《行政管理流程》

1、第第1頁(yè)頁(yè)行政管理流程目錄行政管理流程目錄q公司制度管理流程q會(huì)議管理流程q發(fā)文管理流程q收文管理流程q辦公用品、辦公設(shè)備管理流程q車(chē)輛使用管理流程第第2頁(yè)頁(yè)本流程適用于公司制度管理所涉及的各項(xiàng)工作本流程旨在規(guī)范公司制度管理過(guò)程，明確各部門(mén)在公司制度管理過(guò)程中的職責(zé)總裁、總裁辦公室、各部門(mén)/下屬公司本流程管理者為總裁辦公室適用范圍控制目的執(zhí)行部門(mén)管理者流程編號(hào)流程編號(hào)版本號(hào)版本號(hào) 流程概述流程概述流程類(lèi)別流程類(lèi)別流程名稱(chēng)流程名稱(chēng)行政管理行政管理公司制度管理流程公司制度管理流程第第3頁(yè)頁(yè)公司制度管理流程公司制度管理流程總裁辦公室總裁辦公室總裁總裁各部門(mén)各部門(mén)/下屬公司下屬公司起草或修訂制度起草或

2、修訂制度征求意見(jiàn)征求意見(jiàn)總裁辦主任審核總裁辦主任審核審批審批是否同意是否同意實(shí)施實(shí)施實(shí)施情況報(bào)告實(shí)施情況報(bào)告監(jiān)督實(shí)施監(jiān)督實(shí)施送總裁、副總閱送總裁、副總閱是是發(fā)文流程發(fā)文流程報(bào)告整理報(bào)告整理修訂、擬定修訂、擬定公司制度公司制度否否第第4頁(yè)頁(yè)本流程適用于公司會(huì)議管理所涉及的各項(xiàng)工作本流程旨在規(guī)范會(huì)議管理過(guò)程，明確各部門(mén)在會(huì)議管理過(guò)程中的職責(zé)總裁、總裁辦公室、各部門(mén)/下屬公司本流程管理者為總裁辦公室適用范圍控制目的執(zhí)行部門(mén)管理者流程編號(hào)流程編號(hào)版本號(hào)版本號(hào) 流程概述流程概述流程類(lèi)別流程類(lèi)別流程名稱(chēng)流程名稱(chēng)行政管理行政管理會(huì)議管理流程會(huì)議管理流程第第5頁(yè)頁(yè)會(huì)議管理流程會(huì)議管理流程總裁辦公室總裁辦公室各

3、部門(mén)各部門(mén)/下屬公司下屬公司總裁總裁是否同意是否同意否否是是存檔存檔是否同意是否同意是是否否第第6頁(yè)頁(yè)本流程適用于公司發(fā)文、收文所涉及的各項(xiàng)工作本流程旨在規(guī)范發(fā)文、收文管理過(guò)程，明確各部門(mén)在發(fā)文、收文過(guò)程中的職責(zé)總裁、分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁辦公室、各部門(mén)/下屬公司本流程管理者為總裁辦公室適用范圍控制目的執(zhí)行部門(mén)管理者流程編號(hào)流程編號(hào)版本號(hào)版本號(hào) 流程概述流程概述流程類(lèi)別流程類(lèi)別流程名稱(chēng)流程名稱(chēng)行政管理行政管理收發(fā)文件流程收發(fā)文件流程第第7頁(yè)頁(yè)發(fā)文管理流程發(fā)文管理流程各部門(mén)各部門(mén)總裁辦公室總裁辦公室總裁總裁草擬文件草擬文件文件文件部門(mén)負(fù)責(zé)人審核部門(mén)負(fù)責(zé)人審核是否需要修改是否需要修改是否需要修改是否需要修

4、改交總裁辦公室交總裁辦公室是是否否總裁辦主任總裁辦主任審核審核部門(mén)會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽是否已會(huì)簽是否已會(huì)簽交總裁辦公室交總裁辦公室否否打印文打印文件件分發(fā)各部分發(fā)各部門(mén)門(mén)是否會(huì)簽通過(guò)是否會(huì)簽通過(guò)是是否否是是提出修改意見(jiàn)提出修改意見(jiàn)是是否否審批審批是否審批通過(guò)是否審批通過(guò)交總裁辦公室交總裁辦公室提出修改意提出修改意見(jiàn)見(jiàn)是是否否是否已審批是否已審批存檔存檔是是否否草擬文件草擬文件是是第第8頁(yè)頁(yè)收文管理流程收文管理流程批示批示文書(shū)簽收、登記文書(shū)簽收、登記所有外來(lái)文件所有外來(lái)文件提出擬辦意見(jiàn)提出擬辦意見(jiàn)總裁辦主任批示總裁辦主任批示外來(lái)文件及擬辦意見(jiàn)外來(lái)文件及擬辦意見(jiàn)是否需要分是否需要分管領(lǐng)導(dǎo)批示管領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱

