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文檔簡介

1、目錄人事工作流程規(guī)定 2考勤管理制度 5上班紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定 8工作匯報(bào)制管理規(guī)定 9辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定 10公車使用管理規(guī)定 15辦公用品管理規(guī)定 181 / 18人事工作流程規(guī)定、目的為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo),規(guī)范管理行為,提高工作效率和員工責(zé)任感、 歸屬感,特制定本流程。二、適用范圍1、本制度所稱員工,系指本公司、各項(xiàng)目部聘用的全體從業(yè)人員。2、本公司員工的管理, 除遵照國家和地方有關(guān)法令外, 都應(yīng)依據(jù)本規(guī)定辦理。三、招聘與配置1、公司各部門、項(xiàng)目部如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先提出申請 并填寫人員招聘需求表,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事辦統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并 辦理招聘事宜。2、人員面試應(yīng)經(jīng)過

2、初試、復(fù)試兩個(gè)階段,人事部門負(fù)責(zé)人員初步面談,初 試通過以后,初試官需填寫面試評價(jià)表;復(fù)試人員的復(fù)試結(jié)果需由復(fù)試官填 寫在面試評價(jià)表上,作為聘用與否的依據(jù)。3、新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格后, 由綜合管理部辦理試用手續(xù)。 一般員工試 用期一個(gè)月(試用期 7個(gè)工作日內(nèi) 任何一方提出不滿意或離職, 此期間薪資不予 發(fā)放)并簽訂試用期勞動(dòng)合同,期滿合格后,方能正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可 適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。5、試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以 辭退。6、員工錄用分派工作后,應(yīng)立即到所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。四、勞動(dòng)關(guān)系管理1、員工入職當(dāng)天需填寫入職登記表并提交相

3、關(guān)入職材料,綜合管理部統(tǒng) 一管理。2、員工入職 7 個(gè)工作日 后簽訂相關(guān)協(xié)議和勞動(dòng)合同。3、轉(zhuǎn)正:員工試用期結(jié)束后,轉(zhuǎn)正需填寫轉(zhuǎn)正申請表,經(jīng)部門經(jīng)理、總 經(jīng)理簽字同意后,交由 綜合管理部 。4、崗位異動(dòng) 、員工晉升、降職、調(diào)崗等崗位異動(dòng)的情況需報(bào)備至綜合管理部,領(lǐng)取并 填寫崗位異動(dòng)表由雙方主要負(fù)責(zé)人簽字同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由綜合管理 部存檔; 、員工辦理崗位異動(dòng)手續(xù)后,限在 3個(gè)工作日內(nèi)辦完移交手續(xù),前往新職 地點(diǎn)報(bào)到。5、離職 、員工離職原則上需提前一個(gè)月(試用期需提前 3個(gè)工作日)提出離職申 請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,在綜合管理部領(lǐng)取離職申請表并辦理相關(guān)工 作交接手續(xù),離職人員離崗前需

4、確保各項(xiàng)工作均已交接完畢、將離職申請表 交由 綜合管理部 存檔。并視需要,由綜合管理部開具離職證明。 、違反國家法令、公司制度而被辭退者,在賠償公司的損失和辦理完離接 手續(xù)后,限當(dāng)天內(nèi)離司。6、新入職人員從報(bào)到之日起計(jì)薪,離職人員自離職之日停薪,按日計(jì)發(fā)。7、試用人員試用期間不享受綜合保險(xiǎn)。轉(zhuǎn) 正后,由公司統(tǒng)一辦理。8 、員工社保: 、社保新增、減少分界線為每月15號(hào),15號(hào)前則當(dāng)月辦理;15號(hào)后轉(zhuǎn)正 則次月辦理。 、費(fèi)用承擔(dān):以每月15號(hào)為分界線,15號(hào)前離職人員,則需承擔(dān)社保公 司部分費(fèi)用; 1 5號(hào)后離職人員,則無需承擔(dān)社保公司部分費(fèi)用。五、績效管理1、 綜合管理部根據(jù)各部門不同的崗位的

