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文檔簡介

1、XX 集團 OKR 績效考核管理流程1、目的規(guī)范公司 OKR 考核的管理,客觀評價員工的工作狀態(tài),為公平的競爭機制 提供依據;開發(fā)人力資源,挖掘個人潛能,促使公司人力資本增值;促進企業(yè)經 營效率的提高和維持,促進組織目標的達成;2、適應范圍本流程適用于集團部門職能部門的 OKR 管理;3、術語3.1 OKR :OKR 全稱是 Objectives and Key Results 即目標與關鍵成果法, OKR 是一套定義和跟蹤重點目標及其完成情況的管理工具和方法。 Objectives 是目 標,Key Results是關鍵成果,KRs是產出導向,而不是做事導向(所謂產出導 向就是關注做事情的成

2、果,而不是僅僅關注事情做了沒有)。OKR要求公司、部 門、模塊和員工不但要設置目標,而且要明確完成目標的具體行動;4 、職責4.1 人力資源部 :4.1.1 統籌管理整個公司的 OKR 績效考核工作;4.1.2 牽頭建立 OKR 考核體系,制定管理流程、提供考核模板、工具,并負責 對各部門進行考核培訓及指導;4.1.3 負責各部門績效考核結果的收集,并據此核算員工獎金;4.1.4 負責 OKR 考核制度的推廣實施和績效考核效果的調查、評估,跟進檢查 績效管理、績效面談反饋的落實情況。4.2 各職能部門 :4.2.1 負責制訂本部門員工的 OKR 考核指標,并組織在本部門實施;4.2.2 負責本

3、部門員工考核指標過程的跟進及指標,以及最終的評分;4.3.3 負責本部門員工的績效面談,指導員工績效改進;5、操作方法5.1OKR 制定5.1.1 各部門年度目標的制訂:各每年 12 月,公司通過的董事會等形式確定第 二年的公司發(fā)展目標,公司 CEO 將目標下發(fā)至各集團個部門,各部門負責人根 據公司的發(fā)展目標通過年度經營分析會等形式與 CEO 協商制訂出屬于各部門的 年度目標(附件1-XX年XX部門年度目標),各部門年度目標通過郵件或績效系 統向部門內部進行公開, 各部門年度目標的完成結果將作為各部門負責人年度考 核的評分依據;5.1.2 各模塊 OKR 制訂:根據各部門的年度考核目標,各模塊

4、負責人通過部門會議與部門負責人協商制訂各模塊的 OKR,各模塊內部協商制訂出每個崗位的 OKR,各模塊及各崗位的OKR通過郵件或績效系統進行部門內部及人力資源部 績效崗公開(各部門根據不同崗位考核周期的不同, 制訂不同周期的考核方案) ; 模塊級 OKR 的完成情況作為模塊負責人的評分依據,崗位級 OKR 的完成情況 作為模塊內除模塊負責人之外的人員的評分依據(附件2-XX部門XX模塊XX崗位 OKR 考核表);5.1.3模塊及崗位O的設置,由兩部分構成,一個是統領全局的 O,根據各模塊 /崗位主要工作模塊確定該模塊的全年發(fā)展目標,每個考核周期設定 3-5 個(確 定后,一般情況下不再調整)

5、,權重由考核人與被考核人溝通確定;每個模塊目 標之下,針對每個階段不同的任務目標設定不同的 O ,最終核算模塊目標的完成 結果;5.1.4 以上工作每年 1 月份之前完成,具體參照當年 OKR 制訂計劃;5.1.5 OKR 設定的基本要求:A: O 值設定須是具體的,可量化,具有一定挑戰(zhàn)性的,每個考核周期設定3-5個;B:每個O的KR不超過4個,指向實現目標,以產出或成果為基礎,可衡量, 且不是常規(guī)的(要求創(chuàng)新) ;C: OKR 一旦制定,將進行公開,以保證透明度和公平性;5.2 OKR 調整521部門級年度目標一旦制訂,原則上不再調整,發(fā)生以下變化,經CEO批準 后方可調整:A :公司戰(zhàn)略發(fā)

