ERP系統(tǒng)操作注意事項

1、ERP系統(tǒng)操作注意事項ERP系統(tǒng)操作注意事項生產(chǎn) 管理品牌ERP銷售管理生產(chǎn)管理銷售管理1 .基礎資料1.1 成品：外協(xié)加工商品，自制加工產(chǎn)品，外購成品。 成品的基礎檔案由各業(yè)務部門管理維護， 原則：誰下 訂單誰管理。1.2 原材料：面料，輔料，自制加工半成品，耗材。1.2.1 面料中心采購的面料由面部中心管理維護面料 檔案；品牌中心采購的原材料由品牌中心管理維護原 輔料檔案；采購部、外貿部、職服中心采購和客戶自 提的原材料由生產(chǎn)中心原輔料倉庫管理維護。1.2.2 客戶自提的原材料必須在原材料基礎檔案的“采購類別”屬性里注明“ 6002客供材料”，此類材料只為客戶代管，財務不參與核算，所有“客

2、供材料” 基礎檔案、出入庫單據(jù)不同步到用友財務系統(tǒng)中。1.2.3 面料的包裝單位精確到每卷/軸，所有的面料 檔案全部啟用“批次管理”。盤點數(shù)量確認后然后做“加工入庫單”生成明細。1.2.4 物料倉庫歸類嚴格區(qū)分面、輔料，面料倉只管理面料，輔料倉只管理輔料。1.3 倉庫1.3.1 倉庫類別倉庫類別為“客戶倉庫”的倉庫基礎檔案以及相關的 出入庫單據(jù)不同步到用友財務系統(tǒng)。1.3.2 倉庫列表品牌成品倉庫集團成品倉庫代碼名稱地址代碼名稱000品牌服飾倉機場大道0001集團二樓西服倉蘭江路125號二樓002品牌樣衣倉機場大道998集團職服倉蘭江路125號二樓003 1品牌展廳新世紀商務大廈J002集團A

3、B倉蘭江路125號004品牌開發(fā)倉庫新世紀商務大廈J003集團C倉蘭江路125號005 1品牌配件倉庫 機場大道J004集團D倉蘭江路125號006品牌西服加工倉機場大道M00面料部機場路成品倉庫機場路007 品牌次品倉;機場大道M01面料部黃龍成品倉庫1黃龍商貿城997品牌商務樣品倉新世紀商務大廈M02面料部展廳成品倉庫面料中心品牌原材料倉庫集團原材料倉庫代碼名稱地址代碼名稱地址F001品牌輔料倉機場大道01集團輔料1倉蘭江路125號六樓F002品牌輔料次品倉機場大道02集團輔料2倉蘭江路125號六樓M001品牌面料倉機場大道03集團面料倉蘭江路125號六樓M002品牌面料次品倉機場大道11

4、集團品牌中心面料倉蘭江路125號六樓M80面料部機場大道倉庫機場大道M81面料部更龍卸料倉黃龍商貿坳M83面料部米樣倉面料中心M85面料部粗紡倉面料中心C開頭的（西服來料加工倉）與 R開頭（西服補貨倉） 虛擬倉之間不能相互調撥；C開頭的（西服來料加工倉）的虛擬倉庫不能與總部 倉庫之間進行調撥，只能發(fā)貨/銷售；R開頭（西服補貨倉）虛擬倉可以與總部倉庫之間調 撥。1.4 客戶客戶是指最終與公司簽定合同或公司收款開票單位的才能做為客戶，對于中間商客戶，只能作為業(yè)務員I處理。如果即是中間商又是客戶的，客戶和業(yè)務員檔案都要建檔。1.5 業(yè)務單據(jù)類型類型代碼類別名稱業(yè)務說明說明207生產(chǎn)領料生產(chǎn)車間領料百

5、勝ERP添加類別208開發(fā)實驗出庫產(chǎn)品研發(fā)部，技術部領料209管理部門領料行政職能部門領料直營部，代管部， ODMB,職服中210營業(yè)部門領料業(yè)務部門，直營系統(tǒng)領料心，浙江辦，江西辦，外貿部，面 料1部，面料2部211制造綜合領料生產(chǎn)中心其他部門領料101材料采購入庫所有原輔材料、零配件入庫110自制半成品入庫車間自制半成品入庫102生產(chǎn)完工入庫車間自制產(chǎn)成品入庫105委外加工入庫委外加工入庫委外加工產(chǎn)品，襯衫,T恤107樣品入庫樣品采購入庫中樣衣采購2 .業(yè)務處理2.1 業(yè)務規(guī)范2.1.1 所有的出入庫單據(jù)必須選擇對應的業(yè)務員；2.1.2 所有的出入庫單據(jù)必須填寫單價；2.1.3 所有的出入

