物業(yè)保安競爭性談判招標文件

1、*湖北省省級政府采購競爭性談判文件采購項目編號：采購項目名稱：精選文檔代理機構(gòu):一、項目概況1、采購項目編號：2、采購項目名稱：3、招標內(nèi) 容：機關大樓安保服務詳細采購內(nèi)容和技術參數(shù)見談判文件第四章項目需求二、投標人應具備的資格要求1、供應商應具備政府采購法第二十二條規(guī)定的條件；2、投標人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并取得營業(yè)執(zhí)照的具有獨立法人機構(gòu)；3、 投標人應具備國家相關行業(yè)主管部門頒發(fā)的物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書二級 及以上或省級公安部門頒發(fā)的保安服務許可證；4、本項目不接受聯(lián)合體投標。三、談判文件獲取方式1、 談判文件售價為每套人民幣 元，售后不退（不辦理郵購）。2、 發(fā)售時間、地點及發(fā)售

2、方式：談判文件從年 月 日至年 月曰（上 午8： 30-12: 00,下午14： 30-17: 00,節(jié)假日除外）在*公司公開出售。報名購買談 判文件時需提供資料：法人授權(quán)委托書及被委托人身份證，經(jīng)年審的營業(yè)執(zhí)照（副本）、 稅務登記證（副本）、組織機構(gòu)代碼證（副本）、社保證明及本章第二條中所要求的其 他證明文件。以上資料驗原件，留復印件，復印件上需加蓋公章。四、遞交談判響應文件截止時間和地址遞交談判響應文件截止時間：遞交地點：地 址：屆時請投標人帶授權(quán)委托書及被委托人身份證以備查驗。精選文檔逾期送達的或未送達指定地點的報價文件恕不接受五、談判地點：* 評標室。六、采購人聯(lián)系方式采購單位：聯(lián) 系

3、 人：電 話：七、代理機構(gòu)聯(lián)系方式代理機構(gòu)：地 址：郵 編：聯(lián) 系 人：電 話：八、發(fā)布公告的媒介本次招標公告在 * 上發(fā)布九、遞交標書費及保證金帳戶信息戶名：帳號：開戶行：行號：精選文檔第二章談判須知前附表本表是對投標人須知的具體補充和修改，如有矛盾，應以本表為準。條款內(nèi)容采購人招標代理機構(gòu)范圍質(zhì)量要求談判供應商的資格條 件競標貨幣競標保證金競標有效期備選方案競標文件份數(shù)競標文件遞交地點競標截止時間開標履約保證金適用于本競標人須知其他條款1、中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國合同法2、 中標服務費：根據(jù)國家發(fā)展與改革委員會辦公廳發(fā)改辦價格 200385號文的規(guī)定，經(jīng)協(xié)商 由中標人按國家

4、發(fā)展計劃委員會計價格2002198（號文的標準，向武漢眾華工程招標代理 有限責任公司支付服務費。第三章 談判須知一、總 則1、適用范圍1.1 本談判文件僅適用于本文件中所敘述的政府采購項目。2、定義2.1“采購人”是指 :見投標人須知前附表2.2“政府采購代理機構(gòu)”是指 : 見投標人須知前附表。2.3“談判供應商”是指響應本文件要求，參加談判的法人或者其他組織，如果該 供應商在本次談判中成交，即成為成交供應商。2.4“競爭性談判談判響應文件”是指：供應商根據(jù)本文件要求，編制包含報價、 技術和服務等所有內(nèi)容的文件。3、談判供應商的基本條件 31投標人應提交證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合

5、同的文件，并作為其 投標文件的一部分，詳細清單見投標人須知前附表。專家組有權(quán)對某個投標人的資格證明原件進行審查，如該投標人未提供資格證明 原件，則將被視為資格審查不合格。3.3投標人須在法律和財務上獨立、合法運作并獨立于招標人和招標代理機構(gòu)，不得直 接或間接地與招標人為本項目所委托的咨詢公司或其附屬機構(gòu)有任何關聯(lián)。 具體詳見本文件第一章第二款要求4、談判費用 參加談判供應商應自行承擔所有與編寫和提交競爭性談判文件有關的費用， 不論談 判結(jié)果如何，采購人和代理機構(gòu)在任何情況下無義務和責任承擔此類費用。二、競爭性談判響應文件的編制5、競爭性談判文件編制基本要求 5.1談判供應商對競爭性談判響應文件

