管理信息系統(tǒng)實驗報告(2)

1、學號管理信息系統(tǒng)設計報告20142015學年第一學期題 目：圖書館管理信息系統(tǒng)專業(yè)班級： 物流1132指導教師：劉愛君學生姓名：張松2014年11 月26 日圖書館管理信息系統(tǒng)1 系統(tǒng)規(guī)劃1.1 項目背景圖書館中的資料、 書籍、 文獻等等是非常多的。 圖書館為了更有效的管理日常信息、方便學生對圖書館的借閱、歸還、續(xù)借、查詢，維護好所有圖書的信息而提升開發(fā)的系統(tǒng)。 由于圖書的數(shù)據(jù)的增加導致圖書管理系統(tǒng)逐漸出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象， 不利于日常圖書信息的管理與維護。 基于管理者對圖書的管理以及對圖書的借閱、 歸還等提供更輕松的管理方式， 同時也方便讀者用戶可以隨時借閱、 歸還等諸多問題，決定開發(fā)圖書館管理

2、信息系統(tǒng)。1.2 項目可行性分析根據(jù)調(diào)查，圖書館每天的書籍借閱量、書籍歸還量是十分大的，以及續(xù)借，僅僅依靠人員的登記十分困難的， 極難保證登記信息的準確性， 又不能即使做到及時性。所以有必要開發(fā)一個圖書館管理系信息系統(tǒng)。1 ）必要性分析：通過學生對于建立這一個信息系統(tǒng)的建立的調(diào)查，大家一致認為建立這個系統(tǒng)是必須的。2 ）管理的可行性：當今社會是信息化的社會，工作信息化使得很多復雜、煩瑣的工作變得簡單。 我們將要實現(xiàn)的就是為煩瑣的圖書館借出入工作以及圖書處理工作做的管理信息系統(tǒng)。 我們的成品， 將可以運用于一些小型的圖書館運營，還可以運用于一些私人租書處，據(jù)了解，我校也有這樣的私人租書店。不過，

3、其日常圖書出入登記都是書面記錄的， 這樣會有很大的安全隱患和操作不便性。 本系統(tǒng)就可以用于解決這一類問題，所以管理上有可行性。3）技術可行性：從技術上講，現(xiàn)有的網(wǎng)絡技術和計算機技術完全能夠?qū)崿F(xiàn)該系統(tǒng)所要求的功能和性能。 圖書館管理信息系統(tǒng)的主要任務是在讀者和圖書館之間建立一座橋梁， 能夠互相溝通信息與處理信息。 這一特點非常適合計算機技術， 只有通過與計算機技術、 發(fā)揮計算機的傳遞信息的速度快、 準確度高的優(yōu)勢。計算機的硬件與軟件技術的飛速發(fā)展， 為系統(tǒng)的建立提供了技術需求。 而且在當今的社會中， 大多數(shù)人都掌握了一定的計算機知識， 建立此系統(tǒng)， 不會給人們帶來煩惱， 相反的， 會更讓人們理解

4、到此系統(tǒng)的好處， 為人們提供了更加方便的選擇，所以，開發(fā)此系統(tǒng)，在技術上是完全可行的。2 系統(tǒng)分析組織結(jié)構(gòu)與功能分析組織結(jié)構(gòu)圖、組織與業(yè)務關系分析、業(yè)務功能組織結(jié)構(gòu)分析組織與業(yè)務關系分析圖書管理系統(tǒng)需要滿足來自三方面的需求，這三個方面分別是圖書借閱者、 圖書館工作人員和圖書館管理人員。圖書借閱者的需求是查詢圖書館所存的圖 書、個人借閱情況及個人信息的修改；圖書館工作人員對圖書借閱者的借閱及還 書要求進行操作，同時形成借書或還書報表給借閱者查看確認； 圖書館管理人員 的功能最為復雜，包括對工作人員、圖書借閱者、圖書進行管理和維護及系統(tǒng)狀 態(tài)的查看、維護并生成催還圖書報表。業(yè)務功能一覽表業(yè)務功能辦

5、公室辦公室協(xié)助館長負責日常工作，了解客戶需求，制定米購 計劃。財務室財務室負責財務方面的工作。米編室米編室負責圖書的米購，入庫和圖書編目，編目后的圖書 粘貼標簽，并送圖書借閱室上架。學術論文室責學術論文的收集整理圖書借閱室提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。電子閱覽室收集整理電子讀物，準備提供電子讀物的借閱服務，目前 可以提供目錄查詢和借閱。期刊閱覽室負責情況的收集整理和借閱。技術支持室負責對圖書館的網(wǎng)絡和計算機系統(tǒng)提供技術支持。業(yè)務流程分析繪制業(yè)務流程圖數(shù)據(jù)流程分析繪制數(shù)據(jù)流程圖頂層數(shù)據(jù)流程圖圖F1讀者管理信息JP1 F6%圖書采編信息館讀管F3圖書借閱；F7書目查詢者理圖書館了4;庫存

