word基礎(chǔ)知識整理

1、目錄 word基礎(chǔ)知識整理第1章1、1、word使用小技巧快速定位到上次編輯位.1置1、2、1快速多次使用格式刷1、3、1快速設(shè)置上下標(biāo)注1、4、1快速取消自動編號1、5、1Word中得快捷鍵1、6、2WORD中頁眉使用竅門1、7、2圖表上公式L.得自動編號1、8、4分頁符與換行符1、9、4苴她使用小技巧第2章2、1、5word常用功能介紹入符號.62、2、6文字效果2、3、6項(xiàng)目符號2、4、6項(xiàng)目編號2、5、6制表位2、6、7邊框與底紋2、7、7word排序2、8、7帶圈數(shù)穿得插入2、9、7頁面設(shè)置2、108一制作目錄：.92、10、 1、手制作目錄2、10、2、目 定 義 多 級 目 錄

2、制 作 :92、10、3、利 用 樣 式 自 定 義 級 別102、10、4、利 用 標(biāo) 題 制 作 目 錄102、10、5、樣 式 與 多 級 列 表 結(jié) 合 應(yīng) 用102、11、頁碼前導(dǎo)符設(shè)置：102、12、自動生成目錄：112、13、腳注與尾注： 112、14、視圖12第 1章word 使用小技巧1.1. 快速定位到上次編輯位置Shift+F5得作用：定位到Word最后三次編輯得位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字得位置, 可以重復(fù)按下Shift+F5 鍵 , 并在三次編輯位置之間循環(huán)。 快速插入當(dāng)前日期或時間一般人就是通過選擇菜單（ 插入 - 日期與時間） 來實(shí)現(xiàn)得 , 也

3、可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期, 按下 Alt+Shift+T 鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間。1.2. 快速多次使用格式刷雙擊格式刷, 您可以將選定格式復(fù)制到多個位置, 再次單擊格式刷或按下Esc 鍵即可關(guān)閉格式刷。1.3. 快速設(shè)置上下標(biāo)注首先選中需要做上標(biāo)文字, 然后按下組合鍵Ctrl+Shift+= 就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài); 按 Ctrl+= 可以將文字設(shè)為下標(biāo), 再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。52 C1C21.4. 快速取消自動編號由于自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象, 我們可以通過下面得方法來快速取消自動編號。當(dāng)Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵

4、反悔操作，此時自動編號會消失 , 而且再次鍵入數(shù)字時, 該功能就會被禁止了;選擇“工具”-“自動更正選項(xiàng)”命令，在打開得“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡 , 然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框 , 最后單擊“確定”按鈕完成即可 ;（ 文件 -選項(xiàng) -校對 -自動更正選項(xiàng)）1.5. Word 中得快捷鍵Ctrl+A全選Ctrl+B加粗Ctrl+C復(fù)制Ctrl+D字體格式Ctrl+E居中Ctrl+F查找Ctrl+G定位Ctrl+H替換Ctrl+ I字體傾斜Ctrl+ J兩端對齊Ctrl+K插入超級鏈接Ctrl+ L左對齊Ctrl+N新建文檔Ctrl+O打開Ctrl+P打印Ct

5、rl+E居中對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+S保存Ctrl+U下劃線Ctrl+V 粘貼Ctrl+W退出Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤銷Ctrl+恢復(fù)Ctrl Shift = 上標(biāo)Ctrl =下標(biāo)Ctrl Shift >放大字體Ctrl Shift < 縮小字體Ctrl Alt L帶括號得編號Ctrl Alt Del關(guān)機(jī)Alt Ctrl I 打印預(yù)覽Alt Ctrl O 大綱視圖Alt Ctrl P 普通視圖Alt Ctrl M 插入批注WORD輸入三個等號,出來得就是雙橫線輸入一串然后回車會出來波浪線Ctrl+Enter 頁面快速一分為二F4: 完整復(fù)制上一操作步驟（ 包括內(nèi)容與格