6、的編制應按要求裝訂和封裝。5.2談判供應商提交的的競爭性談判響應文件以及談判供應商與代理機構(gòu)和采購人就有 關談判的所有來往函電均應使用中文。談判供應商提交的支持文件和印刷的文獻可以使用別的語言，但其相應的內(nèi)容必須附有中文翻譯文本，在解釋競爭性談判響應文件時以翻譯文本為主。5.3參加談判的供應商應認真閱讀、并充分理解本談判文件的全部內(nèi)容（包括所有代理 機構(gòu)的補充、修改內(nèi)容），承諾并履行本文件中各項條款規(guī)定及要求，并保證所提供的 全部資料的真實性。5.4競爭性談判響應文件應按本談判文件的全部內(nèi)容包括所有的補充通知及附件進行編 制。5.5如因談判供應商只填寫和提交了本文件要求的部分內(nèi)容和附件， 而給

7、評審造成困難， 其可能導致的結(jié)果和責任由談判供應商承擔。6 競爭性談判響應文件的組成 競爭性談判響應文件應分為價格文件和商務技術文件兩部分組成。6.1 價格文件（1）談判報價表（附件二）（2）分項報價表（附件三）（3）投標保證金憑證（附件四）6.2商務技術文件（應該有的必須提供如未提供，評審小組有權(quán)拒絕其競爭性談判響應 文件）（1）談判書（附件一）（2）服務響應、偏離情況說明表； （附件五）（3）營業(yè)執(zhí)照（含稅務登記證、組織代碼證）（4）法定代表人資格證明書和法定代表人授權(quán)委托書（如有授權(quán)） （附件六）（5）投標企業(yè)概況表；（6）服務方案；（7）提供的切實可行的售后服務和優(yōu)惠承諾；（8）保安人

8、員配置名單（9）談判供應商認為需要提供的有關資料。6.3競爭性談判響應文件語言及計量單位（1）競爭性談判響應文件及交付的其他文件，應采用中文文字。（2）除談判文件的技術規(guī)格中另有規(guī)定外，計量單位應使用中華人民共和國法定計量 單位。三、談判報價要求7.1對于本文件中未列明，而談判供應商認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施 時，采購人將不予以支付成交供應商沒有列入的項目費用，并認為此項目費用已包括 在總報價中。7.2成交供應商負責本項目服務的全部工作。四、競爭性談判談判響應文件的份數(shù)、圭寸裝和遞交8競爭性談判響應文件的份數(shù)和分裝8.1談判供應商應將談判響應文件中價格文件和商務技術文件單獨封裝，

9、即：價格文件 正本一份，商務技術文件正本一份，副本兩份。信封上標明價格文件，商務技術文件， 然后再將所有信封封裝在一個外層信封中。8.2競爭性談判響應文件的信封上應寫明：1）競爭性談判項目編號；2）競爭性談判項目名稱；3）談判供應商名稱。9競爭性談判響應文件的遞交9.1所有競爭性談判競爭性響應文件于“第一章談判邀請函”中規(guī)定的時間前遞交到（政 府采購代理機構(gòu)）。10遲交的競爭性談判響應文件按政府采購法的規(guī)定，（政府采購代理機構(gòu)）將拒絕或原封退回在其規(guī)定的遞交競爭性談判響應文件截止時間之后收到的任何競爭性談判響應文件。五、談判的步驟11.1第一輪談判談判小組按已確定的談判順序，與單一供應商分別就

10、符合采購需求、質(zhì)量和服務等進行談判，并了解其報價組成情況談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其 他信息。代理機構(gòu)對談判過程和重要談判內(nèi)容進行記錄，談判雙方在記錄上簽字確認。談判小組一致確定響應供應商符合談判文件要求的， 按談判文件設定的方法和標準 確定成交候選人。第一輪談判談判小組未能確定成交候選人的，對談判文件修正后進 行第二輪談判。11.2談判文件修正 （1）第一輪談判結(jié)束后，各響應供應商退場等候，談判小組進行合議。根據(jù)第一 輪談判掌握的情況，可以對談判文件進行修改，確定采購內(nèi)容的詳細規(guī)格或具體要求， 優(yōu)化采購方案。（2）代理機構(gòu)通知響應供應商集中，談判小

