ERP系統(tǒng)操作注意事項(xiàng)

1、ERP系統(tǒng)操作注意事項(xiàng)ERP系統(tǒng)操作注意事項(xiàng)生產(chǎn) 管理品牌ERP銷售管理生產(chǎn)管理銷售管理1 .基礎(chǔ)資料1.1 成品：外協(xié)加工商品，自制加工產(chǎn)品，外購成品。 成品的基礎(chǔ)檔案由各業(yè)務(wù)部門管理維護(hù)， 原則：誰下 訂單誰管理。1.2 原材料：面料，輔料，自制加工半成品，耗材。1.2.1 面料中心采購的面料由面部中心管理維護(hù)面料 檔案；品牌中心采購的原材料由品牌中心管理維護(hù)原 輔料檔案；采購部、外貿(mào)部、職服中心采購和客戶自 提的原材料由生產(chǎn)中心原輔料倉庫管理維護(hù)。1.2.2 客戶自提的原材料必須在原材料基礎(chǔ)檔案的“采購類別”屬性里注明“ 6002客供材料”，此類材料只為客戶代管，財(cái)務(wù)不參與核算，所有“客

2、供材料” 基礎(chǔ)檔案、出入庫單據(jù)不同步到用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。1.2.3 面料的包裝單位精確到每卷/軸，所有的面料 檔案全部啟用“批次管理”。盤點(diǎn)數(shù)量確認(rèn)后然后做“加工入庫單”生成明細(xì)。1.2.4 物料倉庫歸類嚴(yán)格區(qū)分面、輔料，面料倉只管理面料，輔料倉只管理輔料。1.3 倉庫1.3.1 倉庫類別倉庫類別為“客戶倉庫”的倉庫基礎(chǔ)檔案以及相關(guān)的 出入庫單據(jù)不同步到用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)。1.3.2 倉庫列表品牌成品倉庫集團(tuán)成品倉庫代碼名稱地址代碼名稱000品牌服飾倉機(jī)場大道0001集團(tuán)二樓西服倉蘭江路125號(hào)二樓002品牌樣衣倉機(jī)場大道998集團(tuán)職服倉蘭江路125號(hào)二樓003 1品牌展廳新世紀(jì)商務(wù)大廈J002集團(tuán)A

3、B倉蘭江路125號(hào)004品牌開發(fā)倉庫新世紀(jì)商務(wù)大廈J003集團(tuán)C倉蘭江路125號(hào)005 1品牌配件倉庫 機(jī)場大道J004集團(tuán)D倉蘭江路125號(hào)006品牌西服加工倉機(jī)場大道M00面料部機(jī)場路成品倉庫機(jī)場路007 品牌次品倉;機(jī)場大道M01面料部黃龍成品倉庫1黃龍商貿(mào)城997品牌商務(wù)樣品倉新世紀(jì)商務(wù)大廈M02面料部展廳成品倉庫面料中心品牌原材料倉庫集團(tuán)原材料倉庫代碼名稱地址代碼名稱地址F001品牌輔料倉機(jī)場大道01集團(tuán)輔料1倉蘭江路125號(hào)六樓F002品牌輔料次品倉機(jī)場大道02集團(tuán)輔料2倉蘭江路125號(hào)六樓M001品牌面料倉機(jī)場大道03集團(tuán)面料倉蘭江路125號(hào)六樓M002品牌面料次品倉機(jī)場大道11

4、集團(tuán)品牌中心面料倉蘭江路125號(hào)六樓M80面料部機(jī)場大道倉庫機(jī)場大道M81面料部更龍卸料倉黃龍商貿(mào)坳M83面料部米樣倉面料中心M85面料部粗紡倉面料中心C開頭的（西服來料加工倉）與 R開頭（西服補(bǔ)貨倉） 虛擬倉之間不能相互調(diào)撥；C開頭的（西服來料加工倉）的虛擬倉庫不能與總部 倉庫之間進(jìn)行調(diào)撥，只能發(fā)貨/銷售；R開頭（西服補(bǔ)貨倉）虛擬倉可以與總部倉庫之間調(diào) 撥。1.4 客戶客戶是指最終與公司簽定合同或公司收款開票單位的才能做為客戶，對(duì)于中間商客戶，只能作為業(yè)務(wù)員I處理。如果即是中間商又是客戶的，客戶和業(yè)務(wù)員檔案都要建檔。1.5 業(yè)務(wù)單據(jù)類型類型代碼類別名稱業(yè)務(wù)說明說明207生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)車間領(lǐng)料百

