相關(guān)方管制程序

1、 浙江和豐鞋業(yè)有限公司文件編號(hào)：HF-XZ-B-011文件版本：A0相關(guān)方管制程序頁(yè) 碼：1/3生效日期：2013/10/30制（修）訂記錄日期版次內(nèi)容更改記錄制（修）訂人2013/10/21A1新制訂萬國(guó)元會(huì) 審生產(chǎn)部行政部商務(wù)部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部審計(jì)部技術(shù)開發(fā)部管理代表董事長(zhǎng)浙江和豐鞋業(yè)有限公司文件名稱相關(guān)方管制程序文件編號(hào)HF-XZ-B-011制訂部門行政部制訂日期2013-10-21版 次A0修改次數(shù)第0次修改日期文件頁(yè)次第2頁(yè)；共3頁(yè)1 目的為保證公司的管理體系的正常運(yùn)行，通過對(duì)管理體系可能產(chǎn)生影響的相關(guān)方進(jìn)行控制管理，以達(dá)到控制產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境污染的目的。2 適用范圍適用于與公司管理體系有

2、關(guān)的、涉及相關(guān)方的所有相關(guān)部門。3 職責(zé)3.1 采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)原輔材料的相關(guān)方進(jìn)行評(píng)價(jià)和控制。3.2 商務(wù)部負(fù)責(zé)了解及組織評(píng)審客戶對(duì)環(huán)境、質(zhì)量方面的要求。3.3 行政部對(duì)進(jìn)入公司的外來人員的環(huán)境管理工作，以及與上級(jí)相關(guān)部門的聯(lián)系工作。4 工作程序4.1 采購(gòu)控制4.1.1 采購(gòu)部在對(duì)相關(guān)方進(jìn)行評(píng)價(jià)，確定相關(guān)方時(shí)，不但要從資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量等方面進(jìn)行考慮，而且要考慮所供應(yīng)原輔料的環(huán)境影響因素，在質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等都符合的條件下，應(yīng)優(yōu)先選擇環(huán)境管理好的合格相關(guān)方。4.1.2 采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)向相關(guān)方宣傳公司方針，必要時(shí)在合同中明確規(guī)定環(huán)境保護(hù)要求的有關(guān)條款及賠償措施。4.1.3 采購(gòu)的原輔材料（

3、特別是危險(xiǎn)化學(xué)物品）在裝卸、運(yùn)輸過程中要采取必要的防護(hù)措施，以防滲漏、爆炸、揚(yáng)散、流失及二級(jí)污染的措施。4.1.4 對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品，特別是首次采購(gòu)的原料，由采購(gòu)科向相關(guān)方索要危險(xiǎn)化學(xué)品的MSDS，對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品的性能和環(huán)境安全進(jìn)行控制和預(yù)防。4.2 合同管理控制4.2.1 商務(wù)部在服務(wù)活動(dòng)中，在對(duì)客戶信息的分析研究中，在注意產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，應(yīng)充分考慮客戶對(duì)環(huán)境保護(hù)、人權(quán)、勞安等方面的要求，并以此不斷改進(jìn)，提高產(chǎn)品的性能。4.2.2 在合同評(píng)審中，商務(wù)部應(yīng)充分考慮環(huán)境影響及人權(quán)、勞安等因素，必要時(shí)要在合同中明確規(guī)定上述因素要求的條款。4.3 外來人員的管理控制4.3.1保安負(fù)責(zé)對(duì)外來人員和車輛進(jìn)出廠

4、門的登記工作，對(duì)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的外來人員須由公浙江和豐鞋業(yè)有限公司文件名稱相關(guān)方管制程序文件編號(hào)HF-XZ-B-011制訂部門行政部制訂日期2013-10-21版 次A0修改次數(shù)第0次修改日期文件頁(yè)次第3頁(yè)；共3頁(yè)司相關(guān)人員帶領(lǐng)。4.3.2 對(duì)于進(jìn)入廠區(qū)的外來人員，相關(guān)部門應(yīng)主動(dòng)對(duì)其說明公司的環(huán)保及安全要求，并進(jìn)行督促、檢查。4.3.3 對(duì)臨時(shí)工、外來民工、外來安裝施工人員及來公司參觀的外來人員，行政部應(yīng)主動(dòng)說明公司的環(huán)保與安全要求，以使其自覺遵守公司的環(huán)保與安全規(guī)定。4.4 上級(jí)相關(guān)部門和周圍居民4.4.1 行政部負(fù)責(zé)同上級(jí)相關(guān)部門，如安監(jiān)局、環(huán)保局、消防隊(duì)、技術(shù)監(jiān)督局等協(xié)調(diào)工作，及時(shí)了解有關(guān)的信息，負(fù)責(zé)上級(jí)部門來公司檢查、驗(yàn)收等接待匯報(bào)工作。4.4.2行政部負(fù)責(zé)收集、整理相鄰單位、周圍居民等相關(guān)方的合理抱怨、投訴和要求，并予以答復(fù)。對(duì)合理抱怨、要求應(yīng)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門予以處理，若部門不能單獨(dú)處理，應(yīng)向管理者代表反映，