11、組強調(diào)后的采購要求，將談判文件的 修改結(jié)果以書面形式通知響應供應商，向響應供應商提供較充分的修正時間。（3）響應供應商根據(jù)第一輪談判情況和談判文件修改書面通知，對原響應文件進 行修正，并將修正文件簽字（蓋章）后密封送交談判小組。逾時不交的，視同放棄談 判。修正文件與響應文件同具法律效應。11.3第二輪談判談判小組就修正后的響應文件與響應供應商分別進行談判。 代理機構(gòu)對談判過程和 重要談判內(nèi)容進行記錄，談判雙方在記錄上簽字確認。談判小組按談判文件設定的方 法和標準確定成交候選人。11.4最后報價 成交候選人作最后報價，密封遞交談判小組。談判小組按報價從低到高排序，推薦 成交候選人順序，形成談判報

12、告。11.5 響應供應商的報價均超過了政府采購預算， 采購人不能支付的， 談判活動終止； 終止后采購人需要采取調(diào)整采購預算或項目配置標準等，或采取其他采購方式的，應 當在采購活動開始前獲得政府采購監(jiān)督管理部門批準。六、確定成交供應商辦法12.1談判小組只要求商務評審和技術（服務）評審合格的談判供應商在規(guī)定的時間內(nèi)進行報價12.2談判小組將根據(jù)需要決定是否要求所有合格的談判供應商在規(guī)定時間內(nèi)進行第 二次或最后報價，該最后報價將作為談判小組的最終依據(jù)。12.3根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。七、公告、質(zhì)疑1、政府采購代理機構(gòu)將在政府采購監(jiān)管部門指定媒體上發(fā)布采購公告

13、、通知、成 交結(jié)果公示等采購程序中所有信息。成交公示期為 7個工作日。2. 參加投標供應商認為采購過程和采購結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的， 可以從采 購結(jié)果公布之日起七個工作日內(nèi)，按照湖北省政府采購工作規(guī)范中質(zhì)疑函的 文本格式以書面形式向本機構(gòu)提出質(zhì)疑。七個工作日之外提交以及匿名的質(zhì)疑將不予 受理 。3. 質(zhì)疑必須以參加投標供應商法定代表人或授權(quán)代表（投標文件中所確定的）送達 的方式提交，未按上述條款要求的或沒有法定代表人簽字和公章的質(zhì)疑函（含傳真、 電子郵件等）本機構(gòu)有權(quán)不予受理。4、未參加投標的供應商或在投標活動中本身權(quán)益未受到損害或從投標活動中受益 的供應商所提出的質(zhì)疑也不予受理。5、本機

14、構(gòu)將在收到投標供應商的書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi)作出答復，但答復的內(nèi) 容將不涉及商業(yè)秘密。6、投標供應商提出書面質(zhì)疑必須有理、有據(jù)，不得主觀猜測、惡意質(zhì)疑或提交虛 假質(zhì)疑。否則，一經(jīng)查實，本機構(gòu)有權(quán)依據(jù)政府采購的有關規(guī)定，報請政府采購監(jiān)管 部門對該投標人進行相應的行政處罰。八、簽訂合同13.成交供應商在收到成交通知書后，按規(guī)定與采購人簽訂供貨服務合同。九、適用法律14、采購當事人的一切活動均適用于中華人民共和國政府采購法及相關規(guī)定。第四章 采購項目技術規(guī)格、參數(shù)及要求一、采購項目編號：二、采購項目名稱：三、采購項目類別：競爭性談判四、項目簡介五、項目要求（一）保安服務人員要求1、提供保安服務 10

15、 人，根據(jù)采購人要求制定具體的人員編制方案。2、保安員要求：男， 48周歲以下, 高中或中專及以上文化程度，投標文件中需提供文 憑復印件。3、保安人員必須做到儀表端正、 精神飽滿、著裝規(guī)范、 舉止文明。整齊穿戴統(tǒng)一制式、 顏色和標志的工作服。4、保安人員具備基本法律知識及與保安相關的政策、規(guī)定，具備一定語言和文字表達 能力，具備使用基本消防設備、通訊器材、技術防范設施設備、器械的技能。5、保安人員需具有從事保安工作五年以上工作經(jīng)驗。（二）服務要求1、大院前崗須 24 小時有工作人員值守、前崗需登記來訪車輛，離開大院的貨車需要 查看是否裝有貨物，如有貨物需電話確認貨物由來。2、后崗須 24 小時

