薪資發(fā)放管理業(yè)務(wù)流程

1、薪資發(fā)放管理工作流程圖薪資發(fā)放管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù) 名稱節(jié) 占 八、任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料建立 薪酬 體系程序薪酬管理 制度C3行政及人力資源部根據(jù)各部門(mén)提出的相關(guān)資料 結(jié)合企業(yè)實(shí)際對(duì)薪資進(jìn)行調(diào)查結(jié)合實(shí)際C4行政及人力資源部根據(jù)調(diào)查的情況及當(dāng)?shù)氐墓?資水平，建立合理的企業(yè)工資體系結(jié)合實(shí)際A4報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批1個(gè)工作日重點(diǎn)建立薪資體系包括：明確工資內(nèi)容；合理劃分薪 資；確定福利種類；明細(xì)加班、保險(xiǎn)及其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)合理、實(shí)用確定 工資 標(biāo)準(zhǔn)程序最低工資標(biāo) 準(zhǔn)C5行政及人力資源根據(jù)薪酬體系， 結(jié)合企業(yè)實(shí)際確 定企業(yè)的工資制度結(jié)合實(shí)際C6行政及人力資源部根據(jù)勞動(dòng)的復(fù)雜、繁重、精確程度等因素確定和劃分

2、工資等級(jí)1個(gè)工作日行政及人力資源部工作進(jìn)行分析比較并納入相 應(yīng)的等級(jí)1個(gè)工作日重點(diǎn)制定工資標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)合理、合法、有效工資 發(fā)放程序1、崗位變 動(dòng)通知2、工作交 接表D7每月由各部門(mén)提供員工績(jī)效考核表及相關(guān)工資 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)5個(gè)工作日C7行政及人力資源部根據(jù)各部門(mén)提供的相關(guān)資料， 編制工資表及說(shuō)明3個(gè)工作日計(jì)算費(fèi)稅C8發(fā)放工資與人力資源信息系統(tǒng)相結(jié)合重點(diǎn)發(fā)放工資標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)薪資發(fā)放管理制度節(jié)選公司人力資源管理制度第六章薪酬與福利管理1 薪酬理念公司按照市場(chǎng)化原則，提供業(yè)內(nèi)富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬，吸納和保留優(yōu)秀人才。1.1因崗而異：薪酬體現(xiàn)不同職位在決策責(zé)任、影響范圍、資格要求等方面的特性；1.2均衡內(nèi)外報(bào)酬：關(guān)

3、注薪酬等外部報(bào)酬的同時(shí)，亦不忽略對(duì)工作的勝任感、成就感、責(zé) 任感、個(gè)人成長(zhǎng)等內(nèi)部報(bào)酬；1.3為卓越加薪：薪金和服務(wù)時(shí)間長(zhǎng)短、學(xué)歷高低沒(méi)有必然關(guān)系，但是和業(yè)績(jī)、能力密切 相關(guān)；1.4薪酬保密：薪酬屬于個(gè)人隱私，任何員工不得公開(kāi)或私下詢問(wèn)、議論其他員工的薪酬。2 職位層級(jí)2.1薪酬層級(jí)的確定及調(diào)整執(zhí)行“職級(jí)系列及專業(yè)系列”兩個(gè)方向。2.2職級(jí)系列及專業(yè)系列崗位設(shè)置2.2.1職級(jí)系列崗位設(shè)置公司設(shè)高層、中層、執(zhí)行層、操作層四個(gè)職位層級(jí)，具體如下：高層：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/總監(jiān)、工會(huì)主席；中層：部門(mén)/單位經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、工會(huì)副主席；執(zhí)行層：主管、主辦；操作層：生產(chǎn)、銷售、后勤一線員工

4、。2.2.2 專業(yè)系列崗位設(shè)置公司設(shè)高級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理二個(gè)職位層級(jí)。3 薪酬構(gòu)成3.1薪資模式采用結(jié)構(gòu)工資制，由職位薪資、附加薪資及獎(jiǎng)金三部分構(gòu)成。3.1.1職位薪資：由崗位薪資和績(jī)效薪資兩部分構(gòu)成：崗位薪資：依據(jù)員工所承擔(dān)的責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)時(shí)間等因素而確定的勞動(dòng)所得（含日常加班費(fèi)用）；績(jī)效薪資：根據(jù)員工職位工作績(jī)效完成情況進(jìn)行考核發(fā)放的薪資；3.1.2附加薪資：相關(guān)管理、業(yè)務(wù)崗位員工，若因崗位難度高、責(zé)任重大或本身的基本工資偏低，則以附加薪資方式給予部分調(diào)整；3.1.3獎(jiǎng)金：為嘉獎(jiǎng)做出突出貢獻(xiàn)和業(yè)績(jī)的員工而發(fā)放的獎(jiǎng)勵(lì)薪資。3.2員工職位薪資構(gòu)成比重中層以上員工：崗位薪資100%圭鉤考

