計算機全生命周期管理模式需求說明書

1、博源集團計算機全生命周期管理方法需求說明書第一章 引言編寫目的依托信息化手段，通過集團現(xiàn)有ERPf理系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機全生命周期管理。 此文件描述計算機全生命周期管理的功能需求， 可作為系統(tǒng)設(shè)計人員、 測試人員、 用戶等相關(guān)人員從事推廣和使用的依據(jù)和輸入。編寫背景集團面對越來越多的計算機資產(chǎn)， 必須要能快速準確的獲取相應(yīng)資產(chǎn)的信息， 才能方便快捷的進行管理， 通過長久對博源集團計算機資產(chǎn)進行管理，發(fā)現(xiàn)存在如下問題：1、計算機資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息不全面、真實，帳面資產(chǎn)和實際資產(chǎn)不符。2、部分計算機資產(chǎn)改變使用人后未能及時更新信息，使資產(chǎn)與使用人不能正確地一一對應(yīng)。3、計算機資產(chǎn)報廢及更新流程不規(guī)范，沒有明

2、確的規(guī)則及責任人。4、調(diào)轉(zhuǎn)人員的計算機資產(chǎn)（筆記本）未能做資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或留存導(dǎo)致部分資產(chǎn)流失。5、企業(yè)間資產(chǎn)橫向信息不透明，導(dǎo)致部分企業(yè)間的計算機資產(chǎn)不能調(diào)配，產(chǎn)生不必要的投資。針對以上問題，借鑒設(shè)備管理思想和固定資產(chǎn)管理模式，形成博源集團計算機全生命周期管理方法，通過集團ERPf理平臺系統(tǒng)不僅能將所有資產(chǎn)的信息在系統(tǒng)里面保存查詢， 更方便的是能將每個資產(chǎn)的基本信息以及其他附加信息都保存到系統(tǒng)里面來進行查詢和寫入。管理目標利用集團ERP系統(tǒng)實施計算機全生命周期管理，逐步實現(xiàn)如下目標：1、利用集團ERP系統(tǒng)建立集團計算機資產(chǎn)信息管理共享平臺，集中掌控計算機資產(chǎn)配置情況、 資產(chǎn)使用狀態(tài)， 實現(xiàn)計算機資

3、產(chǎn)的合理調(diào)配，降低資產(chǎn)閑置率，提高資產(chǎn)使用效率，發(fā)揮資產(chǎn)最大效益；2、實現(xiàn)對計算機資產(chǎn)運行及狀態(tài)進行實時、動態(tài)跟蹤和處理，實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理；3、通過與集團ERP中的人力資源系統(tǒng)和物資管理系統(tǒng)的結(jié)合，保證計算機資產(chǎn)審批的真實性，權(quán)威性；4、通過此方法的執(zhí)行，可以將計算機資產(chǎn)的管理納入信息化績效考核體系，推進計算機資產(chǎn)標準化管理。5、延伸應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、打印機及正版化軟件都可以應(yīng)用此方法。第二章 系統(tǒng)需求定義博源集團計算機全生命周期：指計算機資產(chǎn)從采購（更新） 、分 配、使用、運行維護到最后報廢的全生命過程。計算機資產(chǎn)全生命周期管理是指對涉及到計算機資產(chǎn)全生命周 期各個環(huán)節(jié)的管理，

4、包括資產(chǎn)申購審批管理、采購管理、資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)配及維護管理、資產(chǎn)報廢處置管理等四個模塊內(nèi)容。用戶針又t ERP系統(tǒng)使用者。資產(chǎn)出廠編號與設(shè)備相關(guān)聯(lián)，出廠編號具有保證數(shù)據(jù)源唯一的特性。第三章 綜合描述系統(tǒng)范圍計算機生命周期管理適用于整個集團計算機資產(chǎn)的管理，充分利用集團ERP系統(tǒng)，為計算機資產(chǎn)的全生命周期的數(shù)據(jù)管理提供了完備的方法和系統(tǒng)。資產(chǎn)從購（更新） 、分配、使用、運行維護到最后報廢等所有環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都可以記錄在固定資產(chǎn)中，隨時查看檢查，有效保證了各種資產(chǎn)全生命周期的完整性和透明度， 將提高資產(chǎn)管理管理的效率， 提高資產(chǎn)運行的透明度和數(shù)據(jù)的完整性， 充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效能。系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)3.

5、2.1 建立資產(chǎn)檔案建立計算機資產(chǎn)管理檔案，包括：資產(chǎn)出廠編號、資產(chǎn)名稱、型號、 使用人、 配備類型、 部門、 固定資產(chǎn)編號、 購買日期、 資產(chǎn)凈值、資產(chǎn)狀態(tài)（調(diào)配、庫存、報廢） 、所屬公司、入庫人、入庫日期等。對報廢的計算機資產(chǎn)信息保留 5 年存檔。3.2.2 資產(chǎn)申購審批審批人：上級平臺公司或大股東單位申報人：企業(yè)計算機資產(chǎn)管理部門申購申購審批流程:3.2.3 資產(chǎn)采購采購人：集團公司申報人：平臺企業(yè)或大股東單位采購流程：( 采購3.2.4 資產(chǎn)管理3.2.4.1 資產(chǎn)入庫管理管理人：企業(yè)計算機管理部門入庫流程：3.2.4.2 資產(chǎn)領(lǐng)用管理管理人：企業(yè)計算機管理部門領(lǐng)用人：計算機使用者 領(lǐng)用流程:領(lǐng)用資產(chǎn)明細3.2.4.3 資產(chǎn)調(diào)配管理 外部調(diào)配: 審批人：上級平臺公司或大股東單位 申報人：企業(yè)計算機管理部門 內(nèi)部調(diào)配: 審批人：企業(yè)計算機管理部門 申報人：需求人 調(diào)配流程:庫存明細3.2.4.4 資產(chǎn)維護管理審批人：企業(yè)計算機管理部門申報人：使用人維護流程:維修計劃單3.2.5 資產(chǎn)報廢管理審批人：上級平臺公司申報人：企業(yè)計算機管理部門報廢流程:報廢資產(chǎn)明細 更改操作人員管理通過授權(quán)對每個管理和使此系統(tǒng)的相關(guān)人員進行管理和控制。 操作人員有 3 類：入庫人員，管理人員、普通使用人員。查詢功能3.4.1 資產(chǎn)信息查詢