5、勝ERP添加類別208開發(fā)實(shí)驗(yàn)出庫產(chǎn)品研發(fā)部，技術(shù)部領(lǐng)料209管理部門領(lǐng)料行政職能部門領(lǐng)料直營部，代管部， ODMB,職服中210營業(yè)部門領(lǐng)料業(yè)務(wù)部門，直營系統(tǒng)領(lǐng)料心，浙江辦，江西辦，外貿(mào)部，面 料1部，面料2部211制造綜合領(lǐng)料生產(chǎn)中心其他部門領(lǐng)料101材料采購入庫所有原輔材料、零配件入庫110自制半成品入庫車間自制半成品入庫102生產(chǎn)完工入庫車間自制產(chǎn)成品入庫105委外加工入庫委外加工入庫委外加工產(chǎn)品，襯衫,T恤107樣品入庫樣品采購入庫中樣衣采購2 .業(yè)務(wù)處理2.1 業(yè)務(wù)規(guī)范2.1.1 所有的出入庫單據(jù)必須選擇對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員；2.1.2 所有的出入庫單據(jù)必須填寫單價(jià)；2.1.3 所有的出入

6、庫單據(jù)必須在本月驗(yàn)收，如果下月 在收到實(shí)物有差異的，在下月整單沖紅后調(diào)整。2.1.4 總部，直營系統(tǒng)庫存調(diào)整單只能由財(cái)務(wù)部驗(yàn)收。2.1.5 已確認(rèn)的出入庫單據(jù)不可進(jìn)行反審，只能進(jìn)行 整單反方向業(yè)務(wù)調(diào)整沖銷處理，在備注里注明被沖銷 單據(jù)的單據(jù)號(hào)。2.1.6 所有單據(jù)不允許錄入負(fù)數(shù)。2.1.7 出入庫單不允許手工開單，全部從 ERP系統(tǒng)里 打印，手工單據(jù)財(cái)務(wù)部必須全部退回給業(yè)務(wù)部門重開。2.1.8 所有出入庫單據(jù)類型必須選擇。2.1.9 內(nèi)部各部門（包括直營分公司，辦事處，直營 店）領(lǐng)用原材料作領(lǐng)料處理，并選擇領(lǐng)用部門；如果 領(lǐng)用過來最終要銷售給客戶的要作為物料銷售處理， 開具物料銷售單并開具發(fā)票

7、。2.1.10 發(fā)給外協(xié)加工廠的原材料作領(lǐng)料業(yè)務(wù)處理。2.1.11 發(fā)給品牌代理商的原材料需要單獨(dú)收款的作 為物料銷售業(yè)務(wù)處理。2.1.12 直營零售店隨貨銷售的包裝物要作為商品銷 售，單價(jià)為0。（統(tǒng)計(jì)各種包裝物，編制貨號(hào)，條碼） 2.1.13品牌中心所有成品、原材料采購必須在ERP系統(tǒng)里生成訂單，倉庫執(zhí)行采購?fù)ㄖ獑稳霂臁?.1.14 所有采購入庫單據(jù)驗(yàn)收確認(rèn)后發(fā)現(xiàn)入庫倉庫 選擇錯(cuò)誤，必須先整單紅字沖紅，然后選擇正確的倉 庫，不可做移倉業(yè)務(wù)。比如面料中心的面料 1部、面 料2部的入庫倉庫。2.2 品牌與集團(tuán)倉庫內(nèi)部之間的原材料、成品移倉業(yè) 務(wù)處理在品牌中心的ERP系統(tǒng)里，添加集團(tuán)ERP系統(tǒng)的常

