論基于SqlServer的銷售管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用7完美版

1、基于 Sql Server 的銷售管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用 摘要：為了提高公司工作效率和銷售管理水平， 該文通過在銷售過程 中進(jìn)行嚴(yán)格的控制與全過程的監(jiān)控， 對銷售人員的規(guī)范操作起到指導(dǎo) 和監(jiān)督控制作用，從而便于銷售統(tǒng)計(jì)，銷售查詢，和公司主管的銷售 策略的分析，減少了公司銷售管理工作的強(qiáng)度。關(guān)鍵詞：Sql Server銷售管理；過程監(jiān)控Development and Application of Sales Management System Based on Sql ServerYU Xiao-rong, GUO Chang-yan, CHEN Gang(School of Computer Sc

2、ience and Engineering, Jiangsu Universityof Science and Technology, Zhenjiang 212003, China)Abstract: In order to improve company efficiency and sales management, this paper proposed strictly in the sales process control and monitoring of the whole process, regulate the operation of the sales staff

3、to play the role of guidance and supervision and control.To facilitate the sales statistics and sales enquiry,and company in charge of sales strategy, reduce the strength of sales management.Key words: Sql Server; sales management; process monitoring 計(jì)算機(jī)公司是一個集生產(chǎn)制造、銷售、系統(tǒng)集成、服務(wù)為一體的 大型計(jì)算機(jī)公司， 但是一些計(jì)算機(jī)公司中的

4、銷售管理方法還是采用傳 統(tǒng)的手工管理模式， 工作效率低下， 失誤率高。如：進(jìn)行銷售單填寫、 倉庫取貨、開票、交費(fèi)、發(fā)貨等操作，在銷售單填寫時往往不知道此 貨物倉庫是否庫存、此商品的進(jìn)價、代理價、銷售價等信息，造成銷 售單填好后常常不能及時或以好的價格銷售給用戶。 公司銷售人員對 公司的整個銷售策略和銷售流程不能很好的了解和執(zhí)行， 操作流程不 規(guī)范，致使發(fā)生許多錯誤，造成管理上的負(fù)擔(dān)和公司經(jīng)濟(jì)上的損失。 等等。同時在銷售策略應(yīng)變能力上不足。電腦市場瞬息萬變，信息的 收集和匯總分析極其重要， 不能實(shí)時統(tǒng)計(jì)公司的銷售情況和公司銷售 人員的銷售業(yè)績， 對公司主管的決策分析帶來滯后或判斷失誤， 使公 司

5、的利潤和發(fā)展受到極大的影響 ,銷售管理也是公司 ERP 的一個重要 組成部分，也是公司信息化的標(biāo)志之一 1-2 。1 本文的技術(shù)方案1.1 總體功能框架銷售管理系統(tǒng)包括： 銷售單管理、 銷售過程監(jiān)控管理， 銷售分析， 銷售查詢，銷售統(tǒng)計(jì)，銷售人員管理等模塊功能，數(shù)據(jù)庫使用 Sql Server2005 進(jìn)行管理，在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的所有計(jì)算機(jī)都可以登錄到該系統(tǒng) 中，如圖 1 所示。在銷售過程中進(jìn)行嚴(yán)格的銷售單正確的填寫、商品來源的管理、銷售單類型的管理等操作。 同時進(jìn)行銷售全過程的監(jiān)控： 銷售價格權(quán) 限的控制、收款情況、開票情況、庫存情況、退貨情況的控制，對銷 售人員的規(guī)范操作起到指導(dǎo)和監(jiān)督控制作用。

6、從而便于銷售統(tǒng)計(jì)， 銷 售查詢，和公司主管的銷售策略的分析。1.2 目標(biāo)及收益銷售管理系統(tǒng)是在現(xiàn)有的管理模式的基礎(chǔ)之上， 經(jīng)過對現(xiàn)有的銷 售管理模式上的詳細(xì)的調(diào)研和系統(tǒng)分析， 加上計(jì)算機(jī)的信息處理的優(yōu) 點(diǎn)，設(shè)計(jì)出一套適合計(jì)算機(jī)公司內(nèi)部運(yùn)行的銷售管理系統(tǒng)， 同時達(dá)到 規(guī)范公司銷售程序，提高公司的銷售利潤。1）完善銷售過程中的銷售單填寫的規(guī)范操作。規(guī)范填寫內(nèi)容， 規(guī)范銷售單的類型。2）全程監(jiān)控銷售過程，進(jìn)行價格控制（不同級別的銷售人員有 不同的銷售價格控制） ，監(jiān)控銷售商品的庫存情況，監(jiān)控銷售單的開 票情況、及銷售退貨情況。3）提高銷售管理的查詢和統(tǒng)計(jì)的工作效率，能實(shí)時反映公司的 總體銷售情況和各

7、種銷售信息的查詢統(tǒng)計(jì)。4）進(jìn)一步盤活公司的流動資金，加快商品的流通。 根據(jù)銷售情況的查詢統(tǒng)計(jì)使公司主管能及時正確的做出有利于 公司發(fā)展和公司利潤的策略抉擇， 適應(yīng)市場的變化，加快公司的發(fā)展。2 系統(tǒng)具體分析與實(shí)現(xiàn)2.1 銷售單管理 銷售人員在開銷售單時，可以實(shí)時查詢庫存中的商品庫存信息，便于銷售商品。 銷售人員開出的銷售單不允許有兩個銷售人員。 銷售 單的銷售商品的銷售價格實(shí)時監(jiān)控， 如果有低價銷售的情況， 立即報 警。同時給予向上級主管請示的窗口，進(jìn)行請示特價商品。結(jié)構(gòu)圖如 圖 2 所示。在銷售單中可以出現(xiàn)如下情況： 如整機(jī)中加散件， 工程商品中加 工程費(fèi)等，在銷售統(tǒng)計(jì)和查詢中以銷售單號為關(guān)

