集團會議管理辦法樣本

1、本文格式為word版，下載可任意編輯集團會議管理辦法樣本 集團會議管理方法樣本 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司會議的操作程序，確保各類會議有序、高效、圓滿地進行，特制訂本方法。 其次條 本方法中會議，是指公司領(lǐng)導及各部門進行得各類會議。本方法中會議室，是指公司專用的大、小會議室。行政辦公室為會議管理的歸口管理部門，其他相關(guān)職能部門為協(xié)辦部門。 第三條 本方法適用于集團，其他公司板塊可參照執(zhí)行。 其次章 會議類型 第四條 一類會議，指由最高領(lǐng)導組織召開的重要會議或公司集大型會議： (一)年會； (二)員工大會； (三)行政辦公會，指公司召集各部門領(lǐng)導每周（每月）定期召開的行政辦公例會； (四

2、) 中高層培訓會，指公司每周日定期舉辦的中高層培訓會（包括內(nèi)訓和外訓）；（五）其他重大會議。 第五條 臨時會議是指領(lǐng)導臨時召集的相關(guān)會議。 第六條 年會等各類員工大型會議由行政辦公室和相關(guān)職能部門擬訂會議方案，報分管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理或以上領(lǐng)導審批后實施。并依據(jù)擬召開會議性質(zhì)、重要程度確定并進行相關(guān)支配、預備及服務(wù)。 第三章 會議預備、服務(wù) 第七條 參會單位和部門應(yīng)按會議要求進行相關(guān)預備。參與定期行政辦公會議各部門必需將周工作完成狀況、工作方案以及會議議題分別在當周五前，以電子郵件的方式發(fā)至公司行政辦公室，由行政辦公室統(tǒng)一匯編制作會議 ppt。 第八條 行政辦公室或相關(guān)職能部門應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)、標

3、準，擬訂詳細實施方案，方案應(yīng)包括以下內(nèi)容： (一)會議名稱、時間、地點、主題、主持人及議程等； (二)擬邀請嘉賓； (三)用餐標準； (四)交通工具支配； (五)消遣活動支配； (六)會務(wù)人員； (七)費用預算； (八)其它依據(jù)會議性質(zhì)須明確的事宜。 第九條 行政辦公室或相關(guān)職能部門依據(jù)領(lǐng)導審定的方案，做好以下預備工作： (一)支配專人負責會務(wù)工作； (二)擬發(fā)會議通知，確定會議人數(shù)； (三)確定會議場地； (四)預備會議資料：包括參與會議人員.、議程支配及其他會議資料； (五)會場布置：包括會場導引牌、領(lǐng)導席桌牌和話筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊等相關(guān)用品的預備； (

4、六)用餐支配：包括確定用餐場地、桌數(shù)、標準、菜單及預備席箋等； (七)消遣活動支配：包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑消遣活動的支配，由相關(guān)部門協(xié)辦； (八)邀請嘉賓，各相關(guān)部門協(xié)作； (九)車輛支配； (十)選購禮品或果品； (十一)攝影、錄音支配； (十二)相關(guān)費用的申請； (.)其它依據(jù)會議性質(zhì)需要支配的事宜。 第十條 行政辦公室應(yīng)依據(jù)會議需求選擇性地做好會議服務(wù)工作： (一)支配專人負責簽到； (二)發(fā)放會議資料； (三)支配人員車輛迎送嘉賓； (四)支配用餐； (五)支配消遣活動； (六) 發(fā)放禮品和果品； (七) 依據(jù)要求，做好會議記錄。 第四章 會場管理 第十一條 會議室

5、的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、話筒、空調(diào)、換氣扇、煙缸及等。應(yīng)依據(jù)詳細會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進行布置，主要包括會標、盆栽植物、桌牌等。 第十二條 管理人員職責 (一)每天對會議室進行保潔、整理； (二)每次會議后馬上清掃、整理； (三)每天對盆栽植物進行養(yǎng)護并定期更換； (四)每天檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)覺問題馬上酌情處理； (五)每天檢查物品的備用狀況，依據(jù)需要隨時補充； (六)做好會議室的使用登記與支配； (七)依據(jù)會議要求，做好會議室的布置工作； (八)做好會議的保密工作； (九)做好會議室的平安防范工作。 第.條 管理要求 (一)場地和設(shè)施設(shè)備干凈、擺放有序； (二)盆栽植物美

6、觀、養(yǎng)護得當； (三)設(shè)施設(shè)備完好、有效； (四)消耗性物品不短鈍； (五)會議室的支配合理有序、不沖突； (六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范； (七)平安防范工作周密、細致。 第十四條 行政辦公室對會議室進行有效管理。各部門擬召開的重要會議應(yīng)提前 1 天將會議名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關(guān)要求通知行政辦公室，臨時會議召開需提前 15 分鐘到公司前臺處登記。 第十五條 行政辦公室依據(jù)各部門預約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素，視先后、輕重、緩急進行統(tǒng)籌支配，合理調(diào)配，并將確定的會議室地點準時通知相關(guān)部門。 第十六條 如遇會議時間、場地重疊，無法根據(jù)要求作出支配的，行政辦公室應(yīng)準時與相關(guān)部門聯(lián)系，以作

7、出相應(yīng)調(diào)整或另行支配。 第十七條 使用會議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛惜會議室的設(shè)施設(shè)備，發(fā)生問題應(yīng)準時與行政辦公室聯(lián)系，同時應(yīng)自覺保持會議室的干凈，不隨便丟棄煙蒂、雜物等。 第五章 會議紀律 第十八條 參與大會人員應(yīng)按規(guī)定提前到達會場并簽到，按指定區(qū)域有序入座。 第十九條 參與大會人員應(yīng)當將手機、呼機關(guān)閉或置于震驚狀態(tài)，并自覺維護會場秩序。 其次十條 應(yīng)參與大會人員如因特別狀況不能到會或需中途離開的，須按規(guī)定向所屬部門及公司領(lǐng)導請假。 其次十一條 參會人員應(yīng)協(xié)作會議支配，參加會議各項環(huán)節(jié)，不得大聲喧嘩，擾亂會場。 其次十二條 會議結(jié)束后，行政辦公室負責整理睬議紀要。會議紀要應(yīng)力求全面、客觀、精確，經(jīng)領(lǐng)導審批和簽發(fā)。 其次.條 與會人員和工作人員，不得泄露有關(guān)會議內(nèi)容或