配件采購管理制度

1、為加強(qiáng)本單位配件采購工作管理， 使采購作業(yè)有章可循， 確保購 進(jìn)的配件符合相應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量要求，特制定本制度。一、配件采購應(yīng)由采購人員專門負(fù)責(zé)。 采購人員應(yīng)具有相應(yīng)的機(jī) 動(dòng)車配件專業(yè)知識(shí)和銷售業(yè)務(wù)技能，能使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。二、供應(yīng)商應(yīng)具有相應(yīng)資質(zhì)，達(dá)到采購的質(zhì)量和品質(zhì)要求，具有 較好的質(zhì)量和經(jīng)營信譽(yù)。三、根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定配件采購供貨計(jì)劃，并存檔管理。四、應(yīng)對(duì)照供貨清單和采購計(jì)劃單，檢查購進(jìn)配件的外包裝、內(nèi) 包裝有無破損，是否符合配件特性要求，能否保證配件質(zhì)量和數(shù)量， 并對(duì)照相關(guān)質(zhì)量檢查購進(jìn)配件有無質(zhì)量缺陷，是否符合產(chǎn)品質(zhì)量要 求。五、購進(jìn)配件應(yīng)具有規(guī)范的產(chǎn)品名稱 V、商標(biāo)、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證

2、明、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)許可證、出廠日期和質(zhì)保期限等。配件的 相關(guān)特征應(yīng)與其所附的相關(guān)證件相符。六、進(jìn)口配件應(yīng)具有發(fā)票、 口岸商檢合格證明、 海關(guān)進(jìn)口關(guān)稅單、 海關(guān)報(bào)關(guān)單。七、實(shí)行強(qiáng)制性認(rèn)證的產(chǎn)品應(yīng)有強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)識(shí)或者證書。八、建立完善的采購登記臺(tái)帳，如實(shí)記錄配件的進(jìn)貨日期、供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、適用車型、生產(chǎn)許可證和質(zhì)保期限等內(nèi)容以及各項(xiàng)流程，妥善保存各類原始憑證。為加強(qiáng)本單位配件倉儲(chǔ)的統(tǒng)一管理， 確保機(jī)動(dòng)車配件的入庫、 出 庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循，特制定本制度。一、人員素質(zhì)倉儲(chǔ)管理應(yīng)由倉管人員專門負(fù)責(zé)。 倉管人員應(yīng)具有相應(yīng)的機(jī)動(dòng)車 配件專業(yè)知識(shí)和銷售業(yè)務(wù)技能， 能夠根據(jù)機(jī)動(dòng)

3、車配件的特點(diǎn)合理安排 入庫、出庫、堆碼等工作，并熟知機(jī)動(dòng)車配件的存儲(chǔ)條件和養(yǎng)護(hù)方法。二、配件進(jìn)倉管理1. 倉管人員根據(jù)供貨清單 （入庫單）及時(shí)登錄電腦賬，并復(fù) 核確認(rèn)。2. 倉管人員根據(jù)入庫單 ，區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復(fù)配 件，分別標(biāo)識(shí)，并做好價(jià)格明示工作。3. 配件上架時(shí)應(yīng)注意核對(duì)倉位上的配件號(hào)或替代號(hào)與實(shí)物的配 件號(hào)或替代號(hào)是否一致，并按照規(guī)定粘貼配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證 。4. 堆碼按照先進(jìn)先出的原則。三、配件發(fā)貨管理1. 倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨，查驗(yàn)配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證等相 應(yīng)憑證后，當(dāng)場(chǎng)交驗(yàn)簽字確認(rèn)。2. 發(fā)貨時(shí)出現(xiàn)出庫憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí)，或者出現(xiàn)配件 經(jīng)銷質(zhì)保憑證存在缺落、污損等情

4、況，應(yīng)及時(shí)核實(shí)改正。3. 發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管，并區(qū)分報(bào)管四、配件存儲(chǔ)管理1. 根據(jù)配件檢驗(yàn)狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放，定期檢查配 件經(jīng)銷質(zhì)保憑證完整狀況，做好配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證保管工作。2. 物資擺放整齊，需堆放在地上的物資應(yīng)注意堆疊高度、形狀、 穩(wěn)固程度等，并做好必要的防護(hù)工作，對(duì)于配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證污 損、缺失的配件及時(shí)進(jìn)行配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證更換、補(bǔ)貼。3. 在配件搬運(yùn)、移動(dòng)與防護(hù)中， 要輕拿輕放，正確使用搬運(yùn)工具。4. 針對(duì)配件、 附件及輔料的不同屬性， 采用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ雷o(hù) （如： 防潮、防擦、防重壓、通風(fēng)） 。倉管人員定期抽查，以防配件、輔料 發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì)，查驗(yàn)配件

5、經(jīng)銷質(zhì)保憑證完整狀況，抽查 記錄填寫在檢驗(yàn)記錄上， 發(fā)生異常情況應(yīng)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處 理。5. 定期開展配件盤點(diǎn)工作，做好配件庫存報(bào)告 。6. 倉庫要保持衛(wèi)生、整潔，倉管人員應(yīng)做好消防安全工作。7. 危險(xiǎn)品保管由專人負(fù)責(zé)，按有關(guān)規(guī)定分類存放。五、配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證申領(lǐng)、使用 1.申領(lǐng)：按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定，上報(bào)配件基本信息，領(lǐng)取 相應(yīng)配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證 。根據(jù)倉位號(hào)規(guī)范放在相應(yīng)的倉位，并妥 善保管備用的配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證 。2.使用：按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定，將配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證 粘貼在相應(yīng)的配件上，做好防止污損、脫落工作。加強(qiáng)巡查，對(duì)發(fā)現(xiàn) 的問題配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。為加

6、強(qiáng)本單位配件質(zhì)量檢驗(yàn)工作管理， 使質(zhì)檢工作有章可循，確 保購進(jìn)、銷售及使用的配件符合相應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量要求，特制定本制度。一、配件質(zhì)量檢驗(yàn)由專人負(fù)責(zé)。質(zhì)檢人員應(yīng)掌握機(jī)動(dòng)車各類配件 的基本檢測(cè)方法，并具備利用基本質(zhì)檢工具進(jìn)行一般性質(zhì)量鑒定的能 力。二、質(zhì)檢人員根據(jù)供應(yīng)商隨貨裝箱單（供貨清單）對(duì)到貨配 件的數(shù)量、配件號(hào)或替代號(hào)、包裝等進(jìn)行檢驗(yàn)。包裝破損變形的配件 及易損件必須拆開包裝檢驗(yàn)，標(biāo)準(zhǔn)按照訂貨要求執(zhí)行。三、購進(jìn)配件應(yīng)具有規(guī)范的產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、生產(chǎn)廠名、廠址、 合格證明、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)許可證、出廠日期和有效期限等。配件的 相關(guān)特征應(yīng)與其所附的相關(guān)證件相符。四、實(shí)行強(qiáng)制性認(rèn)證的產(chǎn)品應(yīng)有強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志。五、對(duì)安全件和有質(zhì)保期限的配件應(yīng)按相關(guān)規(guī)定逐一檢驗(yàn)。六