6、生重大調整;B:公司架構發(fā)生重大變革;C:市場情況發(fā)生重大變化;D:其他公司管理層認可的情況;5.2.2各部門內部模塊及各崗位的0,在部門目標發(fā)生變化后或者階段性 O完成 之后,可跟隨進行調整;5.2.3 各部門目標的調整申請,由業(yè)務部門向人力資源部發(fā)起申請,人力資源部 評估滿足調整條件后,按照 5.1.1 執(zhí)行;各部門內部調整由各部門內部執(zhí)行,按 照 5.1.2 執(zhí)行;5.3 定期回顧5.3.1 按照“月度總結、季度回顧、年度自評與他評”的原則,對各部門目標的 完成情況進行定期回顧(以半年為周期的部門,則半年自評及他評) ;5.3.1.1 各部門每月須對 OKR 執(zhí)行情況進行總結,且每月至少

7、回顧一次;可通 過模塊會議、月度會議等形式,總結當月各崗位、模塊 OKR 的執(zhí)行情況(附件 3-XX 部門 XX 模塊 X 崗位 OKR 目標月度監(jiān)控);5.3.1.2 各部門每個季度須對 OKR 完成情況進行回顧, 且每個季度至少一次。 回 顧當季度各模塊 OKR 以及部門目標的完成情況, 總結點包括但不限于完成情況、 亮點、問題點、下步計劃、所需幫助等內容(附件 4-XX 部門 XX 年度目標季度 回顧、附件 5-XX 部門 XX 崗位 OKR 績效回顧);5.3.1.3 在進行總結與回顧的過程中, 對已經完成的各級 OKR 進行關閉, 并及時 制訂新的模塊及崗位級 OKR;5.3.2 對

8、于 OKR 的總結及回顧需要形成文件記錄 (附件 3-5 ),并通過郵件或 EHR 等在各部門內部及人力資源部門績效管理崗進行公布;5.3.3 根據各級 OKR 的完成情況以及不足, 考核人要對被考核人進行及時的跟進 與輔導,提升其工作技能;5.4OKR 得分核算5.4.1 考核周期結束后次月, 對各級 OKR 的完成情況進行評分, 考核人對考核周 期內所有 O 的完成情況進行自評,由被考核人進行復評;542崗位OKR由模塊負責人復評,部門負責人終評,按照6:4的比例計算得分, 模塊 OKR 得分則以部門負責人評分為準;5.4.3 年度 OKR 得分的計算方式:分模塊下 O 的平均分*各模塊所

9、占權重的和;5.5 考核評級5.5.1 考核評級有兩部分構成,一部分為 OKR 評分,一部分為員工價值觀評分, 包含但不限于工作態(tài)度、日常表現、對公司企業(yè)文化的認可等,按照 7:3 的比核 算最終得分;5.5.2 員工價值觀評分:各模塊負責人由部門負責人進行終評,各崗位評分由模 塊負責人及部門負責人按照 6:4 的比例評定得分;5.5.3 執(zhí)行年度考核的個人,年度考核成績 = 個人年度考核得分 *80%+ 部門年度考核得分 *20%5.5.4 根據各部門內部得分排名進行評級,評級標準及比重參見人力資源部門具 體方案;5.6 結果應用5.6.1 獎金發(fā)放:當期考核結果,應用于當期獎金的發(fā)放,具體

10、參見相關崗位績亠J 、亠效方案;5.6.2 績效面談:考核人根據績效考核成績優(yōu)劣,與被考核人實施績效面談,分 析績效考核成績偏差、 績效短板和改進方法等, 在考核成績確定一個月內面談完 成,人力資源部門對面談結果將進行抽查;5.6.3 人員優(yōu)化,連續(xù)兩個考核周期評級為最后一級,公司有權與其解除勞動合 同;5.6.4 員工的年度調薪、晉升、換崗、培訓、評優(yōu)等,具體參見相關規(guī)定;5.7 績效申訴5.7.1 申訴渠道:為了保證績效考核結果的準確性,每位被考核人,在對自己績 效考核結果持有異議, 部門負責人績效面談又無法達成一致認識時, 可以向人力 資源部績效管理崗提出申訴;5.7.2 處理流程:人力資源部將充分調查和聽取各方面的意見,在

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