博林成績分析助手使用說明書

1、使用說明書 簡單易用會用Excel就行 隨需應(yīng)變會用Excel的公式和函數(shù)，就能讓本軟件適應(yīng)不同的教學(xué)評價方案 分析深入直接分析到班級、任課教師、學(xué)生個人 一爽到底獨特的“一鍵分析”設(shè)計，只須彈指功夫，幾分鐘便可生成和打印出你需要的所有報表 實時幫助凡是有小紅三角形的地方，就有說明開發(fā)：博林設(shè)計室網(wǎng)站：下載：郵箱：ybserviceQ Q：804023492MSN：第一章 簡介大凡考試之事，教導(dǎo)主任們都要用Microsoft Office Excel來隨機生成考號，登錄成績并生成各種報表，但手工操作都很煩瑣，并容易出錯。為此，我室就以教導(dǎo)主任們最為熟悉的Microsoft Office Exc

2、el 2003作為表現(xiàn)形式來進行開發(fā)，把絕大部分考務(wù)工作都融入到了“博林成績分析助手”之中，具有簡單易用、修改靈活、分析深入等特點。特色按鈕“一鍵分析，一爽到底”，只須彈指功夫，便可生成和打印你需要的所有報表，實現(xiàn)一爽到底。本軟件由程序和模板兩部分組成，通過setup.exe安裝的是程序部分，而模板是一個Excel的電子表格文件，即 博林成績分析助手.xls。用戶的所有操作都是在模板中進行的，通過菜單欄新增的兩組菜單命令，就能調(diào)用程序執(zhí)行相應(yīng)的功能；程序根據(jù)模板中的各種參數(shù)和學(xué)生成績，生成相應(yīng)的報表。模板可以到我們的網(wǎng)站下載，如果沒有你需要的，我們也可以專門為你定制。一產(chǎn)品特點簡單易用軟件選擇

3、了用戶最熟悉的Excel作為表現(xiàn)形式，所有操作都在Excel上完成。只要會使用Excel，無需學(xué)習(xí)就能立即上手。隨需應(yīng)變傳統(tǒng)的軟件通常用專業(yè)程序語言進行開發(fā)，用戶不能進行二次修改，使用風(fēng)險很大程度上來自于軟件無法跟上用戶需求的快速變化。本助手特意采用教導(dǎo)主任都會使用的Excel2003作為平臺來進行開發(fā)，只要會使用Excel中的公式和常用函數(shù)，就能讓本軟件適應(yīng)不同的教學(xué)評價方案。無需專業(yè)人員的介入。分析深入直接分析到班級、任課教師、學(xué)生個人。學(xué)生是學(xué)習(xí)的主人，成績分析應(yīng)分析到學(xué)生個體。本助手關(guān)于分析學(xué)生的數(shù)據(jù)有總分、平均分、班名次、鄉(xiāng)（校）名次、與學(xué)科最高和學(xué)科平均相比的幅度、與上次考試成績相

4、比的升降幅度、與上次考試名次相比的升降名次，還要生成橫向?qū)Ρ瘸煽儣l、成績跟蹤對比條、學(xué)生本次考試成績條、學(xué)生歷次考試成績單等。一爽到底獨特的“一鍵分析”設(shè)計，只須彈指功夫，幾分鐘便可生成和打印出你需要的所有報表。真正實現(xiàn)無人值守，一爽到底。實時幫助凡是有小紅三角形的地方，就有說明。二主要功能1、自定義單位名稱、考試名稱、班級名稱、學(xué)科名稱。2、編排考號，安排考室，生成考生座簽，生成成績登記表，生成考生考號考室對照公示表。3、成績導(dǎo)入，計算學(xué)生的總分、平均分、班名次、鎮(zhèn)（校）名次并生成各班的成績報表和學(xué)生成績條、學(xué)生歷次考試成績單等。并與上次考試成績進行對比，計算前后兩次考試成績的升降幅度和升降