16、有工作人員值守、后崗主要負責院內(nèi)每兩個小時巡視一次，及其后 門的安保。3、中崗須 24 小時有工作人員值守做好來訪人員登記，并且打電話確認。4、積極主動協(xié)調(diào)處理管理處內(nèi)治安，消防等方面的突發(fā)事件，迅速排除各種險情，及 時制止違法犯罪行為，及時向相關部門報告各類案件、事故及其他重大問題和重要情 況。5、保安人員應將工作期間的相關情況規(guī)范填寫在 工作日志 上，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。精選文檔6、保安人員工作期間不準脫崗、空崗、睡崗、竄崗，不準遲到、早退、酗酒。7、保安人員需自行處理門崗區(qū)域打掃清潔工作。（三）質(zhì)量目標要求1、依照行業(yè)標準，根據(jù)管理處規(guī)定及服務要求，制定保安整體服務方案和應急方案， 突發(fā)事

17、件反應迅速，預案處置有力。2、文明值勤， 嚴格管理，保障管理處財產(chǎn)和職工人身權(quán)益不受侵害， 維護正常的生產(chǎn)、 生活秩序；3、服務期內(nèi)無責任事故和責任案件發(fā)生。（四）服務方案 投標人應根據(jù)管理處要求編制科學、詳細服務方案，方案中應分別針對擬派 保安人 員設置、車輛管理、安全保衛(wèi) 、會務接待 ， 突發(fā)事件應急措施 等方面進行編制并至少 應包含以下內(nèi)容：1. 根據(jù)本項目特點和用途等因素確定物業(yè)服務方法。2. 人員配備及分工，崗位設置情況。3. 制定服務標準與服務方法后，提出服務承諾和具體指標，列出具體落實措施。4. 根據(jù)服務標準、服務方法及投標人實際情況，確定組織機構(gòu)、人員配備，編制適合本 物業(yè)服務

18、的崗位責任制、運作方法等。5. 針對周邊情況制定有針對性的日常管理措施。6. 針對管理處的會議服務等服務保障措施以及人員儲備調(diào)配措施。7. 日常車輛措施。8. 人防與技防管理措施。9. 節(jié)能降耗管理措施。10. 突發(fā)事件應急預案及措施。11. 提出各種有特色的服務及管理設想和提升物業(yè)保安服務水平的措施。12. 費用測算明細六、項目其它要求：1、服務期：一年2、本項目報價，包含安保服務的所有相關費用，故談判投標總報價應包含以上全部工作所需的一切費用。,形成文字性巡查報告3、競標人員不能頻繁更換人員，且每周需要巡查三次4、每月需要提交給業(yè)主考勤表、會議記錄及巡查報告5、本項目最高限價為：精選文檔談

19、判響應文件基本格式）競爭性談判響應文件采購項目編號： 采購項目名稱： 談 判 內(nèi)容：附件*招標代理有限責任公司；依據(jù)貴方二項目政府采購的談判邀請，我方*經(jīng)正式授權(quán)并代表* 公司，提交下述競爭性談判響應文件價格文件正本一份，技術服務文件正 本一份和副本一份。1. 報價表；2. 分項報價表；3. 服務規(guī)格響應、偏離情況說明表；4. 按競爭性談判文件談判須知和技術規(guī)格要求提供有關文件；5. 資格證明文件；在此，授權(quán)書代表宣布同意如下；1. 將按競爭性談判文件的約定履行合同責任和義務；2. 已詳細審查全部競爭性談判文件，包括（補遺書）（如果有的話）； 我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力；

20、3. 同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關的一切數(shù)據(jù)或資料；4. 與本談判有關的一切正式來往信函請寄： 精選文檔精選文檔附件報價表采購項目編號：米購項目名稱： 投標總報價（萬元）擬派保安服務人員數(shù)量（人）投標保證金服務期（年）備注注：所有價格均用人民幣表示，單位為元，精確到個數(shù)位。授權(quán)代表（簽字）：談判供應商名稱（簽章）：報價時間：年月日精選文檔附件三分項報價表采購項目編號：米購項目名稱：序 號服務名稱內(nèi)容服務期月單價（人/ 元）12個月金額（元）12345合 計說明：1.分項報價總計價格必須與報價表一致。2.如果不提供詳細的分項報價表將被視為沒有實質(zhì)性響應競爭性談判文 件。法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字：日期 ：年月日附件四交納投標保證金的憑證*招標代理有限責任公司：*參加貴方組織的，采購項目為*的采購活動。按投標文件的規(guī)定，已遞交人民幣（大寫）陸仟元的投標保證金。投標人名稱