設備物資管理制度

1、設備物資管理制度編號:GZHFC-10物資管理制度年 月 日發(fā)布年 月 日實施XXXXXXXX公司物資管理制度制定：年月 日審核：年月 日批準：年月 日設備物資管理制度第一章:總則第一條為適應新形勢下物資管理丄作，規(guī)范物資管理行為，使物資管理工作 做到科學、規(guī)范、有序、受控、責權清晰、保證為工程提供質量優(yōu)良、價格合理的 物資，減少浪費，降低成本，根據(jù)公司有關規(guī)定，結合公司實際，特制定本辦法。第二條 公司物資管理實行公司、項目部、勞務隊三級管理體制。公司設設備 物資部，項LI部設設備物資科，勞務隊設設備物資室。公司設備物資部門對項LI部、勞務隊物資工作實行管理、監(jiān)督、協(xié)調、檢查。公司所有物資業(yè)務

2、必須集中在 各級設備物資部門辦理。第三條公司加強物資業(yè)務人員隊伍建設，通過多種形式培訓物資業(yè)務人員， 建立物資業(yè)務人員人才管理庫，項LI部、勞務隊的物資業(yè)務人員山公司統(tǒng)一選配。項U部根據(jù)投資規(guī)模配備2, 3名物資業(yè)務人員（材料員與設備管理員兼任），勞務隊 配備1, 2名?；蚣媛毼镔Y業(yè)務人員。笫四條物資管理的基本原則一、先批準后采購的原則；二、采購與保管（驗收）分開的原則；三、誰使用誰簽字的原則；四、保障供應，創(chuàng)造效益的原則；五、勤儉節(jié)約反對浪費的原則。第五條 物資管理工作的基本任務。調查、采購、驗收、保管、發(fā)放、盤點、 統(tǒng)計、核算、效益。笫二章物資采購管理第六條物資采購應遵守的原則一、公司內調

3、劑的原則。在質量合格、價格合理、交貨期有保證的條件下，公 司內能調撥調劑的物資，公司內調拔調劑使用，禁止重新采購；二、六比”原則。物資采購實行“六比”即：比質、比價、比遠距、比信譽、比交貨期、比付款方式；三、招標采購的原則。物資采購必須實行招標采購，不具備招標采購條件的實 行比價釆購。公司規(guī)定，單項合同估算價在50萬元以上的物資采購必須實行招標 采購；四、合格供應商名錄中采購的原則。嚴格執(zhí)行在合格供方名錄中采購的原則。 特殊情況需在合格供方名錄外采購，要嚴格履行合格供方名錄外采購審批手續(xù)；五、廉潔自律的原則；六、勤儉節(jié)約反對浪費的原則。笫七條物資需用量計劃及采購訃劃的編制一、主要材料及大宗輔助

4、材料計劃項LI部工程部門提前30個工作日，根據(jù)圖紙訃算分項實物工程量，再按材料 消耗定額訃算各分項工程、分部工程的材料需用量，在此基礎上編制單位工程材料 分析表，最后根據(jù)施丄進度計劃確定分期需用量，編制出按時間需要的品種規(guī)格和 數(shù)量齊全的材料需用量訃劃，送項LI部設備物資部門，計劃須有工程部門主管或總 工簽字確認。項LI部設備物資部門根據(jù)工程部門送達的材料需用量計劃，結合庫存 情況及施匸進度計劃安排，編制采購訃劃并報項口經(jīng)理審批。二、零星材料計劃施工隊、班組、拌合站、機料科提前10個工作日提出材料需用量計劃報項LI部設備物資部門，計劃須工程部門主管簽字確認。項LI部設備物資部門到現(xiàn)場落實 其實

5、際需求后，結合庫存情況及施工進度計劃安排，編制采購計劃，并報項LI經(jīng)理 審批。三、周轉材料計劃山項LI部工程部門準確核算所需周轉材料的數(shù)量，提前30個丄作日做出需求 計劃并由項LI總工簽字確認后，送項LI部設備物資部門，項LI部設備物資部門根據(jù) 需用計劃和使用強度，編寫購置報告和釆購計劃并經(jīng)項LI經(jīng)理審批后，報公司設備 物資部調劑或采購，公司無法調劑確需采購的，報公司分管領導或主管領導審批后 方可采購。四、小型機具計劃山項LI部工程部門準確核算所需小型機具的數(shù)量，提前20個丄作日做出需求 計劃并由項LI總工簽字確認后，送項LI部設備資部門，項LI部設備物資部門根據(jù)需 用計劃，編寫購置報告和采購