5、名次，生成成績跟蹤報表和學(xué)生成績跟蹤對比條。4、可以根據(jù)名次或總分，及分段統(tǒng)計標準，對各班的優(yōu)生進行分段統(tǒng)計匯總，并生成優(yōu)生花名冊和優(yōu)生分段統(tǒng)計表。并以此名冊為基礎(chǔ)，計算每科的最高分和平均分，然后將學(xué)生的成績與該科最高分和平均分進行比較，生成優(yōu)生橫向?qū)Ρ确治鰣蟊砗蛢?yōu)生對比分析成績條。5、自定義各學(xué)科的優(yōu)秀、良好、及格、低差等標準，并根據(jù)這個標準統(tǒng)計各班各學(xué)科的優(yōu)、良、及格、低差情況。用戶可在此基礎(chǔ)上自由計算優(yōu)生率、良好率、及格率、低差率等等，并根據(jù)自己的教學(xué)評價計算公式計算學(xué)科教師的教學(xué)分和學(xué)科名次，最后按單位、按學(xué)科、按班級生成綜合分析報表。6、自定義“一鍵分析”的功能，自由選擇生成或打印哪

6、些報表。適用范圍：一個縣，一個片區(qū)，一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，一個學(xué)校，一個年級都可以使用。第二章 快速入門注：第一次使用本助手，通常要按以上步驟進行操作。再次使用本助手時，通常只需按圖中藍色字的步驟進行操作即可。復(fù)制一份“博林成績分析助手”模板，建議按“年級名稱”進行重命名。在“設(shè)置”表中，修改“單位名稱”、“考試名稱”和“學(xué)科名稱”。在“考號”表中，輸入考生信息；在“考室”表中輸入各考室人數(shù)。（若是由上級統(tǒng)一組織的考試，則跳過此步）如果是第二次使用本助手，請執(zhí)行“保存為上次成績表”。生成考號，并保存本分析助手。(會自動增加一張“成績表”的工作表)在“設(shè)置”表中，修改“班級名稱”。在“設(shè)置”表中，對優(yōu)生分段

7、、學(xué)科統(tǒng)分、班級統(tǒng)分和任課教師進行設(shè)置。修改“綜合分析”表中的公式，以滿足自己的要求。將學(xué)生成績收集到“成績表”中。導(dǎo)入成績，并將本次成績存入歷次成績表，保存本分析助手。選擇要生成和打印的報表，再一鍵分析?？己罂贾锌记暗谌?使用說明本軟件由程序和模板兩部分組成，模板是一個Excel的電子表格文件，即 博林成績分析助手.xls。用戶的所有操作都是在模板中進行的，通過菜單欄新增的兩組菜單命令，就能調(diào)用程序執(zhí)行相應(yīng)的功能；程序根據(jù)模板中的各種參數(shù)和學(xué)生成績，生成相應(yīng)的報表。一、基本設(shè)置由于不同年級的學(xué)生之間不具備可比性，只有同年級的學(xué)生之間才有可比性。所以在首次使用時建議將“博林成績分析助手.xl

8、s”復(fù)制并重命名，以方便使用。例如：博林成績分析助手（2010級）.xls，博林成績分析助手（七年級）.xls，博林成績分析助手（小六）.xls等。1在使用本助手之前，應(yīng)填寫好“設(shè)置”表中的“單位名稱”和“考試名稱”（必須），程序?qū)⒁浴翱荚嚸Q”為名在當前位置建一個專用文件夾，以存放程序生成的所有報表。同時所有的報表名稱都會含有“單位名稱”和“考試名稱”。2點擊菜單欄的“博林工具”，選擇“修改學(xué)科名稱”，確定修改后，其它表中的學(xué)科名稱都會自動修改。如果實際學(xué)科不足12個科目，多余的請清除，但中間不能有空值。為方便成績跟蹤對比，建議將該年級從入學(xué)到畢業(yè)所要學(xué)習(xí)的學(xué)科一次性設(shè)置好。3點擊菜單欄的“

