員工出差管理規(guī)定試行

1、精品文檔 員工出差管理辦法（試行） 一、 目的 為規(guī)范出差管理流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷，特制定本辦法。 二、 適用范圍 適用于公司全體員工 三、 出差審批權(quán)限： 1.1. 當(dāng)日出差當(dāng)日返回的，一般員工由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人出差的， 由總經(jīng)理核準(zhǔn)。（市內(nèi)辦事視為外出） 2.2. 兩天及以上的出差申請，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 四、 出差管理原則 1.1. 出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間, 反對(duì)浪費(fèi)行為。 2.2. 出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)及出差補(bǔ) 貼。 3.3. 提倡力行節(jié)約并對(duì)限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。 五、 出差細(xì)則 1.

2、1. 員工出差前，需填寫出差申請單或者釘釘申請，并將批準(zhǔn)后的申請單 交至行政部備案（釘釘請抄送一份至行政部），無申請單的視為曠工。 2.2. 出差申請通過后需填寫出差行程表，以便公司行政部購買車票及跟進(jìn) 出差事宜。 3.3. 如因特殊情況，無法及時(shí)辦理出差審批手續(xù)的，出差前可以電話或者釘釘 請示相關(guān)審核領(lǐng)導(dǎo)，出差歸來后 1 1 天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。 4.4. 員工出差期間必須留有可以聯(lián)系到本人的聯(lián)系方式， 其在公司的工作內(nèi)容 應(yīng)指定專人接替或者協(xié)調(diào)，確保工作的連續(xù)性，如因沒有事先交接好而影響了工 作，公司視情節(jié)輕重給予一定的處罰。 5.5. 員工出差期間必須每天至少使用釘釘簽到 1 1 次，一天之內(nèi)

3、每換一個(gè)目的地 必須簽到一次（跨市的），以便行政部跟進(jìn)出差人員行程。 6.6. 員工出差期間必須每天以電話、釘釘、 QQQQ 或者郵件形式向上級(jí)主管匯報(bào) 工作情況，上級(jí)主管對(duì)本部門出差員工負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任 7.7. 出差途中如遇意外或因?qū)嶋H工作，需要延長出差時(shí)間的，應(yīng)及時(shí)打電話向 公司領(lǐng)導(dǎo)請示，不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼不予 報(bào)銷，且超出的天數(shù)按曠精品文檔 工處理。 8.8. 員工出差結(jié)束后應(yīng)立即返回公司，并于出差歸來后 3 3 天內(nèi)憑相關(guān)票據(jù)到財(cái) 務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼、等手續(xù)。超過報(bào)銷期，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予以報(bào)銷。 9.9. 出差費(fèi)用的報(bào)銷，須按單據(jù)上的分類正確填寫

4、，并按順序粘貼好原始單據(jù)， 對(duì)于粘貼不合規(guī)的票據(jù)，財(cái)務(wù)部將拒絕審核，并返回本部門。 10.10. 出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)；不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票 據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理，同時(shí)視情節(jié)輕重給予處 11.11. 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審核所發(fā)生的費(fèi)用， 公司將不予報(bào)銷 六、出差各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)： 項(xiàng)目 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 部門經(jīng)理/ /主管 一般員工 交通費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 住宿費(fèi) 及餐費(fèi) 出差人員自行負(fù)責(zé)，出差補(bǔ)貼 200200 兀/ /天，超出部分自行負(fù)責(zé)。 七、交通費(fèi)： 1.1. 出差乘坐交通工具按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，跨省市的車票由公司統(tǒng)一購

5、買，短距 離行程憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。 （1 1） 短途（當(dāng)日返回）出差一般選擇汽車或火車作為交通工具 （2 2） 遠(yuǎn)途出差一般選擇汽車、火車作為交通工具。 項(xiàng)目 職級(jí) 總經(jīng)理及 副總經(jīng)理 部門經(jīng)理/ /主管 一般員工 汽車（6 6 小時(shí)以下） 臥鋪 坐票 坐票 汽車（6 6 小時(shí)以上） 臥鋪 臥鋪 臥鋪 火車（6 6 小時(shí)以下） 硬臥 硬座 硬座 火車（6 6 小時(shí)以上） 軟臥 硬臥 硬臥 動(dòng)車咼鐵 商務(wù)座 一等座 二等座 飛機(jī) 經(jīng)濟(jì)艙 經(jīng)濟(jì)艙 經(jīng)濟(jì)艙 其他 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 注：以上情況可根據(jù)實(shí)際情況，合理調(diào)整，審批過后方可實(shí)施。 精品文檔 （3 3） 特殊

6、情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可選擇高鐵或飛機(jī)等交通工具。 （4 4） 一般情況下，到火車站乘坐公交車，到機(jī)場乘坐機(jī)場巴士，出租車票 不予報(bào)銷。 （5 5） 市內(nèi)交通或出差地市內(nèi)交通一般選擇公交車、地鐵、中巴，特殊情況 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以乘坐出租車， 報(bào)銷時(shí)需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)、 原因以及隨 同人員。多人一起出差，同乘一輛出租車，其交通費(fèi)只能由一個(gè)持票人代為報(bào)銷， 同行其他人員不得再報(bào)銷。 （6 6） 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，個(gè)人或多人一起同行出差自帶（駕）私車，憑票 報(bào)銷與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的過路費(fèi)。燃油費(fèi)按 1 1 元/ /公里的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼， 隨同人員不再報(bào)銷相關(guān)交通費(fèi)。 2.2. 出差期間有下

7、列情況之一者，不予報(bào)銷交通費(fèi)： （1 1） 未經(jīng)同意，擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具而發(fā)生的超支部分。 （2 2） 借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分。 （3 3） 未經(jīng)批準(zhǔn)，自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)交通工具費(fèi)用的部分。 （4 4） 公司派車接送或搭乘免費(fèi)公司車輛的。 （5 5） 第 1 1 條第（5 5）條涉及的隨同人員情況。 八、 其他 住宿費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼及其他費(fèi)用不予以報(bào)銷；跨省市的車票由公司統(tǒng)一購買， 短距離行程憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。 九、 附則 1.1. 本辦法的最終解釋權(quán)歸屬公司行政部， 如有爭議或不完善之處，公司行政 部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況或公司發(fā)展變化進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整，由總經(jīng)理