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文檔簡介
1、回顧一下所有這些實(shí)例,可以看出所取得的成果與以下幾個(gè)方面有關(guān)系:(1)科學(xué)方法替代了工人的主觀判斷;(2)不是由工人自己隨意去選擇操作方法 和進(jìn)行自我培訓(xùn),而是對(duì)每個(gè)工人進(jìn)行研究、教育和培訓(xùn),他們是在經(jīng)過實(shí)驗(yàn)后科 學(xué)地選擇并培養(yǎng)出來的;(3)管理者和工人密切協(xié)作,兩者共同按照已形成的科 學(xué)規(guī)律開展工作,而不是把每個(gè)問題都交給各個(gè)工人去解決。采用新的原則,不再 像過去單靠每個(gè)工人個(gè)人努力。在每天所要完成的任務(wù)上,管理者和工人承擔(dān)幾乎 均等的責(zé)任。管理者負(fù)責(zé)完成最適宜他們完成的工作,余下的則由工人們?nèi)ネ瓿伞?這篇論文的撰寫,其目的就在于說明上述基本原理。我們會(huì)進(jìn)一步闡述它的一般原 則所涉及到的某些
2、因素。 發(fā)展一門科學(xué),聽起來似乎是一項(xiàng)令人可畏的任務(wù)。事 實(shí)上,要對(duì)金屬切割這樣的科學(xué)進(jìn)行詳細(xì)的研究,也必然需要多年的心血。當(dāng)然, 從金屬切割科學(xué)的復(fù)雜性和發(fā)展這門科學(xué)所需的時(shí)間看,機(jī)械工藝的確是一個(gè)具有 典型意義的例子。然而,即使在這門十分復(fù)雜的科學(xué)中,僅僅研究了幾個(gè)月,便獲 得了足夠的知識(shí),這比為實(shí)驗(yàn)工作所付出的代價(jià)要多得多。實(shí)際上,在機(jī)械工藝所 有科學(xué)的發(fā)展上,情況均是如此。為金屬切割而初次形成的這些規(guī)律可能是籠統(tǒng) 的,只包含了整個(gè)科學(xué)的一部分知識(shí)。但這部分不完整的知識(shí)比起原來全然缺乏確 切情報(bào)或單憑經(jīng)驗(yàn)的十分不完整的做法來,則要優(yōu)越得多。這可使工人們?cè)诠芾碚?的協(xié)助下多快好省地完成工作
3、。例如,無需花費(fèi)太長時(shí)間就可找出一兩種工具, 盡管其比后來將要改進(jìn)的這類工具來,并不那么完善,但比起通常所用的其他一切 類型的工具,還是優(yōu)越的。這些工具被作為標(biāo)準(zhǔn)工具使用。使用這些工具,可立即 提高每個(gè)技工的工作速度。在一個(gè)比較短的時(shí)間里,這些工具可能就會(huì)被后續(xù)的工 具所替代。照此,以前的工具依次為更為先進(jìn)的工具所取代。參加機(jī)械工藝的實(shí)驗(yàn)者發(fā)現(xiàn)他們時(shí)常會(huì)面對(duì)這樣的問題:是把所獲得的知識(shí)立即付諸實(shí)踐呢,還是等 到結(jié)論明確以后再說呢?事實(shí)上,他們很明確,他們已經(jīng)獲得了某些肯定的進(jìn)展, 但仍有進(jìn)一步改進(jìn)的可能性(甚至必然性)。當(dāng)然必須獨(dú)立地思考每一種特殊的情 況。但從我們已經(jīng)得到的一般結(jié)論中知道,在
4、絕大多數(shù)情況下,把一個(gè)人的結(jié)論盡 快地在實(shí)際中進(jìn)行嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)還是明智的。當(dāng)然,這一實(shí)驗(yàn)所不可缺少的條件是, 實(shí)驗(yàn)者應(yīng)有充分的時(shí)間和足夠的職權(quán),這樣才能進(jìn)行完整而又客觀的實(shí)驗(yàn)。可是, 因?yàn)槠毡榇嬖诘溺娗檫^去的偏見,以及對(duì)時(shí)興所持的懷疑態(tài)度,上述條件又是難以實(shí)現(xiàn)的。一一原注在絕大多數(shù)機(jī)械工藝中存在的科學(xué),無 論如何要比金屬切割的科學(xué)簡單得多。事實(shí)上,在幾乎所有情況下,已形成的規(guī)律 十分簡單,一般人甚至很少會(huì)將其稱為一門科學(xué)。在絕大多數(shù)行業(yè)中,選擇工人正 在進(jìn)行的他們各自的一小部分工作,通過簡單的分析和時(shí)間測(cè)定形成了這門科學(xué)。 進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí),通常只要一個(gè)人。他配備有一塊秒表和一本有相應(yīng)欄目的記錄
5、本?,F(xiàn)在,數(shù)百名 時(shí)間研究”人員從事著發(fā)展這門科學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)的工作。之前, 則完全單憑經(jīng)驗(yàn)行事。吉爾布雷斯先生對(duì)砌磚動(dòng)作的分析,比起其他從事工時(shí)研究 的人所做的調(diào)查研究來,要細(xì)致得多。要發(fā)展這一簡單的科學(xué),一般地,可采取以下步驟:第一,找1015個(gè)不同的人(最好來自國內(nèi)各個(gè)部門各個(gè)企業(yè)),這 些人對(duì)所要分析的工作具有特殊的專長。第二,研究其中每個(gè)人在完成所要調(diào)查的工作時(shí)所采用的基本操作或動(dòng)作確切順序,以及他所使用的工具。第三,用秒表測(cè)算工人做這些基本動(dòng)作時(shí),每一步所需要的時(shí)間。進(jìn)而確定選擇用最快速度完 成這項(xiàng)工作時(shí)其動(dòng)作的組成部分。第四,消除一切虛假的、慢的和無用的動(dòng)作。第五,在消除一切不必要
