會計電算化對會計理論與實務的影響淺析

1、會計電算化對會計理論與實務的影響淺析    摘 要：隨著經濟和科技的飛速發(fā)展，電算會計理論的逐步成熟，從傳統會計學中逐漸分離出一門獨立的學科會計電算化，它是一門融會計學、管理學、計算機科學、信息技術為一體的交叉性學科。電算會計的主要目的是實現核算手段現代化，增強和提高會計信息搜集、整理、傳輸、反饋的數量、效率、靈敏度和準確度，將那些杰出的會計管理人才從繁瑣的事務中解放出來，更好地發(fā)揮會計預測經濟前景、加強經濟管理、參與經濟決策的智能，為提高現代化管理水平和經濟效益服務。關鍵詞：會計電等化 會計理論 會計實務中圖分類號：F234 文獻標識碼：A文章編號：1

2、004-4914（2011）12-016-03一、理論背景會計電算化在我國開始于上世紀70年代后期，經過30多年的發(fā)展，已具有相當規(guī)模。特別是近年來，我國會計電算化事業(yè)的迅速發(fā)展，會計電算化普及程度也有了很大的提高，國家許多企事業(yè)單位和機構積極參與會計電算化工作，應用會計電算化改變會計核算方法，數據存儲形式，數據處理程序和處理方法，擴大會計數據領域，提高會計處理信息質量，并改變會計的內部控制和審計方法和技術，從而促進了會計理論的進一步完善，會計技術的進一步發(fā)展，以改善和促進會計管理改革，使得會計管理制度在理論研究和會計實踐中發(fā)生根本變化。會計電算化是利用電子計算機替代手工和機械操作，通過貨幣計

3、量信息和其他有關信息的輸入、存貯、加工、運算和輸出，定期和不定期地提供會計信息的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。會計電算化是電子計算機科學發(fā)展的必然產物，電子計算機是會計電算化不可或缺的主要工具，我國會計電算化的歷史并不長，但發(fā)展很快，可以將其分為三個階段：1.初級電算會計。初級電算會計是將電子計算機運用于某一方面的會計數據處理，其主要是模仿手工。本階段的主要特色是單項應用。2.中級電算會計。中級電算會計階段是從憑證處理到登記各種賬簿、計算成本，從賬簿記錄到編制各種會計報表、數據查詢和輸出等。本階段的主要特色是低水平的系統應用，但它的原則性、實用性、固化

4、性、傳統性太強，靈活性、隨機性、擴張性、創(chuàng)造性不足；往往照顧共性太多，兼顧個性太少。3.高級電算會計。高級電算會計是系統地應用和網絡運用的結合，告別單機或多機的單獨工作方式，進入多級局域網工作方式。實現了會計數據分散輸入，集中處理，從而實現遠程網工作方式，相互通信，資源共享，并實現多用戶、多任務同時操作。會計電算化之所以發(fā)展迅速是因為其大大減輕了會計人員的勞動強度和提高會計工作效率。除此之外，還有以下八個方面的重要作用。1.創(chuàng)新管理思想。電算會計處理數據的電子手段，大大提高了數據處理能力，速度快、精度高、容量大、記憶強、判斷準、反應迅速。電子手段客觀上要求創(chuàng)新會計管理思想，它的主要特征是管理系

5、統的開放型、數據對象的多元型、數據加工的立體型。2.創(chuàng)新管理模式。電算會計客觀上要求創(chuàng)建一套新的會計管理模式，該管理模式應與電子手段相適應，集核算、管理和決策于一體。3.促進網絡建設。電算會計的推廣和普及，將大大促進宏觀的會計信息網絡建設，它為系統內部、上級領導部門、企業(yè)集團的母公司乃至更大行政區(qū)域范圍內的空間信息交流、檢查和分析提供了極為方便的手段。4.改善宏觀調控。隨著電算會計的普及與提高，國家宏觀經濟管理部門的工作將會有較大改觀，國家宏觀調控能力將大為增強，宏觀調控效率將大幅度提高。5.深化會計改革。電算會計不僅僅徹底改變了會計的工具，而且還將深刻影響會計核算的方式和方法，促使會計理論的