8、鍵字。2.2 銷售過程監(jiān)控2.2.1 價格控制在整個銷售單的填寫過程中， 價格控制模塊應(yīng)實(shí)時監(jiān)控銷售人員 的銷售價格，根據(jù)庫存價格管理表中的有關(guān)價格限制來限制銷售的最 低價格，防止銷售人員誤操作和錯誤的出現(xiàn)， 同時若出現(xiàn)要特價審批 的商品，須提交上級主管。 同時在零售時也同樣進(jìn)行控制。銷售價格 控制如圖 3 所示。2.2.2 收款情況 收款對應(yīng)出納的收款情況，包含開票發(fā)票號的核對，收款形式： 現(xiàn)金、支票、預(yù)付款、欠款類型，如圖 4 所示。2.2.3 開票情況 開票對應(yīng)會計(jì)開票情況，應(yīng)在對應(yīng)銷售單編號上填寫發(fā)票的號 碼，以及發(fā)票的類型：普通和增殖稅。不開票則為自費(fèi)銷售單。2.2.4 庫存情況 庫

9、存情況對應(yīng)庫存管理子系統(tǒng)中的庫存明細(xì)表，即在銷售過程 中，實(shí)時查詢在庫存中的商品庫存情況， 如出現(xiàn)庫存為零的情況則通 知銷售人員，并提問是否要進(jìn)行進(jìn)貨申請，若是，則提交進(jìn)貨管理子 系統(tǒng)，進(jìn)行進(jìn)貨單的申請。否則，銷售人員應(yīng)更換銷售商品。提高銷 售的工作效率。2.2.5 退貨情況退貨情況分為： 整機(jī)退貨和零售退貨， 整機(jī)退貨則將銷售單整體 注銷，機(jī)器重新入庫，零售退貨則將銷售單上的對應(yīng)的商品注銷，并 將零售商品重新入庫。退貨時應(yīng)注明退貨時間，退貨理由，退貨金額 等信息。便于統(tǒng)計(jì)公司的銷售額和銷售人員的銷售業(yè)績。2.3 銷售查詢 可以得到如下查詢結(jié)果：常規(guī)查詢：按銷售單號、發(fā)票號、銷售 人員、客戶信

10、息，等信息查詢銷售的商品；欠款查詢；開票查詢；整 機(jī)銷售查詢2.4 銷售統(tǒng)計(jì)1）根據(jù)銷售單的內(nèi)容，自動計(jì)算出本單的實(shí)際成本，毛利。2）銷售分成公費(fèi)、自費(fèi)匯總統(tǒng)計(jì)有： 本月銷售人員分類欠款明細(xì)情況；本月、季度、年各銷售人員的 銷售利潤、收入、成本明細(xì)統(tǒng)計(jì)；本月、季度、年公司整體的銷售利 潤、收入、成本明細(xì)統(tǒng)計(jì)； 本月銷售人員分類欠款匯總； 本月、季度、 年各銷售人員的銷售利潤、收入、成本匯總；本月、季度、年公司整 體的銷售利潤、 收入、成本匯總； 商品銷售明細(xì)表； 商品銷售匯總表。2.5 銷售人員管理 銷售管理子系統(tǒng)中，各用戶有嚴(yán)格的權(quán)限控制，銷售總經(jīng)理，銷 售經(jīng)理，銷售人員的權(quán)限依次降低， 在

11、銷售過程中進(jìn)行嚴(yán)格的資格驗(yàn) 證，銷售人員、 會計(jì)出納各自分管自己的一塊，缺一項(xiàng)都不能將此銷 售單轉(zhuǎn)入倉庫提貨。加強(qiáng)銷售流程的管理。3 系統(tǒng)銷售管理界面 公司銷售人員進(jìn)行銷售時先選擇計(jì)算機(jī)配件的分類， 然后選擇需 要銷售的產(chǎn)品，再輸入銷售的明細(xì)信息如圖 5 所示，即可進(jìn)行銷售， 如果價格低于最低銷售價， 系統(tǒng)將提示該銷售單需要領(lǐng)導(dǎo)審批， 審批 后才能銷售。4 結(jié)束語 本文通過在銷售過程中進(jìn)行嚴(yán)格的控制與全過程的監(jiān)控， 對銷售 人員的規(guī)范操作起到指導(dǎo)和監(jiān)督控制作用， 從而便于銷售統(tǒng)計(jì)， 銷售 查詢，和公司主管的銷售策略的分析， 減少了公司銷售管理工作的強(qiáng) 度，提高工作效率和管理上水平。參考文獻(xiàn)：1

12、閃四清.ERP系統(tǒng)原理和實(shí)施M.北京：清華大學(xué)出版 社,2006:2-33.2 于 麗 . 基 于 SQL Server 的 銷 售 系 統(tǒng) J. 科 技 信 息,2010(34)：628-629.雖然在學(xué)習(xí)的過程中會遇到許多不順心的事，但古人說得好吃一塹，長一智。多了一次失敗，就多了一次教訓(xùn)；多了一次挫折，就多了一次經(jīng)驗(yàn)。沒有失敗和挫折的人，是永遠(yuǎn)不會成功的。 快樂學(xué)習(xí)并不是說一味的笑，而是采用學(xué)生容易接受的快樂方式把知識灌輸?shù)綄W(xué)生的大腦里。因?yàn)榭鞓穼W(xué)習(xí)是沒有什么大的壓力的，人在沒有壓力的情況下會表現(xiàn)得更好。青春的執(zhí)迷和 堅(jiān)持會撐起你的整個世界，愿你做自己生命中的船長，在屬于你的海洋中一帆風(fēng)順，珍惜