6、的動(dòng)作后,把最快的動(dòng)作和最合適的工具匯集成一個(gè)序 列。然后,就用這種包含了一序列最快和最合適動(dòng)作的新方法取代以前使用 1015年的較落后的方法。這種最先進(jìn)的方法就成了標(biāo)準(zhǔn),在一段時(shí)間內(nèi),把這種 最先進(jìn)的方法作為標(biāo)準(zhǔn)。老師(或職能領(lǐng)班)首先要掌握它,然后再傳授給企業(yè)里 的每個(gè)工人,直到有一系列更快更好的動(dòng)作取代它為止。這樣,通過這種簡單方法 建立起了一個(gè)又一個(gè)科學(xué)管理原則。用同樣的方法,對(duì)一個(gè)行業(yè)所使用的每種工具進(jìn)行了分析。在 積極性加激勵(lì)”的制度下,管理者的管理思路是號(hào)召每個(gè)工人運(yùn) 用其最佳判斷力,做到多快好省地完成工作任務(wù)。這樣,在所有情況下,為了達(dá)到 各自目的,就形成了形式和種類繁多的工具
7、。首先,管理者采用憑經(jīng)驗(yàn)辦事的方法 對(duì)同一工具進(jìn)行各種改進(jìn),逐個(gè)詳細(xì)分析;然后,在分析了每種工具所能達(dá)到的速 度后,把若干工具的優(yōu)點(diǎn)集中于一件工具上。使用這件工具,工人工作起來更快, 更自如。這件工具就被作為標(biāo)準(zhǔn)得到使用,以取代以前所使用的多種別的工具。這 一工具將作為標(biāo)準(zhǔn)由工人一直使用下去。經(jīng)由動(dòng)作和時(shí)間研究證明有另一件工具比 它更先進(jìn)時(shí),就換掉原來作為標(biāo)準(zhǔn)的工具。從上述說明可以看出,在絕大多數(shù)情況下,要形成一門科學(xué)以代替單憑經(jīng)驗(yàn)的方法,這個(gè)任務(wù)并不特別困難,就是那些未經(jīng)過系統(tǒng)的科學(xué)培訓(xùn)的普通人也能完成。但是,另一方面,要想使這類哪怕是最簡單的改進(jìn)取得成功,就必須建立記錄、制度和協(xié)作。應(yīng)該對(duì)
8、本文曾幾次提到過的另一類科學(xué)研究給予特別關(guān)注,即詳細(xì)研究影 響人們動(dòng)機(jī)的因素。初看起來,這似乎只是由個(gè)人去觀察和判斷的事情,并不是一 個(gè)要進(jìn)行精確科學(xué)實(shí)驗(yàn)的主題。確實(shí),由于用以實(shí)驗(yàn)的人是個(gè)非常復(fù)雜的生物體, 所以,從這一類實(shí)驗(yàn)中所得到的規(guī)律將比從物理實(shí)驗(yàn)中所得到的規(guī)律有更多的例外 情況。但是,這類對(duì)絕大多數(shù)人都適用的規(guī)律無疑是存在的。如果能夠給以明確的 說明,那么在與人打交道時(shí),這一規(guī)律就將是一個(gè)十分有價(jià)值的指南。在發(fā)展這一 規(guī)律時(shí),曾進(jìn)行了長達(dá)數(shù)年的精確計(jì)劃和實(shí)驗(yàn)。在這一方面所做的實(shí)驗(yàn)與本文提到 的在其他幾個(gè)方面所進(jìn)行的實(shí)驗(yàn),在總的方法上是相似的。這類規(guī)律最重要之處,就其和科學(xué)管理的關(guān)系而言
9、,恐怕要算任務(wù)觀念在工人工作效率上所產(chǎn)生的影 響。事實(shí)上,這已構(gòu)成科學(xué)管理機(jī)制的一個(gè)重要因素。對(duì)許多人來說,科學(xué)管理已 被認(rèn)為是 任務(wù)管理”。任務(wù)觀念絕對(duì)不是什么新鮮事物。我們都記得,就各自的 情況而言,在學(xué)生時(shí)代,這個(gè)觀念運(yùn)用起來就有了良好的效果。講效率的老師不會(huì) 給班上的學(xué)生上一堂沒完沒了的課。對(duì)每個(gè)學(xué)生,老師每天都會(huì)布置具體、明確的 作業(yè),并向?qū)W生講清楚,他們?cè)谡n堂上只能學(xué)這么多。也只有這樣,學(xué)生才能取得 循序漸進(jìn)的進(jìn)步。如果不布置作業(yè),只是要學(xué)生在課堂上盡可能多地掌握知識(shí),那 么一般學(xué)生的進(jìn)步將是十分緩慢的。我們都是從孩提時(shí)代長大的,自然會(huì)承認(rèn)這樣 的事實(shí),每天應(yīng)給普通工人一項(xiàng)具體工作