9、博林工具”，選擇“修改班級名稱”，確定修改后，其它表中的班級名稱都會自動修改。若是鄉(xiāng)鎮(zhèn)及以上級別使用，需要同時統(tǒng)計多個學(xué)校，則在“班級名稱”上應(yīng)體現(xiàn)出學(xué)校名稱。例如有黃河中學(xué)和長江中學(xué)，可命名為：黃中1班、黃中2班、長中1班、長中2班、長中3班，建議用拼音首字母更為簡便，即：hz1，hz2，cz1，cz2，cz3。注意：班級名稱不能為空值，因為工作表的名稱不允許為空值，否則會出錯。并且舊班級名稱與新班級名稱中不能有相同的名稱，因為工作表的名稱不允許有相同。另外，班級名稱也不能采用全數(shù)字形式。4“優(yōu)生分段統(tǒng)計設(shè)置”中的數(shù)據(jù)是用在“優(yōu)生統(tǒng)計報表”和“優(yōu)生橫向分析”功能中。在統(tǒng)計時，可以按“名次”統(tǒng)

10、計，也可以按“總分”統(tǒng)計。選中“統(tǒng)計依據(jù)”下面的那個單元格，會出現(xiàn)一個下拉銨鈕，再從下接列表中選擇“名次”或“總分”就可以了。如果按“名次”統(tǒng)計，若要統(tǒng)計前1-10名，11-50名，51-80名，81-100名，請在第一段至第四段中依次輸入10、50、80、100，其余各段寫入0。如果按“總分”統(tǒng)計，若要統(tǒng)計650分以上，600分至650分，550分至600分，500分至550分，請在第一段至第四段中依次輸入650、600、550、500，其余各段寫入0。5“學(xué)科統(tǒng)分設(shè)置”、“班級統(tǒng)分設(shè)置”、“任課教師設(shè)置”中的數(shù)據(jù)都將用在各種綜合分析報表中。在“班級統(tǒng)分設(shè)置”表中，“參考人數(shù)”是從對應(yīng)班級成

11、績表中的“姓名”列自動統(tǒng)計，所以不允許有成績但無學(xué)生姓名的情況。如果某些學(xué)生的成績不計入班上的綜合分析，可在“統(tǒng)分人數(shù)”中扣除。6按鈕“一鍵分析，一爽到底”的功能可以通過“報表生成與打印設(shè)置”來進行定制，真正實現(xiàn)隨需應(yīng)變，一爽到底。二、生成考號（此功能不受注冊限制）程序根據(jù)“考室”和“考號”工作表中的數(shù)據(jù)，采用無規(guī)則的隨機數(shù)來生成考號，同時還保證了相鄰兩個考生不是同一個班級的。每個年級的學(xué)生總數(shù)不超過9999人。1啟動本助手，如上圖選擇“考號”工作表。2將某個年級的學(xué)生姓名輸入到E列，并將班級名稱輸入到A列（應(yīng)與“設(shè)置”表中的班級名稱一致，“成績導(dǎo)入”功能是以此列來分班并導(dǎo)入到各班的）。3“年

12、級代碼”與“班級代碼”將出現(xiàn)在考號中，可自由定義。要使用文本格式。如果考號中不需要“年級代碼”或“班級代碼”，就不要輸入相應(yīng)的代碼。4在“考室”表中，第一列輸入考室名稱，如“第一考室”，或是“初一（1）班教室”（寫為教室的名稱，則可以省略考室門簽）。第二列為考室編號，其編號將出現(xiàn)在學(xué)生考號中，如果考號中不需要考室編號，此列就請留空。在第三列輸入各考室安排的考生人數(shù)。第四列第二行（D2單元格）的值為該年級各考室學(xué)生數(shù)之和，便于核對考生是否全部安排完。5完成以上工作后，就點擊菜單欄的“博林工具”“考號生成”，程序?qū)⒆詣有陆ㄒ粡垺俺煽儽怼保⑸煽继?。如下圖。生成的考號由“年級代碼 + 班級代碼 +

