采購(gòu)合同和質(zhì)量協(xié)議的作用

1、真誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)參考資料，若有不當(dāng)之處，請(qǐng)指正。 采購(gòu)合同和質(zhì)量協(xié)議的作用采購(gòu)合同是企業(yè)（供方）與分供方，經(jīng)過(guò)雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，合同雙方都應(yīng)遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語(yǔ)言基礎(chǔ)。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟(jì)目的，采購(gòu)合同是經(jīng)濟(jì)合同，雙方受“經(jīng)濟(jì)合同法”保護(hù)和承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)采購(gòu)貨品，技術(shù)含量高、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、加工難度大時(shí)，單靠采購(gòu)合同還不能滿(mǎn)足企業(yè)（需方）的質(zhì)量要求，因而還必須簽訂質(zhì)量和技術(shù)協(xié)議，進(jìn)一步規(guī)定貨品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量保證要求和驗(yàn)收方法等。質(zhì)量協(xié)議是采購(gòu)合同的附件，與采購(gòu)合同具有同樣的法律效力。根據(jù)采購(gòu)合同和質(zhì)量協(xié)議的性質(zhì)，雙方同意簽訂的采購(gòu)合同和質(zhì)量協(xié)

2、議，可為雙方都帶來(lái)好處。（一）給予企業(yè)（供方）帶來(lái)的好處企業(yè)（供方）是需方，簽訂了采購(gòu)合同和質(zhì)量協(xié)議后，就使產(chǎn)品生產(chǎn)所需的原材料、外購(gòu)件、外協(xié)件供應(yīng)有了保證，從而企業(yè)可以安排生產(chǎn)，接受訂貨或組織銷(xiāo)售，通過(guò)銷(xiāo)售獲得效益。（二）給分供方帶來(lái)的好處分供方是供應(yīng)方，簽訂了采購(gòu)合同和質(zhì)量協(xié)議，就明確了質(zhì)量要求和需要的數(shù)量，分供方就可據(jù)此編制生產(chǎn)計(jì)劃，安排生產(chǎn)，采購(gòu)材料和做好其他生產(chǎn)準(zhǔn)備，有利于均衡生產(chǎn)，保證質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低成本，從而獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。二采購(gòu)合同和質(zhì)量協(xié)議的內(nèi)容（一）采購(gòu)合同的內(nèi)容采購(gòu)合同是商務(wù)性的契約文件，其內(nèi)容條款一般應(yīng)包括：1. 供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊

3、聯(lián)系的電話(huà)、電報(bào)、電傳等； 2. 采購(gòu)貨品的名稱(chēng)、型號(hào)和規(guī)格，以及采購(gòu)的數(shù)量； 3. 價(jià)格和交貨期； 4. 交付方式和交貨地點(diǎn)； 5. 質(zhì)量要求和驗(yàn)收方法，以及不合格品的處理，當(dāng)另訂有質(zhì)量協(xié)議時(shí)，則在采購(gòu)合同中寫(xiě)明見(jiàn)“質(zhì)量協(xié)議”； 6. 違約的責(zé)任。 （二）質(zhì)量協(xié)議的內(nèi)容質(zhì)量協(xié)議，ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中稱(chēng)為“質(zhì)量保證協(xié)議”，是合同的附件。它的主要內(nèi)容至少應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：1質(zhì)量要求和質(zhì)量保證要求（1）貨品質(zhì)量要求，即貨品的技術(shù)規(guī)范，或采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)和編號(hào)；（2）對(duì)質(zhì)量保證體系的要求，交貨時(shí)是否需要有貨品某些檢驗(yàn)記錄（數(shù)據(jù)）2檢驗(yàn)和試驗(yàn)規(guī)范（1）交貨驗(yàn)收是全檢還是抽檢，抽檢采用的抽樣標(biāo)準(zhǔn)和抽

