管理-制度大統(tǒng)營實業(yè)股份有限公司駐外人員管理辦法

1、駐外人員管理辦法制訂單位：制訂日期：年 月曰修訂日期：年 月曰1. 目的：為明確規(guī)范駐外人員之權(quán)利義務(wù)與生活公約，特制定本辦法。2. 適用范圍：經(jīng)公司核定為駐外人員者，其定義如下：2.1. 長駐海外工作至少一年以上者。2.1. 輪調(diào)、短期出差人員。3. 權(quán)責：3.1. 駐外人員外調(diào)前應了解本辦法所規(guī)定之權(quán)利與義務(wù)，并需簽字認可并遵守本辦法。3.2. 本辦法視為勞動契約之一部份，由臺南大統(tǒng)營公司（以下簡稱總公司）總務(wù)課人 事單位承辦。4內(nèi) 容：4.1. 駐外人員職位歸屬：4.2.1. 駐外人員其監(jiān)督權(quán)責為駐外單位最高主管。4.2.2. 駐外人員在海外之職位依當?shù)刂M織結(jié)構(gòu)另冠頭銜。4.2. 駐外

2、人員薪資：4.2.1. 駐外人員薪資依總公司規(guī)定核發(fā)。4.2.2. 所有駐外人員不得支領(lǐng)加班費。4.2.3. 駐外人員年終獎金及調(diào)薪標準比照總公司同時段辦理。4.2.4. 駐外人員或因公差而未能參加公司舉辦之旅游或活動者，皆發(fā)給同額代425.駐外人員除享有原有之勞保福利外，并每人加保伍百萬元之旅行平安險，由總公司人事部門承辦，并提供駐外人員平安險復印件。4.2.6. 總公司于2003/8/6 公告，駐深圳廠臺灣干部平日也享有意外險之保障，并將意外險制度改為 24小時均有意外險之方案，相關(guān)人員與保額說明如下：（以下保額為新臺幣）? 1000萬意外險加保資格：駐外副總級以上人員。? 520萬意外險

3、加保資格：駐外理級人員。? 420萬意外險加保資格：駐外課級人員。（以上團險除享有固定額度意外險外，還包括60萬壽險，每次傷害醫(yī)療限額5萬（需收據(jù)正本），住院日額1000元。）4.3. 駐外人員離職或復職：4.3.1. 駐外人員欲離職者，應于二個月前提出申請逐級呈核，并辦理各項交接工作。4.3.2. 駐外人員欲申請復職重返總公司者，應于二個月前提出申請逐級呈核，并辦理各項交接工作。4.3.3. 駐外人員解除駐外人員身份后，于國內(nèi)復職時，原則上應按國內(nèi)原有職務(wù)復職。但總公司可依其在海外廠之表現(xiàn)加以晉升或依需要調(diào)派與其在海外廠職務(wù)查關(guān)之新職，個人不得有異議。4.4. 作息時間與門禁時間：4.4.1

4、 .作息時間：按當?shù)刈飨r間為準，每天工作8小時；并視當?shù)匦枰宦膳浜霞影?。凡需離開廠區(qū)時，應向各群群主管口頭報備核準。周一至周五：工作時間為 7: 30 - 17 : 00。21 : 00 - 24 : 00可依工作狀況自由活動。（18:00-21:00 為彈性加班時間）周六：工作時間為 7 : 30 - 17: 00。17 : 00 - 02 : 00,可依工作狀況自由活動。4.42門禁時間：（以進入廠區(qū)大門為準）周一至周五及周日：門禁時間為24 : 00。周六：門禁時間為 02 : 00。4.4.2.1. 上項門禁之緩沖時間為10分鐘，逾時未回廠者罰人民幣1,500元。4422外宿與門禁

5、延時申請：一？因事需外宿或延長門禁時間者，需事先向各群群主管報備原 因（若群主管不在，應向其它群主管報備），并填寫臺籍干部請假（外宿、延長門禁）申請單經(jīng)各群主管核準后， 應送至管理群群主管簽核并由管理部存檔備案。（最遲應于隔日下班之前完成核準手續(xù)）二?因公務(wù)（例如：接待客人、出差等。）需延長門禁時間，口 頭報備群主管核準即可。4.5. 請假/特休假/探視假:4.5.1. 請假/特休假：4.5.1.1. 駐外人員除有特殊狀況外，請假均以年度之特休假為主。（年度特休假日數(shù)由總公司總務(wù)課人事單位核定，并知會派任地之管理 部）4.5.1.2 .請假必須以填寫臺籍干部請假（外宿、延長門禁）申請單經(jīng)各群主

6、管核準后，應送至管理群群主管簽核并由管理部存檔備 案。管理部并于每月 3日前傳回總公司總務(wù)課人事單位，以利 薪資之核算4.5.13請假天數(shù)超過年度享有之特休假，應按總公司之請假規(guī)定辦理。4.5.1.4. 駐外人員之特休假應于當年度休完，應休而未休之特別假依勞基 法規(guī)定視同棄權(quán)不發(fā)放代金。4.5.2. 探親假：4.5.2.1. 駐外人員于派任地每滿 90 天，得享有 11 天（含旅行時間 ）之探親假。4.5.2.2. 駐外人員申請?zhí)接H假需填寫臺籍干部探假申請單經(jīng)各群主管核準后，應送至管理群主管簽核并由管理部存檔備案與知會總 公司總務(wù)課人事單位。 （請假應于 3 日前完成核準手續(xù)）4.5.2.3.

