行政總監(jiān)崗位工作職責(zé)

1、行政總監(jiān)崗位工作職責(zé)職務(wù)名稱：行政總監(jiān)直接上級 : 總經(jīng)理 直接下級：行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理 本職工作：統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部 服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。工作責(zé)任： 一、業(yè)務(wù)職責(zé)1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、 審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與 平衡會議。2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備 工作。3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作 環(huán)境。4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決 問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建 議進行評審。6、接待公司重要來訪客人， 處理行政方

2、面的重要函件7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢 查公司保密工作的執(zhí)行情況。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中 發(fā)生的問題。10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部 門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作 情況，適時向總經(jīng)理匯報。12、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合 作關(guān)系。二、管理職責(zé)1、組織建設(shè)（1）、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu)；（2）、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu)；（3）、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時， 要及時指出問題

3、，作出調(diào)整，并通知人力資源部。2、招聘及任免a、用人需求（1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的 崗位職責(zé)和任職資格，提交給總經(jīng)理確認(rèn)；（2）、確認(rèn)直接下級提交的用人需求（含崗位職責(zé)和任 職資格），并提交總經(jīng)理確認(rèn)。b、面試（1）、進行直接下級崗位的初試；（ 2）、進行直接下級的直接下級崗位復(fù)試，并做最后確 定；（ 3）、組織參與面試的人員。c、不合格員工處理（ 1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理 確認(rèn)；（ 2）、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議， 提交給人力資源部。3、培訓(xùn)（ 1）、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃，提交總經(jīng)理確認(rèn)；（ 2 ）、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計

4、劃， 提交人力資源部。4、績效考評（ 1）、提出直接下級的績效考評原則， 提交總經(jīng)理確認(rèn)；（2）、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則，與人力資源部 經(jīng)理商討并確定績效考評方法；（ 3）、對直接下級進行考評，并進行考評溝通。將考評 結(jié)果提交人力資源部。5、工作溝通（ 1）、匯總工作報告，并與總經(jīng)理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；2）、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達給直接下級；（3）、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬 進行溝通。6、激勵 （1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經(jīng) 理確認(rèn)；（2）、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則，與人力資源部經(jīng)理 商討并確定激勵方法。7、經(jīng)費審核與控制 （1）、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費，并確認(rèn) 支出的合理性；（2）、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出，并向總經(jīng)理進 行費用月報。8、工作報告（ 1）定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的 形式向總經(jīng)理報告。9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力