5、核執(zhí)行層以下員工：崗位薪資50%績(jī)效薪資50%4 薪資核定4.1職位薪資核定是按員工所從事工作的責(zé)任、復(fù)雜程度、創(chuàng)造性程度、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng) 時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)因素綜合確定。4.2 公司各類員工經(jīng)歸崗劃級(jí)后套入相應(yīng)的薪資標(biāo)準(zhǔn)。 崗位人員按學(xué)歷、 職稱、任職時(shí)間、 工作能力、工作環(huán)境等因素確定檔級(jí)。4.3 對(duì)于公司急需的各類專業(yè)人員，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以給予特殊的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。4.4 職位薪酬級(jí)別表（略） 5薪資發(fā)放5.1 公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付薪資， 每月 10日為發(fā)薪日， 支付上月 1 日至 31日的 薪金，若遇節(jié)假日或休息日順延發(fā)放。5.2 公司在每月付薪日將薪金轉(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開(kāi)立的銀行

6、存折帳戶內(nèi)。5.3 薪資發(fā)放實(shí)行先做后付制度 , 即當(dāng)月薪資次月發(fā)放。5.4 公司根據(jù)國(guó)家規(guī)定，為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)，個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部分從員工每月薪資中扣除。5.5 員工必須向國(guó)家稅務(wù)部門(mén)繳納個(gè)人所得稅， 稅額按國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算， 并由公司在每 月薪資中代扣代繳。6薪資標(biāo)準(zhǔn) .6.1 公司執(zhí)行層以上員工原則上執(zhí)行公司核定的薪資標(biāo)準(zhǔn)， 具體詳見(jiàn) 南京百江職位薪酬 級(jí)別表，操作層員工原則上均實(shí)行計(jì)件薪資。6.2 試用期薪資按擬定崗位薪資的 80%發(fā)放; 計(jì)件崗位的試用期限薪資，按雙方約定薪資發(fā)放。6.3 特殊情況的薪資支付6.3.1 工傷員工因工負(fù)傷， 按規(guī)定程序辦理工傷手續(xù)后 ,在停止工作接受治療的醫(yī)

7、療期內(nèi) , 停止領(lǐng)取薪 資,改為享受工傷津貼 , 工傷津貼標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.3.2 病假（1）病假期限在一個(gè)月以內(nèi)的，實(shí)行計(jì)時(shí)薪資制（固定月薪 ）的員工 ,病假期間發(fā)放 50%的日標(biāo)準(zhǔn)薪資；實(shí)行計(jì)件工資制的員工，病假期間不予扣發(fā)薪資。（2）病假期限累計(jì)一個(gè)月以上且在醫(yī)療期內(nèi)的，員工病假期間薪資均按南京市最低工資標(biāo) 準(zhǔn)的 80%發(fā)放，但休病假期間不享受公司發(fā)放的相關(guān)福利待遇。（3）醫(yī)療期過(guò)后，停發(fā)薪資并按相關(guān)規(guī)定辦理。6.3.3 事假（1） 全年累計(jì)事假十天以下， 事假 1 天扣 1 天日標(biāo)準(zhǔn)薪資 （實(shí)行計(jì)件工資制的員工， 日標(biāo) 準(zhǔn)薪資按上月薪資收入核算） ；全年累計(jì)事假超過(guò)十天（含十

8、天）以上，十五天以下的， 事假 1 天扣 1.5 天日標(biāo)準(zhǔn)薪資 ;（ 2）全年累計(jì)事假十五天 （含十五天） ，公司有權(quán)與之解除勞動(dòng)合同并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ) 償。6.4 員工無(wú)正當(dāng)理由未提供勞動(dòng)的， 或涉嫌違法犯罪， 被依法限制人身自由期間， 公司將 不予支付薪資，并可解除勞動(dòng)合同，同時(shí)不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。6.5 因員工本人原因造成工作停工、停 產(chǎn)的, 在停工、停產(chǎn)期間公司不支付責(zé)任者本人薪 資。7薪資調(diào)整7.1 公司將視經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)情況，依據(jù)員工當(dāng)年績(jī)效考核成績(jī)和綜合評(píng)估結(jié)果，以及易崗 易薪原則進(jìn)行薪資調(diào)整。7.2 薪資標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)， 總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)員工業(yè)績(jī)、 職責(zé)履行等情況， 對(duì)員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)