8、用 倉庫，設(shè)置“ 020集團(tuán)倉庫”類別；在集團(tuán)ERP系統(tǒng)里，添加品牌ERP系統(tǒng)的常用倉庫，設(shè)置“021品牌倉庫”類別；增加調(diào)撥/移倉類別：001品牌至集團(tuán)，002集團(tuán)至品 牌。2.2.1 品牌移倉至集團(tuán)（品牌 集團(tuán)）品牌倉庫人員確定集團(tuán)的入庫倉庫，由品牌倉庫開據(jù) “移倉單”，移倉類型選擇“ 001品牌至集團(tuán)”，打印移倉單隨同實(shí)物出庫。出庫流程結(jié)束同時(shí)在OA系統(tǒng)里發(fā)起“品牌至集團(tuán)物品調(diào)撥單”，流 程標(biāo)題填寫移倉單據(jù)號(hào)，傳遞到集團(tuán)對(duì)應(yīng)倉庫主管； 0喻程結(jié)束集團(tuán)倉庫員收到實(shí)物核對(duì)無誤后驗(yàn)收入庫，同時(shí)通知 倉庫主管在OA系統(tǒng)流程里確認(rèn)并結(jié)束流程；如果實(shí) 際入庫的倉庫與單據(jù)上不一致，由接收方先驗(yàn)收入庫

9、后，再手工制作移倉單在內(nèi)部倉庫之間進(jìn)行調(diào)整。入庫流程結(jié)束2.2.2 集團(tuán)移倉至品牌（集團(tuán) 品牌）同2.2.1業(yè)務(wù)流程相反，移倉單據(jù)選擇“ 002集團(tuán)至 品牌”，OA流程選擇“集團(tuán)至品牌物品調(diào)撥單”品牌成品倉庫集團(tuán)成品倉庫代碼名稱地址代碼名稱0001品牌服飾倉機(jī)場大道0001集團(tuán)二樓西服倉蘭江路125號(hào)二樓002品牌樣衣倉機(jī)場大道998集團(tuán)職服倉蘭江路125號(hào)二樓0031品牌展廳新世紀(jì)商務(wù)大廈J002集團(tuán)AB倉蘭江路125號(hào)004品牌開發(fā)倉庫新世紀(jì)商務(wù)大廈J003集團(tuán)C倉蘭江路125號(hào)005 品牌配件倉庫機(jī)場大道J004集團(tuán)D倉蘭江路125號(hào)006品牌西服加工倉機(jī)場大道M00面料部機(jī)場路成品倉庫

10、機(jī)場路0071品牌次品倉機(jī)場大道M01面料部黃龍成品倉庫一黃龍商貿(mào)城997品牌商務(wù)樣品倉新世紀(jì)商務(wù)大廈M02面料部展廳成品倉庫面料中心品牌原材料倉庫集團(tuán)原材料倉庫代碼名稱地址代碼名稱地址F001品牌輔料倉機(jī)場大道01集團(tuán)輔料1倉1蘭江路125號(hào)六樓F002品牌輔料次品倉機(jī)場大道02集團(tuán)輔料2倉蘭江路125號(hào)六樓M001品牌面料倉機(jī)場大道03集團(tuán)面料倉蘭江路125號(hào)六樓M002品牌面料次品倉機(jī)場大道11集團(tuán)品牌中心面料倉蘭江路125號(hào)六樓M80面料部機(jī)場大道倉庫1機(jī)場大道M81面料部更龍卸料倉黃龍商貿(mào)城M83面料部米樣倉:面料中心M85面料部粗紡倉面料中心2.3 喬頓倉庫與客戶倉庫業(yè)務(wù)處理2.3

11、.1 喬頓倉庫（包含品牌和集團(tuán)倉庫）與客戶倉庫之 間不能進(jìn)行移倉業(yè)務(wù)；2.3.2 喬頓倉庫與客戶倉庫之間確實(shí)有業(yè)務(wù)發(fā)生的， 只能是銷售/退貨業(yè)務(wù)，雙方必須開具發(fā)票。（例如：九牧王與六樓倉庫之間不能直接調(diào)撥，如果 九牧王需要喬頓提供物料的，先由喬頓銷售給九牧王，喬頓開具物料銷售單并開具發(fā)票給九牧王，然后 再入庫到九牧王倉庫；反之亦然）。2.4 面料中心、品牌中心與集團(tuán)六樓面料倉庫業(yè)務(wù)處理（工作聯(lián)系單格式）單據(jù)區(qū)分面料銷售單、面料倉庫移倉單2.4.1 面料銷售單面料先銷售給客戶，最終與公司只結(jié)算加工費(fèi)的，面 料中心或品牌中心的面料從倉庫發(fā)出開具面料銷售 單，面料到達(dá)六樓面料倉庫后，六樓倉庫根據(jù)面料