5、崗位職責(zé),制定績效考核方案,并制 定績效考核表,由考核主體(直接上級(jí))對被考核者進(jìn)行績效考核評分。2、評分后績效考核表由被考核者本人簽字確認(rèn),綜合管理部和時(shí)收集相 關(guān)考核表格和材料,在每月 15號(hào)前做好分?jǐn)?shù)統(tǒng)一,準(zhǔn)確計(jì)算出每個(gè)崗位人員的 實(shí)得績效工資,作為確定部門、個(gè)人每月業(yè)績、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。3、員工若對績效分?jǐn)?shù)有異議,可在 3個(gè)工作日內(nèi)提出申訴,綜合管理部會(huì)對 申訴情況的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查,并需在 2個(gè)工作日內(nèi)合理的解決。六、薪酬福利1 、員工每月薪資于次月 25號(hào)發(fā)放,如遇節(jié)假日或休息日,則順延。2 、公司規(guī)定休息天數(shù)為 4 天,超過天數(shù)可調(diào)休(調(diào)休則需 2 個(gè)月內(nèi)休完,過 期作廢)或計(jì)為加班,

6、若計(jì)加班則按平時(shí)薪資的 2 倍計(jì)算;3、請假薪資規(guī)定如下:請假天數(shù)AW0.5天,則扣除對應(yīng)天數(shù)工資,不扣全勤獎(jiǎng);請假天數(shù)0.5天vAW 1天,則扣除對應(yīng)天數(shù)工資,并扣除一半全勤獎(jiǎng);請假天數(shù)A> 1天,則扣除對應(yīng)天數(shù)工資,當(dāng)月全勤獎(jiǎng)為 0。4、員工試用期結(jié)束后, 若轉(zhuǎn)正前后薪資有異動(dòng) ,則綜合管理部需做好薪資異 動(dòng)備案記錄,規(guī)定如下 、轉(zhuǎn)正日期在15號(hào)前,則薪資從當(dāng)月開始變動(dòng); 、轉(zhuǎn)正日期在15號(hào)以后,則薪資從次月開始變動(dòng);七、培訓(xùn)1 、培訓(xùn)類別: 、新員工入職培訓(xùn):新員工入職3個(gè)工作日內(nèi)綜合管理部需做好員工的溝 通與跟進(jìn)工作, 同時(shí)針對公司的相關(guān)制度需進(jìn)行培訓(xùn)或講解 (結(jié)合實(shí)際情況, 若

7、 人員不多,則可進(jìn)行一對一講解),讓員工熟悉公司,盡早融入公司環(huán)境。 、公司最新制度培訓(xùn):公司每出臺(tái)一項(xiàng)新的制度需對所有在職員工進(jìn)行一 次培訓(xùn),以便后期制度的順利執(zhí)行, 、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求的不定期培訓(xùn):針對不同崗位的崗位需要,不定期組織相 關(guān)培訓(xùn)。2、培訓(xùn)流程: 、培訓(xùn)時(shí)間和主題的確定:綜合管理部提前與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)做好溝通,確 定具體培訓(xùn)時(shí)間,培訓(xùn)主題,并協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)培訓(xùn)課件。 、所有培訓(xùn)人員需在培訓(xùn)簽到表上簽到,綜合管理部做好資料存檔。 、綜合管理部根據(jù)每次培訓(xùn)時(shí)的培訓(xùn)效果調(diào)查表對培訓(xùn)效果進(jìn)一步跟安徽華韻古建有限責(zé)任公司二 0 一三年十二月十八日安徽華韻古建考勤管理制度為了規(guī)范公司考勤管理, 嚴(yán)

8、肅工作紀(jì)律, 有效提升員工的工作效率, 結(jié)合我 公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。一、工作時(shí)間:每周六天工作制,每周輪休制上班時(shí)間為: 8:30-12:00 ,13:00-17:30 ;二、考勤時(shí)間: 每日打卡兩次,分別為:1、上午上班:當(dāng)日 8:302、下午下班:當(dāng)日 17:303、人員外出、請假、離開公司或到達(dá)公司均需第一時(shí)間打卡。三、指紋錄入和相關(guān)規(guī)定:1、員工入職當(dāng)天需和時(shí)錄入指紋,如特殊情況未和時(shí)錄入的,相關(guān)人員當(dāng)天需 和時(shí)將情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo), 若因工作疏忽導(dǎo)致未錄入新員工指紋的, 第一次口 頭警告,第二次扣當(dāng)事人 20 元,部門負(fù)責(zé)人一次扣 40 元。四、對遲到早退的考核標(biāo)準(zhǔn)1、每月允

