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文檔簡(jiǎn)介

1、2012 年動(dòng)漫展實(shí)踐部主辦單位:環(huán)保學(xué)院2012 年10月10日i目錄一、 會(huì)展背景 第3頁(yè)二、 會(huì)展的目的、意義 第3頁(yè)三、 會(huì)展主題 第3頁(yè)四、 會(huì)展的時(shí)間和地點(diǎn) 第3頁(yè)五、 會(huì)展流程 第4頁(yè)六、 會(huì)展詳細(xì)實(shí)施方案 第4頁(yè)七、 會(huì)展當(dāng)天具體流程 第8頁(yè)八、 會(huì)展詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 第9頁(yè)九、 會(huì)展緊急狀況的替換方案 第10頁(yè)十、活動(dòng)承辦單位名單 第12頁(yè)2亠.會(huì)展背景這次動(dòng)漫展是一場(chǎng)大型的活動(dòng),意義重大。隨著 2012 級(jí)3000多名新生的到來,也為校園注入了新的活力。今年 學(xué)校的發(fā)展會(huì)繼往開來,必將抒寫新的篇章。二. 會(huì)展的目的意義迎著新學(xué)期,我們聚在一起。站在新學(xué)期的源頭,為 促進(jìn)學(xué)院社團(tuán)

2、的發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍, 給廣大新生提供和一個(gè)展示自我風(fēng)采的舞臺(tái),激發(fā)同學(xué)們 的青春活力與自我風(fēng)采,為他們絢麗的大學(xué)生活增加絢麗 的一筆,樹立良好的風(fēng)氣,增加同學(xué)們對(duì)學(xué)員的認(rèn)同感和 歸屬感加深同學(xué)們之間的交流與溝通,故而舉辦此次會(huì)展。三. 會(huì)展主題回憶曾經(jīng)四. 會(huì)展的時(shí)間.地點(diǎn)2012年11月25日晚上 環(huán)院的體育館五. 會(huì)展流程1. 會(huì)展序曲2. 主持人出場(chǎng),開場(chǎng)白,介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓3. 領(lǐng)導(dǎo)致辭4. 節(jié)目表演5. 謝幕、結(jié)尾曲六. 會(huì)展詳細(xì)實(shí)施方案前期(籌備階段)項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)人會(huì)展規(guī)劃會(huì)展策劃書完成,統(tǒng) 籌組織協(xié)商,完成會(huì) 展的初步策劃,統(tǒng)籌 組織協(xié)商,完成會(huì)展 的初步策劃,

3、安排工 作人員,安排會(huì)展時(shí) 間流程,場(chǎng)地規(guī)劃。XXX4宣傳板塊橫幅,海報(bào),微博。節(jié)目排練各小組排練節(jié)目。節(jié)目初選篩選和知道各小組 的節(jié)目。經(jīng)費(fèi)預(yù)算和外聯(lián)預(yù)算會(huì)展的總體費(fèi) 用,聯(lián)系贊助商等。物資申請(qǐng)道具,音響設(shè)備,舞 臺(tái)效果制作工具,服 裝租憑,備用電線 等。晚會(huì)工作人員安排召開工作人員會(huì)議, 安排好分工,主持人 培訓(xùn),確定主持詞, 晚會(huì)所有道具和物 品的采購(gòu)和制作。節(jié)目彩排最終選出的節(jié)目進(jìn) 行彩排。5中期(實(shí)施階段)項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)物資把前期籌備的物資(道具,音響設(shè)備, 舞臺(tái)效果制作工具, 服裝租憑,備用電線 等)搬到舞臺(tái)準(zhǔn)備 好。XXX現(xiàn)場(chǎng)安排安排個(gè)班級(jí)的具體位置協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)秩 序。信息收集把

4、會(huì)展的相關(guān)信息 收集好,方便以后 匯報(bào)上交。后期(善后階段)項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)人物資回收會(huì)展結(jié)束后,清點(diǎn)、回收現(xiàn)場(chǎng)物資。物資歸還歸還所有借的物資現(xiàn)場(chǎng)清理把會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)清理干凈?;顒?dòng)資料的收集會(huì)展過程的錄像、照片的收集。上傳會(huì)展信息將此次會(huì)展相關(guān)的 照片、視頻上傳微 博。會(huì)展總結(jié)總結(jié)此次會(huì)展利弊,促進(jìn)以后會(huì)展的開展。節(jié)目安排7七.會(huì)展當(dāng)天的具體流程時(shí)間工作備注11:40 14:30場(chǎng)地布置11:00 16:30舞臺(tái)布置14:30 16:30模特化妝、試衣16:30-17:30主持人彩排17:30-18:30舞臺(tái)調(diào)音18:30-19:10觀眾入場(chǎng)19:10-19:25領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)19:30會(huì)展正式開始19:30

5、-21:32會(huì)展時(shí)間21:30-22:30工作人員清理場(chǎng)地8八.會(huì)展經(jīng)費(fèi)詳細(xì)預(yù)算動(dòng)漫展經(jīng)費(fèi)預(yù)算表序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用開支說明1彩帶7元/卷X10卷70元布置舞臺(tái)2氣球12元/包X3包36元舞臺(tái)布置3彩條5元/條X40條200元舞臺(tái)布置4飲用水36元/箱X4箱144元領(lǐng)導(dǎo)及工作人員飲用5會(huì)展服裝3000元模特服裝,主持人服裝,表演服裝6化妝造型500元7交通費(fèi)200元購(gòu)買晚會(huì)用品合計(jì)4150元請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示:九會(huì)展緊急替換方案(一)停電狀況的處理1. 在會(huì)展開始前停電,宣布會(huì)展半個(gè)小時(shí)后開始, 若半 個(gè)小時(shí)后電還未來,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉行, 若在半 個(gè)小時(shí)之內(nèi)電來了,會(huì)展則如期舉行。2. 會(huì)展開始

6、未進(jìn)行到 半前停電,則由主持人宣布十分鐘后繼續(xù)舉行,組織部成員要維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序, 若十分鐘后10電還未來,則由主持人宣布會(huì)展改天舉行, 如果在十分¥電來了,則繼續(xù)舉行。3. 在會(huì)展進(jìn)行一半后停電,由主持人宣布晚會(huì)十分鐘后 晚會(huì)繼續(xù)進(jìn)行,若十分鐘后還未來電,則由主持人宣布會(huì)展 結(jié)束。(二)閃光燈壞的處理1. 如果四個(gè)閃光燈只壞了兩個(gè)以下,則會(huì)展照常進(jìn)行, 如果壞了兩個(gè)以上,則要用到備用的替換設(shè)備。2. 如果是彩燈壞的少,則繼續(xù)進(jìn)行會(huì)展,如果壞了三分 之一,則要用到替換設(shè)備。(三)節(jié)目出現(xiàn)變故的處理1. 如果有一個(gè)節(jié)目無法出演, 則由下一個(gè)節(jié)目頂替,繼 續(xù)進(jìn)行會(huì)展。如果一個(gè)節(jié)目在中途無法出演, 那就由主持人 宣布表演下一

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