4、樣方案；（2）貨品采用的試驗(yàn)規(guī)范和檢驗(yàn)方法；（3）不合格貨品的處理方法；（4）雙方是否交換檢驗(yàn)和試驗(yàn)的數(shù)據(jù)記錄。3解決雙方質(zhì)量爭(zhēng)端的規(guī)定。協(xié)議應(yīng)規(guī)定出現(xiàn)質(zhì)量爭(zhēng)端的處理方法，以便盡快使出現(xiàn)的“爭(zhēng)端”能依據(jù)“協(xié)議”得到處理。4質(zhì)量審核和考核（1）協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定“供方有定期或不定期地對(duì)分供方質(zhì)量進(jìn)行審核的權(quán)利；審核時(shí)分供方應(yīng)給予配合，例如提供資料、根據(jù)委托檢驗(yàn)貨品質(zhì)量等。（2）規(guī)定分供方連續(xù)質(zhì)量不合格和拒收，造成企業(yè)（需方）生產(chǎn)受到影響的；或質(zhì)保體系審核不合格項(xiàng)多，評(píng)分低，整改不力的，規(guī)定考核的方法。一般可分為四步：限期整改，經(jīng)濟(jì)扣罰、減少訂貨和撤消供貨點(diǎn)?？己瞬捎脮?shū)面通知、發(fā)黃牌、發(fā)紅牌等形式進(jìn)

5、行。分供方應(yīng)把考核作為動(dòng)力積極進(jìn)行整改。三采購(gòu)合同和質(zhì)量協(xié)議的簽訂、執(zhí)行和變更（一）采購(gòu)合同的簽訂當(dāng)企業(yè)（供方）與分供方經(jīng)過(guò)談判協(xié)商，在平等互利、按質(zhì)論價(jià)原則指導(dǎo)下起草了合同，在雙方企業(yè)蓋章后生效。合同一經(jīng)簽訂則具有法律效力，雙方都應(yīng)認(rèn)真遵守和履行。（二）采購(gòu)合同的執(zhí)行合同的履行是合同雙方的義務(wù)和責(zé)任。雙方應(yīng)緊密合作，互相幫助，加強(qiáng)聯(lián)系，促進(jìn)工作。但從企業(yè)（供方）的立場(chǎng)上看，合同執(zhí)行不好，受害最大的是企業(yè)（供方），因而應(yīng)加強(qiáng)合同管理，防止分供方違約。另外，企業(yè)（供方）采購(gòu)部門(mén)應(yīng)認(rèn)識(shí)到簽訂采購(gòu)合同只是采購(gòu)貨品的開(kāi)始，不能認(rèn)為簽訂了合同就什么問(wèn)題都解決了。從這個(gè)角度上講，也應(yīng)加強(qiáng)執(zhí)行合同貨間的合同

6、管理。為了搞好合同管理，首先對(duì)采購(gòu)合同應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)，可按采購(gòu)貨品類(lèi)別劃分，也可按交貨時(shí)間劃分，對(duì)合同妥善保管。根據(jù)交貨時(shí)間和數(shù)量，應(yīng)定期與分供方進(jìn)行聯(lián)系，了解貨品生產(chǎn)情況。必要時(shí)，采購(gòu)員應(yīng)去分供方現(xiàn)場(chǎng)，觀察貨品實(shí)際生產(chǎn)情況和質(zhì)量情況。對(duì)分供方供貨應(yīng)作到心中有數(shù)。當(dāng)分供方履約困難時(shí)，在可能的范圍內(nèi)應(yīng)給予幫助配合，力爭(zhēng)履行合同；當(dāng)分供方失誤違約時(shí)，要分析，盡力糾正，以便防止或減少損失。在執(zhí)行合同中雙方發(fā)生分岐，應(yīng)從大局出發(fā)，協(xié)商解決，避免分岐擴(kuò)大而造成損失。當(dāng)訂貨批量大，且是分批連續(xù)供貨時(shí)，企業(yè)（供方）則應(yīng)安排計(jì)劃，對(duì)分供方進(jìn)行質(zhì)量審核，采購(gòu)員參加，有關(guān)分供方質(zhì)量審核將在下節(jié)中介紹。對(duì)A、B類(lèi)外購(gòu)貨執(zhí)行合同期間，往返聯(lián)系的事項(xiàng)，都應(yīng)作好記錄，以備查閱。（三）采購(gòu)合同的變更或中止在執(zhí)行合同過(guò)程中，當(dāng)發(fā)生需求上的變化或者是簽約時(shí)的失誤，使合同不能執(zhí)行或不應(yīng)該執(zhí)行，或者由于雙方中的一方?jīng)]有履行或沒(méi)有完全履行合約，需要變更合同或中止合同。這時(shí)應(yīng)對(duì)主客觀原因加以分析，并由雙方協(xié)商決定是否變更或中止合同，以免雙方蒙受更大的經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)