讓Excel自動填寫正確的資料錄入時間!!!

1、讓Excel自動填寫正確的資料錄入時間！ ！ ！在工作中，很多時候，我們都需要做資料登記，比如：到訪人員登記、入 職員工登記、商品入庫登記、文件歸檔登記等等。而在我們錄入資料進行登記 時，有一個必須要填，但是即麻煩，又容易出錯的數(shù)據(jù)，那就是資料的一一錄入時間。資料錄入時間這個數(shù)據(jù)，通常我們都需要輸入年月日時分秒，這樣一來， 該必填數(shù)據(jù)不單只是一大用數(shù)字的問題，還容易看錯錄錯。既然我們覺得這個錄入時間麻煩，那么，是否可以讓Excel幫忙解決這個問題呢？在解決讓Excel自動填寫正確的資料錄入時間這一個問題上，可能有同學已經試過直接使用函數(shù) NOW來嘗試解決。但是，使用后卻發(fā)現(xiàn)，在錄入新資料時，舊

2、資料的對應時間也會立即更新 成最新的時間，而這并不是我們想要達到的效果，并不是我們需要的表格。我們需要的表格效果，應該具備以下三點：1 .沒有資料錄入時，對應的單元格應顯示空值。2 .資料錄入后，會即時自動生成錄入時間。3 .當有新資料錄入后，舊資料的錄入時間不會更新成新資料的錄入時間那么，要讓表格具備以上特點，我們需要使用到IF函數(shù)、NOW函數(shù)、迭代計算功能，具體操作下面來作詳細解答。自動填寫資料錄入時間01.建立表格在這里用一個簡單的商品登記表來做例子，如下圖130 17 A/ABCD11商ffii名稱商品型號數(shù)量入庫時間2345678910111202.初步輸入公式在D2單元格輸入公式

3、=IF(A2=,NOW(),并使用自動填充下方單元格。該公式意思為：當 A2單元格，也就是商品名稱的對應單元格為空值時， D2單元格也同樣顯示空值，如果 A2單元格有內容，則 D2單元格顯示當前電 腦上的實時時間，如下圖。/ABCD11商品名稱闔品型號數(shù)量X4時間1213中性筆2016/7/30 16:31:365橡皮擦2019/7/30 16:31:366789101112D2A =IF(A2=.N0W：j.H A03.測試結果經測試后，我們發(fā)現(xiàn)，上一步的公式雖然滿足了我們之前提出的第一和第 二點特點，但是并不滿足第三點特點，舊資料的錄入時間還是與新資料同時更 新，導致所有商品的錄入時間都一

4、樣，如下圖D2一：|-X二=IF(A2=；：NOW03/ABCD1商品名稱商品型號數(shù)量入庫時間2墨水2019/7/30 1642 523中性筆2019/7/30 16:42:5245尺子2019/7/30 16:42:52橡皮棒2019/7/3 C 16:42.5267_3910111204.修改公式將D2的公式換成新公式=IF(A2=,IF(D2=,NOW(),D2)。公式的意識是：當A2單元格，也就是商品名稱的對應單元格為空值時，D2單元格也同樣顯示空值，如果 A2單元格有內容，則 D2單元格按照公式IF(D2=,NOW(),D2) 執(zhí)行命令。然而，在我們完成公式錄入并按回車鍵后，Exce

5、l會彈出如下圖的提示，提示存在循環(huán)引用，那么，這時候的公式，是得不到我們想要的結果。那 么如何解決呢？D210111121 0智團的7S9IF(D2=,NOW(),D2) 部分件，并顯示當前時間，這時候, 成了滿足命令中的第二個條件, 第一個條件，而又出現(xiàn)內容了, 確切的結果了。D2單元格就相當于變成有內容了，那么就會變D2單元格就會變回空值，這時候又變成了滿足如此循環(huán)往復的變換下，就導致Excel無法得到06.設置迭代計算功能要解決循環(huán)引用問題，我們需要設置迭代計算功能。該功能所在位置路徑是：文件”一選項”一公式”一啟用迭代計算 計算”功能，并把迭代次數(shù)改為 1,然后按確定 部分就會變成只更

6、新迭代一次了。比如我們的案例中，我們輸入了資料后，”，找到功能后，勾選 啟用迭代 這樣操作后，之前循環(huán)引用的Excel就會更新上對應的錄入時問，并且，后面再輸入其他資料時，之前輸入的資料的時間，并不會和新資料 的時間一起更新，因為設置了只更新迭代一次。ABCD商品名糅商品型號數(shù)量入庫時間矍水2=.NOWODa)中性筆JtMicrosoft Excel5 6h三三一巨宇 年三三 耳二 二二三臣三三號二三三弄二與三莖二喳：芭二一聲三三三”一言八上謾清學親刪除或更取道義引用，或寺公式移溺宅外同的單工格.123105.什么是循環(huán)引用上一步驟中，出現(xiàn)的循環(huán)問題，是因為公式中的 導致的，這部分命令執(zhí)行的邏輯是，當 D2單元格為空時，就會滿足第一個條與歪Mm匈區(qū)性總后司二a仁匚我暖BCDE F G HExcel選項昌電iMS, gtefegita型絢/工律集+三小任三日 it?ffiJ. nH和p函談彳叫：5 =M另史!我方區(qū).；0.A107.錄入資料測試的結果顯示，根據(jù)上面步驟操作后，最終的結果已經滿足了我們之前提到的三個特點，問題完美解決，撒花慶祝一？ 、（），？D2X J 后nHA2=TJF（D2 二二 N0WQD2）ABCD1商品名