工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求

1、工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求一、 工程文件的歸檔范圍1. 對與工程建設有關(guān)的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。2. 工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄A的要求.二、 歸檔文件的質(zhì)量要求1. 歸檔的工程文件應為原件。2. 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。3. 工程文件的內(nèi)容必須真實、準確,與工程實際相符合。4. 工程文件應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水.5. 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備.6. 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜

2、為A4幅面（297mm210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅.7. 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。8. 所有竣工圖均就加蓋竣工圖章。（1） 竣工圖章：（樣式) 80 20mm4竣 工 圖施工單位 編制人 技術(shù)負責人 監(jiān)理單位 總 監(jiān) 審核人 現(xiàn)場監(jiān)理 編制日期157mm5 （2）竣工圖章尺寸為：50mm80mm，蓋在圖標欄上方空白處。 9.利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖. 10。不同幅面的工程圖紙應按技術(shù)制圖復制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm)，

3、圖標欄露在外面。工程文件的立卷一、立卷的原則和方法1. 立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2. 一個建設工程由多個單位工程組成的,工程文件應按單位工程組卷。3. 立卷可采用如下方法： （1）工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分; (2）工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷; (3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； (4)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； （5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷; （6)竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷. 4。立卷

4、過程中宜遵循下列要求： (1）案卷不宜過厚,一般不超過40mm。 （2)案卷內(nèi)不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。二、卷內(nèi)文件的排列1. 文字材料按事項、專業(yè)順序排列.同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后,印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列.2. 圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。3. 既然有文字材料又有圖紙的案卷，文件材料排前，圖紙排后。三、案卷的編目1. 編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定:1) 卷內(nèi)文件均按有書內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2) 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的

5、文件，正在在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3) 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4) 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。2. 卷內(nèi)目錄的編制應符合下列規(guī)定：1) 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。2) 序號:以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注.3) 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替.4) 文件編號:填寫工程原有的文號或圖號。5) 文件題名：填寫文件標題的全稱.6) 日期:填寫文件形成的日期.7) 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填

6、寫起止頁號.8) 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前.3.卷內(nèi)備考表的編制應符合下列規(guī)定：1) 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求.2) 卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)）,以及立卷單位對案卷情況的說明.3) 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 4.案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：1) 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式.案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求.2) 案卷封面的內(nèi)容應包括:檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷.3) 檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4) 檔案館代號應填寫

7、國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。5) 案卷題名應簡明、準確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6) 編制單位應填寫案卷內(nèi)全部文件的形成單位或主要責任者.7) 起止日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8) 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A. 永久是指工程檔案需永久保存. 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存20年以下。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長。9) 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級.5。卷內(nèi)目錄、

8、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應采用70g以上白色書寫紙制作,幅面統(tǒng)一采用A4幅面.四、案卷裝訂 1。案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文件材料必須裝訂.即有文件材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固,便于保管和利用。五、卷盒、卷夾、案卷脊背 1。案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式.1) 卷盒的外表尺寸為310220mm,厚度分別為20、30、40、50.2) 卷夾的外表尺寸為310220mm，厚度一般為2030.3) 卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。 2。案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名.式樣宜符合附錄E.工程文件的歸檔一、歸檔應符合下列規(guī)定：1. 歸檔文件必須完整、準確、

9、系統(tǒng),能夠反映 反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質(zhì)量符合4。2的要求。2. 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。二、歸檔時間應符合下列規(guī)定：1. 根據(jù)建設程序和和工程特點,歸檔可以分階段分期進行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。2. 勘察、設計單位應當在任務完成時,施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設單位歸檔。3. 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設單位移交。4. 工程檔案一般不少于

10、兩套，一套由建設單位保管，一套（原件)移交當?shù)爻墙n案館（室）。5. 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接.6. 凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件,應按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨立卷歸檔。工程檔案的驗收與移交一、列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收.建設單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。二、城建檔案管理機構(gòu)在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內(nèi)容：1. 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整。2. 工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程

11、建設活動和工程實際狀況。3. 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定。4. 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章.5. 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。6. 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。三、列入城建檔案館接收范圍的工程,建設單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案.四、停建、緩建建設工程的檔案,暫由建設單位保管.五、對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案.對改變的部位,應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案

12、館移交。六、建設單位向城建檔案館移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。附錄A 建設工程文件歸檔范圍施工單位一、建筑安裝工程(一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1、施工技術(shù)準備文件 施工組織設計、技術(shù)交底、圖紙會審記錄2、施工現(xiàn)場準備 控制網(wǎng)設置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料3、地基處理記錄 地基釬探記錄和釬探平面布點圖、驗槽記錄和地基處理記錄、樁基施工記錄、試樁記錄4、工程圖紙變更記錄 設計會議會審記錄、設計變更記錄、工程洽商記錄5、施工材料預制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復試試驗報告1) 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表2) 砂、

13、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件3) 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告4) 預制構(gòu)件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗記錄5) 工程物質(zhì)選樣送審表6) 進場物質(zhì)批次匯總表7) 工程物質(zhì)進場報驗表6、施工試驗記錄1) 土壤（素土、灰土)干密度試驗報告2) 土壤（素土、灰土)擊實試驗報告3) 砂漿配合比通知單4) 砂漿（試塊)抗壓強度試驗報告5) 混凝土配合比通知單6) 混凝土（試塊)抗壓強度試驗報告7) 混凝土抗?jié)B試驗報告8) 商品混凝土出廠合格證、復試報告9) 鋼筋接頭(焊接）試驗報告10) 防水工程試水檢查記

14、錄11) 樓地面、屋面坡度檢查記錄12) 土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表7、隱蔽工程檢查記錄1) 基礎和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程2) 鋼結(jié)構(gòu)工程3) 防水工程4) 高程控制8、施工記錄1) 工程定位測量檢查記錄2) 沉降觀測記錄3) 結(jié)構(gòu)吊裝記錄4) 現(xiàn)場施工預應力記錄5) 工程竣工測量9、工程質(zhì)量事故處理記錄10、工程質(zhì)量檢驗記錄1) 檢驗批質(zhì)量驗收記錄2) 分項工程質(zhì)量驗收記錄3) 基礎、主體工程驗收記錄4) 幕墻工程驗收記錄5) 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄（二)、電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程1、一般施工記錄 施工組織設計、技術(shù)交底、

15、施工日志2、圖紙變更記錄 圖紙會審、設計變更、工程洽商3、設備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄1) 設備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書2) 設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告3) 設備安裝記錄4) 設備明細表4、隱蔽工程檢查記錄5、施工試驗記錄1) 電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄2) 樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄3) 變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄4) 給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄5) 電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄6) 電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告6、質(zhì)量事故處理記錄7、工程質(zhì)量檢驗記錄1) 檢驗批質(zhì)量檢驗記錄2) 分項工程質(zhì)量驗收記錄3) 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄竣工驗收文件建筑安裝工程：單位（子單位）工程