6、創(chuàng)新，推進會計實務的發(fā)展，刷新會計人員的傳統觀念，從而促進自身的發(fā)展。6.推動標準化進程。電算會計通過運行事先設計好的會計核算軟件來處理數據，軟件設計的規(guī)范性和標準型，將大大減少難以預測的人為因素，從而推動會計標準化、規(guī)范化和科學化的進程。7.提升反饋速度。電算會計管理系統是開放型的，電子手段要求建立會計部門與其他部門之間的數據反饋管理功能，并極大地提升反饋速度，進而實現隨時提供最新會計信息。8.提高人員素質。電算會計意味著會計工作的現代化，它需要高素質的會計人員。電算會計的發(fā)展，將促進會計人員努力學習現代化會計理論和與電算會計相關的計算機知識，提高自身素質，優(yōu)化知識、人員和隊伍結構。二、會計

7、電算化對會計理論與實務的影響會計電算化由于采用了新的會計工具和處理方法處理會計資料, 給傳統手工會計的理論和實務造成了一系列的影響。改變了會計數據處理方法，使得會計賬務數據進入電子計算機內部的數據庫，其安全性、可靠性和正確性也得以保證。從而提高了會計工作效率，給會計實務帶來了一場革命，具體從以下幾個方面進行闡述：1.會計電算化對財務管理環(huán)境的影響。人類社會已經進入了信息時代。在經濟飛速發(fā)展的今天，計算機的應用已日益成為人們生活、工作、學習所必備的一種基本能力。把計算機應用于會計工作，實施會計數據處理的電算化，以便廣大會計人員從抄寫、計算等繁瑣的手工勞動中解脫出來，把主要精力投向財會管理，為促進

8、企業(yè)管理現代化發(fā)揮了積極的作用。對于會計人員來說如何適應新的會計管理環(huán)境，顯得尤為重要，會計電算化不僅僅是計算工具的改變，由于電子計算機強大的計算能力、存貯特點，已引起操作方法和操作環(huán)境的一系列變化。（1）能夠及時準確處理會計數據。由于計算機不僅能夠大量存儲信息，并且能夠以極高的速度和準確性自動地進行數據處理，突破了手工操作的局限性，為日常財會管理提供所需要的更為詳盡及時的信息。計算機可以隨時通過數據處理，跟蹤新發(fā)生的經濟活動，提供最新的經濟信息，這樣極大地方便了信息使用者。并且由于計算機不會發(fā)生手工計算、整理、抄寫的差錯，只要輸入數據正確，在手工條件下難以進行的復雜計算由計算機運行程序，復雜

9、計算由計算機運行程序，瞬間就可得到準確的結果，從而提高了信息的準確性和及時性。這些都使得數據結果的準確大幅度提高，以滿足各項業(yè)務管理的需要。（2）可以自動生成或查找會計數據。手工條件下主要是通過填制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表等一套財務處理流程而實現會計電算化后，原始的憑證帳表和處理流程等方面引起了一系列變化。即會計電算化以后，可以只保存最基本的憑證數據，而不保存任何中間結果，像科目匯總表或匯總記賬憑證。如果需要，可以在任何時候運行程序，將從記賬憑證開始的登記和傳遞程序執(zhí)行一遍直到生成總賬，并顯示任意一項中間結果。也就是說，賬簿可以動態(tài)地自動生成，只要報表的數據生成方法是固定的，甚至報表也

10、可以動態(tài)地自動生成。所以，電算化的會計系統不需要賬簿，人工對賬自然也無必要。會計信息的使用者不必等到期末才能得到所需信息，而可以在規(guī)定權限范圍內，隨時進行查詢。（3）財會人員的工作效率得到提高。會計工作在應用了計算機以后，會計數據處理絕大部分由計算機來承擔，使財會人員從原來的抄寫、計算機等繁瑣的手工勞動中解脫出來，可以把主要精力投向財會管理，從而提高企業(yè)的現代化管理水平。在信息新技術環(huán)境下，會計人員除了必須具備會計知識外，不僅掌握計算機操作知識和技能、網絡系統的使用與管理知識，而且還應具備預測、決策知識以及數據分析能力和較強的信息的溝通能力。2.會計實務表面形式的變化。（1）會計人員組織結構變

