《行政管理流程》

1、第第1頁頁行政管理流程目錄行政管理流程目錄q公司制度管理流程q會議管理流程q發(fā)文管理流程q收文管理流程q辦公用品、辦公設備管理流程q車輛使用管理流程第第2頁頁本流程適用于公司制度管理所涉及的各項工作本流程旨在規(guī)范公司制度管理過程，明確各部門在公司制度管理過程中的職責總裁、總裁辦公室、各部門/下屬公司本流程管理者為總裁辦公室適用范圍控制目的執(zhí)行部門管理者流程編號流程編號版本號版本號 流程概述流程概述流程類別流程類別流程名稱流程名稱行政管理行政管理公司制度管理流程公司制度管理流程第第3頁頁公司制度管理流程公司制度管理流程總裁辦公室總裁辦公室總裁總裁各部門各部門/下屬公司下屬公司起草或修訂制度起草或

2、修訂制度征求意見征求意見總裁辦主任審核總裁辦主任審核審批審批是否同意是否同意實施實施實施情況報告實施情況報告監(jiān)督實施監(jiān)督實施送總裁、副總閱送總裁、副總閱是是發(fā)文流程發(fā)文流程報告整理報告整理修訂、擬定修訂、擬定公司制度公司制度否否第第4頁頁本流程適用于公司會議管理所涉及的各項工作本流程旨在規(guī)范會議管理過程，明確各部門在會議管理過程中的職責總裁、總裁辦公室、各部門/下屬公司本流程管理者為總裁辦公室適用范圍控制目的執(zhí)行部門管理者流程編號流程編號版本號版本號 流程概述流程概述流程類別流程類別流程名稱流程名稱行政管理行政管理會議管理流程會議管理流程第第5頁頁會議管理流程會議管理流程總裁辦公室總裁辦公室各

3、部門各部門/下屬公司下屬公司總裁總裁是否同意是否同意否否是是存檔存檔是否同意是否同意是是否否第第6頁頁本流程適用于公司發(fā)文、收文所涉及的各項工作本流程旨在規(guī)范發(fā)文、收文管理過程，明確各部門在發(fā)文、收文過程中的職責總裁、分管領導、總裁辦公室、各部門/下屬公司本流程管理者為總裁辦公室適用范圍控制目的執(zhí)行部門管理者流程編號流程編號版本號版本號 流程概述流程概述流程類別流程類別流程名稱流程名稱行政管理行政管理收發(fā)文件流程收發(fā)文件流程第第7頁頁發(fā)文管理流程發(fā)文管理流程各部門各部門總裁辦公室總裁辦公室總裁總裁草擬文件草擬文件文件文件部門負責人審核部門負責人審核是否需要修改是否需要修改是否需要修改是否需要修

4、改交總裁辦公室交總裁辦公室是是否否總裁辦主任總裁辦主任審核審核部門會簽部門會簽是否已會簽是否已會簽交總裁辦公室交總裁辦公室否否打印文打印文件件分發(fā)各部分發(fā)各部門門是否會簽通過是否會簽通過是是否否是是提出修改意見提出修改意見是是否否審批審批是否審批通過是否審批通過交總裁辦公室交總裁辦公室提出修改意提出修改意見見是是否否是否已審批是否已審批存檔存檔是是否否草擬文件草擬文件是是第第8頁頁收文管理流程收文管理流程批示批示文書簽收、登記文書簽收、登記所有外來文件所有外來文件提出擬辦意見提出擬辦意見總裁辦主任批示總裁辦主任批示外來文件及擬辦意見外來文件及擬辦意見是否需要分是否需要分管領導批示管領導批示傳閱

5、，注銷、傳閱，注銷、登記簽收登記簽收外來文件外來文件是否應由各是否應由各部門辦理部門辦理進行辦理進行辦理外來文件外來文件否否是是否否各部門各部門總裁辦公室總裁辦公室 分管領導分管領導是是說明：所有外來文件指通過各種方式（郵寄、傳真、攜帶等）到達的各種文件、傳真、信函等。說明：所有外來文件指通過各種方式（郵寄、傳真、攜帶等）到達的各種文件、傳真、信函等。第第9頁頁適用于公司辦公用品和設備管理所涉及的各項工作本流程旨在規(guī)范辦公用品和設備的管理，明確各部門在辦公用品和設備的管理中的職責總裁、總裁辦公室、各部門/下屬公司本流程管理者為總裁辦公室適用范圍控制目的執(zhí)行部門管理者流程編號流程編號版本號版本號

6、 流程概述流程概述流程類別流程類別流程名稱流程名稱行政管理行政管理辦公用品管理流程辦公用品管理流程第第10頁頁辦公用品、辦公設備管理流程辦公用品、辦公設備管理流程總裁辦公室總裁辦公室 總裁總裁各部門各部門/下屬公司下屬公司申購申請申購申請主任審核主任審核同意同意總裁審批總裁審批同意同意詢價詢價主任審定主任審定購買購買領用領用辦公設備維修申請辦公設備維修申請主任審核主任審核同意同意總裁審批總裁審批修復或報廢修復或報廢同意同意驗收驗收是是是是是是是是否否否否否否是是否否否否入帳存檔入帳存檔增刪申購申請增刪申購申請公司用品請購計劃公司用品請購計劃第第11頁頁本流程適用于公司車輛使用管理所涉及的各項工作本流程旨在規(guī)范車輛使用管理過程，明確各部門在車輛使用管理過程中的職責各部門/下屬公司、總裁/分管副總、總裁辦公室本流程管理者為總裁辦公室適用范圍控制目的執(zhí)行部門管理者流程編號流程編號版本號版本號 流程概述流程概述流程類別流程類別流程名稱流程名稱行政管理行政管理車輛使用管理流程車輛使用管理流程第第12頁頁車輛使用管理流程車輛使用管理流程總裁辦公室總裁辦公室/車隊車隊 總裁總裁/分管副總分管副總各部門各部門/下屬公司下屬公司審批審批確須用車確須用車車隊隊長根據車隊隊長根據派車單出車派車單出車統(tǒng)籌調度派車統(tǒng)籌調度派車否否司機記錄啟程碼數和司機記錄啟程碼數和回程碼數回程碼數用車人簽字確