12、銷 售單，手工開具面料入庫單入庫到客戶面料倉庫。2.4.2 面料倉庫移倉單（同2.2.1和2.2.2 ）業(yè)務(wù)部門從面料中心或品牌中心調(diào)面料， 最終與客戶 以成衣價(jià)結(jié)算的，面料中心或品牌中心的面料從倉庫 發(fā)出開具面料倉庫移倉單，面料到達(dá)六樓面料倉庫 后，六樓倉庫根據(jù)面料倉庫移倉單， 驗(yàn)收入庫到六樓 面料倉。2.5 .品牌西服在集團(tuán)生產(chǎn)加工、發(fā)貨流程2.5.1 所有品牌西服在集團(tuán)加工的，西服訂單，發(fā)貨通知，發(fā)貨單都在集團(tuán)ERP系統(tǒng)操作：2.5.2 由品牌中心跟單員（現(xiàn)在的王勇，姚小芳）在制作訂單里選擇對(duì)應(yīng)的倉庫和訂單類型。訂單流程結(jié)束。2.5.3 生產(chǎn)加工完工入庫后，入庫到對(duì)應(yīng)的車間倉庫， 需要發(fā)

13、貨時(shí)，由品牌西服跟單員通知集團(tuán)生產(chǎn)部裝箱 出庫：由生產(chǎn)部人員（現(xiàn)在的汪劍藍(lán)）從車間倉庫移 倉至對(duì)應(yīng)的虛擬倉（現(xiàn)在的以 R C開頭的虛擬倉）。 移倉流程結(jié)束。2.5.4 由品牌中心跟單員（現(xiàn)在的王勇，姚小芳）執(zhí)行 訂單生成發(fā)貨通知單發(fā)貨，打印發(fā)貨單。發(fā)貨流程結(jié) 束。2.5.5 品牌西服訂單，通知單，發(fā)貨單全部同步到品 牌ERP系統(tǒng)里，不導(dǎo)入用友ERP系統(tǒng)。（即R,C開頭 的出貨倉庫）生產(chǎn)完_進(jìn)貨單矽谷曲.R531西服聲得潤地第4 531A山東工入庫一 D倉庫T移倉單）補(bǔ)貨倉渠道倜撥單.索菲婭2.6 品牌外協(xié)生產(chǎn)部下單到集團(tuán)發(fā)貨流程品牌外協(xié)生產(chǎn)部下單到集團(tuán)生產(chǎn)加工的產(chǎn)品，完工入庫后，先從集團(tuán)車間倉

14、庫移倉至品牌服飾倉，然后由品牌服飾倉再分發(fā)至相應(yīng)的客戶。操作同2.2.13流程3.1 基礎(chǔ)檔案所有客戶、供應(yīng)商、倉庫、業(yè)務(wù)員、部門基礎(chǔ)檔案的 新增、修改、停用等操作必須在 OA系統(tǒng)“ERPI作” 里發(fā)起相應(yīng)流程，經(jīng)財(cái)務(wù)部關(guān)振光審核后通知IT部完善，ERP系統(tǒng)檔案維護(hù)由IT部管理維護(hù)。3.2 單價(jià)4.執(zhí)行時(shí)間以上內(nèi)容從2011年11月1日起嚴(yán)格執(zhí)行。品牌中心ERP系統(tǒng)客戶檔案變更申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：申請(qǐng)單號(hào)：BC*申請(qǐng)申請(qǐng)變更新增/修改/停用部門人類別客戶全稱客戶簡稱客戶代碼上級(jí)渠道所屬渠道客戶性質(zhì)分公司/商店客戶類別見DRP系統(tǒng)自提材料是/否開票彳口息單位名稱：地址：稅號(hào)：開戶行：帳號(hào)：以下由財(cái)務(wù)部填寫客戶編碼客戶類別客戶屬性銷售/調(diào)撥/內(nèi)