10、任務(wù),他應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。此乃良 好工人一天的工作任務(wù)。這樣,這個(gè)普通工人才會(huì)就他自己和其雇主來說,以最大 的努力去工作。這就給工人提供了一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)。有了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),他便可以隨時(shí) 掌握其工作進(jìn)度。完成了任務(wù),便會(huì)給他帶來最大的滿足。我在其他文章里曾論及對(duì)工人所進(jìn)行的一系列實(shí)驗(yàn)。結(jié)果證明了這樣的事實(shí),即不可通過無限制地延長 勞動(dòng)時(shí)間的辦法來讓工人更快地工作,除非他們確信其工資會(huì)得到大幅度和持久的 增長。這一系列的實(shí)驗(yàn)還證實(shí),可以找到很多愿意以最快速度工作的工人,只要他 們的工資能夠得到大幅的增加。當(dāng)然,必須向工人保證工資的這種超過平均數(shù)的增 長是持久的。我們的實(shí)驗(yàn)表明,要使一個(gè)工人以最快的
11、速度工作,工資的增長比率 隨工人所從事具體工作的不同而不同。這樣,每天給工人布置一項(xiàng)工作任務(wù),如果要求其以最快的速度工作,那么,只要他們出色地 完成了任務(wù),就應(yīng)當(dāng)保證給予其合理的高工資。這是絕對(duì)必要的。這不僅包括給每 個(gè)工人以工作定額,還包括只要他在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了任務(wù),就付給他一大筆資 金。除非有人在同一工人身上先試試?yán)限k法,再試試新辦法,否則就難以評(píng)價(jià)上述 兩個(gè)因素的合理效用。難以評(píng)價(jià)在使工人把工作效率提到最高標(biāo)準(zhǔn)的過程中(并把 他的效率保持在高標(biāo)準(zhǔn)上)會(huì)有什么幫助。也除非有人看到對(duì)在許多不同工種中工 作的不同等級(jí)的工人實(shí)行過類似的精確的實(shí)驗(yàn)之后,才能認(rèn)識(shí)到任務(wù)和獎(jiǎng)金這兩個(gè) 因素的正確運(yùn)
12、用可帶來顯著的和幾乎相同的良好效果。任務(wù)和獎(jiǎng)金這兩個(gè)因素(在以前的文章中已有所述,能夠以不同方式來使用)就構(gòu)成了科學(xué)管理機(jī)制的兩 個(gè)最重要因素。事實(shí)說明,這兩個(gè)因素顯得特別重要。因?yàn)樗鼈儽旧淼暮诵牡匚唬?在整個(gè)科學(xué)管理機(jī)制上,要先于其他因素得到應(yīng)用。對(duì)其他因素,如計(jì)劃部門、精 確的時(shí)間分析、方法和工具的標(biāo)準(zhǔn)化、一套日常工作制度、培訓(xùn)職能領(lǐng)班或老師, 在許多情況下還有指示卡片、計(jì)算尺,等等將在本書第 99頁論述。系統(tǒng)地培訓(xùn)工 人,使其按最高速度工作的必要性,本文已提到過若干次??磥碛斜匾敱M地闡 明如何來進(jìn)行這種培訓(xùn)。在現(xiàn)代體制下,管理一個(gè)機(jī)械廠時(shí),有關(guān)如何以最好的方 法去完成每項(xiàng)工作的書面指
13、示,是由計(jì)劃部門的人員事先做出的。這些指示代表著 計(jì)劃室若干人的協(xié)同工作,每個(gè)人都有他自己的專業(yè)或職責(zé)。例如,某一個(gè)人是工 作速度和切割工具使用方面的專家,他可以借助前述的計(jì)算尺來確定合理的工作速 度;另一個(gè)人的特長則是分析工人如何以最快的速度和最佳動(dòng)作來操作機(jī)器或調(diào)整 加工部件;第三個(gè)人則通過所積累的工時(shí)分析記錄,制定一份作業(yè)時(shí)間表,列出加 工時(shí)每個(gè)步驟的正確速度。計(jì)劃部門所有人員的指示都填寫在同一張卡片上。因?yàn)橛?jì)劃人員必須接觸在工作中不斷使用的記錄和數(shù)據(jù),所以,他們的大部分時(shí)間必 然要花費(fèi)在計(jì)劃室內(nèi)。此外,為了排除外界的干擾,他們需要一張辦公桌。同時(shí), 人的本性使然,如果對(duì)工人放任自流,他
14、們就不會(huì)去關(guān)心那些書面指示。因此,必 須配備一些老師(或稱職能領(lǐng)班)查看工人,讓他們不但懂得,而且能夠按照這些 書面指示去工作。在這種職能管理制度下,原來制度下的單個(gè)領(lǐng)班由8個(gè)不同職能的負(fù)責(zé)人所替代。這8個(gè)人都有各自的任務(wù)。作為計(jì)劃部門(參見工廠管理 一文第234段至245段)的代表,他們是專業(yè)老師,長期工作在工廠里,對(duì)工人進(jìn)行幫助指導(dǎo)。由于每個(gè)人是根據(jù)其知識(shí)和個(gè)人專業(yè)挑選出來的, 所以他們不但能告訴工人該怎樣工作,而且在必要時(shí),他們還能在工人面前自己動(dòng) 手操作,以向工人示范如何才能既快又好地完成工作。在這些老師中,第一位是質(zhì)量檢驗(yàn)員,他懂得如何制定圖紙和工作指令。他教會(huì)工人怎樣才能生產(chǎn)出合乎
