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文檔簡介

1、工程部管理制度匯編工程部2011年11月1日一、部門工作目標工程部主要負責對公司承建的各項工程進行全過程施工組織管理,通過對各項目的組織管理及公司其他部門的協(xié)調(diào)配合,實現(xiàn)公司對各項目安全、質(zhì)量、技術(shù)、文明施工、工程資料以及成本核算等有 效地進行控制,保障公司總目標的實現(xiàn)。二、部門職責(一)建立完善工程質(zhì)量、安全體系1、負責公司工程質(zhì)量、安全、標準化管理體系的建立和管理工作,促進公司質(zhì)量、安全體系的持續(xù)充分性、適宜性和有效性。2、配合技術(shù)部積極推廣和采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備技術(shù),及時提供先進技術(shù)資料。3、參與公司組織的學習培訓(xùn),并認真貫徹至各個項目部。(二)組織質(zhì)量、安全檢查及項目考核

2、1、組織工程部內(nèi)部質(zhì)量安全檢查和日常監(jiān)督檢查工作。2、按規(guī)定定期組織質(zhì)量安全檢查,并按規(guī)定進行獎罰和提出整 改意見。(三)施工方案審核、開竣工包括審批及工程驗收1、審核各項目報審的施工組織設(shè)計、專項施工方案,提出審核 意見,督促項目部及時修正后報總工程師審批。2、嚴格審批工程項目的開工申請報告和竣工報告。3、組織公司內(nèi)部對項目過程檢驗及驗收。4、參與主體結(jié)構(gòu)工程驗收和竣工驗收,協(xié)助辦理竣工工程內(nèi)部 結(jié)算(四)完成施工技術(shù)及資料管理任務(wù)1、參加工程和重要的單位工程施工圖交底與會審工作,在熟悉 圖紙領(lǐng)會設(shè)計意圖的基礎(chǔ),對圖紙中的錯誤、因施工條件和設(shè)備限制 等必須修正的部分,積極提出修改意見。2、指

3、導(dǎo)并審核重點工程或特殊工程的施工組織設(shè)計的編制工作。3、按施工組織設(shè)計要求對工程施工進行技術(shù)檢查,會同技術(shù)部、 質(zhì)管部等部門協(xié)助解決施工中的技術(shù)問題。落實季節(jié)性施工技術(shù)措 施,保證工程按規(guī)定要求組織施工。4、參加重大質(zhì)量事故、安全事故分析處理,參與制定補救措施 和方案,提出處理意見。5、督促在建工程施工技術(shù)資料管理工作,檢查和督促各項目部 及時收集、整理和整改好施工技術(shù)資料,做到資料準確、齊全。6、督促項目部做好工程施工圖紙的管理工作,收集公司存檔的 有關(guān)圖紙及技術(shù)資料。(五)公司內(nèi)外的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作1、負責與公司各部門及各項目部之間各項生產(chǎn)要素平衡協(xié)調(diào)工 作。2、負責協(xié)調(diào)各項目部關(guān)系,合理安排

4、鋼構(gòu)件等施工用物資發(fā)運 工作。3、負責與公司生產(chǎn)有橫向協(xié)作關(guān)系的外協(xié)單位之間有關(guān)生產(chǎn)計 劃完成的洽商工作。4、代表公司出席同建設(shè)單位之間有關(guān)質(zhì)量、安全、進度重要內(nèi) 容的協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)好雙方關(guān)系。(六)施工產(chǎn)值統(tǒng)計管理1、收集匯總各項目部施工生產(chǎn)信息。2、及時在公司內(nèi)部縱橫向之間傳遞生產(chǎn)信息。3、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項目部健全產(chǎn)值統(tǒng)計臺賬,核實統(tǒng)計數(shù)據(jù),提高 統(tǒng)計水平,為各級領(lǐng)導(dǎo)提供生產(chǎn)情況。(七)工程保修、回訪管理1、依據(jù)工程質(zhì)量保修書落實各項目部保修負責人及聯(lián)系方 式。2、熱情接待用戶投訴,詳細記錄用戶要求維修事項。3、簽發(fā)維修通知單,及時通知相關(guān)保修責任單位上門維修。4、特殊情況下,保修責任單位無法