13、 考室編號 + 順序號”組成。“考號”表未作任何變動，方便下次再用來生成考號，以切實減少重復(fù)勞動。6生成考號后，程序會將“成績表”單獨另存為“單位名稱+考試名稱+成績登記表.xls”，并存放在專用的文件夾中，以方便考試后進行成績的輸入。同時還要生成一個“考號座簽”的Word文檔，可直接打印出來貼在考生的座位上。另外“考生考號考室對照表”用來公示考生的考號信息。如果要使用“成績導(dǎo)入”功能，此時請保存本助手。以后將整個年級的成績輸入或粘貼到此表中，就可將“成績導(dǎo)入”到各班。技巧：對于統(tǒng)計分析升學(xué)成績時，也要先使用該功能新建一張“成績表”，將此成績表中的內(nèi)容除標題行（第1行）外，其余全部刪除，然后再

14、把學(xué)生的升學(xué)成績粘貼進來即可。重要提示：本助手未設(shè)計自動保存功能，主要是方便用戶可以通過關(guān)閉而不保存本助手的方式來撤消錯誤的操作。三、成績導(dǎo)入每班預(yù)設(shè)99個人。如需增加人數(shù)，請在注冊時注明。1如果要使用“成績導(dǎo)入”功能，必須要有上圖中的“成績表”。你可以直接將成績輸入到上圖的“成績表”中；也可以輸入到“XX成績登記表.xls”，然后再粘貼到上圖的“成績表”中。建議采用“選擇性粘貼”中的粘貼“數(shù)值”。2點擊菜單欄的“博林工具”“成績導(dǎo)入”，程序?qū)⑹紫惹蹇崭靼嘀性械膶W(xué)生成績數(shù)據(jù)，然后再自動分班并導(dǎo)入到“1班”、“2班”中。3如果不用此功能，你也可以先執(zhí)行“清空各班成績表”，然后再手動將成績分別粘

15、貼到“1班”、“2班”中。技巧：建議先將成績都粘貼到“成績表”中，然后再用“成績導(dǎo)入”功能導(dǎo)入到各班中。因為進行綜合分析時，如果用戶選擇了要對各科成績排降序，并去除不統(tǒng)分的成績，之后若不小心保存了排序后的成績，則可再次使用“成績導(dǎo)入”功能來解決。4檢查分數(shù)是否為數(shù)值型。在成績輸入過程中，難免會出現(xiàn)一些失誤，將數(shù)值型的分數(shù)改成了其它類型，如果分數(shù)不是數(shù)值型的，將無法進行總分、平均分之類的運算。運行該檢查功能時，程序?qū)Ω靼喑煽儽磉M行校驗，如果在成績位置出現(xiàn)非數(shù)值型的值，將提示用戶，并將其字體顏色改為紅色，以方便用戶修改。四、分班成績報表程序自動計算出各個學(xué)生的總分、平均分、鎮(zhèn)（校）名次、班名次，

16、然后生成各個班的成績表，并存放在專用的文件夾中，同時還要根據(jù)設(shè)置表中的“報表生成與打印設(shè)置”中的信息決定是否立即打印。操作時先在設(shè)置表中選擇是否打印，再點擊菜單欄的“分析報表”“分班成績報表”即可。五、優(yōu)生統(tǒng)計報表程序自動計算出各個學(xué)生的總分、平均分、鎮(zhèn)（校）名次，并根據(jù)設(shè)置表中的“優(yōu)生分段統(tǒng)計設(shè)置”，統(tǒng)計各班的優(yōu)生情況，然后生成優(yōu)秀學(xué)生名冊，并存放在專用的文件夾中，并根據(jù)設(shè)置表中的“報表生成與打印設(shè)置”中的信息決定是否立即打印。操作時先在設(shè)置表中選擇“統(tǒng)計依據(jù)”是“總分”還是“名次”，然后輸入優(yōu)生的分段信息，再點擊菜單欄的“分析報表”“優(yōu)生統(tǒng)計報表”即可。六、綜合分析報表綜合分析報表中的數(shù)據(jù)