15、質(zhì) 量要求的產(chǎn)品;指導(dǎo)工人怎樣才能做到該精細(xì)的要精細(xì),不必精細(xì)的就粗放些、快 一些。這個(gè)人與其他人一樣,對(duì)成功完成任務(wù)起到重要作用。第二位老師是工段 長,他負(fù)責(zé)教會(huì)工人如何把加工任務(wù)安排到機(jī)器上,并教會(huì)工人如何才能使其動(dòng)作 最快、最好。第三位老師是技術(shù)員,他負(fù)責(zé)保證機(jī)器以最佳的速度運(yùn)轉(zhuǎn),將合適的 工具用在特定的用途上。這樣,機(jī)器就能在最短的時(shí)間內(nèi)完成所要加工的任務(wù)。除 了從上述這些老師處獲得幫助外,工人還從其他四種人員那里得到指令和幫助。這 四種人分別是 維修工長”(負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)器、皮帶等的調(diào)整、清掃和一般維護(hù))、核算員”(負(fù)責(zé)與工資有關(guān)的事宜,并出具書面報(bào)告和報(bào)表)、工藝員”(負(fù)責(zé)向工人發(fā)布工作
16、指令,并指示工人從一項(xiàng)工作轉(zhuǎn)移到另一項(xiàng)工作)和紀(jì)律檢查員”(負(fù)責(zé)當(dāng)工人和其任何上級(jí)發(fā)生糾紛時(shí),對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查)。當(dāng)然,并不需要專業(yè)管理員對(duì)從事同一工種的所有工人給以同樣的個(gè)別教育和照顧。比起長期從事同 一工種的工人來,那些新來的從事這一工種的工人自然需要更多的指導(dǎo)和照顧。 經(jīng)過這些指導(dǎo)和細(xì)致的培訓(xùn)后,為工人安排工作自然就變得十分順利和方便了。但 同時(shí)給人一個(gè)錯(cuò)覺,所有這些都傾向于把工人變成一個(gè)個(gè)像機(jī)器一樣工作的人,一 個(gè)呆板的人!正像剛開始在這種制度下工作的工人們常說的那樣:怎么?沒有誰指示我或讓我去做,我連能想一下或動(dòng)一下都不行!”在所有其他現(xiàn)代化的專業(yè)分工上,也會(huì)引起同樣的批評(píng)和抵制。例如
17、,外科大夫比起本國早期的移民來,并不 見得是更呆板的人,并不見得生活得更狹窄。邊遠(yuǎn)的居民不僅應(yīng)該是一名外科大 夫,還應(yīng)是一名建筑師、蓋房子的工人、伐木工、農(nóng)民、士兵和醫(yī)生。他會(huì)用槍桿 子去解決法律案件。這樣,你就不會(huì)說現(xiàn)代外科大夫的生活更狹窄,或者說他比起 邊遠(yuǎn)的居民來,是一個(gè)更呆板的人。許多外科大夫所遇到的和需要解決的問題,就 像邊遠(yuǎn)地區(qū)的居民在發(fā)展和開拓的道路上遇到的問題一樣,具有同樣的復(fù)雜性和艱 巨性。應(yīng)該記住,在形式上,對(duì)外科大夫的培訓(xùn)幾乎和在科學(xué)管理下教育和培訓(xùn) 工人一樣。在外科大夫開始工作的早期,都由更有經(jīng)驗(yàn)的人對(duì)其進(jìn)行最嚴(yán)格的監(jiān)督,并在工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)教會(huì)他如何才能做得最出色。他
18、 們給他提供最好的工具。其中,每一件都是經(jīng)過特殊研究而制成的。要求他堅(jiān)持以 最好的方法去使用所制作的每一件工具。所有這些教育絕不會(huì)使他的眼界更狹窄。 正相反,他很快就掌握了他的前輩所擁有的最先進(jìn)知識(shí)。之后,便提供給他標(biāo)準(zhǔn)的 工具和方法。這些代表了當(dāng)今世界上最先進(jìn)的知識(shí)。此后,他就能運(yùn)用自己的獨(dú)創(chuàng) 和智慧為世界知識(shí)寶庫增添新的財(cái)產(chǎn),而不是去重復(fù)地制造一些陳舊的東西。同樣 地,在現(xiàn)代科學(xué)管理制度下,與眾多老師協(xié)作的工人得到了發(fā)展機(jī)會(huì)。這比起全部 問題都由工人自己解決,而得不到任何幫助的工作方式來,效果至少一樣好;而在 一般情況下,效果會(huì)更好。設(shè)想一下,工人不需經(jīng)過這種教育,也不需要形成于 各自工作
19、的規(guī)律的幫助,就可發(fā)展成為最優(yōu)秀的工人。如果這是事實(shí)的話,那么隨 之而來的道理是,現(xiàn)在大學(xué)里就數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、拉丁文、希臘文等方面求教于 老師的年輕人,就可以不需幫助,通過自學(xué)就能把這些知識(shí)學(xué)得更好。兩種情況的 唯一區(qū)別在于,學(xué)生必須到他們老師那里去,而由于在科學(xué)管理下技工工作的特殊 性質(zhì),老師必須到工人中間去。通過勢(shì)必發(fā)展的科學(xué)的幫助和老師的教導(dǎo),其必然 結(jié)果是,每個(gè)智力一定的工人,比起他以前所從事的工作來,會(huì)干得更好些,更有 興趣。最后,會(huì)更有前途,收益也更大。也許,那些先前除了鏟運(yùn)、運(yùn)送垃圾或把 物料從工廠的一個(gè)地方搬運(yùn)到另一個(gè)地方外什也干不了的工人,經(jīng)過指導(dǎo),在許多 情況下,可以從事