9、許 3 分鐘以內(nèi)遲到 1 次;2、3分鐘v AW 15分鐘,第一次警告,第二次罰款10元;3、AW 30分鐘,罰款15元;4、30分鐘v AW 1小時(shí),罰款20元;5、> 2小時(shí)A> 1小時(shí),則扣除半天基本工資;6 A>2小時(shí),則扣除一天基本工資;7、一個(gè)月內(nèi)累積遲到或早退達(dá) 5 次或 5 次以上者,公司將結(jié)合個(gè)人實(shí)際表現(xiàn), 有權(quán)給予辭退或開除。五、曠工定義和考核標(biāo)準(zhǔn)(一)曠工定義1 、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的;2、工作過程當(dāng)中未請假或未辦理外出手續(xù)而擅自離開崗位的;3、法律法規(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的曠工情況。(二)曠工考核標(biāo)準(zhǔn)1、曠工的考核標(biāo)準(zhǔn):員工無故曠工的

10、,曠工一天扣其三天工資;2、月連續(xù)曠工達(dá)三天,或月累計(jì)曠工達(dá)五天, 年度累計(jì)曠工七天, 屬于嚴(yán)重違 反本公司的規(guī)章制度,公司立即解除勞動(dòng)合同關(guān)系;六、未打卡和外出考勤的考核標(biāo)準(zhǔn)1、上下班忘記打卡,需填寫未打卡證明 ,和時(shí)向綜合管理部補(bǔ)齊手續(xù),第一 次警告,第二次罰款 10 元,未補(bǔ)齊手續(xù)者視為曠工或早退;2、因公事特殊情況不能來公司上班,必須聯(lián)系上級(jí)和綜合管理部人員,回司后和時(shí)填寫未打卡證明 ,否則按照遲到早退的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰。3、工程項(xiàng)目人員因工作原因無法來司打卡,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一對項(xiàng)目人員進(jìn)行紙 質(zhì)記錄考勤。七、請假、公差規(guī)定1、員工因病、 因事需請假的, 應(yīng)事先填寫請 請假單,先經(jīng)過部門

11、負(fù)責(zé)人同意,再由綜合管理部備案后方能離開工作崗位;、 1 天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);、 2 天以上的,最終需上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); 、特殊情況不能和時(shí)提前請假者,需電話通知部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人告知綜合管理部,請假人員到崗后應(yīng)和時(shí)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù);3、因公出差,需提前填寫出差申請表并辦理出差手續(xù);特殊情況來不和辦 理的,需在回公司后第一時(shí)間前往綜合管理部補(bǔ)齊出差手續(xù);沒有證明或不 按規(guī)定辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理;4、市場部人員因業(yè)務(wù)需要外出者,經(jīng)相關(guān)部門同意后:1)不影響打卡時(shí)間,需填寫外出登記表 (在公司前臺(tái)處登記即可) ;2)影響打卡時(shí)間,需填寫外出申請表 ;八、調(diào)休規(guī)定1、人員根據(jù)工作需要

12、合理調(diào)休,調(diào)休時(shí)需提前填寫調(diào)休單 ,經(jīng)部門經(jīng)理簽字 同意后,交至綜合管理部。備注:一、經(jīng)理級(jí)和以上人員罰款標(biāo)準(zhǔn)為上述的二倍(除曠工外) ;二、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,公司有權(quán)對上述制度進(jìn)行合理調(diào)整;三、本制度自公布之日起執(zhí)行。安徽華韻古建有限責(zé)任公司二 0 一三年十二月二十日上班紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定(討論版)為維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特將上班紀(jì)律做如下規(guī)定:上班時(shí)間內(nèi)1、禁止利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行私人聊天,觀看視頻;2、禁止上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,玩游戲、聽音樂等娛樂活動(dòng);3、禁止串崗聊天,睡覺;4、禁止利用網(wǎng)絡(luò)或公司電話從事其他非本公司業(yè)務(wù)的工作。如有違反上述任何一條者, 第一次罰款 20 元;第二次罰