17、是根據(jù)設(shè)置表中的“學(xué)科統(tǒng)分設(shè)置”、“班級統(tǒng)分設(shè)置”、“任課教師設(shè)置”和各班學(xué)生成績自動生成的。本表用于對班級學(xué)科進行分析。教學(xué)評價方法各地不盡相同，為了提高報表的通用性，表中僅提供幾個基本數(shù)據(jù)，用戶可以在這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，運用Excel的公式和函數(shù)，按照自己的教學(xué)評價計算方法進行修改或增加，就能讓本軟件適應(yīng)不同的教學(xué)評價方案，實現(xiàn)隨需應(yīng)變。下圖中，紅色矩形框內(nèi)的單元格中的公式，用戶可根據(jù)自已的需要進行修改或者清除；還可以插入新列來增加欄目；設(shè)置列寬，讓報表寬度在一張橫向A4紙內(nèi)（左、右頁邊距為1厘米）。除此之外的其它單元格，都不能直接修改，只能修改上述幾個表中的數(shù)據(jù)，從而間接修改這些單元格的值

18、。如果您對Excel的公式和函數(shù)不熟悉，我們也可以代你修改。如果表中不可修改部分的欄目有你不需要的，可以在生成的報表中刪除，我們也可以給你定制。該功能會詢問用戶是否要對各班成績表分科排降序，并根據(jù)統(tǒng)分人數(shù)，刪除多余的分數(shù)（刪除的都是各個學(xué)科的最低分）。所以如果排了降序，在進行綜合分析后建議不要再保存本助手。如果不小心保存了本助手，只須重新進行一次“成績導(dǎo)入”即可恢復(fù)各班的學(xué)生成績。生成的所有報表都存放在專用的文件夾中。1單位分析報表程序自動將所有科目的分析數(shù)據(jù)合并到一張表中，以方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)使用，并根據(jù)設(shè)置表中的“報表生成與打印設(shè)置”中的信息決定是否立即打印。操作時請點擊菜單欄的“分析報表”“綜

19、合分析報表”“單位分析報表”。2學(xué)科分析報表程序自動將各個學(xué)科的分析數(shù)據(jù)存放到一張單獨的表中，以方便學(xué)科教研組或?qū)W科教師使用，并根據(jù)設(shè)置表中的“報表生成與打印設(shè)置”中的信息決定是否立即打印。操作時請點擊菜單欄的“分析報表”“綜合分析報表”“學(xué)科分析報表”。3班級分析報表程序自動將一個班的所有學(xué)科合并到一張單獨的表中，以方便班主任使用，并根據(jù)設(shè)置表中的“報表生成與打印設(shè)置”中的信息決定是否立即打印。操作時請點擊菜單欄的“分析報表”“綜合分析報表”“班級分析報表”。七、成績跟蹤報表將本次考試成績與上次考試成績進行對比，自動生成前后兩次考試成績的“升降幅度”動態(tài)分析表，從其升降幅度和升降名次得出動態(tài)