5、，注銷(xiāo)、傳閱，注銷(xiāo)、登記簽收登記簽收外來(lái)文件外來(lái)文件是否應(yīng)由各是否應(yīng)由各部門(mén)辦理部門(mén)辦理進(jìn)行辦理進(jìn)行辦理外來(lái)文件外來(lái)文件否否是是否否各部門(mén)各部門(mén)總裁辦公室總裁辦公室 分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)是是說(shuō)明：所有外來(lái)文件指通過(guò)各種方式（郵寄、傳真、攜帶等）到達(dá)的各種文件、傳真、信函等。說(shuō)明：所有外來(lái)文件指通過(guò)各種方式（郵寄、傳真、攜帶等）到達(dá)的各種文件、傳真、信函等。第第9頁(yè)頁(yè)適用于公司辦公用品和設(shè)備管理所涉及的各項(xiàng)工作本流程旨在規(guī)范辦公用品和設(shè)備的管理，明確各部門(mén)在辦公用品和設(shè)備的管理中的職責(zé)總裁、總裁辦公室、各部門(mén)/下屬公司本流程管理者為總裁辦公室適用范圍控制目的執(zhí)行部門(mén)管理者流程編號(hào)流程編號(hào)版本號(hào)版本號(hào)

6、 流程概述流程概述流程類(lèi)別流程類(lèi)別流程名稱(chēng)流程名稱(chēng)行政管理行政管理辦公用品管理流程辦公用品管理流程第第10頁(yè)頁(yè)辦公用品、辦公設(shè)備管理流程辦公用品、辦公設(shè)備管理流程總裁辦公室總裁辦公室 總裁總裁各部門(mén)各部門(mén)/下屬公司下屬公司申購(gòu)申請(qǐng)申購(gòu)申請(qǐng)主任審核主任審核同意同意總裁審批總裁審批同意同意詢(xún)價(jià)詢(xún)價(jià)主任審定主任審定購(gòu)買(mǎi)購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)用領(lǐng)用辦公設(shè)備維修申請(qǐng)辦公設(shè)備維修申請(qǐng)主任審核主任審核同意同意總裁審批總裁審批修復(fù)或報(bào)廢修復(fù)或報(bào)廢同意同意驗(yàn)收驗(yàn)收是是是是是是是是否否否否否否是是否否否否入帳存檔入帳存檔增刪申購(gòu)申請(qǐng)?jiān)鰟h申購(gòu)申請(qǐng)公司用品請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃公司用品請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃第第11頁(yè)頁(yè)本流程適用于公司車(chē)輛使用管理所涉及的各項(xiàng)工作本流程旨在規(guī)范車(chē)輛使用管理過(guò)程，明確各部門(mén)在車(chē)輛使用管理過(guò)程中的職責(zé)各部門(mén)/下屬公司、總裁/分管副總、總裁辦公室本流程管理者為總裁辦公室適用范圍控制目的執(zhí)行部門(mén)管理者流程編號(hào)流程編號(hào)版本號(hào)版本號(hào) 流程概述流程概述流程類(lèi)別流程類(lèi)別流程名稱(chēng)流程名稱(chēng)行政管理行政管理車(chē)輛使用管理流程車(chē)輛使用管理流程第第12頁(yè)頁(yè)車(chē)輛使用管理流程車(chē)輛使用管理流程總裁辦公室總裁辦公室/車(chē)隊(duì)車(chē)隊(duì) 總裁總裁/分管副總分管副總各部門(mén)各部門(mén)/下屬公司下屬公司審批審批確須用車(chē)確須用車(chē)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)派車(chē)單出車(chē)派車(chē)單出車(chē)統(tǒng)籌調(diào)度派車(chē)統(tǒng)籌調(diào)度派車(chē)否否司機(jī)記錄啟程碼數(shù)和司機(jī)記錄啟程碼數(shù)和回程碼數(shù)回程碼數(shù)用車(chē)人簽字確