6、庫單據(jù)必須在本月驗收，如果下月 在收到實物有差異的，在下月整單沖紅后調整。2.1.4 總部，直營系統(tǒng)庫存調整單只能由財務部驗收。2.1.5 已確認的出入庫單據(jù)不可進行反審，只能進行 整單反方向業(yè)務調整沖銷處理，在備注里注明被沖銷 單據(jù)的單據(jù)號。2.1.6 所有單據(jù)不允許錄入負數(shù)。2.1.7 出入庫單不允許手工開單，全部從 ERP系統(tǒng)里 打印，手工單據(jù)財務部必須全部退回給業(yè)務部門重開。2.1.8 所有出入庫單據(jù)類型必須選擇。2.1.9 內部各部門（包括直營分公司，辦事處，直營 店）領用原材料作領料處理，并選擇領用部門；如果 領用過來最終要銷售給客戶的要作為物料銷售處理， 開具物料銷售單并開具發(fā)票

7、。2.1.10 發(fā)給外協(xié)加工廠的原材料作領料業(yè)務處理。2.1.11 發(fā)給品牌代理商的原材料需要單獨收款的作 為物料銷售業(yè)務處理。2.1.12 直營零售店隨貨銷售的包裝物要作為商品銷 售，單價為0。（統(tǒng)計各種包裝物，編制貨號，條碼） 2.1.13品牌中心所有成品、原材料采購必須在ERP系統(tǒng)里生成訂單，倉庫執(zhí)行采購通知單入庫。2.1.14 所有采購入庫單據(jù)驗收確認后發(fā)現(xiàn)入庫倉庫 選擇錯誤，必須先整單紅字沖紅，然后選擇正確的倉 庫，不可做移倉業(yè)務。比如面料中心的面料 1部、面 料2部的入庫倉庫。2.2 品牌與集團倉庫內部之間的原材料、成品移倉業(yè) 務處理在品牌中心的ERP系統(tǒng)里，添加集團ERP系統(tǒng)的常

8、用 倉庫，設置“ 020集團倉庫”類別；在集團ERP系統(tǒng)里，添加品牌ERP系統(tǒng)的常用倉庫，設置“021品牌倉庫”類別；增加調撥/移倉類別：001品牌至集團，002集團至品 牌。2.2.1 品牌移倉至集團（品牌 集團）品牌倉庫人員確定集團的入庫倉庫，由品牌倉庫開據(jù) “移倉單”，移倉類型選擇“ 001品牌至集團”，打印移倉單隨同實物出庫。出庫流程結束同時在OA系統(tǒng)里發(fā)起“品牌至集團物品調撥單”，流 程標題填寫移倉單據(jù)號，傳遞到集團對應倉庫主管； 0喻程結束集團倉庫員收到實物核對無誤后驗收入庫，同時通知 倉庫主管在OA系統(tǒng)流程里確認并結束流程；如果實 際入庫的倉庫與單據(jù)上不一致，由接收方先驗收入庫

9、后，再手工制作移倉單在內部倉庫之間進行調整。入庫流程結束2.2.2 集團移倉至品牌（集團 品牌）同2.2.1業(yè)務流程相反，移倉單據(jù)選擇“ 002集團至 品牌”，OA流程選擇“集團至品牌物品調撥單”品牌成品倉庫集團成品倉庫代碼名稱地址代碼名稱0001品牌服飾倉機場大道0001集團二樓西服倉蘭江路125號二樓002品牌樣衣倉機場大道998集團職服倉蘭江路125號二樓0031品牌展廳新世紀商務大廈J002集團AB倉蘭江路125號004品牌開發(fā)倉庫新世紀商務大廈J003集團C倉蘭江路125號005 品牌配件倉庫機場大道J004集團D倉蘭江路125號006品牌西服加工倉機場大道M00面料部機場路成品倉庫

10、機場路0071品牌次品倉機場大道M01面料部黃龍成品倉庫一黃龍商貿城997品牌商務樣品倉新世紀商務大廈M02面料部展廳成品倉庫面料中心品牌原材料倉庫集團原材料倉庫代碼名稱地址代碼名稱地址F001品牌輔料倉機場大道01集團輔料1倉1蘭江路125號六樓F002品牌輔料次品倉機場大道02集團輔料2倉蘭江路125號六樓M001品牌面料倉機場大道03集團面料倉蘭江路125號六樓M002品牌面料次品倉機場大道11集團品牌中心面料倉蘭江路125號六樓M80面料部機場大道倉庫1機場大道M81面料部更龍卸料倉黃龍商貿城M83面料部米樣倉:面料中心M85面料部粗紡倉面料中心2.3 喬頓倉庫與客戶倉庫業(yè)務處理2.3