20、評估，能從一定程序上了解學(xué)生近段時間的努力情況，比上次考試有沒有進步。為正值表示上升，為負值表示下降。為了正確執(zhí)行本功能，學(xué)生的兩次考試信息需要滿足以下幾點：同一個學(xué)生的姓名兩次考試完全一致；同一個學(xué)生所在班級的名稱沒有變化，即不能轉(zhuǎn)班；學(xué)科數(shù)一致且學(xué)科名稱依次對應(yīng)。因為程序是以“班級+姓名”為依據(jù)來確定是不是同一個學(xué)生的。如果同一個班有兩個學(xué)生的姓名完全一致，請務(wù)必加以區(qū)別。如果本次考試時有學(xué)生流失了，則會忽略他的上次成績。本次考試時才新轉(zhuǎn)入的學(xué)生沒有對比值。1保存為上次成績表將本次考試成績保存到上次成績表中，以方便下次考試后能進行成績跟蹤對比。建議在下次考試時執(zhí)行本操作。操作時請點擊菜單欄

21、的“博林工具”“保存為上次成績表”。2成績跟蹤報表程序?qū)⒈敬慰荚嚦煽兣c上次考試成績相對比，以計算出學(xué)生成績的上升或下降值。對每一個班的各個學(xué)科，還計算出本次成績的平均值，上升和下降值的平均值（即升降均分），成績上升人數(shù)，成績下降人數(shù)，并以班級為單位生成成績跟蹤報表。同時還根據(jù)設(shè)置表中的“報表生成與打印設(shè)置”中的信息決定是否立即打印。另外，程序還要生成一張“學(xué)生成績跟蹤對比條”的報表，能將對比分析結(jié)果打印、發(fā)放給學(xué)生本人，有利于學(xué)生了解自己的學(xué)習(xí)進步情況，也方便學(xué)校與家庭的聯(lián)系，實現(xiàn)學(xué)校及學(xué)生家長共同促進教育。操作時請點擊菜單欄的“分析報表” “成績跟蹤報表”。3導(dǎo)出上次成績表將原樣導(dǎo)出上次成績

22、表，方便用戶了解上次成績表中的內(nèi)容。操作時請點擊菜單欄的“博林工具” “導(dǎo)出上次成績表”。八、優(yōu)生橫向?qū)Ρ确治鲆詢?yōu)秀學(xué)生名冊為準，計算每科的最高分和平均分，然后將學(xué)生的成績與該科最高分和平均分相比較。與最高分相比，可直接看出與該科最優(yōu)秀學(xué)生的差距；與平均分相比，可了解與該科整體水平的差距，能一目了然地看出偏科情況。同時，程序還要生成一個優(yōu)生橫向?qū)Ρ确治鰲l，可直接打印、裁剪，以發(fā)到相應(yīng)學(xué)生手中，方便學(xué)生本人知道橫向比較的差距，有利于學(xué)生自己積極主動的醫(yī)差補偏，這比發(fā)揮優(yōu)秀學(xué)科更重要。如果想對所有學(xué)生都進行橫向?qū)Ρ确治?，那么在“?yōu)生分段統(tǒng)計設(shè)置”表中，分段數(shù)據(jù)的末尾一段數(shù)據(jù)上應(yīng)包括最后一名學(xué)生的名次或總分（注意：若是按總分，總分為0的學(xué)生將被忽略）。操作時請點擊菜單欄的“分析報表” “優(yōu)生橫向分析”，便能自動生成優(yōu)生橫向分析報表和優(yōu)生橫向?qū)Ρ瘸煽儣l，并根據(jù)設(shè)置表中的“報表生成與打印設(shè)置”中的相關(guān)信息決定是否立即打印。九、學(xué)生歷次考試成績單本功能可以跟蹤學(xué)生在校的歷次考試情況。例如，可以將學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的所有考試成績都存入歷次考試成績表中（Excel2003可以存6.5萬多條記錄，而Excel2007可以存104.8萬多條記錄），以便生成學(xué)生的歷次考試成績單。為了正確執(zhí)行本功能，學(xué)生的歷次考試信息需要滿足以下幾點：同一個學(xué)生的姓名歷次考試完全一致；同一個學(xué)生所在班級的名稱沒有變化，即