20、較初級(jí)的機(jī)加工作業(yè)了。隨之而來的變化是舒適的勞動(dòng)環(huán)境、更 有趣的工作、更高的工資。低級(jí)別技工或助手,以前也許只能操作一臺(tái)鉆床,而 這時(shí)就可以讓他們?nèi)氖赂鼜?fù)雜、技術(shù)含量更高的車工和刨工作業(yè)了。至于非常熟 練和更聰明的技工就成為了職能領(lǐng)班和老師。就這樣,工人得到了逐步的發(fā)展和提 升。比起過去的管理方式,在科學(xué)管理制度下,在發(fā)揮聰明才智設(shè)想出新的更好 的工作方法以及改進(jìn)工具方面,工人似乎缺乏積極性。事實(shí)是,在科學(xué)管理下,工 人在日常操作時(shí),不允許其隨便使用自認(rèn)為合適的工具和辦法。但是,工人提出改 進(jìn)建議時(shí),不管是方法,還是工具,都應(yīng)當(dāng)給予其各種形式的鼓勵(lì)。對(duì)工人的建 議,管理者應(yīng)對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)分析,
21、如有必要還要進(jìn)行一系列的實(shí)驗(yàn),以準(zhǔn)確地比較 判斷新建議和原來方法的優(yōu)越之處。一旦發(fā)現(xiàn)新方法比老方法明顯優(yōu)越時(shí),就把它 作為全行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)提出建議的工人,應(yīng)給予足夠的榮譽(yù)。因其發(fā)揮了聰明才智,還應(yīng)發(fā)給他一筆現(xiàn)金作為獎(jiǎng)勵(lì)。這樣,在科學(xué)管理制度下,工人的積極性比起原來的個(gè)別管理方式來,會(huì)得到更好的發(fā)揮。科學(xué)管理發(fā)展的歷史發(fā)展到現(xiàn)在,已向我們發(fā)出警告:一定不要誤解這一機(jī)制的實(shí)質(zhì)和基本原 理。同樣的管理機(jī)制,在一種情況下會(huì)產(chǎn)生災(zāi)難掛的后果,而在另一種情況下,又 可帶來最大的收益。同樣的管理機(jī)制,當(dāng)服務(wù)于科學(xué)管理原理的基本原理時(shí),會(huì)帶 來最佳結(jié)果,但如果摻入了應(yīng)用它的人的錯(cuò)誤思想時(shí),就會(huì)導(dǎo)致失敗和災(zāi)難。
22、數(shù)百 人就誤解了這一管理制度的本質(zhì)。甘特、巴思先生等人和我曾就科學(xué)管理問題向美 國機(jī)械工程師協(xié)會(huì)提交過論文。在這些論文中,曾以相當(dāng)?shù)钠U述了所運(yùn)用的機(jī) 制。這種機(jī)制的要素可列舉如下: ?時(shí)間分析,以及正確完成分析所使用的工具和 方法。?比原來的單個(gè)領(lǐng)班更為優(yōu)越的職能或?qū)I(yè)領(lǐng)班制。?某一行業(yè)中所使用的一切工具以及工人工作的每一動(dòng)作的標(biāo)準(zhǔn)化。?合乎需要的計(jì)劃室或部門。?管理的例外原則” ?計(jì)算尺或類似的用以節(jié)約時(shí)間的工具的應(yīng)用。?為工人制作的指示卡。?管理者的任務(wù)觀念,如工人出色完成任務(wù)就發(fā)給他一大筆獎(jiǎng)金。?差別工資制” ?為工業(yè)產(chǎn)品的分類和制造過程所使用的工具所建立的檔案。?日常工作制度。?現(xiàn)
23、代成本管理制度,等等。 以上這些,僅僅是這種管理機(jī)制的要素或具體要 求。科學(xué)管理就其實(shí)質(zhì)而言,包含有一定的管理思想。如前所述,即管理的四大基 本原理。第一,形成一門真正的科學(xué); 第二,科學(xué)地選擇工人; 第三,對(duì)工人進(jìn) 行教育和培養(yǎng);第四,管理者與工人之間親密友好地合作。當(dāng)然,如果在應(yīng)用這個(gè)機(jī)制的諸如時(shí)間研究、職能領(lǐng)班等要素時(shí),沒有真正體現(xiàn)管理思想,那么,在許 多情況下,其后果是災(zāi)難性的。不幸的是,即使是非常贊成科學(xué)管理原理的人,如 果不聽取那些對(duì)改革有多年經(jīng)驗(yàn)的人的警告,就匆忙地把過去的管理方法改為新的 管理方法,那么,就會(huì)遇到一連串的麻煩,有時(shí)甚至可能會(huì)發(fā)生罷工,最后以失敗 告終。我在我的另
24、一篇著作工廠管理中曾指出,要特別注意的是,在試圖很 快地把原來的管理制度變革為新的管理制度時(shí),管理者要冒一定風(fēng)險(xiǎn)。但在許多情 況下,這種警告并未引起注意。需要實(shí)際開展的變革有以下幾個(gè)方面:實(shí)行工時(shí)研 究,與工作有關(guān)的一切工具的標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)每部機(jī)器進(jìn)行單獨(dú)研究,并使之達(dá)到完好 狀態(tài),等等c對(duì)工作中這些因素所做的改進(jìn)實(shí)施得越早,達(dá)到的效果越好。另一方 面,將積極性加激勵(lì)”的管理改為科學(xué)管理時(shí)涉及到的一個(gè)真正問題,是所有管理者(包括工人)的精神狀態(tài)和習(xí)慣的徹底改變。這種改變只能緩慢地進(jìn)行,需要對(duì)工 人進(jìn)行直觀教學(xué)。只有當(dāng)工人接受了教育后,才能充分說服他,使他相信在工作 中,比起原來的管理方法,新的管理