6、訃劃并經(jīng)項訂經(jīng)理審批，報公司設備物資部備案。五、配件計劃施工隊、班組、拌合場、機料科根據(jù)設備、機具維修保養(yǎng)狀況，提前10個工 作日提出需求計劃，并由其負責人簽字確認后，報項口部設備物資部門審查并送項LI經(jīng)理審批。第八條物資采購程序一、 執(zhí)行調查、評審程序，選擇合格的物資供應方（-）需要進行市場調查的物資供貨方1、 施工用主要材料、大宗輔助材料、對產(chǎn)品質量有嚴格要求的材料、易燃易 爆品；2、 對定額消耗材料、配件、低值易耗品等實行定點采購的廠家、商家；3、 存在價格明顯高于市場上同類同質產(chǎn)品時。（二）對物資供貨方的調查1、 調查人員在調查時應填寫物資供應商評價表；2、 同種物資必須選擇至少三家供

7、貨單位（火工品等除外）。被調查的廠家及供 應商應提供有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產(chǎn)許可證等資質證明復印件，產(chǎn)品介 紹、質量檢驗報告、產(chǎn)品價格及運輸費用和售后服務等書面資料；3、 同質量、同品牌的物資在條件允許下，原則上就近或以生產(chǎn)廠家為首選供 應方，其次為批發(fā)市場上的一級代理商。對中間供貨商不作優(yōu)先考慮。（三）合格物資供應分承包方的評審將物資供應商評價表及所附廠家、商家資料整理后，山項口部設備物資部 門牽頭，工程、計劃、安質、財務、辦公室等部門和項H經(jīng)理、總工采取會議或會 簽形式進行評審。評審后的合格供方報項口經(jīng)理批準，建立合格供應商名錄并 發(fā)布，報公司設備物資部備案。二、 物資合格供方的管

8、理（一）質量跟蹤。為確保合格供方能穩(wěn)定提供合格產(chǎn)品，項口部設備物資部門負責對每一批物資的使用情況進行質量跟蹤，出現(xiàn)問題及時填寫質量跟蹤報告。（二）建立合格供方檔案。項訂部應建立合格供方檔案，檔案保存有關物資供方的調查、評價、產(chǎn)品跟蹤等資料。項LI部應及時將調查、評審的合格供應商資料報 公司設備物資部備案。（三）每年項LI部應進行一次合格供方的后繼評價， 對供貨方的資質證明文件等重新審核，重點對供應商提供產(chǎn)品的質量、價格和售后服務進行評價，以便動態(tài)調 整合格供方名單。三、采購合同簽訂及管理（一）物資的采購必須在由項LI部發(fā)布的合格供應商名錄中采購， 必須簽訂采購合同或協(xié)議。合同或協(xié)議應明確對物資

9、的各項要求，內容規(guī)范，詳細具體，條款清 晰明確，符合國家政策、法律及合同法的有關規(guī)定。（二）主要材料由項目部設備物資部門牽頭，會同計劃、工程、財務等部門，進行合同或協(xié)議談判，并做好談判記錄。（三）項LI部采購合同或協(xié)議簽訂前，必須將合同或協(xié)議草案報公司審核批準后，方可曲項LI經(jīng)理簽訂。（四）合同或協(xié)議在簽訂后10日內，報公司設備物資部備案。（五）確因市場波動引起價格變化的，項口部要及時簽訂有關合同或協(xié)議的補充協(xié)議或更換合格供方。（六）項LI部設備物資部門應建立合同臺帳。公司設備物資部根據(jù)各項目部上報的合同或協(xié)議，建立全公司的主要材料或A類物資合同臺帳。（七）項U部、 勞務隊領導班子成員嚴禁一人

10、單獨、 直接與廠家、 商家定貨交 易、采購物資。第九條物資采購的實施一、項LI部物資采購山項LI部設備物資部門負責， 工程、 計劃和財務部門參與 配合，項LI經(jīng)理審核批準。二、必須在合格供方名錄并已簽訂合同或協(xié)議的供方中采購。如有特殊原因的 特殊物資不在合格供方處采購的，需要提前報項LI經(jīng)理審批。三、物資采購必須實行招標采購，不具備招標采購條件的實行比價采購。四、公司設備物資部將收集到的市場信息及項LI部的實際采購價格建立信息 庫，對項LI部物資采購提供價格指導和監(jiān)督。公司設備物資部將定期不定期通過公 司辦公網(wǎng)平臺公布價格。第十條顧客財產(chǎn)管理一、顧客財產(chǎn)指顧客提供給我單位使用的材料、設備和信息

