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文檔簡介
1、WOR格式醫(yī)療器械倉儲、保管、盤點管理制度1制定目的:為確保所儲存醫(yī)療器械數(shù)量準確和質(zhì)量完好,杜絕差錯,保證在庫醫(yī)療器械質(zhì)量安全。2制定依據(jù):醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章。3適用范圍:適用于本公司醫(yī)療器械的倉儲、保管和盤點工作。4職責部門人員:儲運部、倉儲管理員對本制度的實施負責。5制度內(nèi)容:醫(yī)療器械保管管理制度正確選擇倉位,合理使用倉容,“五距”適當,堆碼規(guī)范,無倒置現(xiàn)象。根據(jù)產(chǎn)品性能要求,分別儲存相應條件的庫房,保證產(chǎn)品的儲存質(zhì)量。醫(yī)療器械的儲存應分類管理,劃分合格區(qū)、不合格區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū),并按產(chǎn)品批次分開存放,標識清
2、楚。一次性無菌使用醫(yī)療器械應單獨分區(qū)或分柜存放,根據(jù)季節(jié)、氣候變化做好溫濕度調(diào)控工作,堅持每日上、下午各一次觀測并記錄溫濕度,并根據(jù)具體情況及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保儲存安全。醫(yī)療器械倉儲盤點管理制度倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在月底,由倉儲管理員負責組織,質(zhì)管部負責稽核。倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在12月底,年終盤點由倉儲管理員負責組織,財務部和質(zhì)管部且可靈負責稽核。不定期盤點由倉儲管理員自行根據(jù)需要進行安排,活調(diào)整。盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。盤點過程中注意保管好 “盤點表”,避免遺失。開始準備盤點前三天,需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、
3、倉庫停止作業(yè)時間、帳務凍結(jié)時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細計劃。倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業(yè)培訓或會議,落實盤點各項事宜,包括盤點作業(yè)流程培訓、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項、盤點人員分工安排、異常事項如何處理、時間安排等。所有參加盤點的人員須了解和掌握盤點的操作流程和細節(jié)后方可開始盤點,避免出現(xiàn)錯誤。盤點結(jié)果出現(xiàn)差異,須總結(jié)盤點差異的原因,制定以后的工作改善措施,寫成盤點總結(jié)和報告,分別報質(zhì)管部和總經(jīng)理審核。倉庫管理規(guī)程一、目的:為了加強倉庫管理工作,防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì),特制定本規(guī)定。二、適用范圍:本制度適用于所有原
4、材料、包裝材料及成品的貯存管理。三、管理制度:1、倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。2、2、倉庫應以“安全、方便、節(jié)約”的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,堆碼合理、整齊,無倒置現(xiàn)象。物品碼放應距墻面 20厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。3、倉庫內(nèi)溫度應控制在 5-38 C,濕度在30-80%之間。做好倉庫溫濕度管理工作, 每日應上、下午各一次定時填寫溫濕度記錄表。溫濕度異常應及時向有關(guān)部門反饋采取措施。4、倉庫應保持光線充足,保持通風透氣,避免陽光直射,不積水,不積塵,不結(jié)蜘蛛網(wǎng),陰雨天氣及時關(guān)窗。5、倉庫內(nèi)實行色標管理,合格區(qū)為綠色、退貨區(qū)為黃色
5、、不合格區(qū)為紅色。6、倉庫內(nèi)出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,應及時報質(zhì)管人員確認和處理,將有問題 的產(chǎn)品放入不合格區(qū)存放,待查明原因后,作退貨或銷毀處理,處理結(jié)果 應有記錄。7、倉庫應定期進行清潔打掃,保持庫房環(huán)境清潔,配置消防、安全防鼠、防蟲、防塵設施,做好防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防污染工 作。&對各類養(yǎng)護儀器及設備設施應定期檢查。9、酒精等化學品必須進行隔離存放,搬運酒精等易燃易爆物品時,嚴禁 煙火,做好防護措施。9.1 化學品管理職責:采購部負責公司化學品采購。原材料庫負責對庫存化學品進行管理。9.2 化學品管理規(guī)定細則:原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火。庫存化學品臺帳,標
6、識卡片等必須標注生產(chǎn)日期,以生產(chǎn)日期為準,按生產(chǎn)日期或保質(zhì)期出 庫?;瘜W品存放地點應避免高溫線照射,溫度過高應采取通風降溫措施。10、物品入庫出庫管理:10.1所有原材料、包裝材料及成品必須經(jīng)檢驗合格后方可入庫,由庫管員辦理 入庫手續(xù),填寫物料卡片,原材料和配件要填寫該批料的生產(chǎn)日期和有效 期,填寫倉庫物料標示卡。10.2成品必須檢驗合格后方可入庫,庫管員根據(jù)成品進倉單辦理入庫手續(xù),同 時填寫有關(guān)帳、卡。10.3庫存物品按先進先出的原則出庫。發(fā)放的物料必須是檢驗合格的物料。10.4原材料、包裝材料出庫時,由領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用單,到庫房領(lǐng)用,庫管員 根據(jù)審核后的領(lǐng)用單進行發(fā)貨。10.5成品出庫時,庫管員根據(jù)銷售部提供的出庫單進行發(fā)貨,詳細記錄發(fā)貨數(shù)量,編號及貨物流向。10.6所有存貨每季度盤點一次,及時填寫有關(guān)帳,卡必須做到帳卡物相符。10.7發(fā)生盤盈(虧)時,庫管員應及時上報主管領(lǐng)導并查明原因,責任人須提 交說明報告,如數(shù)額巨大
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