XX酒店有限公司車(chē)輛管理制度

1、XX酒店有限公司車(chē)輛管理制度車(chē)輛管理制度xx酒店有限公司車(chē)輛管理制度為加強(qiáng)酒店車(chē)輛管理控制并合理使用車(chē)輛減少油耗及維修費(fèi)用提高使用 效率特制定如下管理制度：、車(chē)輛使用范圍1、酒店內(nèi)部車(chē)輛分為兩類(lèi)采購(gòu)車(chē)和辦公用車(chē)。2、辦公用車(chē)主要用于各部門(mén)人員日常辦理業(yè)務(wù)使用，主要以綜合部辦理各種證照年審、員工社保、處理緊急事務(wù)財(cái)務(wù)部報(bào)稅、購(gòu)買(mǎi)發(fā)票、存取款市場(chǎng)部拜訪開(kāi)拓客戶等為主,。3、各部門(mén)辦公人員因工作 原因需使用車(chē)輛的須遵循距離酒店半徑500米以內(nèi)不得使用車(chē)輛的原則，出納大額存、取款不受此條限制，。4、采購(gòu)用車(chē)主要保證酒店日常采購(gòu)所使用私事不得使用。二、車(chē)輛使用管 理1、公務(wù)用車(chē)每次出車(chē)須由司機(jī)填寫(xiě)出車(chē)記

2、錄并于每周一交于綜合部,見(jiàn)附表1,以便于管理部門(mén)掌握車(chē)輛使用動(dòng)向和使用效率用車(chē)部門(mén)申報(bào)至綜合部山綜合部統(tǒng)一安排。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)者將嚴(yán)厲處罰發(fā)生事故所造成一切損失及費(fèi)用山司機(jī)和用車(chē)人負(fù)責(zé)違反交通管理法規(guī)所造成經(jīng)濟(jì)損失山當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)。2、周日、節(jié)假日、下班時(shí)間車(chē)輛原則上不得使用。如確有需要的須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫(xiě)異常出車(chē)申請(qǐng)單，見(jiàn)附表2,交于后門(mén)保安III保安部于次日交于綜合部。如未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)私自用車(chē)追究用車(chē)人及司機(jī)的責(zé)任且未填寫(xiě)出車(chē)申請(qǐng)單的車(chē)輛保安部-1 一車(chē)輛管理制度一律不得放行。特殊情況除外，特殊情況包括:送酒店貴賓客人、總經(jīng)理在車(chē)上、員工工傷等,但須在事后返回時(shí)補(bǔ)單總經(jīng)理駕駛非總經(jīng)理專(zhuān)

3、車(chē)時(shí)山綜合部專(zhuān)管人員補(bǔ)單。3、采購(gòu)人員出車(chē)須填寫(xiě)采購(gòu)出車(chē)單,見(jiàn)附表3,出車(chē)時(shí)交于后門(mén)保安保安部于每周一交于綜合部。在沒(méi)有綜合部協(xié)調(diào)的情況下采購(gòu)車(chē)不得私自搭乘酒店非辦公人員或其他人員。4、若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)用 車(chē)綜合部有權(quán)根據(jù)用車(chē)的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排任何人不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。5、酒店車(chē)輛出入 時(shí)，含總經(jīng)理專(zhuān)用車(chē),山保安部填寫(xiě)酒店車(chē)輛出入登記表,見(jiàn)附表4,并于每周一交到綜合部。5、車(chē)輛實(shí)行每日入庫(kù)制度每天工作結(jié)束后必須將車(chē)輛及時(shí)入庫(kù)即停放在酒店專(zhuān)用車(chē)位上未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得私自駕車(chē)外出。6、嚴(yán)禁酒 后駕車(chē)駕駛員在駕駛車(chē)輛時(shí)須遵守各項(xiàng)交通管理法律法規(guī)違法違規(guī)產(chǎn)生的一切費(fèi)用及后果山駕

4、車(chē)人承擔(dān)。7、司機(jī)不得將酒店車(chē)輛 交與他人代為駕駛或練習(xí)駕駛及其他用途如發(fā)生任何事故均山當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。8、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)車(chē)輛不得外借他人或單位使用。三、車(chē)輛維保管理1、車(chē)輛的有關(guān)證件年審及保險(xiǎn)統(tǒng)一由綜合部辦理和保管按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。車(chē)輛清洗維護(hù)保養(yǎng)統(tǒng)一山綜合部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。車(chē)輛清洗、打蠟、拋光等維護(hù)項(xiàng)LI均在指定的汽車(chē)美容店車(chē)輛 每次維護(hù)后須填寫(xiě)車(chē)輛維護(hù)記錄表，見(jiàn)附表5,。2、車(chē)輛發(fā)生故障應(yīng)立即停止使用并按程序匯報(bào)至綜合部專(zhuān)管人員經(jīng)確認(rèn)需維修的山司機(jī)填寫(xiě)車(chē)輛維保申請(qǐng)單,見(jiàn)附表6,-2 -車(chē)輛管理制度向綜合部經(jīng)理提出申請(qǐng)經(jīng)專(zhuān)業(yè)的汽車(chē)維修公司鑒定后對(duì)報(bào)修項(xiàng)忖報(bào)價(jià)。由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核再經(jīng)總