13、款 50 元(經(jīng)理級(jí)和 以上人員兩倍);第三次按曠工一天處理;超過三次給予開除。安徽華韻古建有限責(zé)任公司二 0 一三年十二月十八日工作匯報(bào)管理制度一、目的 為落實(shí)公司目標(biāo)管理,使公司整體工作方向保持一致,條理清晰,定位 明確,提高工作效率。實(shí)行規(guī)范化管理。特制定本制度。二、適用范圍公司全體在職員工 。三、內(nèi)容1、各部門根據(jù)公司和部門實(shí)際,編寫本部門工作總結(jié)與計(jì)劃 。每周五下 午 17:00 前交與綜合管理部(月報(bào)則規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交) 。2、綜合管理部于每周五下午 17:30 前將個(gè)各部門 工作總結(jié)與計(jì)劃 匯總交 總經(jīng)理、董事長處;3、工作總結(jié)與計(jì)劃必須要有明確的工作任務(wù)、計(jì)劃完成日期、責(zé)任部門、

14、 責(zé)任人、工作應(yīng)達(dá)成的重點(diǎn)目標(biāo)以等。4、各部門在編制工作計(jì)劃時(shí),必須對上周、上月工作計(jì)劃作出工作總結(jié),正 在進(jìn)的工作要說明工作進(jìn)展程度,未能按期完成的工作計(jì)劃必須說明未完 成的原因和預(yù)計(jì)完成的時(shí)間等等。四、工作管理1 、各部門沒有按時(shí)提交工作計(jì)劃、 工作總結(jié)的罰款 20元/ 每次,部門經(jīng)理罰 款 50 元 / 每次。2、工作計(jì)劃工作總結(jié)不完整(重要工作未列入)或敷衍了事者,罰款 20 元/ 每次。3 、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),自頒布之日起實(shí)施,全體員工必須自覺遵守。安徽華韻古建有限責(zé)任公司二零一四年元月十四日辦公室衛(wèi)生管理制度為營造一個(gè)舒適、 整潔的辦公環(huán)境, 樹立公司良好形象, 特制定本衛(wèi)生

15、管理 制度,具體如下:一、主要內(nèi)容與適用范圍1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求和檢查與考核;2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。二、衛(wèi)生區(qū)域定義1、集體打掃區(qū)域:會(huì)議室、走廊;2、個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌和上述未涉和的辦公區(qū)域由各部門或各辦公區(qū)的 工作人員每天自行清掃。三、制度內(nèi)容1、 集體打掃區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1) 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮塵,無死角;2) 保持門窗、玻璃、辦公隔斷干凈、無塵土、清潔;3) 保持墻壁清潔,表面無明顯灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng);4) 保持掛件、畫框等裝飾品和壁柜表面干凈整潔;5) 保持衛(wèi)生間洗手池?zé)o污垢、無積水,經(jīng)常保持清潔;

16、6) 保持衛(wèi)生工具(掃帚、簸箕、抹布、盆桶)用后清潔、擺放整齊并放在固定 或隱蔽的地方;7) 垃圾桶和時(shí)清理更換、無溢滿現(xiàn)象;8) 保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食;9) 定期給植物澆水、修剪;2、 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,不用的 物品要和時(shí)清理;2) 電腦:電腦顯示器、鍵盤、主機(jī)要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān) 機(jī)并徹底關(guān)掉顯示屏;3) 報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過期報(bào)刊;4) 飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜、桌椅等擺放要整齊,保持表面干 凈。3、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1) 不隨地吐痰,不隨

17、地亂扔垃圾;2) 辦公區(qū)域內(nèi)不得隨意丟棄廢紙、煙頭、傾倒殘羹剩茶;3) 用餐后和時(shí)清理桌面,將垃圾丟入垃圾桶;4) 禁止亂彈煙灰亂扔煙蒂,請和時(shí)清理煙灰缸;5) 下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊;6) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。4、日常衛(wèi)生清掃工作安排 :1)當(dāng)日打掃的員工應(yīng)提前 10分鐘上班, 下班后注意檢查門窗, 并督促打掃區(qū)域 內(nèi)人員帶走垃圾,同時(shí)值日當(dāng)天需維護(hù)區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生; 2)衛(wèi)生值日安排:(見公告欄衛(wèi)生值日表 )注:因公或私請假不在崗而無法值日的人員, 需提前安排好衛(wèi)生打掃工作, 建議 可和其他人員調(diào)換, 但必須明確到人, 否則,所導(dǎo)致的負(fù)