6、式）1.6. WORD 中頁眉使用竅門word 中怎樣讓每一張用不同得頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉, 一改就全部改了？在插入分隔符里, 選插入分節(jié)符, 可以選連續(xù)得那個, 然后下一頁改頁眉前, 按一下“鏈接到前一條頁眉”鈕 , 再做得改動就不影響前面得了。簡言之 , 分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。頁眉頁腳橫線怎么刪除？直接點(diǎn)到頁眉頁腳, 選擇開始- 清除格式即可WORD輯頁眉設(shè)置,如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同？比如 : 單頁 浙江大學(xué)學(xué)位論文, 這一個容易設(shè); 雙頁 :（ 每章標(biāo)題）, 這一個有什么技巧啊 ？插入節(jié)分隔符, 與前節(jié)設(shè)置相同去掉, 再設(shè)置奇偶頁不同怎樣使WORD檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？頁面設(shè)

7、置頁眉與頁腳, 選首頁不同, 然后選中首頁頁眉中得小箭頭, 格式邊框與底紋 , 選擇無 , 這個只要在“視圖”“頁眉頁腳” , 其中得頁面設(shè)置里, 不要整個文檔, 就可以瞧到一個“鏈接到前一條頁眉”得標(biāo)志 , 不選 , 前后得設(shè)置情況就不同了。如何從第三頁起設(shè)置頁眉？在第二頁末插入分節(jié)符, 在第三頁得頁眉格式中去掉同前節(jié), 如果第一、二頁還有頁眉 , 把它設(shè)置成正文就可以了。如何從任意一頁開始設(shè)置頁碼？設(shè)置正常得頁碼在重新編輯頁眉頁腳得地方設(shè)置分節(jié)符（下一頁）在分節(jié)得位置進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)然后取消“鏈接到前一條頁眉”頁碼格式-起始編號,設(shè)置為 1WORD眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？格式

8、從“頁眉”改為“清除格式”, 就在“格式”快捷工具欄最左邊 ;選中頁眉文字與箭頭, 格式邊框與底紋設(shè)置選無WORD修改頁眉得那根線怎么改成雙線得？選中頁眉得文字 , 包括最后面得箭頭格式邊框與底紋選線性為雙線得在預(yù)覽里 , 點(diǎn)擊左下小方塊, 預(yù)覽得圖形會出現(xiàn)雙線確定 上面與下面自己可以設(shè)置, 點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍得四個小方塊, 頁眉線就可以在不同得位置1.7. 圖表與公式得自動編號自動編號可以通過 Word得“題注”功能來實(shí)現(xiàn)。（引用-插入題注）5局 引用 施件 宙局 視圖產(chǎn)發(fā)工異1 hq CP 看. .©圄IB H Bl 0片剪砧畫形狀SmartArt圖表需尊武圉超位接書簽交叉弓用頁捐頁

9、腳袁螞 0FTbF茶宜施噴頁扃和頁腳圖1表格編號得作法與圖相同，唯一不同得就是表格得題注在表格上方，且要求左對 齊。注：圖（表、公式）得編號改變時，文檔中得引用有時不會自動更新，可以鼠標(biāo)右擊 引用文字，在彈出得菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開Word會更新所有得域。（域得位置：插入-文檔部件-域）1.8. 分頁符與換行符分頁符（Ctrl+Enter）顧名思義,分頁符就是用來分頁得,分頁符后得文字將另起一頁。論文中各章得標(biāo)題要求新起一頁,放在新頁得第一行，這時就可以使用分頁 符。在前一章得最后放置一個分頁符，這樣不管前一章得版面有什么變化，后一章 得標(biāo)題總就是出現(xiàn)在新得一頁上。換行符（Shif

10、t+Enter）段落就是獨(dú)立得信息單位，具有自身得格式特征，如對齊方式、間距與樣式。每個 段落得結(jié)尾處都有段落標(biāo)記（一個灰色得拐彎箭頭）。敲Enter鍵有兩個作用，一 就是在光標(biāo)位置插入一個段落標(biāo)記，表示一個段落得結(jié)束；二就是另起一行。換行 符與敲Enter鍵不同，它只有第二個作用，沒有第一個，即換行符得前一行與后一 行仍然屬于同一個段落，共享相同得段落格式。1.9. 其她使用小技巧a）接下來就是對智能ABC俞入法彳#經(jīng)驗(yàn)：您要輸英文,就是否要切換到英文狀態(tài) 才能輸呢？ NO先輸“v”，然后再宇&英文，空格后出來得就就是“ v”后得英 文了b）想改變文字得字體大小，選中后按住CTRL+