5、經(jīng)理批準(zhǔn)交由綜合部專(zhuān)管人員存檔后方可維修。3、車(chē)輛維修過(guò)程中不得擅自增加維修項(xiàng)LI確需增加維修項(xiàng)LI時(shí)須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。報(bào)修車(chē)輛修復(fù)后司機(jī)接車(chē)時(shí)應(yīng)對(duì)所修項(xiàng)U認(rèn)真檢查無(wú)誤在維修項(xiàng)U單上簽字確認(rèn)并將舊件帶回交回酒店復(fù)核。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向綜合部經(jīng)理匯報(bào)并向承修單位提出確保維修質(zhì)量。4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修的其所發(fā)生的費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)如遇緊急情況確須維修的車(chē)輛要立即向綜合部經(jīng)理匯報(bào)經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行維修。5、車(chē)倆保養(yǎng)須在指定的汽車(chē)特約維修店并填寫(xiě)車(chē)輛維保申請(qǐng)單，見(jiàn)附表6,按照車(chē)輛維修程序辦理。四、車(chē)輛加油及油卡充值管理1、酒店車(chē)輛均有獨(dú)立加油卡各車(chē)之間相互不得串用加油原則上須在澳頭石

6、化加油站如遇出差惠州地區(qū)之外不受此限。2、車(chē)輛每次加油后 駕駛員須填寫(xiě)加油記錄表，見(jiàn)附表7,并在月底將表格交于綜合部專(zhuān)管人員匯總。3、加油卡充值須山綜合部知會(huì)財(cái)務(wù)部出納辦理并山財(cái)務(wù)部出納填寫(xiě)該車(chē)充值記錄表,見(jiàn)附表7, o四、如違反本制度將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。五、本制度適用于除總 經(jīng)理專(zhuān)用車(chē)之外的所有酒店車(chē)輛。六、綜合部負(fù)責(zé)本制度的制定、頒布、修改、 廢止等工作。七、本制度于2011年4月1日起執(zhí)行。-3 -車(chē)輛管理制度XX酒丿占有限公司辦公出車(chē)記錄，附表1,出店回店日期辦公人員U的地駕駛員備注時(shí)間時(shí)間-4 -車(chē)輛管理制度,附表2,XX酒店有限公司異常出車(chē)單出車(chē)駕駛?cè)哲?chē)牌里程員期號(hào)出車(chē)原因：

7、目的地：本框內(nèi)山保安離開(kāi)時(shí)間返回時(shí)間填寫(xiě)申綜合副總經(jīng)請(qǐng)部理/總經(jīng)總經(jīng)理人經(jīng)理理助理備注:在總經(jīng)理口頭同意的詢提下此單遇簽核人不在酒店時(shí)保安部可先放車(chē) 但須要求駕車(chē)人于次日或上班時(shí)間找各簽核人補(bǔ)簽。如遇當(dāng)事人拒絕補(bǔ)簽的情況下保 安部可在單上備注當(dāng)事人拒絕補(bǔ)簽后交到綜合部。山綜合部負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)處 理。-5 -車(chē)輛管理制度XX酒店有限公司辦公車(chē)輛出入登記表，附表3,車(chē)牌出店值班回店值班日期駕車(chē)人備注號(hào)時(shí)間保安時(shí)間保安-6 -車(chē)輛管理制度,附表4,XX酒店有限公司采購(gòu)出車(chē)單出車(chē)駕駛?cè)哲?chē)牌里程員期號(hào)采購(gòu)事項(xiàng)：H的地：其他乘員：本框內(nèi)山保安離開(kāi)時(shí)間返回時(shí)間填寫(xiě)備注：-7 -車(chē)輛管理制度XX酒丿占有限公司維護(hù)車(chē)輛記錄，附表5,車(chē)牌號(hào)：維護(hù)費(fèi)維護(hù)點(diǎn)經(jīng)手人備注日期維護(hù)項(xiàng)目里程用-8 -車(chē)輛管理制度，附表6,酒店有限公司車(chē)輛維保申請(qǐng)單維保車(chē)牌報(bào)修日時(shí)里駕駛?cè)颂?hào)期程報(bào)修故障/保養(yǎng)項(xiàng)U :預(yù)訃維修項(xiàng)U :備注：綜合財(cái)