基層數(shù)據(jù)錄入方法_第1頁
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基層數(shù)據(jù)錄入方法 EXCEL模版數(shù)據(jù)錄入1、EXCEL錄入數(shù)據(jù)基層單位可以通過在EXCEL中錄入數(shù)據(jù)后實現(xiàn)數(shù)據(jù)的離線工具導(dǎo)入。首先，打開EXCEL錄入模版。在EXCEL中，第一行是字段名稱，分別代表調(diào)查字段的第一個字母。錄入個案數(shù)據(jù)（注意：錄入內(nèi)容左靠近）。2、轉(zhuǎn)換為DBF格式錄入完成后，轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)為DBF格式。文件另存為。注意保存類型為DBF4格式，文件名為：2007_-_N02_行政區(qū)劃_組織機(jī)構(gòu)代碼(機(jī)構(gòu)名稱).dbf，如下圖所示。注意：文件名中的內(nèi)容必須與信息表中內(nèi)容一致。點(diǎn)保存，系統(tǒng)提示，由于不兼容，是否保持格式。確認(rèn)，“是”關(guān)閉EXCEL，系統(tǒng)提示內(nèi)容修改，確認(rèn)保存修改的內(nèi)容?！笆恰??！氨４妗?，確認(rèn)替換已經(jīng)存在的文件。生成DBF文件。3、離線工具信息表內(nèi)容錄入、審核打開離線工具，錄入基本情況表。注意和DBF文件名中的內(nèi)容保持一致。點(diǎn)審核審核當(dāng)前表，提示審核無誤后，開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。4、DBF數(shù)據(jù)導(dǎo)入收發(fā)導(dǎo)入外部DBF數(shù)據(jù)，選擇生成的DBF數(shù)據(jù)表2007_-_N02_441202_45648850X(肇慶市第一人民醫(yī)院)。打開。數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功。點(diǎn)“顯示全部”，導(dǎo)入數(shù)據(jù)成功。

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