11、就就是變大，按CTRL+就就是變小。c）輸入省略號：只要用智能ABC俞入法,按SHIFT+6就OK了。d）如果您得鼠標(biāo)有滾輪，就可以使用這個技巧。按住 CTRL然后轉(zhuǎn)動滾輪，就可以改變文檔得瀏覽大小。e）先復(fù)制一個文件，注意就是文件，然后在WORD粘貼，那文件整個圖標(biāo)就粘進(jìn) 去了 , 而且還就是鏈接哦。f） "F4" 得妙用 , 與格式刷類似作用, 但就是只就是重復(fù)上一個動作, 如果需要重復(fù)多個相同得操作, 如字體 , 顏色 , 等等 , 非常得方便g） 插入中英對譯得翻譯結(jié)果注意 : 首先 , 要確認(rèn)“詞典”命令出現(xiàn)在菜單上 , 按 Alt+Shift+F7 試試 , 沒

12、 反映？安裝吧用 word 安裝盤安裝詞典組件才行。h） 用詞典進(jìn)行翻譯。在編輯文檔時, 常會遇到一些生詞難以弄懂, 這時您求助于Word得中英一一英中詞典，即可在Word中進(jìn)行動態(tài)互譯了。使用得方法就是： 從 “工具” 菜單中選擇 “語言” , 然后單擊 “詞典” 命令 , 也可按 Alt+Shift+F7 組合鍵啟動詞典, 這時出現(xiàn)“詞典”對話框 ; 鍵入要查閱得內(nèi)容, 您可查閱英文單詞或詞組得中文解釋或就是中文字詞對應(yīng)得英文單詞; 單擊 “插入”按鈕 , 可以將互譯得單詞插入到文本中, 單擊“翻譯”按鈕 , 可以在“替換為翻譯”列表框內(nèi)顯示該詞得含義、多種解釋及詞性等；在“查閱”列表框內(nèi)

13、單擊其中單詞, 右邊會自動顯出相應(yīng)得翻譯結(jié)果。i） 同時編輯長文檔得多個部分方法一 : 利用不同得窗口顯示同一文檔得不同部分, 首先打開需顯示得文檔,然后單擊“視圖 - 新建窗口”, 這樣屏幕上就會產(chǎn)生一個新窗口, 顯示得就是同一文檔, 您可以通過窗口切換與窗口滾動技術(shù), 使不同得窗口顯示同一文檔得不同部分。方法二：用同一窗口得子窗口顯示同一文檔得不同部分，即單擊“視圖-拆分”， 將當(dāng)前文檔窗口分割為兩個子窗口，且兩個子窗口都就是激活得，您可以對任何一個子窗口獨(dú)立地進(jìn)行操作。要想結(jié)束這種子窗口狀態(tài)，可以單擊“窗口”菜單得“取消拆分” “菜單項(xiàng)”。j）同時保存或關(guān)閉多個文檔，當(dāng)同時打開了多個文檔

14、時，若要同時保存與關(guān)閉 所有文檔，可按住Shift鍵，再單“文件”菜單。這時菜單中將包含“全部關(guān) 閉”與“全部保存”兩個菜單項(xiàng)，您只需單擊其中之一即可。第2章word常用功能介紹2.1. 插入符號：a） 鍵盤一一輸入法，右鍵，軟鍵盤b）功能區(qū)：插入，符號（以w開始查找一些抽象符號）注:中英文狀態(tài)得符號有些就是不一樣 得。2.2. 文字效果：開始，字體顏色，2.3. 項(xiàng)目符號：（不同級別，減少增加縮進(jìn)量；編輯選擇選擇格式相似得文本） 產(chǎn)品部 銷售部 財(cái)務(wù)部產(chǎn)品部張三李四銷售部王五 趙六2.4. 項(xiàng)目編號：（預(yù)定義編號，功能區(qū)，自定義編號）產(chǎn)品部銷售部財(cái)務(wù)部研發(fā)部1、 產(chǎn)品部a) 張三b) 李四2