11、化。傳統會計系統中是清一色的會計人員，對工作的責任由其級別決定。會計電算化系統不僅需要會計人員，還需要計算機硬件操作和維護人員、軟件操作和維護人員、系統分析和設計人員等等。（2）數據流程和賬務處理程序的變化。傳統的會計資料記載在紙上，傳遞于會計人員、各個小組和上下級之間。而電算化會計的數據存放在電子計算機中，通過計算機網絡來傳輸，既迅速又可靠。傳統的會計賬務處理的各種形式都需要對賬務數據多次重復登記賬簿，環(huán)節(jié)多、差錯率高。電算化會計的賬務處理可以一次完成各種賬簿的登記，迅速準確；可以實現一數多用，數據的長期使用和數據的共享。（3）會計從封閉走向開放。傳統會計是在資料被帶入到會計系統中以后，會計

12、數據傳遞于會計系統的內部，在會計系統內部進行處理。這樣，傳統會計就形成了一個封閉的系統。電算化會計的賬務數據都已經進入了電子計算機內部的數據庫，可以主動地通過計算機網絡來調取數據，經過處理后再通過計算機網絡傳輸到相應的有關部門，進行管理和控制資金運動的活動。這樣，電算化會計就構成了一個開放的系統。3.對會計深層理論構成的影響。任何理論都有其賴以生存的客觀環(huán)境條件，會計理論也不例外。隨著人類由工業(yè)時代向信息技術時代的邁進，隨著電算化會計信息系統的產生和發(fā)展，使會計工作所面臨的環(huán)境和工業(yè)時代相比發(fā)生了很大的變化，這種變化不得不引起我們對傳統會計理論體系的重新審視，預見其對會計工作可能產生的各種影響

13、。（1）對會計主體假設的影響。所謂會計主體，是指會計工作特定的空間范圍，它為確定特定企業(yè)所掌握的經濟資源和進行的業(yè)務提供了基礎。從而也為規(guī)定有關記錄和報表所涉及的范圍提供了基礎。傳統會計主體的選定有兩個可以依賴的基礎：一是根據能控制經濟資源，承擔義務并進行經營運作的經濟單位來確定；二是根據特定的個人、集團或機構的經濟利益的范圍來確定。這一基礎隱含了一個前提條件，即公司結構和功能的相對穩(wěn)定。隨著信息技術的迅猛發(fā)展，尤其是網絡技術的出現，在20世紀90年代以后產生了網絡公司。它是一種臨時結盟體，沒有固定的形態(tài)，也沒有確定的空間范圍。由于其生產設施多為臨時租用或與其他生產機構實行短暫聯盟，在生產某一

14、產品時具有同一經濟利益的團體又具有一次性和不可靠性，從而導致了許多不確定因素的產生，使傳統會計主體假設中所強調的單個的、獨立的企業(yè)實體已不能適應計算機網絡上各自獨立法人企業(yè)所組成臨時聯盟體的新情況，這一傳統假設已不再能為網絡公司會計信息披露的范圍提供基本的支持。因此，將有圍墻的會計主體理論運用于無邊界的現代企業(yè)，似乎不再合適了。由于對會計主體認識上的差異，會導致截然不同的會計處理和會計報告方式，所以，我們應對會計主體假設有一個認識上的深化，以確保會計工作適應經濟發(fā)展，服務于經濟發(fā)展。會計主體假設應由過去強調單個絕對實體的信息使用觀轉向網絡時代的相對主體信息使用觀，使其成為一個開放性的主體假設。

15、（2）對持續(xù)經營假設的影響。所謂持續(xù)經營假設，是指假定企業(yè)將持續(xù)經營下去，在可以預見的未來，企業(yè)不會被清算或破產。在持續(xù)經營假設下，企業(yè)所持有資產將在正常的經營過程中被耗用、出售或轉換，其所承擔的債務，也將在正常的經營過程中被清償。在傳統的財務會計理論中，持續(xù)經營假設一直占有重要的地位，它反映了企業(yè)的所有者與經營者的愿望和目的，旨在解決企業(yè)的資產計價和費用分配等問題。在互聯網絡非常普及的環(huán)境下，網絡公司作為存在于計算機網絡之中臨時性的聯盟體，可能時而膨脹，時而縮小，還有可能立即解散。會計主體十分靈活，存在的時間長短有極大的不確定性，這使得資產的歷史成本計價、費用與收入的配比原則變得不能切合實際