7、 探親假申請需知會國貿(mào)課辦理相關(guān)托帶業(yè)務(wù)。4.5.2.4. 駐外人員于探親假期間應至總公司述職一次，并至總公司人事單位辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。 （因事無法至總公司述職應于請假單注明原 因）。4.5.2.5. 依公司規(guī)定返國者，其交通費由公司支付。除特殊狀況外，飛機以經(jīng)濟艙為原則。4.5.2.6. 駐外人員于往返途中，如有違反各國法令及民俗者應自行承擔責任。4.5.2.7. 返臺休假人員如有特殊情況需延長假期，應口頭向群主管報備核準。返回駐地后需補填請假單作為請假依據(jù)。4.5.2.8. 駐外人員未駐滿 90 天，非因公務(wù)需返臺者，除符合勞基法第四十一條第六項喪假規(guī)定中：第一款父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶喪亡

8、者；第二款祖父母、外祖父母、子女、配偶之祖父母、配 偶之父母、配偶之養(yǎng)父母或繼父母喪亡者外，機票及其它費用 均自行負責。4.529.如因工作需要未休探親假者，管理部應于每年12月31日前將個人護照影印本送交至總公司總務(wù)課人事單位審核，該單位將會 依照個人出入境資料，核發(fā)未休探親假日數(shù)之薪資，并補貼未返臺之機票費，每趟可補貼人民幣2,500元整。4.5.2.10. 派外駐廠滿一年可享有一位親友來訪機票，費用含：香港臺灣往返機票、香港至深圳交通費及簽證費等。）4.5.2.11. 于當?shù)匦萏接H假者，可申報交通費用（含：機票、機場稅、車費等），最高不得超過人民幣2,500元整。4.6. 駐外人員管理規(guī)

9、章，規(guī)定如下：4.6.1. 駐外人員家中有緊急事故時，可通知總公司，總公司將派海外部人員專案處理。4.6.2. 不得收受廠商之賄款，經(jīng)查屬實者罰其賄款金額之100倍，并接受法律制裁不得有異議。4.6.3. 早會遲到罰人民幣 20元，缺席罰人民幣200元。（因事無法參加需于開會前向群主管或會議主席報備。）4.6.4. 協(xié)力廠商至廠區(qū)洽公，用餐時以員工餐廳及臺干餐廳用餐為原則。4.6.5. 大陸地區(qū)之協(xié)力廠商及同業(yè)須經(jīng)群主管核準，方可進廠參觀。臺灣地區(qū)之協(xié)力廠商及同業(yè)須經(jīng)董事長核準后，方可進廠參觀。其它非公司人員一律不得帶進廠內(nèi)參觀，違反者撤職查辦。4.6.6. 破壞公司名譽，泄露公司機密，打擊員

10、工士氣等種種不法之言行舉止，違反者依情節(jié)輕重按總公司規(guī)定懲處。4.6.7. 凡離廠外出者（含上班與下班時間）必須由向群主管報備，私自外出及知情不報者，每人罰款人民幣300元。468.凡離廠外出者，回廠時間不得晚于門禁時間，違反者罰款人民幣1500元。因公務(wù)（例如：接待客人、出差等。 ）或有正當理由且提出申請者不在此 限。4.6.9. 自由活動時間，各群應有臺干（或代理臺干）值班輪流留守，違反者一律罰款人民幣 1500 元。4.6.10. 不可攜帶非婚姻關(guān)系之異性回廠夜宿，違反者撤職查辦。4.6.11. 除星期六晚上 （18:00-02:00） 及星期日 （00:00 之前）可在廠內(nèi)玩牌外，其

11、余時間均不可玩牌，違反者每人罰款人民幣 300 元。上班時間玩牌者， 一律開除。4.6.12. 不可惡意破壞公物或占為私用，違反者除照價賠償外，加罰人民幣300元。4.6.13. 不可毆打或侮辱大陸員工，違反者撤職查辦。4.6.14. 交誼廳禁止吸煙，違反者罰人民幣 10 元。4.6.15. 駐外人員彼此應精誠團結(jié)，不得打架，互毆，或侮辱同仁，先動手者經(jīng) 查屬實撤職查辦。4.6.16. 團體絕對禁止有個人行為出現(xiàn)，違反者依情節(jié)輕重，按總公司規(guī)定辦理懲處。4.6.17. 攜眷赴任之人員， 對于眷屬之個人行為與安全應加以管制。 因個人行為所 造成之個人損傷或公物損壞應自行負責。4.6.18. 以上

12、所有罰款一律充作臺干福利基金， 該基金由管理部經(jīng)理管理。 臺干基金使用需經(jīng)過各群群主管同意后，方可使用5參考辦法：【深圳XX廠臺干進出管制守則】一？目的：為保護臺籍干部之安全，特制定本辦法。二？范圍：臺籍干部出入門衛(wèi)所管轄之大門口。三?權(quán)責單位：轄屬管理部之門衛(wèi)及其主管。四？內(nèi) 容：1. 大門保安對臺干出入大門應詳細記錄其出入時間，并每日將記錄 冊上呈管理部主管核閱。2. 大門保安如無據(jù)實記錄者，一律撤職查辦。3. 管理部主管對違反門規(guī)定而無據(jù)實呈報，一律撤職查不得有異議。4. 所有臺干不得指使大門保安偽造進出時間，查經(jīng)屬實者一律撤職查 不得有異議。本人 （簽名）愿接受以上條文之約束，如有觸犯愿接受懲罰年月日臺籍干部請假（外宿、延長門禁）申請單填表日期