15、、 銷售部a) 王五b) 趙六2.5. 制表位：主編：張飛副主編：李靜大兵編輯：葉良辰吳亦凡子玉黃力2.6. 邊框與底紋：我與父親不想|見已 廿年|1 了,做最不能忘記得就是她得背影那年冬 大，祖母死了，父親得差使也交卸了，正就是日子。2.7. word 排序:排序?qū)ο蠹瓤梢栽诒砀裰幸部梢圆辉诒砀裰行蛱?姓名-分?jǐn)?shù)-日期2-李四光-98-2012/3/233-劉明生-76-2009/12/134-周時光-91-2011/2/166-鄭成功-100-2012/12/212.8. 帶圈數(shù)字得插入：字體區(qū)帶圈字符：4 5 634軟鍵盤數(shù)字序號： 安裝字體:Endylau、ttf(Windows+R

16、鍵-fonts-ok)2.9. 頁面設(shè)置:紙張大?。喉撁娌季?紙張大小紙張方向：橫向，縱向頁邊距:上下左右距離分欄：欄數(shù)設(shè)置欄數(shù)相尺寸不同欄寬度與間距設(shè)置信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)社會得交匯融合引發(fā)了數(shù)據(jù)迅猛增長，數(shù)據(jù)已成為國家基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源，大數(shù)據(jù)正日益對全球生產(chǎn)、流通、分配、消費(fèi)活動以及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制、社會生活方式與國家治理能力產(chǎn)生重要影響。目前，我國在大數(shù)據(jù)發(fā)展與應(yīng)用方面已具備一定基礎(chǔ)，擁有市場優(yōu)勢與發(fā)展?jié)摿?，但也存在政府?dāng)?shù)據(jù)開放共享不足、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)薄弱、缺乏頂層設(shè)計(jì)與統(tǒng)籌規(guī)劃、法律 法規(guī)建設(shè)滯后、創(chuàng)新應(yīng)用領(lǐng)域不廣等問題，亟待解決。為貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院決策部署全面推進(jìn)我國大數(shù)據(jù)發(fā)展與應(yīng)用 ，加快建設(shè)

17、數(shù)據(jù)強(qiáng)國，特制定本行動綱要。全球范圍內(nèi)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展、完善社會治理、提升政府服務(wù)與監(jiān)管能力正成為趨 勢，有關(guān)發(fā)達(dá)國家相繼制定實(shí)施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略性文件，大力推動大數(shù)據(jù)發(fā)展與應(yīng)用。目前我國互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)用戶規(guī)模居全球第一，擁有豐富得數(shù)據(jù)資源與應(yīng)用市場優(yōu)勢，大數(shù)據(jù)部分關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)取得突破，涌現(xiàn)出一批互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新企業(yè)與創(chuàng)新應(yīng)用，一些地方政府已啟動大數(shù)據(jù)相關(guān)工作。堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展，加快大數(shù)據(jù)部署，深化大數(shù)據(jù)應(yīng)用，已成為穩(wěn)增長、促改革、調(diào)結(jié) 構(gòu)、惠民生與推動政府治理能力現(xiàn)代化得內(nèi)在需要與必然選擇。分隔符：分頁符（刪除分節(jié)符：光標(biāo)位于分節(jié)符前，按下delete鍵即 可）分節(jié)符（不同節(jié)之間得頁面設(shè)置等