18、面影響或不合要求所導(dǎo) 致的罰款均由本人承擔(dān)。三、 檢查和考核1、 經(jīng)理級(jí)和以上人員均有權(quán)不定期對集體打掃衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行檢查, 如有發(fā)現(xiàn)不 符合以上要求告知綜合部, 經(jīng)查屬實(shí)則罰當(dāng)日值日人員。 處罰過程中當(dāng)日值日人 員不明確或無人打掃現(xiàn)象, 罰負(fù)責(zé)區(qū)域的部門所有經(jīng)理級(jí)和以上人員或應(yīng)當(dāng)日值 日人員;2、綜合部對個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行不定期抽查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,則罰 相應(yīng)人員, 具體為:處罰過程中若當(dāng)日值日人員不明確, 罰區(qū)域內(nèi)涉和的部門所 以經(jīng)理級(jí)和以上人員,若出現(xiàn)無人打掃現(xiàn)象則處罰應(yīng)當(dāng)日值日人員;3、對吐痰、亂扔垃圾、亂彈煙灰亂扔煙蒂、不和時(shí)清理煙灰缸等不維護(hù)衛(wèi)生環(huán) 境的員工進(jìn)行處罰;4、前臺(tái)

19、人員負(fù)責(zé)對公司所有公共區(qū)域的日常衛(wèi)生維護(hù)以和監(jiān)督和處罰;5、上述涉和的所有處罰的標(biāo)準(zhǔn)為: 員工 10元/ 次、經(jīng)理級(jí)和以上人員 20 元/ 次。備注:1、上述所涉和的罰款將會(huì)作為全體員工集體活動(dòng)或娛樂的經(jīng)費(fèi);2、各部門或各辦公室的值日表需報(bào)備綜合部,因人員變動(dòng)或其他因素涉和的更 改亦需和時(shí)報(bào)備綜合部;3、根據(jù)實(shí)際情況綜合部有權(quán)進(jìn)行合理重新劃分;安徽華韻古建有限責(zé)任公司二 0 一四年元月十日辦公室衛(wèi)生值日表、 公共區(qū)衛(wèi)生要求衛(wèi)生區(qū)域范圍區(qū)域負(fù)責(zé)人區(qū)域負(fù)責(zé)人職責(zé)值日表周一、二周三、四周五、六董事長辦公室前臺(tái)室內(nèi)所有陳設(shè)、門窗、魚 缸等前臺(tái)桌椅、報(bào)紙架、垃圾 桶、墻面、公司大門等區(qū) 域內(nèi)所有陳設(shè)吳莎

20、莎全天全程安排、 監(jiān)督、管理區(qū)域 內(nèi)衛(wèi)生情況、下 班門、窗、燈、 電腦、電源關(guān)閉 情況,所有細(xì)則 和要求參照辦 公室衛(wèi)生管理制 度吳莎莎總經(jīng)理辦公室地面、桌椅、沙發(fā)等所有陳設(shè)程北平程北平衛(wèi)生間地面、墻面、門、窗戶等 區(qū)域內(nèi)所有陳設(shè)洗面池區(qū)域面池、鏡子、地面、墻壁 燈區(qū)域內(nèi)所有陳設(shè)黃學(xué)二黃學(xué)二會(huì)議室會(huì)議桌椅子、窗、玻璃墻、 門、地面等區(qū)域內(nèi)所有陳設(shè)走廊沙發(fā)、茶幾、綠植盆、乒乓球臺(tái)財(cái)務(wù)室門、窗、地面、桌、椅、 柜、空調(diào)等區(qū)域內(nèi)所有陳 設(shè)楊麗平楊麗平綜合辦公室門、窗、地面、桌、椅、 柜、門等區(qū)域內(nèi)所有陳設(shè)段德敏段德敏樊友燈湯玉武市場部大廳玻璃門、玻璃墻、窗、地 面、辦公桌椅等區(qū)域內(nèi)所有陳設(shè)陳躍進(jìn)陳躍