9、 行調(diào)整。7.3 部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)執(zhí)行層以下員工職位薪資標(biāo)準(zhǔn)的確定、 降級(jí)或晉級(jí)有建議權(quán)， 最終 薪資以行政人事部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。7.4 員工薪資調(diào)整，行政人事部應(yīng)填寫(xiě) 員工薪資調(diào)整審核表 ， 履行審批程序。7.5 員工轉(zhuǎn)正調(diào)薪自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行，其他情形調(diào)薪依據(jù)審批意見(jiàn)執(zhí)行。 8薪資保密8.1 員工應(yīng)對(duì)其薪資收入履行保密義務(wù)， 公司禁止員工打探和傳播他人的收入， 各級(jí)人員 的薪資除公司主管核薪的人員與各部門(mén)、單位經(jīng)理外，一律保密。8.2 有下列情形之一者，公司將嚴(yán)格按章追究：8.2.1 主管核薪及部門(mén)經(jīng)理，非經(jīng)核準(zhǔn)外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄露，另調(diào)他 職；8.2.2 探詢他

10、人的薪資者，扣發(fā)當(dāng)月 1/4 績(jī)效薪資；8.2.3 吐露本身薪資者扣發(fā)當(dāng)月 1/2 績(jī)效薪資，如因而招惹是非者扣發(fā)當(dāng)月全額績(jī)效薪資；8.2.4 評(píng)論他人薪資者扣發(fā)當(dāng)月全額績(jī)效薪資，如因而招惹是非者，同時(shí)給予行政處分。8.3 薪資計(jì)算如有不明之處，報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理向經(jīng)辦人查明處理，不得自行理論。福利管理1休假1.1 法定節(jié)假日元旦一天、春節(jié)三天、 “五 .一”勞動(dòng)節(jié)三天、“十 .一”國(guó)慶節(jié)三天。節(jié)日期間正常工作 的將按予以支付加班費(fèi)用，加班費(fèi)核算基數(shù)按公司核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1.2 員工轉(zhuǎn)正后可享受一定期限的帶薪假期 （ 實(shí)行計(jì)件薪資制的員工，休假期間薪資按上 月薪資收入標(biāo)準(zhǔn) /當(dāng)月天數(shù) *休假天數(shù)發(fā)放

11、） ，包括：年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、 計(jì)劃生育假。員工休假必須填寫(xiě) 請(qǐng)假申請(qǐng)表 ， 按照權(quán)限逐級(jí)批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。1.2.1 總經(jīng)理需董事長(zhǎng)批準(zhǔn) , 并至行政人事部備案；1.2.2 部門(mén)經(jīng)理以上人員需總經(jīng)理批準(zhǔn) , 并至行政人事部備案；1.2.3 部門(mén)經(jīng)理以下人員需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn) , 并至行政人事部備案。1.3 年休假1.3.1 在公司連續(xù)工作滿一年以上未滿五年的員工， 可以享受 5 個(gè)工作日的帶薪年假， 滿 五年以上可享受 10 個(gè)工作日的帶薪年假；1.3.2 年休假原則上只能一次性連休， 休假時(shí)間原則上為每年的三月份至十月份， 當(dāng)年有 效，隔年作廢；1.3.3 凡符合以下情況之一的

12、，不享受當(dāng)年年休假：（1） 一年內(nèi)事假超 5 天或病假超過(guò) 10 天的；（2） 一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò) 30 天的；（3） 當(dāng)年內(nèi)享受探親假的。1.4 探親假1.4.1 在公司連續(xù)工作滿一年以上的員工，未婚員工與父母不在同一城市（ 郊區(qū)縣算同一城市 ） 、已婚員工與配偶不在同一城市 （ 郊區(qū)縣算同一城市 ） 的，每年可享受 10天（以日歷 天數(shù)計(jì)算）探親假期；1.4.2 在公司連續(xù)工作滿一年以上的已婚員工， 與父母不在同一城市 （ 郊區(qū)縣算同一城市 ） 的，工作滿四年可享受 10 天（以日歷天數(shù)計(jì)算）探親假；1.4.3 探親假路費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（1） 符合探親條件且履行請(qǐng)假手續(xù)的員工， 可憑有效票據(jù)報(bào)銷

