并在存檔欄備注為復印件存檔及存檔份數(shù)。凡重要文件資料必須注明所存部門和份數(shù)。c）同一文件發(fā)往不同單位、多份文件發(fā)往同一單位且蓋同類章的可用一張 用印批準單，否則 應(yīng)分多張申請用印。d）在用印批準單送相關(guān)領(lǐng)導核準時，應(yīng)同時附上需用印的相應(yīng)文件資料，并注明份數(shù)。e）印章蓋畢，用印批準單由印章保管人編號存檔。f）已蓋過印章的文件、資料因某種原因，需作廢的，承辦部門應(yīng)把所有原件全部收回，部門主管應(yīng)在原用印批準單上注明作廢并銷毀；涉及公司重大事項易引起公司法律糾紛的，必須 經(jīng)由公司總經(jīng)理在原用印批準單上核準后

6、作廢；換蓋的文件、資料如不涉及重要措詞、金額、時 間的其它筆誤和差錯，可將原文、資料全部收回銷毀，在新文件上直接換蓋，仍用原批準單，否則, 有變動的文件資料換蓋要重新辦理申請手續(xù)，才可換蓋，原用印批準單作廢。442用印核準權(quán)限442.1總經(jīng)理核準權(quán)限a）凡以公司名義對外發(fā)文、簽訂合同、協(xié)議、對外投資、合作、擔保；b）公司重大事項需蓋公司公章或法人代表章的；c）涉及財務(wù)用款的單證；d）其他需要總經(jīng)理核準的事項。4.4.2.2分管領(lǐng)導核準權(quán)限以部門名義開展的對內(nèi)、對外性工作，包括一般通知、日常常規(guī)報表等需蓋公章或法人代表章的由分管領(lǐng)導核準后蓋章。4.4.2.3部門核準權(quán)限a）一般業(yè)務(wù)性介紹信、事務(wù)

7、性證明，由各部門領(lǐng)導核準后蓋章；b）員工人事、婚育、收入、工齡情況等證明由管理部核準后蓋章。4.4.3其他規(guī)定a）合同用印申請統(tǒng)一使用合同審批表，其管理辦法按經(jīng)濟合同管理標準執(zhí)行；b）財務(wù)專用章、財務(wù)專用法人代表章，在總經(jīng)理授權(quán)的情況下，由財務(wù)部核準后用章。不屬總經(jīng)理授權(quán)范圍的業(yè)務(wù)，須經(jīng)總經(jīng)理核準后，方可用章；c）其他專用業(yè)務(wù)章的使用、管理，按照各單項管理標準的規(guī)定執(zhí)行4.5印章的更換、銷毀ATD印章管理標準編 號C018共4頁第4頁第A0版編制部門：管理部編寫：汪溢芳當機構(gòu)調(diào)整時，部門更名或撤銷，由綜合組填寫印章收回通知單經(jīng)總經(jīng)理核準后執(zhí)行 各印章保管人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將印章、用印批準單與通知

8、單一并交于綜合組簽字接收， 綜合組接收人員應(yīng)認真核對收回印章與原備案印模是否相符，如相符由綜合組統(tǒng)一歸檔及銷毀。如 不相符，應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導。因不及時上交而所造成的一切后果應(yīng)由各單位負責人和印章保管人負責。4.6印章保管員應(yīng)親自蓋印，不得因工作忙碌而由他人代蓋印。 蓋印后不得將印章置于桌上，應(yīng)立 即收存妥為保管。4.7蓋印必須端正，字跡清晰，蓋印的位置必須在文尾的年月日中間或指定位置，不得任意亂蓋。4.8凡未經(jīng)核準擅自用印的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 除按公司有關(guān)規(guī)定處理外，情節(jié)嚴重的，另行依法追究其責 任。附：鞍山太陽鍛造實業(yè)有限公司用印批準單年 月 日用印類別公司章 法人代表章 其他章()文件是否 存檔受文單位存檔份數(shù)文件類別部門/經(jīng)辦人內(nèi)容摘要：以上內(nèi)容項，份數(shù)份，印次次（請用大寫中文字體）核準欄分管領(lǐng)導 審核相關(guān)部門 會簽部門 主管備注：1、以公司名義對外簽訂合同、協(xié)議、對外投資、合作、擔保和公司重大事項必須由公司董事長 （總經(jīng)理）核準。2、內(nèi)容欄應(yīng)填寫需蓋章文件、資料的主要內(nèi)容；本表涂改無效。3、凡重要文件資料不在公司機要