21、進(jìn)徐磊王虎、個(gè)人衛(wèi)生要求1、個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人每日進(jìn)行打掃2、辦公桌面要求:1)辦公桌面只能擺放必需物品:電腦、鍵盤、鼠標(biāo)、電話、文件夾、筆筒、水 杯等2)其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,不用的物品要和時(shí)清理3)未按要求擺放,或擺放雜亂無章,第一次警告,第二次參照公司衛(wèi)生管理 制度進(jìn)行處罰三、衛(wèi)生監(jiān)督管理1、行政部將每日不定期不定時(shí)對個(gè)區(qū)域衛(wèi)生和下班前門、窗、燈、電源關(guān)閉情 況進(jìn)行檢查2、發(fā)現(xiàn)不合要求的現(xiàn)象將告知區(qū)域負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改,由區(qū)域責(zé)任人再行安排區(qū) 域內(nèi)成員3、系區(qū)域負(fù)責(zé)人安排不到位而導(dǎo)致的違反制度現(xiàn)象,有區(qū)域負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任4、考核參照公司衛(wèi)生管理制度四、執(zhí)行日期:安徽華韻古建有限責(zé)任公司二 0

22、 一四年元月十三日公司車輛使用管理制度為了更好地開展工作,提高辦事效率和車輛的合理利用率,特制 定以下制度。一、車輛日常管理 車輛日常管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。具體包括:車輛維護(hù)保養(yǎng)、安 全、調(diào)度、年審、繳交養(yǎng)路費(fèi)、購買車輛保險(xiǎn)費(fèi)等。1、駕駛?cè)顺鲕嚽?)仔細(xì)檢查車輛情況,包括:車輛否有損傷痕跡、公里數(shù)、油表顯示數(shù)等,在車輛使用登記表上做好記錄手續(xù);2)檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項(xiàng)操縱等有關(guān)安全部件;2、駕駛?cè)耸哲嚭?)清潔車輛;檢查車容車貌,檢查輪胎氣壓和各部件是否齊全、完好,將車停放在有停車場的固定車位,保證車輛安全。2)在車輛使用登記表上做好后續(xù)記錄手續(xù)。3、車輛保養(yǎng)修理1)車輛需維修的,

23、駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并填寫車輛維修、保養(yǎng)表經(jīng)批準(zhǔn)同意后,方可修車,換下的舊零件須帶回驗(yàn)收;2)車輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)和主管同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可修車,修理報(bào)銷憑證需隨車人員簽字證明;回司第一時(shí)間填寫車輛維修、保養(yǎng)表 。3)車輛必須到指定修理點(diǎn)進(jìn)行維修。 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、 購置零配件或在非指定的廠家修車, 其費(fèi)用不得報(bào)銷 (特殊情 況總經(jīng)理批準(zhǔn)除外)。二、車輛使用范圍1、主管領(lǐng)導(dǎo)因公用車;2、集體參加各種會(huì)議、參觀學(xué)習(xí);3、各部門行政業(yè)務(wù)用車;4、接待用車;5、經(jīng)總經(jīng)理審批同意的其他用車 (需填寫用車申請單)。三、用車規(guī)定1、各部門因業(yè)務(wù)需

24、要用車時(shí),用車人必須提前一天填寫用 車申請單,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;2、車輛不夠安排時(shí),原則上是“先遠(yuǎn)后近,先急后緩,先主 后次”相結(jié)合而定;3、用車人辦事的方向路線,地點(diǎn)相同或比較接近時(shí),盡量采 取一車多人辦事,以減少浪費(fèi);4、有駕駛證且能夠獨(dú)立駕駛車輛的用車人,在用車過程中, 不能擅自跟當(dāng)天駕駛?cè)艘囻{駛,特殊情況確需自己駕駛車 輛時(shí),必須經(jīng)綜合管理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);5、駕駛?cè)藨{經(jīng)批準(zhǔn)的用車申請單出車,無出此表,駕駛 人不能出車(特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外) ;6、駕駛?cè)艘蚣笔屡R時(shí)外出,來不和憑用車申請單出車的,應(yīng)第一時(shí)間打電話告知綜合管理部,并于回來后,第一時(shí)間補(bǔ)辦出車手續(xù);7、每次出車完畢后駕駛員需把用車申請單交至綜合管理 部進(jìn)行登記。8、嚴(yán)禁公車私用。四、車輛費(fèi)用管理公務(wù)車油料、過路

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