5、及時到位或不按要求予以維 修時,工程部可另外派人維修,并據(jù)實從保修責任單位的保修金中支 付費用。5、跟蹤檢查維修進展情況,并與用戶溝通,確保用戶滿意,記 錄保修事項處理結(jié)果。6、負責組織工程質(zhì)量回訪,認真執(zhí)行回訪制度,做好工程質(zhì)量 的信息反饋工作。(八)做好有關(guān)處室的業(yè)務(wù)配合工作。(九)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7、負責貫徹執(zhí)行公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度,經(jīng)常對部門人員進行 安全生產(chǎn)教育,嚴格遵守操作規(guī)程和穿戴防護用品,消除不安全因素, 杜絕惡性工傷事故,一般事故頻率達指標要求。三、部門人員分工1、部長:代表公司全面負責本部門工作。2、項目經(jīng)理:在部長領(lǐng)導(dǎo)下負責具體項目的日常管理工作。3、施工員:

6、協(xié)助項目經(jīng)理負責具體項目的日常管理工作4、工程內(nèi)勤:協(xié)助部長處理公司內(nèi)部各項日常工作。四、部門人員崗位職責、權(quán)限及考核辦法(一)部長職責:1、負責工程安裝計劃的審核及組織實施;2、負責配合技術(shù)部、質(zhì)管部甄選安裝隊及安裝合同的簽訂;3、負責監(jiān)督工程現(xiàn)場的安全、質(zhì)量、工期、人員等的管理,并提出整改意見;4、負責工程施工指導(dǎo)和與相關(guān)部門溝通;5、負責工程所需材料配送計劃的審核及申報, 并與生產(chǎn)、調(diào)度、 技術(shù)等部門進行協(xié)調(diào);6、負責監(jiān)督工程驗收和施工文件匯總;7、負責安裝隊工程款的初步審核;8、負責工程的售前、售后服務(wù)工作;9、負責本部門員工的職業(yè)素質(zhì)及職業(yè)技能的培訓(xùn)和指導(dǎo);10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其

7、他任務(wù)。權(quán)限:1、根據(jù)實際工程需要,對部門人員配置及崗位設(shè)置有建議及決 策權(quán);2、按照公司有關(guān)規(guī)定,根據(jù)實際工程量,對部門人員業(yè)績考核 及獎勵有分配權(quán);3、有權(quán)要求技術(shù)部提供完整技術(shù)文件及現(xiàn)場技術(shù)支持;4、有權(quán)根據(jù)項目執(zhí)行實際情況,調(diào)整現(xiàn)場分部工程進度計劃,要求生產(chǎn)部門合理調(diào)整制作及發(fā)運計劃,以保證總進度完成;5、有權(quán)任命項目負責人,要求其按公司有關(guān)規(guī)定組建項目部, 并對項目執(zhí)行中不稱職項目負責人有免職建議權(quán)利;6、根據(jù)平時檢查情況對項目進行質(zhì)量安全內(nèi)控考核評分,確定 質(zhì)量安全基金返還比例和獎罰額度。(二)項目經(jīng)理(施工員)職責:1、充分熟悉與甲方的合同、施工圖紙,參加圖紙會審,協(xié)調(diào)各 方關(guān)系

8、;2、配合經(jīng)營部對工程報價與會審后圖紙進行校對,確定工程造 價是否變化;3、編制工程方案和構(gòu)件、材料進場計劃,認真核實構(gòu)件、配件 清單和材料清單,并對此負責;4、配合質(zhì)管部進行原材料、高強螺栓及現(xiàn)場構(gòu)件探傷工作;5、對設(shè)計變更及現(xiàn)場變化做出應(yīng)激處理,調(diào)整施工進度及材料 變更方案;6、按照圖紙及材料清單驗收構(gòu)件及材料;7、全面負責工地構(gòu)件、材料的管理與使用,負責工程安裝的安 全、質(zhì)量、進度,按要求完成資料的收集整理,代表公司對甲方進行 合同履約,及時回收工程款;8、對構(gòu)件加工缺陷、材料質(zhì)量問題(構(gòu)件缺陷表)必須經(jīng)由 工程部上報綜合管理部,由綜合管理部負責落實處理意見;9、管理好安裝隊伍,代表公司