11、資料等。二、對于顧客財產(chǎn)不進行合格供方的調查、評審工作。三、對顧客財產(chǎn)的管理按照公司GZHFCX-10-2009信息交流、協(xié)商和溝通控制 程序文件執(zhí)行。笫三章物資的驗收管理第十一條物資的驗收一、為準確掌握主材及大宗材料的驗收數(shù)量，投資3000萬元以上的工程項LI部須配備計量設備。二、物資驗收人員的配備。公司規(guī)定，項目部、勞務隊物資驗收人員與采購人 員不能一人兼任，要設?；蚣媛汄炇杖藛T。三、進庫、進現(xiàn)場物資票證檢查。材料員（保管員）對進庫、進現(xiàn)場物資進行嚴 格的票證檢查，物資的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、質量應與發(fā)票憑證相符，清單發(fā)票 核實一致，主材及大宗輔助材料與訂貨合同一致。四、外觀檢查。包裝完好

12、，一般材料有“合格證”，主材及大宗輔助材料有“合格證明書”和“產(chǎn)品技術試驗報告”。五、數(shù)量驗收。鋼材、水泥、骨料等必須在計量設備上稱重并與進貨發(fā)票一 致，誤差控制在國家規(guī)定允許范圍內。六、材料員（保管員）對其驗收物資的數(shù)量、質量、價格有任何異議的不允許驗 收入庫、進現(xiàn)場，應及時報告項LI部設備物資部門處理。七、材料員（保管員）應清楚、準確填寫物資驗收入庫單、 現(xiàn)場物資驗收 單 ，將原始票據(jù)附后，并對其驗收的物資負責。第十二條物資的驗證一、填寫物資驗證記錄。對主要及大宗材料購進的每一批次須主動及時向 項LI部實驗室提供書面送檢通知，并主動落實實驗結果。顧客財產(chǎn)需單獨注明。二、采購物資驗證不合格時

13、，按GZHFCX-08-2009不合格品控制程序文件和 采購合同或協(xié)議執(zhí)行。（一）出現(xiàn)不合格物資時，項口部設備物資部門應同項LI部安質部門積極配合，主動提出書面報告，杜絕使用不合格品。（二）出現(xiàn)不合格物資時，項LI部設備物資部門應立即書面通知供貨方，馬上采取補救措施，避免造成其他經(jīng)濟損失，并將質量情況和處理結果，及時書面上報公 司設備物資部。第四章 物資的庫存及發(fā)放管理笫十三條材料庫設置及設施一、項LI部統(tǒng)一設置材料庫，勞務隊原則上不設材料庫。二、材料庫要具備封閉性、安全性和足夠的面積，使物資完好保存，避免被 盜，防火、防雨、防潮，火工品倉庫必須符合國家規(guī)定安全要求，經(jīng)當?shù)毓矙C關 驗收合格后

14、方可使用。笫十四條物資的庫存管理一、 物資零庫存管理（-）零庫存是對庫存量很小的一種描述，零庫存管理的重點是從實物管理過渡 到資金管理，包括兩個方面的內容:一是即要通過各種管理措施，減少儲備品種， 降低儲備數(shù)量，優(yōu)化儲備分布;二是乂要在零庫存的情況下，通過各種途徑保證施 工生產(chǎn)所需物資。（二）項U部實行零庫存管理的原則1、 確保供應；2、 經(jīng)濟合理；3、 循序漸進，量力而行。（三）項U部零庫存實現(xiàn)的主要形式1、 委托保管方式；2、 準時供應系統(tǒng)；3、 供貨商即時供應；4、 無庫存儲備。二、 庫存物資的管理各類材料按有關要求分類堆放、標識清楚。標識的內容有:生產(chǎn)廠家、數(shù)量、 批號/爐號、驗收狀態(tài)

15、（合格、不合格、待驗、代保管），做到帳、卡、物統(tǒng)一。三、 制定庫存物資作業(yè)指導書項LI部要根據(jù)其材料庫特點制定庫存物資作業(yè)指導書，對火工品、鋼筋、水泥、油料、木材、化工橡膠產(chǎn)品等主要物資進行貯存、防護指導。四、 物資庫存管理法主要有ABC分類法、定量訂購法、定期訂購法等。五、交舊領新制度（一）嚴格執(zhí)行小型機具、配件總成件、工具的交舊領新制度;對于可修復的舊件，由項LI部設備物資部門安排修復，并及時估價驗收入庫。（二）主要工具實行建帳卡領用制度。領用人調離工地或工程竣工前應交還所領工具，丟失和損壞的按具體情況山使用單位和個人照價或折價賠償。笫十五條材料員（保管員）職責一、熟悉物資的產(chǎn)品性能，按庫

