超市管理系統(tǒng)需求分析說明書

1、超市管理系統(tǒng)需求分析說明書一引言本超市管理系統(tǒng)編寫的目的在于研究中小型銷售，庫存的系統(tǒng)模塊的軟件的可行途徑與使用方法。編寫目的21 世紀，超市的競爭也進入到了一個全新的領域，競爭已不再是規(guī)模的競爭，而是技術(shù)的競爭、管理的競爭、人才的競爭。技術(shù)的提升和管理的升級是超市業(yè)的競爭核心。零售領域目前呈多元發(fā)展趨勢，多種業(yè)態(tài)：超市、倉儲店、便利店、特許加盟店、專賣店、貨倉等相互并存。如何在激烈的競爭中擴大銷售額、降低經(jīng)營成本、擴大經(jīng)營規(guī)模，成為超市營業(yè)者努力追求的目標。為了提高物資管理水平及工作效率，盡可能杜絕商品流通中各環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的資金流失不明顯向，商品進銷存領域迫切需要引入信息系統(tǒng)來加以管理，而

2、商品進銷管理系統(tǒng)是當前應用于超市或者公司管理的系統(tǒng)的典型代表，故研究進銷管理成為當前趨勢所要求。系統(tǒng)實現(xiàn)目標（ 1）大大提高超市的運作效率；（ 2）通過全面的信息采集和處理，輔助提高超市的決策水平；（ 3） 使用本系統(tǒng)，可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng)營成本，提高效益， 增強超市擴張力，提供有效的技術(shù)保障產(chǎn)品適用范圍本產(chǎn)品能具體化，合理化的管理中小型超市中的商品信息，如進貨，庫存，售貨信息，用結(jié)構(gòu)化得思維方式去了解超市的基本運作原理和超市各分系統(tǒng)的程序設計。二需求規(guī)定信息與功能描述3.1.1 用戶流程分析超市管理中主要包括對進貨流程和銷售流程的管理。（1）進貨流程負責進貨的人員從倉庫人員那

3、里獲得貨物需求信息，查詢該貨物信息，然后聯(lián)系該貨物的供應商，并向供應商提供所需貨物清單及數(shù)目。供應商接收需求信息，向超市配送貨物。超市人員在貨物到達時負責清算核實貨物信息，并將每件貨物的信息錄入本系統(tǒng)的庫存子系統(tǒng)。（2）銷售流程客戶進入超市購物后，結(jié)算時， 由銷售人員合適該商品信息，將客戶所購商品信息錄入到本系統(tǒng)的銷售子系統(tǒng)中，并從庫存子系統(tǒng)中刪除該商品相關信息。3.1.2 用戶業(yè)務需求分析（ 1）庫存信息管理對超市庫存信息的管理主要是對商品數(shù)量的管理。用戶在使用本系統(tǒng)時可以對庫存中的商品進行錄入、查詢、統(tǒng)計、修改信息等操作。并可將查詢和統(tǒng)計結(jié)果打印出來。（2）商品信息管理對超市商品信息的管理

4、主要是對單個商品信息的管理。用戶在使用本系統(tǒng)時可以對商品的名稱、生產(chǎn)商、生產(chǎn)日期等詳細信息進行查詢等管理。(3)銷售信息管理對超市銷售信息的管理主要是對超市具體時間段內(nèi)的銷售量進行管理。用戶在使用 本系統(tǒng)時可以對具體時間段內(nèi)超市銷售商品數(shù)量、金額、某一商品的銷售情況 進行查詢。(4)人事信息管理對超市人事信息的管理主要是對超市員工信息進行分類管理。用戶在使用本系統(tǒng)時 可以進行人事信息錄入、修改、刪除等操作。(5)會員信息管理本系統(tǒng)將根據(jù)用戶身份為用戶提供不同的賬號管理工具，以便用戶對賬號進行管理，具體為添加用戶、刪除用戶、修改用戶密碼。超市管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖，流程圖及數(shù)據(jù)流分析整個超市管理系統(tǒng)