25、方法更具優(yōu)越性。工人狀態(tài)的這種改變需要一 定時(shí)間,不能超過一定速度而一味求快。我曾反復(fù)警告過那些人,即使在一個(gè)工種 簡單的企業(yè)里,實(shí)現(xiàn)這種變革也需要兩三年的時(shí)間,在某種情況下,甚至需要四五 年的時(shí)間。最初影響到工人的一些變革,應(yīng)十分緩慢地推進(jìn)。開始時(shí),每次只能 與一個(gè)工人打交道,直到這個(gè)工人充分相信,運(yùn)用新的方法有了較大收獲,否則, 就不應(yīng)進(jìn)行下一步的變革。就這樣,一個(gè)接一個(gè)地巧妙地輪換工人。當(dāng)企業(yè)的 1/41/3的雇員已從原來的方法改變?yōu)樾碌姆椒〞r(shí),就達(dá)到了一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。此時(shí), 這種變革的速度就加快了。因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)候,整個(gè)企業(yè)的認(rèn)識(shí)會(huì)出現(xiàn)徹底的改變。 而且,那些仍在原來制度下工作的所有工人都會(huì)
26、期望去分享他們所看得見的那部分 成果。這些成果是在新制度下工作的工人所取得的。由于我本人已經(jīng)從推進(jìn)這種管理制度的工作(是指一切有報(bào)酬的工作)上退了下來,所以,我會(huì)毫不猶豫地強(qiáng) 調(diào)這樣的事實(shí):那些能得到專家們服務(wù)的公司,實(shí)在是幸運(yùn)。這些專家在推進(jìn)科學(xué) 管理時(shí)具有必需的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),他們對(duì)科學(xué)管理有專門的研究。相反,一般人,哪怕 他是一位企業(yè)經(jīng)理,也是不足以承擔(dān)這項(xiàng)變革任務(wù)的。這樣的改革,要由指導(dǎo)過如 何一步步地從原來的管理變革到新的管理的人來實(shí)施(在工種復(fù)雜的企業(yè)里更是如 此),他必須具有能克服各種困難的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。這些困難經(jīng)常會(huì)遇到,在過渡期更 是如此。由于這個(gè)原因,我希望在我有生之年,主要幫助那些
27、愿意把這項(xiàng)工作當(dāng)做 自己職業(yè)的人們。對(duì)一般公司的經(jīng)理和老板,就他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)這種變革應(yīng)采取哪些步 驟給出建議。作為對(duì)那些考慮采取科學(xué)管理的人們的一種警告,給出以下實(shí)例。 有幾個(gè)人,當(dāng)他們對(duì)變革如何不招致罷工,如何不會(huì)影響經(jīng)營效果等方面還缺乏足 夠經(jīng)驗(yàn)時(shí),就試圖在一家頗為復(fù)雜,雇傭了三四千工人的企業(yè)里搞變革,倉促地嘗 試把 積極性加激勵(lì)”的管理變革為科學(xué)管理,急急忙忙地想增加產(chǎn)量。在這樣的企 業(yè)里,要推行這種變革,必須具有非凡的能力,同時(shí),又是熱心腸。這些人必須真 正把工人們的利益放在心里。在變革開始前,盡管我警告過他們,這種改革必須十 分緩慢地推進(jìn)。像這樣的企業(yè),少于 35年是完不成的??伤麄兺耆?/p>
28、置這種警告于不顧。顯然,他們認(rèn)為,只要充分應(yīng)用科學(xué)管理的機(jī)制,結(jié)合著 積極性加激勵(lì)”的管理原則,而不是科學(xué)管理原則,他們就可在一兩年內(nèi),完成過 去至少需要加倍時(shí)間才能完成的事。例如,精確的工時(shí)研究是一種強(qiáng)大的工具,在 許多情況下,可以用來促進(jìn)工人們和管理者之間的協(xié)調(diào),那就是逐步地教育、培訓(xùn) 和引導(dǎo)工人用新的更好的方法去工作?;蛘咴诹硪恍┣闆r下,它多少可以起到指揮 棒的作用,促使工人每天完成更多的任務(wù),卻不增加工資。不幸的是,負(fù)責(zé)這項(xiàng)工 作的這些人,并沒有付出所需的時(shí)間和艱辛,沒有培養(yǎng)以后能夠領(lǐng)導(dǎo)和教育工人的 領(lǐng)班或老師。他們?cè)噲D通過原來的領(lǐng)班制度,以新式武器(精確的工時(shí)研究),違 反工人們的意