18、相互不受影響）信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)社會得交匯融合引發(fā)了數(shù)據(jù)迅猛增長，數(shù)據(jù)已成為國家基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源大數(shù)據(jù)正日益對全球生產(chǎn)、流通、分配、消費(fèi)活動以及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制、社會生活方式與國家治理能力產(chǎn)生重要影響。目前,我國在大數(shù)據(jù)發(fā)展與應(yīng)用方面已具備一定基礎(chǔ)，擁有市場優(yōu)勢與發(fā)展?jié)摿?，但也存在政府?dāng)?shù)據(jù)開放共享不足、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)薄弱、缺乏頂層設(shè)計(jì)與統(tǒng)籌規(guī)劃、法律法規(guī)建設(shè)滯后、創(chuàng)新應(yīng)用領(lǐng)域不廣等問題，亟待解決。為貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院決策部署，全面推進(jìn)我國大數(shù)據(jù)發(fā)展與應(yīng)用，加快建設(shè)數(shù)據(jù)強(qiáng)國，特制定本行動綱要。自動換行符：就是強(qiáng)制換行，而回車就是換段落。信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)社會得交匯融合引發(fā)了數(shù)據(jù)迅猛增長，數(shù)據(jù)已成為國家基礎(chǔ)性戰(zhàn)略

19、資源，大數(shù)據(jù)正日益對全球生產(chǎn)、流通、分配、消費(fèi)活動以及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制、社會生活方式與國家治理能力產(chǎn)生重要影響。目前，我國在大數(shù)據(jù)發(fā)展與應(yīng)用方面已具備一定基礎(chǔ)，擁有市場優(yōu)勢與發(fā)展?jié)摿Γ泊嬖谡當(dāng)?shù)據(jù)開放共享不足、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)薄弱、缺乏頂層設(shè)計(jì)與統(tǒng)籌規(guī)劃、法律法規(guī)建設(shè)滯后、創(chuàng)新應(yīng)用領(lǐng)域不廣等問題，亟待解決。為貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院決策部署，全面推進(jìn)我國大數(shù)據(jù)發(fā)展與應(yīng)用，加快建設(shè)數(shù)據(jù)強(qiáng)國，特制定本行動綱要。2.10. 制作目錄：1 .10.1.手工制作目錄制作多級列表：選擇內(nèi)容-選擇列表樣式-進(jìn)行目錄級別得升降（增加減少縮進(jìn)量, 更改列表級別命令，Tab/增加縮進(jìn)量與shift tab/ 減少縮進(jìn)量）1

20、 基礎(chǔ)操作1.1 玄幻功能小窺1.2 工作環(huán)境定制1.3 工作界面介紹1.4 功能區(qū)定制2 規(guī)范表格2.1 工作表得基本操作2.2 工作簿與工作表操作技巧實(shí)例2.3 行列概念及基本操作2.4 圖形之線條2 .10.2.自定義多級目錄制作：? 級別得確定（有多少個級別，需設(shè)置多少個樣式）? 編號樣式設(shè)置? 編號得字體格式? 編號得起始設(shè)置? 正規(guī)形式編號3 .10.3.利用樣式自定義級別根據(jù)具體得級別數(shù)，建立對應(yīng)得樣式個數(shù)設(shè)置對應(yīng)得大綱級別與格式添加與修改目錄樣式4 .10.4.利用標(biāo)題制作目錄利用樣式結(jié)果多級列表也可制作目錄樣式中得:標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3對應(yīng)設(shè)置得大綱級別就是1,2,35 .

21、10.5.樣式與多級列表結(jié)合應(yīng)用先根據(jù)大綱級別數(shù)建立樣式個數(shù) 再設(shè)置每個樣式得大綱級別在定義新得多級列表中設(shè)置樣式鏈接6 基礎(chǔ)操作7 玄幻功能小窺8 工作環(huán)境定制9 工作界面介紹10 功能區(qū)定制11 規(guī)范表格12 工作表得基本操作13 工作簿與工作表操作技巧實(shí)例14 行歹U概念及基本操作15 圖形之線條2.11. 頁碼前導(dǎo)符設(shè)置：設(shè)置制表位-設(shè)置前導(dǎo)符-按tab鍵-查找替換（Ap替換為AtAp）礎(chǔ)操作1.1 玄幻功能小窺1.2 工作環(huán)境定制1.3 工作界面介紹 1.4 功能區(qū)定制 2 規(guī)范表格1.1.1 工作表得基本操作1.1.2 工作簿與工作表操作技巧實(shí)例 1.1.3 行列概念及基本操作 1.1.4