5、的功能結(jié)構(gòu)如下圖所示:超市管理系超市總系統(tǒng)流程圖：|超市總系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析:超市管理系統(tǒng)頂層圖,進貨掌理系伴存胃逋索銷售殍理系_人事殍理系超市管理系統(tǒng)第0層圖系統(tǒng)概要分析紊.1,程今幅銷銷銷銷貨、騫L&業(yè)型口*售售售售信'核,生貨業(yè)同言信信信信進貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中及其重要的一個環(huán)節(jié)，它關系到產(chǎn)品質(zhì)量能否得到保證，生產(chǎn)是否能夠順利進行，采購成本能否得到有效控制等問題。企業(yè)現(xiàn)代管理理念中對企業(yè)的進貨管理提出新的要求；企業(yè)進貨時對供貨商的選擇更見慎重，雙方不再是討價還價的買賣關系，而是一種相互依存的合作伙伴關系，并且還需要認識到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要從采購抓起，這就關系到供方的供貨、服

6、務質(zhì)量。下面是進貨業(yè)務程序的主要內(nèi)容：供貨商的情況調(diào)查：在實施采購之前，超市首先就要對市場上各大商品供貨商進行詳細的調(diào)查，了解公司的具體情況，評定企業(yè)的信譽級別和公司的市場口碑，做到準確無誤，采購順利。采購計劃的編制：超市根據(jù)自身的資金條件和銷售狀況，綜合分析市場規(guī)律，擬定采購計劃表。實施進貨計劃：根據(jù)供貨商檔案及評審結(jié)果，選定供貨商；生成訂貨單給選定的供貨商；雙方就價格、數(shù)量、質(zhì)量等方面洽談磋商，直至簽訂合同；跟蹤合同執(zhí)行，安排供貨進度和貨物運輸，做好驗收入庫工作。（ 2）庫存業(yè)務庫存管理是指在經(jīng)營中為銷售和耗用而存儲的各種資產(chǎn)。企業(yè)存貨不當都會增加不必要的費用：存貨過多將導致物資的積壓、存

7、儲費用增加、流動資金周轉(zhuǎn)不利，并且過量的庫存會掩蓋管理不善的問題。存貨不足則影響企業(yè)的正常銷售活動。庫存管理的目標是需求最佳存貨數(shù)量，使庫存的成本總額最小化。其主要業(yè)務如下：產(chǎn)品入庫、出庫、盤庫等日常處理?？茖W合理地確定某庫存物資的庫存控制參數(shù)。如： 最佳訂貨批量、最大庫存量、最佳缺貨量、最佳訂購周期等，進行嚴格的庫存控制工作。匯總統(tǒng)計各類庫存數(shù)據(jù)，反應和監(jiān)督儲備資金占用及采購資金使用情況。（ 3）銷售業(yè)務銷售對一個企業(yè)的生存和發(fā)展是至關重要的，它不再是傳統(tǒng)意義上的“賣東 西”，它對外關系到企業(yè)產(chǎn)品、服務和企業(yè)形象等多方面因素，對內(nèi)涉及到銷售、庫存、財務等信息。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售

8、工作提出了新的挑戰(zhàn)，封閉意味著落后，超市要抓住時機，引入現(xiàn)代化的銷售管理模式，實施企業(yè)的信息化、 智能化銷售管理，才能使超市在激烈的市場競爭中立于不敗之地。(4)庫存業(yè)務庫存業(yè)務對于一個企業(yè)來說是至關重要的的，庫存的不足或者過剩都會導致企業(yè)不利的發(fā)展，所以企業(yè)應對自身的庫存水平進行控制，力求盡量降低庫存數(shù)量，提高物流系統(tǒng)的效率，以強化企業(yè)的競爭力(5)會員制業(yè)務會員制業(yè)務對于宣傳企業(yè)是有良好的作用的，一方面可以增加企業(yè)潛在的客源，另一方面會員制度可以給顧客帶來優(yōu)惠，是在顧客心中樹立良好形象的一種手 法。3.2.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析庫存管理部分第1層圖銷售管理部分第1層圖人事管理部分第1層圖三.模塊分析進貨管理系統(tǒng)定義：進貨管理：根據(jù)銷售情況及庫存情況，自動制定進貨計劃(亦可手工制定修改)，可以避免盲目進貨造成商品積壓。 按計劃單有選擇性地進行自動入庫登記。綜合查詢打印計劃進貨與入庫記錄及金額。講貨管理查詢打印計劃進貨與入庫記自動入庫登記自動制定進貨圖1進貨管理功能描述：進貨管理子系統(tǒng)可以根據(jù)庫存自動指定進貨計劃，進貨時自動等級, 以及提供查詢和打印計劃進貨與入庫記錄的功能。庫存管理系統(tǒng)定義：庫存管理：綜合查詢庫存明