13、一次往返路費(fèi) （工作地至家 庭所在地） ；2）公司部門(mén)正職以上員工可乘坐飛機(jī)；3）其它員工根據(jù)乘車時(shí)間，按火車硬座或硬席臥鋪票價(jià)報(bào)銷；4）特殊情況下的路費(fèi)報(bào)銷，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.5 婚假1.5.1 員工在公司試用期滿， 依國(guó)家婚姻法履行正式登記手續(xù)結(jié)婚的， 可享受 3 天（以日 歷天數(shù)計(jì)算）婚假；如符合晚婚條件，男方年滿 25 周歲、女方年滿 23 周歲初婚的，可享 受 15 天（以日歷天數(shù)計(jì)算）婚假；1.5.2 員工休婚假，必須在結(jié)婚注冊(cè)日后 3 個(gè)月內(nèi)一次性取假。1.6 產(chǎn)假1.6.1 具有合法婚姻關(guān)系的女性員工生育， 非晚育產(chǎn)假 90 天（以日歷天數(shù)計(jì)算） ；符合晚 育條件的 （男方年

14、滿 26 周歲、女方年滿 24 周歲及以上初育為晚育） ，順產(chǎn)產(chǎn)假 120天（以 日歷天數(shù)計(jì)算） ，難產(chǎn)（剖宮產(chǎn)等）產(chǎn)假 135 天（以日歷天數(shù)計(jì)算） ；1.6.2 產(chǎn)假以產(chǎn)前、產(chǎn)后休假累計(jì)計(jì)算；1.6.3 員工休產(chǎn)假須提供結(jié)婚證、身份證及醫(yī)院證明等相關(guān)材料。1.7 喪假1.7.1 員工的直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，可享有 3 個(gè)工作日的 有薪喪假；遇有祖父母、外祖父母、兄妹去世，可享有 1 個(gè)工作日的有薪喪假；1.7.2 如需赴外地，另增實(shí)際路程所需天數(shù)。1.8 計(jì)劃生育假1.8.1 員工必須遵守政府有關(guān)計(jì)劃生育的規(guī)定，計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行；1.8.2 員工休計(jì)劃生育

15、假須提供結(jié)婚證、身份證及醫(yī)院證明等相關(guān)材料。1.9 哺乳假 公司女員工在嬰兒周歲前每天可享有1 小時(shí)的有薪哺乳假。1.10 醫(yī)療期員工因患病或非因工負(fù)傷， 需要停止工作醫(yī)療時(shí)， 根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本公司 工作年限，給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期：1.10.1 實(shí)際工作年限十年以下的，在公司工作年限五年以下的為三個(gè)月；五年以上的為 六個(gè)月；1.10.2 實(shí)際工作年限十年以上的，在公司工作年限五年以下的為六個(gè)月；五年以上十年 以下的為九個(gè)月； 十年以上十五年以下的為十二個(gè)月； 十五年以上二十年以下的為十八個(gè) 月；二十年以上的為二十四個(gè)月。2保險(xiǎn)2.1. 根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定 , 公司為員工辦

16、理基本社會(huì)保險(xiǎn) , 并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分費(fèi)用， 個(gè)人 應(yīng)繳納部分費(fèi)用由公司代繳并從員工薪金中扣除。 基本社會(huì)保險(xiǎn)包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、 失業(yè) 保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等項(xiàng)目。2.2 商業(yè)保險(xiǎn) 公司為員工辦理人身意外傷害保險(xiǎn)，辦理保險(xiǎn)的對(duì)象和標(biāo)準(zhǔn)由公司決定。3其他福利3.1 獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi) 凡領(lǐng)取獨(dú)生子女證并在公司登記備案的員工，每年可按規(guī)定享受獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)金，直至14 周歲止。3.2 獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)3.2.1 公司員工獨(dú)生子女年齡在 14 周歲以下（含 14 周歲）的醫(yī)療費(fèi)用 , 按男職工單數(shù)年 份、女職工雙數(shù)年份，憑區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出據(jù)的病歷和有效票據(jù)，可享受醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷。3.2.2 報(bào)銷程序由各部門(mén) / 單位員工的獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷 , 由各部門(mén) / 單位相關(guān)管理人員于每周三前統(tǒng)一 收集單據(jù)、粘貼、初審、匯總，并于每周三統(tǒng)一至行政人事部復(fù)核后，至計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理 報(bào)銷。3.2.3 報(bào)銷范圍 員工獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷種類為：診療費(fèi)、治療費(fèi)、藥費(fèi)、化驗(yàn)費(fèi)。3.2.4 報(bào)銷比例（ 1）員工獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷分：門(mén)診費(fèi)用及住院費(fèi)用。（ 2）在報(bào)銷范圍內(nèi)的，全年累計(jì)醫(yī)療費(fèi)在1000 元