校內(nèi)孳息及業(yè)務(wù)預(yù)算獎學(xué)金業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)流程

1、生活輔導(dǎo)組業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)流程業(yè)務(wù)處理程序作業(yè)範(fàn)圍業(yè)務(wù)項目校內(nèi)孳息獎學(xué)金作業(yè)步驟一、會計室提供本組整年各項基金孳息獎學(xué)金明細(xì)表。二、依據(jù)各項獎學(xué)金辦法將整年度孳息金額分配各院及獲獎名額或依孳息金額多寡調(diào)整獲獎金額及名額。三、呈書函經(jīng)學(xué)務(wù)長核定通過後，函發(fā)各院系公告辦理，並張貼校內(nèi)獎學(xué)金公告欄及生輔組網(wǎng)站公告。四、學(xué)生填具各項獎學(xué)金申請表，經(jīng)各院系推薦審核並簽核意見送生輔組彙辦。五、生輔組將各項獎學(xué)金審核獲獎名單彙整後，並核對學(xué)生身分證字號、郵局局號、帳號。請款後由總務(wù)處出納組將獎學(xué)金劃撥入學(xué)生郵局帳戶內(nèi)。六、上生輔組網(wǎng)站公告各項獎學(xué)金獲獎名單。作業(yè)要領(lǐng)一、學(xué)生填具獎學(xué)金申請書並檢附各相關(guān)證明文件送

2、各院、系、進(jìn)修部或生輔組審核。二、孔祥熙院長、于故校長野聲、羅光獎學(xué)金、劉清章、羅不夫婦、天主教旅美華人、薛光前博士、張遐民教授、伍振群先生上述獎學(xué)金均在每學(xué)年第二學(xué)期辦理，孔祥熙院長獎學(xué)金依孳息多寡分配名額及獎金，由各院、進(jìn)修部依分配名額遴選推薦名單；于故校長野聲獎學(xué)金，獲獎學(xué)生每名5,000元，由各院、進(jìn)修部依分配名額遴選推薦名單(內(nèi)含進(jìn)修部、宗教系、哲學(xué)系各一名)；羅光獎學(xué)金由課指組、哲學(xué)系推薦名單。三、教宗若望保祿二世獎學(xué)金薦選程序：(一)日間部學(xué)生被齊相關(guān)文件於規(guī)定時間內(nèi)，逕向各系申請，各系彙整資料後逕送各創(chuàng)辦單位(醫(yī)學(xué)院、進(jìn)修部自行辦理)遴選。(二)遴選方式由各推薦單位自行決定，惟

3、應(yīng)有相關(guān)主管與教師代表參與，經(jīng)公開程序與客觀評選後推薦一名合於遴選標(biāo)準(zhǔn)之學(xué)生。(三)由各創(chuàng)辦單位代表、醫(yī)學(xué)院院長及進(jìn)修部主任將正式核定推薦名單簽核後，擲回學(xué)務(wù)處生輔組彙辦，簽請校長公布。於每年校慶大會時公開表揚(yáng)並頒發(fā)獎學(xué)金及獎盃。法令依據(jù)孔祥熙院長清寒獎學(xué)金于故校長野聲獎學(xué)金劉清章、羅不夫婦清寒獎學(xué)金羅光總主教獎學(xué)金天主教旅美華人教友聯(lián)誼會紀(jì)念于故樞機(jī)獎助學(xué)金伍振群、張遐民教授助學(xué)金薛光前博士紀(jì)念獎學(xué)金教宗若望保祿二世獎學(xué)金協(xié)調(diào)單位申請學(xué)生之系上院長、系主任、秘書各院秘書、會計室、出納組注意事項一、各項獎學(xué)金申請時間及辦法、申請表格皆上網(wǎng)公告。二、教宗若望保祿二世獎學(xué)金於上學(xué)期一開學(xué)即發(fā)函公告，獎盃製作可先填送請購單，彙整獲獎名單後直接請廠商製作。三、提供教宗若望保祿二世獎學(xué)金獲獎同學(xué)名單並將同學(xué)生活照