16、，不能正確地反映財務狀況和經營成果。以上這些都對相對穩(wěn)定實體的持續(xù)經營假設提出了挑戰(zhàn)，特別是基于歷史成本計價原則、配比原則等基本會計原則而揭示的會計信息不能真實反映企業(yè)的經營現狀，造成了會計信息的嚴重失真。會計人員所提供信息的相關性與可靠性比以往任何時候都面臨更大的壓力。（3）對會計分期假設的影響。所謂會計分期假設，是指為了在會計主體終止之前，能夠向會計信息的需求者及時提供會計主體的財務狀況和經營成果信息，人為地將會計主體持續(xù)不斷的經營過程按照一定的時間間隔分割開來，形成一個個的會計期間。在以往手工操作的會計環(huán)境下，會計循環(huán)中的每個步驟都需要耗費一定數量的人力和物力。因此，分步越多、過程越長、

17、次數越頻繁，信息提供的成本也越高。然而，在實現電算化的情況下，情況就會大不相同。會計人員只需要將各類明細信息搜集并錄入計算機中，形成一個具體而齊全的基礎數據庫，以后各種報告及報表的生成即可由計算機依據一定的指令從基礎庫中自動搜集、分類和匯總而得到，而且成本較為低廉。因此，在形成基礎庫的環(huán)節(jié)中所花費的成本，就構成了會計信息系統的沉入成本，基礎庫中的數據庫被使用的頻率越高，以此為基礎產生的報告和報表越多，單位報告與報表的成本就會越低。從而為降低信息成本、縮短會計期間和提高信息的及時性提供了可能。（4）對貨幣計量假設的影響。所謂貨幣計量假設，是指會計核算以貨幣作為計量單位的最佳形式。盡管會計數據不只

18、限于貨幣單位，但傳統會計報告主要包括以貨幣計量的財務信息。貨幣計量假設有兩層含義，第一，貨幣是眾多計量單位中最好的計量單位；第二，貨幣價值相對較為穩(wěn)定。貨幣作為會計信息的統一計量單位，有利于不同企業(yè)、不同行業(yè)用同一口徑衡量反映其財務狀況和經營成果，使人們能夠以貨幣為工具來考察企業(yè)經營狀況的全貌。但在網絡時代，通過貨幣反映的價值信息已不是管理者和投資者進行決策的主要依據，諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現企業(yè)競爭力方面的指標，更能代表一個企業(yè)未來的獲利能力。而且隨著網絡的不斷普及，網上的交易也日漸頻繁，為了方便結算，電子貨幣已經出現并在不斷地被推廣使用，無紙化的趨勢將成

19、為貨幣未來發(fā)展的一大主流，這將對以某種紙幣作為主要計量手段的傳統方式產生重大的影響。由此可見，會計計量手段不應僅僅局限于貨幣，而應實現多元化。會計工作的最終目的是提供對經營決策有用的信息，那么，只要是對輔助決策有益的一切手段，都應該為會計工作所采用，不能僅僅局限于運用貨幣這一工具來反映企業(yè)的狀況。我們不能因為手段選擇的單一性所帶來的便利而導致會計信息的完整性和實用性受到影響，從而使會計偏離了最初的目的和宗旨。所以，進入信息時代，社會經濟環(huán)境變得更加復雜多變，商業(yè)行為也日趨多樣化，會計工作應當采取更為靈活多樣的方式來反映企業(yè)的經營狀況。三、小結隨著新世紀計算機技術與網絡的高速發(fā)展，傳統的會計核算

20、出現了革命性的變化。計算機引入會計信息系統后，會計數據處理速度得到很大程度上的提升，會計核算的準確性和可靠性極大地加強。由于財務工作本身的特點、電子商務的迅速興起和一些先進的、現代化的事物不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求，使建立符合企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統變得刻不容緩。隨著新經濟時代的發(fā)展，建立一個會計電算化的新領域將成定勢。會計電算化是計算機在會計領域的深入和發(fā)展。當前，隨著科學技術的進步，知識經濟的興起，在電子信息處理系統向經濟活動領域普遍滲透的形勢下，企業(yè)要全面實現會計電算化，徹底改變會計數據處理方法，加大改革會計數據修改技術與內部控制制度，建立實時的財務報告制度，大力培養(yǎng)復合型人才，提高會計工作效率，以適應知識經濟發(fā)展的需要，是非常有必要、有意義的。會計電算化已成為融電