29、愿,驅(qū)趕工人們?nèi)ジD苦地工作,卻不增加多少工資。他們沒有逐步 教育和引導(dǎo)工人實(shí)行新的方法,并通過直觀教學(xué)方式去說服工人,使他們知道,科 學(xué)管理雖然意味著工人多少要更艱苦地工作,但也意味著可帶來更多的財(cái)富。所有 無視這種根本原則的結(jié)局就是一系列罷工,隨之而來的是試圖實(shí)施這種變革的人身 敗名裂,整個(gè)企業(yè)的處境比沒有采取變革措施前更糟糕。這個(gè)實(shí)例是濫用新的管理機(jī)制而忽視其本質(zhì)的活教材,是全然不顧過去的經(jīng)驗(yàn)而試圖縮短必需實(shí)施時(shí)間的 活教材。應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是,從事這種工作的人們都是積極能干的。失敗并不是由于他 們?nèi)狈δ芰?,而是由于他們從事的是一種不可能辦到的事情。這些個(gè)別的人們不會(huì) 再犯同樣的錯(cuò)誤,但愿他們
30、的教訓(xùn)能成為對(duì)其他人的一種警示。無論如何,對(duì)這個(gè)問題做這樣的表述是恰當(dāng)?shù)摹T谖覀儚氖峦茝V科學(xué)管理工作的30年間,那些按照科學(xué)管理原則辦事的工廠不曾發(fā)生過一次罷工,即使在從過時(shí)的制度向新的制度 過渡的危險(xiǎn)時(shí)期也不曾發(fā)生過罷工。在這種工作上有過經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的人們,如果采用 正確的工作方法,也就不會(huì)再有罷工或其他麻煩。我堅(jiān)持認(rèn)為,在一家工作技術(shù)含量高的企業(yè)中,除非公司的領(lǐng)導(dǎo)們充分理解并相信科學(xué)管理的基本原則,除非他 們意識(shí)到采取這種變革所涉及到的一切因素,特別是所需要的時(shí)間,除非他們迫切 需要科學(xué)管理,否則,這些公司的經(jīng)理就不要嘗試從過去的管理變革到新的管理。 無疑,那些特別關(guān)心工人利益的人會(huì)報(bào)怨,在科
31、學(xué)管理制度下,相比以前,工人付 出了雙份努力,但是他們工資卻沒有成倍增加;而關(guān)心公司利潤多于關(guān)心工人的人 卻在報(bào)怨,在這一管理制度下,工人比以前得到了太多的工資。單從這一泛泛的陳述看,確實(shí)顯得極不公平。例如,經(jīng)過培訓(xùn),能干的生鐵搬運(yùn)工的搬運(yùn)量是不稱職的工人搬運(yùn)量的 3.6倍,但是只得到了超過60%的 額外工資??墒牵谒幸蛩囟伎紤]進(jìn)去之前,就對(duì)此下最終的結(jié)論也是不公正 的。只需看一眼就會(huì)明白,這里涉及到兩個(gè)利益方:工人和管理者。讓我們?cè)倏催h(yuǎn) 一點(diǎn),關(guān)注一下第三個(gè)利益方,即作為消費(fèi)者的全體人民。他們購買前兩個(gè)利益方 的產(chǎn)品并最終支付工人的工資和管理者的利潤。這些人的利益比管理者或工人的利益要重
32、要得多。第三方理應(yīng)從全部收益中得到其合理的份額。事實(shí)上,看一下工 業(yè)發(fā)展史就會(huì)發(fā)現(xiàn),至V最后,總是全體人民從工業(yè)進(jìn)步中得到了更多的利益。例 如,數(shù)百年來,增加產(chǎn)出從而實(shí)現(xiàn)文明世界繁榮昌盛的最突出因素,是使用機(jī)器代 替手工勞動(dòng)。無疑,通過這些變革,作為消費(fèi)者的全體人民得到了最多的利益。短 時(shí)期內(nèi),特別是對(duì)專利發(fā)明這種情況,那些發(fā)明了新機(jī)器的人得到了極大的收益。 盡管在多數(shù)情況下,不幸是只有工人實(shí)實(shí)在在地得到了更高的工資、工作時(shí)間的縮 短以及工作條件的改善,但是,到最后,最大的收益還是落到了全體人民的頭上。 正如使用機(jī)器帶來的影響一樣,采用科學(xué)管理也符合這一規(guī)律。讓我們回到生鐵搬運(yùn)工的例子。我們要
33、認(rèn)識(shí)到,產(chǎn)出大幅增加所得到利益的大部分,最終以更便宜 的生鐵這種方式由全體人民得到。我們要決定如何在工人和管理者之間求得利益平 衡,即如何才能保持公正和公平,工人得到了補(bǔ)償,剩下的留作了公司利潤。在做 出這樣的決定之前,必須把問題考慮全面。第一,正如我們之前提到的那樣,生鐵搬運(yùn)工不是什么稀有人種,容易找到,他只不過是體魄健壯,或多或少屬于公牛 一樣的工人。第二,在科學(xué)管理下,工作會(huì)導(dǎo)致這個(gè)工人疲勞,一天適當(dāng)?shù)墓ぷ?也會(huì)導(dǎo)致正常勞動(dòng)力疲勞。但是前者的疲勞程度不會(huì)超過后者的疲勞程度(如果這 個(gè)工人由于其工作而過度疲勞,那么所規(guī)定的任務(wù)一定是錯(cuò)誤的,這與科學(xué)管理的 目標(biāo)相去甚遠(yuǎn))。第三,這個(gè)工人盡其