16、存規(guī)定或物資說明書要求作業(yè)，帳、物、卡三 相符，帳LI清楚、準確、正確，有工作記錄。二、火工品庫、油料庫保管員應具備較強的安全防范意識，嚴格執(zhí)行防火制 度，定期或不定期檢查庫內、庫外，發(fā)現(xiàn)并及時排除安全隱患，熟練使用消防器 材。嚴禁在庫房規(guī)定安全范圍內煮飯、吸煙。三、火工品保管員必須持證上崗，掌握材料的爆破性能、特點及安全注意事 項，發(fā)現(xiàn)異常及時逐級上報。四、定期對庫存物資、現(xiàn)場物資進行盤點，認真、準確、按時上報各項報表。五、保管員憑項LI部設備物資部門開出的材料領用單或對外單位開出的 物資調撥單準確發(fā)料。第十六條物資發(fā)放與領用管理一、物資發(fā)放分為直接發(fā)料和間接發(fā)料兩種形式（一）直接發(fā)料。 項

17、口部對施工隊、 班組、 站場上報的本期材料需用量嚴格把 關，項目部一次進料一次發(fā)料，減少庫存等中間環(huán)節(jié)，直接發(fā)至施工隊、班組、站 場。項LI部、施工隊、班組、站場嚴格履行物資發(fā)放手續(xù)，并認真填寫物資發(fā)放 登記表。（二）間接發(fā)料。項LI部庫存物資通過辦理領用手續(xù)，發(fā)放給施工隊、班組、站場的形式為間接發(fā)料。項U部物資管理人員（保管員）間接發(fā)料時，應嚴格把關材料 的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用單位，嚴格履行領用手續(xù)，及時沖減庫存材料，并 認真填寫物資發(fā)放登記表。二、項口部制定物資限額發(fā)放領用辦法，對內部勞務隊、分包隊、施工班 組等單位領用發(fā)放物資做出相應規(guī)定，即通過限額領料單的簽發(fā)與下達、領料與發(fā) 料

18、、檢查、驗收與結算、考核與獎罰等環(huán)節(jié)，把勞務隊、分包隊、施工班組施工用 料控制在與其任務相符的品種和數(shù)量內。限額領料單的管理程序:簽發(fā)?下達?應用？執(zhí)行情況檢查?驗收?結算?根據(jù)限額 領料單執(zhí)行結果進行獎罰。三、物資的限額領料單釆取“分項、分部、單位工程制”簽發(fā)。該項工作由項 目部設備物資部門、計劃部門、工程部門共同完成。項目部設備物資部門嚴格按 “限額領料單”進行物資發(fā)放領用控制。其內容包括:工程項LI、工程量、定額用料量、發(fā)料數(shù)量、退料數(shù)量、節(jié)約措施及節(jié)約量等。四、火工品的發(fā)放、領用及退庫須制定嚴格手續(xù)，未使用完的火工品應必須、 及時退回倉庫。笫五章廢舊物資的管理第十七條廢舊物資的范圍一、

19、無使用價值有回收價值的廢舊物資。包括廢鋼材、鋼筋頭、廢鐵件、鋁 絲、含銅的各類線材、輪胎、蓄電池、廢機油、油桶、工具、配件總成件等。二、周轉材料、小型機具在使用過程中，嚴重損壞無法使用的，經(jīng)項LI部設備 物資部門確認無修復價值的。第十八條廢舊物資的回收項LI部設備物資部門應根據(jù)工程實際，制定廢舊物資管理辦法，明確廢舊物資 回收的范圍、程序、具體負責人及獎罰措施等。第十九條廢舊物資的修復項LI部、勞務隊應有兼職材料人員，負責可利用的廢舊物資的修復工作，對相 關人員修舊利廢工作視其使用效果進行專門的獎勵。第二十條廢舊物資的處理項LI部設備物資部門會同財務部門，對廢舊物資做統(tǒng)一處理。處理前報公司設