11、.1 喬頓倉庫（包含品牌和集團倉庫）與客戶倉庫之 間不能進行移倉業(yè)務；2.3.2 喬頓倉庫與客戶倉庫之間確實有業(yè)務發(fā)生的， 只能是銷售/退貨業(yè)務，雙方必須開具發(fā)票。（例如：九牧王與六樓倉庫之間不能直接調撥，如果 九牧王需要喬頓提供物料的，先由喬頓銷售給九牧王，喬頓開具物料銷售單并開具發(fā)票給九牧王，然后 再入庫到九牧王倉庫；反之亦然）。2.4 面料中心、品牌中心與集團六樓面料倉庫業(yè)務處理（工作聯(lián)系單格式）單據(jù)區(qū)分面料銷售單、面料倉庫移倉單2.4.1 面料銷售單面料先銷售給客戶，最終與公司只結算加工費的，面 料中心或品牌中心的面料從倉庫發(fā)出開具面料銷售 單，面料到達六樓面料倉庫后，六樓倉庫根據(jù)面料

12、銷 售單，手工開具面料入庫單入庫到客戶面料倉庫。2.4.2 面料倉庫移倉單（同2.2.1和2.2.2 ）業(yè)務部門從面料中心或品牌中心調面料， 最終與客戶 以成衣價結算的，面料中心或品牌中心的面料從倉庫 發(fā)出開具面料倉庫移倉單，面料到達六樓面料倉庫 后，六樓倉庫根據(jù)面料倉庫移倉單， 驗收入庫到六樓 面料倉。2.5 .品牌西服在集團生產(chǎn)加工、發(fā)貨流程2.5.1 所有品牌西服在集團加工的，西服訂單，發(fā)貨通知，發(fā)貨單都在集團ERP系統(tǒng)操作：2.5.2 由品牌中心跟單員（現(xiàn)在的王勇，姚小芳）在制作訂單里選擇對應的倉庫和訂單類型。訂單流程結束。2.5.3 生產(chǎn)加工完工入庫后，入庫到對應的車間倉庫， 需要發(fā)

13、貨時，由品牌西服跟單員通知集團生產(chǎn)部裝箱 出庫：由生產(chǎn)部人員（現(xiàn)在的汪劍藍）從車間倉庫移 倉至對應的虛擬倉（現(xiàn)在的以 R C開頭的虛擬倉）。 移倉流程結束。2.5.4 由品牌中心跟單員（現(xiàn)在的王勇，姚小芳）執(zhí)行 訂單生成發(fā)貨通知單發(fā)貨，打印發(fā)貨單。發(fā)貨流程結 束。2.5.5 品牌西服訂單，通知單，發(fā)貨單全部同步到品 牌ERP系統(tǒng)里，不導入用友ERP系統(tǒng)。（即R,C開頭 的出貨倉庫）生產(chǎn)完_進貨單矽谷曲.R531西服聲得潤地第4 531A山東工入庫一 D倉庫T移倉單）補貨倉渠道倜撥單.索菲婭2.6 品牌外協(xié)生產(chǎn)部下單到集團發(fā)貨流程品牌外協(xié)生產(chǎn)部下單到集團生產(chǎn)加工的產(chǎn)品，完工入庫后，先從集團車間倉

14、庫移倉至品牌服飾倉，然后由品牌服飾倉再分發(fā)至相應的客戶。操作同2.2.13流程3.1 基礎檔案所有客戶、供應商、倉庫、業(yè)務員、部門基礎檔案的 新增、修改、停用等操作必須在 OA系統(tǒng)“ERPI作” 里發(fā)起相應流程，經(jīng)財務部關振光審核后通知IT部完善，ERP系統(tǒng)檔案維護由IT部管理維護。3.2 單價4.執(zhí)行時間以上內容從2011年11月1日起嚴格執(zhí)行。品牌中心ERP系統(tǒng)客戶檔案變更申請單申請日期：申請單號：BC*申請申請變更新增/修改/停用部門人類別客戶全稱客戶簡稱客戶代碼上級渠道所屬渠道客戶性質分公司/商店客戶類別見DRP系統(tǒng)自提材料是/否開票彳口息單位名稱：地址：稅號：開戶行：帳號：以下由財務部填寫客戶編碼客戶類別客戶屬性銷售/調撥/內