34、努力完成一天最大的工作任務(wù)。原因不是 他的積極性與創(chuàng)新意識(shí)的激發(fā),而是通過培訓(xùn)掌握了別人提出的生鐵搬運(yùn)科學(xué)。 第四,對(duì)同等級(jí)別(考慮綜合能力)的工人,如果每個(gè)人都盡到其最大努力,那么 就應(yīng)該支付他們同樣的工資。這是公正的、公平的。例如,如果支付這個(gè)工人相比 于其他同等級(jí)、付出同樣誠實(shí)勞動(dòng)的工人高達(dá) 3.6倍的工資,那么,對(duì)其他勞動(dòng)力 來說,就是非常不公平的。 第五,正如前面所解釋的那樣,他所得到的超過 60% 的工資,不是來自工長或監(jiān)工的武斷決定,而是長時(shí)期、系統(tǒng)、客觀實(shí)驗(yàn)的結(jié)果。通過這些實(shí)驗(yàn),確定了合理的補(bǔ)償。而這又考慮了工 人真正的和最大的利益及其他全部因素。因此,我們應(yīng)該明白,為生鐵搬運(yùn)
35、工提高 60%的工資,不是出于一種憐憫,而是對(duì)其所取得成就的恭賀??傊诙鄶?shù)情況下,事實(shí)勝于說教和理論。最突出的事實(shí)是,那些 30年來在這一管理制度下工 作的工人因其收人得到提高而變得非常滿足;而他們的管理者因其利潤的增加也變 得同樣地滿意。包括我在內(nèi)的很多人認(rèn)為,在確鑿的事實(shí)面前,越來越多的第三 方(即全體人民)將堅(jiān)信他們會(huì)得到公平待遇。這就成為管理者和工人發(fā)揮最大效 率的源動(dòng)力。從而,再也不能容忍這樣的管理者:只會(huì)把眼睛盯著企業(yè)利潤;拒絕 承擔(dān)其全部工作職責(zé);只會(huì)對(duì)工人抽鞭子,并試圖付低工資卻讓工人干更繁重的 勞動(dòng)。而且,再也不能容忍就工作所提出的苛求:工資越來越高、工作時(shí)間越來越 短、
36、對(duì)提高工作效率的關(guān)注越來越少。正確的方法只能是科學(xué)管理。我堅(jiān)信,通過實(shí)行這一方法,首先,將會(huì)帶來管理者和工人效率的提高;其次,可以合理分配 經(jīng)過雙方共同努力實(shí)現(xiàn)的利潤。而且,這一管理方法的唯一目標(biāo)在于保證全體第三 方的利益。關(guān)于這一問題,要進(jìn)行公正、全面和科學(xué)的調(diào)查。工人可能會(huì)憎恨對(duì)其基于經(jīng)驗(yàn)的方法作任何改進(jìn);管理者可能會(huì)對(duì)要承擔(dān)新的職責(zé)而憤恨。不過,通 過開明的已經(jīng)形成共識(shí)的啟迪,會(huì)促進(jìn)管理者和工人接受新的管理方法。無疑,前述一切并沒有什么過去人們所不知道的新鮮事。這的確是事實(shí)。科學(xué)管理并不一 定就是什么大發(fā)明,也不是發(fā)現(xiàn)了什么新鮮或驚人的事??茖W(xué)管理是過去就存在的 各種要素的集成”即把原來
37、的知識(shí)收集起來,加以分析、組合并歸類成規(guī)律和規(guī) 則,從而形成一門科學(xué)。通過實(shí)行科學(xué)管理,工人和管理者之間彼此和睦相處,在 對(duì)待各自職責(zé)方面,精神面貌上有了徹底改變,兩者之間的職責(zé)有了新的分工,其 親密無間、友善協(xié)作的程度,在過去的管理制度下是不能達(dá)到的。這一切,如果沒 有逐步形成的新的管理機(jī)制做支持,在許多情況下是不可能實(shí)現(xiàn)的。正是各個(gè)要素的集成,而非個(gè)別要素,構(gòu)成了科學(xué)管理,可概括如下:?科學(xué),而不是單憑經(jīng)驗(yàn)的方法。?協(xié)調(diào),而不是分歧。?合作,而不是個(gè)人主義。?最大的產(chǎn)出,而不 是有限制的產(chǎn)出。?實(shí)現(xiàn)每個(gè)人的勞動(dòng)生產(chǎn)率最大化,富裕最大化,而不是貧困。 我想要再次強(qiáng)調(diào)的是: 對(duì)這樣的人來說,時(shí)
38、間過得飛快:他獨(dú)立地、在沒有得到 周圍其他人幫助的情況下取得了重大個(gè)人成就。而對(duì)另外一種人來說,其重大成就是長時(shí)期與很多人協(xié)作下取得的。他們各自 承擔(dān)起自己的職責(zé),每個(gè)人都保持其個(gè)性,在他的專業(yè)方面是權(quán)威。同時(shí),保持了 創(chuàng)新意識(shí)和個(gè)人積極性,保證與其他人密切協(xié)作。”上述在新管理制度下實(shí)現(xiàn)產(chǎn)出增加的實(shí)例具有充分的代表性,絕不是特殊或例外情況,而是從現(xiàn)有的上千個(gè)類似 實(shí)例中選出的?,F(xiàn)在,讓我們考察一下,通過應(yīng)用這些原理所能得到的好處??偟恼f來,它將為全世界帶來最大的收益。比起過去若干年代來,現(xiàn)在這一代取得了極大的物質(zhì)利益。事實(shí)是:現(xiàn)在的普通人付出一定的努力就可比過去一般人多生 產(chǎn)2倍、3倍甚至4倍對(duì)人類有價(jià)值的東西。當(dāng)然,通過個(gè)人努力所帶來的生產(chǎn)能 力的增長,除了個(gè)人心靈手巧外,還有許多別的原因。例如蒸汽機(jī)和電氣的發(fā)明與 應(yīng)用、機(jī)器的使用、大大小小的發(fā)明以及科學(xué)和教育的進(jìn)步等。但是,不論這種生 產(chǎn)能力增長的原因有哪些,正是每個(gè)人所表現(xiàn)出來的更高
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