20、備物資部審批后可實施，處理費用交項LI部財務部門。可按處理費用額的20%|11項LI部對相關人員進行獎勵。第六章物資的調撥管理第二十一條閑置物資管理一、 項目部、勞務隊若有閑置物資（含周轉材料、小型機具），要及時（原則上 形成閑置物資后一周內）上報公司設備物資部。二、 閑置物資公司范圍內優(yōu)先調撥。對外讓售的，需經(jīng)公司審批后實施。第二十二條物資的調撥管理一、 公司設備物資部根據(jù)項LI部上報閑置物資情況，定期不定期通過公司辦公 網(wǎng)發(fā)布閑置物資情況。二、 需求閑置物資的項LI部可通過公司設備物資部進行有償調撥。三、 調撥物資單價確定（一）原則上山項LI部間在現(xiàn)場協(xié)商定價。（二）項L1部間協(xié)商不成的按

21、下列原則辦理1、 新物資調撥價不能高于調入單位當?shù)夭少弮r格；2、 舊物資（包括使用過的小型機具）調撥價格不能超過原采購價格的50%;3、 隨機配件的調撥:按采購價格的50%-70%調撥。第二十三條 項LI竣工后的物資管理一、項LI部設備物資部門應全部清點盤存，分類匯總、說明。二、項LI部將匯總明細表報公司設備物資部，曲公司設備物資部或委托項LI部 安排調撥或就地處理。第二十四條 所有調撥或就地處理的物資，項LI部設備物資部門必須做好帳面 調整工作，及時通知項LI部財務部門，提供原始票據(jù)，統(tǒng)一下帳。笫七章物資檔案管理笫三十一條 項LI部要加強物資檔案管理工作，設專職或兼職人員負責。第三十二條物資

22、檔案的內容。包括：物資需用計劃、采購合同、物 資供應商評價表、合格供應商名錄、物資驗收記錄、不合格物資處理 記錄等。條物資檔案的建立第三十三一、物資檔案應及時，每月收集整理一次。要及時粘貼物資原始憑證、點驗單 據(jù)、發(fā)料單據(jù)、物資消耗報表、財務對帳單并裝訂成冊。二、工程竣工驗交后一個月內，項LI部物資檔案交送到公司設備物資部，由公 司統(tǒng)一存檔保管。第八章物資核算管理第三十四條定期核算。項目部要定期（每季度末）開展物資核算工作，核算 時，按分部分項工程單獨核算。物資核算一般包括物資價差和物資量差兩方面的核 算。主要考核工程物資數(shù)量和成本的列銷準確性和接超率。第三十五條核算依據(jù)。物資需用計劃、施工圖

23、紙、發(fā)料單據(jù)、物資施工預算價格、統(tǒng)計報表、分部分項工程消耗量統(tǒng)計等。笫三十六條核算結果分析。項日部要對核算結果認真比較分析，分析主要包 括材料節(jié)超情況、節(jié)超原因分析、后續(xù)工程材料使用注意事項、控制超耗及節(jié)約措 施、依據(jù)節(jié)約結果實施獎罰等。確保物資消耗與完成工程訃價相匹配。笫九章附則第三十七條公司設備物資部可根據(jù)本制度制訂具體實施措施。笫三十八條本制度經(jīng)設備物資部制訂，報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。第三十九條 本規(guī)定自頒布之日起施行。下面是贈送的保安部制度范本，不需要的可以編輯刪除！ ！謝謝！保安部工作制度一、認真貫徹黨的路線、方針政策和國家的法津法庭，按照#年度口標的要 求，做好#坤的安全保

24、衛(wèi)工作，保護全體人員和公私財物的安全，保持#坤正常的經(jīng) 營秩序和工作秩序。二、做好消防安全工作，認真貫徹“預防為主”的方針，教育提高全體人員的消 防意識和防火知識，配備、配齊#各個樓層的消防器材，管好用好各種電器設備, 確保坤韓各通道暢通,嚴防各種災害事故的發(fā)生。三、嚴格貫徹值班、巡檢制度，按時上崗、到崗，加經(jīng)對重要設備和重點部位的 管理，防止和打擊盜竊等各種犯罪活勵，確保圳抽內外安全。四、加強保安隊部建設，努力學習業(yè)務知識，認真貫徹法律法妊，不斷提高全 體保安人員的思想素質和業(yè)務水平，勤奮工作，秉公執(zhí)法，建設一支思想作風過硬和 業(yè)務素質精良的保安隊伍。11、保持監(jiān)控室和值班室的清潔干凈，天天打掃，窗明地凈。12、服從領導安排，完成領導交辦任務。5積極撲救?；鹁跗痣A段，要全力自救。防止蔓延，盡快撲滅,要正確使用滅