9、監(jiān)督安裝隊合同履約,按合同約 定核定當月安裝工程量;10、做好工程中間驗收和竣工驗收、 協(xié)助經(jīng)營部做好工程結(jié)算及 分包工程結(jié)算工作,整編工程竣工資料;11、與安裝隊一起負責工程售后服務(wù),負責保修金回收;12、施工員協(xié)助項目經(jīng)理處理日常事務(wù);13、不論工作中還是工作外,不得作出影響公司和部門形象、利 益的行為,遵守法律和社會公德。(三)工程內(nèi)勤職責:1、負責本部門的文字處理,文件、資料(包括合同、公文)的 收發(fā)、傳遞和歸檔工作;2、做好來電來訪的接待工作;3、編寫辦公會議材料,整理會議記錄;4、負責內(nèi)部后勤管理工作;5、負責本部門各項費用的初步審核和內(nèi)部考勤工作;6、每月向領(lǐng)導(dǎo)上報各類費用清單、

10、經(jīng)營費用報銷清單及項目明細,并進行初審;7、收集項目部周報(本周工作內(nèi)容、下周工作計劃、材料發(fā)貨 計劃等),每周五將收集的周報上報至綜合管理部;8、每月24日報送各類報表,包括:月工程進度計劃、安裝款結(jié) 算計劃及實際支付統(tǒng)計表、資金支出預(yù)算明細表等;9、對領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù),及時轉(zhuǎn)達給公司相關(guān)部門或個人;10、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事宜。六、其他制度1、周報制度每周五上午,各項目部將周報發(fā)至工程部。注明上周工作內(nèi)容、 下周工作安排、人機安排、工程進度、構(gòu)件詳細統(tǒng)計數(shù)據(jù)等內(nèi)容。對 于周報中多次出現(xiàn)嚴重疏漏或內(nèi)容敷衍的相關(guān)項目部,將給與200元到500元的經(jīng)濟處罰。2、工作聯(lián)系單制度部門人員與甲方、監(jiān)理、

11、安裝隊及公司各部門之間各項事宜的聯(lián) 絡(luò)必須已書面工作聯(lián)系單的形式實現(xiàn)。 所有聯(lián)系單要注明發(fā)件人、發(fā) 件時間、相關(guān)事宜(內(nèi)容)、收件人及最晚反饋時間等信息,特殊情 況下可先口頭溝通,再補聯(lián)系單?,F(xiàn)場聯(lián)系單必須有甲方、監(jiān)理或安 裝隊簽署的回復(fù)意見并留存,公司內(nèi)部聯(lián)系單需項目經(jīng)理簽字后主送 工程部,由工程部抄送綜合管理部及相關(guān)部門進行處理。3、請銷假制度部門全體人員因事、因病不能到崗的要及時請假,請假一天以內(nèi), 由部門負責人批準,請假超過一天的按公司相關(guān)管理制度辦理; 返崗 后及時銷假。4、失誤追究制度部門全體工作人員要恪盡職守,精益求精,高標準、高質(zhì)量地完 成各自工作。對因不負責、粗心大意、推諉扯

12、皮,造成較大失誤或損 失的,要追究當事人和部門負責人的責任,并通報批評。5、文明辦公制度部門人員要團結(jié)互助,取長補短,齊心協(xié)力;工作要嚴謹、有序、 高效,鼓勵閑暇時間充電學習。嚴禁辦公時間出現(xiàn)吃東西、看影視劇、 玩游戲、聊天等不良現(xiàn)象,每次處罰 100元,累計三次將通報批評!6、項目管理辦法詳見GCB-01項目管理辦法,含工程管理、工程考核及現(xiàn)場簽 證等內(nèi)容。要求各項目部詳細落實文件內(nèi)容,嚴格遵循各項條款,統(tǒng) 一項目管理思路,規(guī)范項目管理行為。7、外協(xié)安裝隊管理辦法詳見GCB-02外協(xié)安裝隊管理辦法,項目部代表公司履行對安裝隊的管理職責,對于安裝隊的違規(guī)操作的經(jīng)濟處罰由項目經(jīng)理(施工員)記錄在案,分包結(jié)算時一并處理。8、現(xiàn)場安全管理辦法詳見GCB-03現(xiàn)場安全管理辦法,包括GCB-03-02現(xiàn)場安全 施工管理制度、GCB-03-01十二本安全臺帳兩個內(nèi)容。涵蓋安 全生產(chǎn)管理制度、安全生產(chǎn)責任與目標管理、項目部成員安全職 責、專項安全施工方案、分部(分項)工

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