6、圖書查詢管理信貝F5.,借閱情況統(tǒng)計息率8( 圖書借閱預定第二層數(shù)據(jù)流程圖3系統(tǒng)設計系統(tǒng)平臺設計由于本系統(tǒng)對于運行環(huán)境的要求不是太高，服務器端在 Windows 2003 Server下安裝使用，容易操作且維護簡單?？蛻舳丝梢栽?Windows XP下運行使用?；谏鲜鲕浖_發(fā)工具的選擇，并考慮到本系統(tǒng)的性能要求，本系統(tǒng)采用Windows XP中文版作為開發(fā)，測試和運行平臺.硬件選擇為CPU ,內(nèi)存，硬盤 160G數(shù)據(jù)庫設計需求分析圖書館圖書編碼即圖書索取號，根據(jù)索取號我們可以很容易找到自己所需 要的圖書，索取號既能方便大家查找圖書，又為借還圖書提供了便捷。索取號包 括兩個層次，分類號和館藏編

7、號，由分類號我們課知道該書屬于的種類，由館藏編號可知圖書所在圖書館里的位置。E-R模型關系模式將E-R模型轉(zhuǎn)化為關系數(shù)據(jù)模：書（書名、作者、編號）借閱（借閱日期、應還日期、還書日期）借閱者（學號、姓名、性別、系別、班級）代碼設計設計圖書索取號，采用層次碼，例如 220分類號220 館藏編號圖書分類號圖書分類名A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論B哲學、宗教C社會科學總論D政治、法律E軍事F經(jīng)濟G文化、科學、教育、體育H語百、文字I乂字J藝術K歷史、地理N自然科學總論O數(shù)理科學和化學P天文學、地球科學Q生物科學R醫(yī)約、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學T工業(yè)技術U交通運輸V航空、航天X環(huán)境科學、安全科學Z

8、綜合性圖書由于在索取號中帶有分類號碼，使同一學科主題的圖書得以比較集中地排列 在書架上，起到方便讀者查找的作用。索取號的第二部分是按照圖書入藏順序所 編輯的藏館編號，一般編號越大的圖書越新。4系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表、建表、窗體、報表等實現(xiàn)圖書表結(jié)構(gòu)字段名寬度字段含義SM文本10書名ZZ義本10作者BH數(shù)字20編號借閱表結(jié)構(gòu)字段名寬度字段含義JYRQ時間10借閱日期YHRQ時間10應還日期HSRQ時間10還書日期借閱者表結(jié)構(gòu)字段名寬度字段含義XH數(shù)字10學號XM文本10姓名XB文本10性別XB文本10系別BJ文本10班級1）使用向?qū)?chuàng)建“圖書表”，使用設計器創(chuàng)建“借閱表”、“借閱者表”并在表中 輸入

9、數(shù)據(jù)。2）在三張表中輸入數(shù)據(jù)3）在“圖書表”、“借閱表”、“借閱者表”之間建立“一對一”的關系4）在表中查找替換數(shù)據(jù)5）建立查詢，以圖書表查詢?yōu)槔?）根據(jù)向?qū)?chuàng)建“圖書”、“借閱”、“借閱者”窗體7）建立報表5總結(jié)與體會對于管理信息系統(tǒng)這門課程，其實個人覺得還是很抽象的。那經(jīng)過這么幾周 的上機實驗，基本也有了點了解。理論指導實踐，那么首先要對理論有一定的了解。從平常的理論課上，我知道了管理信息系統(tǒng)是一個利用計算機軟硬件和手 工作業(yè)，利用分析、計劃、控制和決策模型和數(shù)據(jù)庫的用戶一機器系統(tǒng)，用以提 供信息，支持企業(yè)組織的運行、管理和決策功能的系統(tǒng)。我知道管理信息系統(tǒng)是 為了適應現(xiàn)代化管理的需要，在管理科學、系統(tǒng)科學、信息科學和計算機科學等 學科的基礎上形成的一門科學，它研究管理系統(tǒng)中信息處理和決策的整個過程， 并探討計算機的實現(xiàn)方法。它是一個由人、計算機、通信設備等硬件和軟件組成 的，能進行管理信息的收集、加工、存儲、傳輸、維護和使用的系統(tǒng)。管理信息 系統(tǒng)可促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展，使企業(yè)處于一個信息靈敏、管理科學、決策 準確的良性循環(huán)之中，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。所以，管理信息系統(tǒng)是企業(yè) 現(xiàn)代化的重要標志，是企業(yè)發(fā)展的