文件資料往來(lái)管理工作程序

1、附件 15:文件資料往來(lái)管理工作程序1.0 編制依據(jù)根據(jù)合同條款的有關(guān)規(guī)定，編制本管理辦法。2.0 目的對(duì)監(jiān)理工程師與承包人、業(yè)主之間的文件和資料往來(lái)事宜進(jìn)行控制，確保監(jiān)理工作的順利開展。3. 0 適用范圍適用于一切與本工程有關(guān)的監(jiān)理和承包人、業(yè)主之間的文件往來(lái)。4. 0 工作程序4. 1 文件往來(lái)4. 1. 1 監(jiān)理分兩級(jí)體制進(jìn)行管理，即總監(jiān)理工程師辦公室和駐地監(jiān)理組。 駐地監(jiān)理組作為總監(jiān)理工程師辦公室的代表機(jī)構(gòu)，在授權(quán)范圍內(nèi)開展監(jiān)理工作。精品文檔收集整理匯總4. 1.2 承包人向總監(jiān)理工程師辦公室報(bào)送文件時(shí)，一般應(yīng)直接報(bào)至本 合同 段所在的駐地監(jiān)理組，由駐地監(jiān)理組在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行處理，超出

2、其授權(quán)范圍的事宜，由駐地組提出初步處理意見后，上報(bào)總監(jiān)辦。在 總監(jiān)辦要求時(shí)，駐地組在其授權(quán)范圍內(nèi)處理的事宜，需報(bào)總監(jiān)辦備案。在特殊情況下，承包人可在向駐地組報(bào)送文件的同時(shí)，直接抄報(bào) 總 監(jiān)辦，以便總監(jiān)辦及時(shí)處理或督辦。精品文檔收集整理匯總4. 1.3 當(dāng)總監(jiān)辦向承包人發(fā)送文件時(shí)，一般都通過(guò)駐地組轉(zhuǎn)送，總監(jiān) 辦和 承包人之間不直接發(fā)生文件往來(lái)，駐地組應(yīng)視為承包人獲取監(jiān)理文件的 唯一來(lái)源。在極特殊情況下，總監(jiān)辦可以在給駐地組發(fā)送文件 的同時(shí)， 直接抄送承包人。精品文檔收集整理匯總4. 1.4 所有文件往來(lái)均需認(rèn)真登記，記錄文件名稱、收發(fā)文時(shí)間、收發(fā)文 件經(jīng)手人簽名，做到文件來(lái)有影、去有蹤。精品文檔

3、收集整理匯總4. 1. 5 文件要求承包人的文件或監(jiān)理的文件，均應(yīng)有文件臺(tái)頭、標(biāo)題、文號(hào)、簽 發(fā) 人、簽發(fā)日期、簽發(fā)單位公章、抄報(bào)單位和抄送單位。文件均采用 A4 復(fù)印紙張打印后報(bào)送（詳細(xì)格式參見附件一）。精品文檔收集整理匯總文件應(yīng) 主題明確、內(nèi)容簡(jiǎn)潔，敘述清楚，附有必要的原始記錄或 數(shù)據(jù)。4. 1.5 文件辦理 總監(jiān)辦或駐地組將在合同規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式回復(fù) 承包人的文件，如在處理該文件過(guò)程中需要承包人提供更進(jìn)一步的資 料，承包人必須在監(jiān)理工程師要求的時(shí)間內(nèi)予以滿足。總監(jiān)辦或駐地 組在所 發(fā)文件中對(duì)承包人提出的各種要求， 承包人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行， 并將 執(zhí)行情況書面報(bào)總監(jiān)辦或駐地組。承包人和各級(jí)

4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)整理并4.2資料往來(lái) 4. 2.1承包人必須嚴(yán)格按照合同條款和監(jiān)理工作程序的要求按時(shí)填報(bào)監(jiān) 理要求的各種資料。4. 2.2 承包人提交的與工程直接有關(guān)的資料，一般直接報(bào)給負(fù)責(zé)本合 同 工程的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師。當(dāng)承包人夜間或節(jié)假日施工時(shí)，應(yīng)報(bào)給駐地 組安排的值班人員。精品文檔收集整理匯總4. 2.3 駐地組下發(fā)承包人的資料一般通過(guò)負(fù)責(zé)該合同工程的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理 工 程師傳遞。4.2.4 承包人申報(bào)的各種資料必須及時(shí)、真實(shí)、字跡工整、填寫清楚、 簽字齊全、手續(xù)完備。4. 2.5 資料的處理4. 2. 5. 1 駐地監(jiān)理人員或駐地組應(yīng)按照合同的規(guī)定及時(shí)處理承包人提 交 的各種資料。承包人應(yīng)按照

5、監(jiān)理的處理意見及時(shí)更正或整理這些資 料 O精品文檔收集整理匯總4 2 5 2 駐地監(jiān)理人員、駐地組和承包人應(yīng)定期分類整理各種資料，為妥善 保存這些文件，以便日后查閱和編制竣工文件。精品文檔收集整理匯總竣工文件的編制打下良好的基礎(chǔ)。5.0 監(jiān)理工程師要求的滿足 5.1 根據(jù)合同條款規(guī)定，對(duì)于本工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的任何需要通知 或請(qǐng)示監(jiān)理工程師或需要監(jiān)理工程師與業(yè)主協(xié)商解決的事件，承包人均應(yīng)及時(shí)以書面形式報(bào)監(jiān)理工程師， 以便監(jiān)理工程師裁定或上報(bào)業(yè)主 解 決 O精品文檔收集整理匯總5. 2 承包人與業(yè)主之間的各種往來(lái)，凡與監(jiān)理工作有關(guān)的，均應(yīng)通過(guò)駐地 組和總監(jiān)辦轉(zhuǎn)報(bào)，否則，由此引起的一切后果由承包人

6、自負(fù)。精品文檔收集整理匯總5.3 當(dāng)監(jiān)理工程師或其代表要求承包人就本工程施工過(guò)程中的有關(guān)事宜提 出書面報(bào)告或說(shuō)明時(shí)，承包人應(yīng)在監(jiān)理工程師規(guī)定的期限內(nèi)上扌艮。精品文檔收集整理匯總附件一：文件參考格式XXXXXXXXXXXXXXXXXXX單位文件文件編號(hào)：簽發(fā)人：文件標(biāo)題文件抬頭：正文：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo精品文檔收集整理匯總附件：XXXXXXXXX