會議籌備方案5篇

1、會議籌備方案5篇會議籌備方案篇1一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案1. 確定會議主題會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。2. 確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)會議時(shí)間包括會議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會議過程中的休會時(shí)間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。3. 確定會議的規(guī)模會議的規(guī)模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務(wù)人員）的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。4. 確定會議議程會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言（或重點(diǎn)發(fā)言）、會議討論、會

2、議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。5. 確定會議文件和材料的準(zhǔn)備包括大會的主報(bào)告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。6. 確定會議組織和分工這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組

3、織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)（含娛樂活動安排）、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。二、大型會議籌備方案（案例）XX市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案1. 會議主題：貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。2. 會議的時(shí)間、地點(diǎn)：擬定于X月X至X日（4天），在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”X招待所召開。X月X日下午或晚上報(bào)到。3. 會議規(guī)模：1.參加會議人員（正式代表）；2.特邀代表和列席人員：工作人員（含服務(wù)人員）共計(jì)XX人。4. 會議議程：會議由市委書記、市長分別主持。第一天大會由市長主持，聽取市部

4、分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言；第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行)；第三天繼續(xù)分組討論；第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。5. 會議材料準(zhǔn)備。(1) 大會發(fā)言單位材料；(2) 會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會議須知等；(3) 會議參閱文件。6. 會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)(2) 會議日程表(3) 參加會議人員名單注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批

5、準(zhǔn)，需作下列工作：(1) 召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(2) 草擬材料準(zhǔn)備通知(3) 選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))(4) 準(zhǔn)備會議所需用品(5) 會議材料準(zhǔn)備。三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作1. 領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工

6、作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會議通知，明確會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時(shí)撰寫會議紀(jì)要。

7、議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。2. 大型會議的組織工作召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。(1) 會前準(zhǔn)備階段會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。第三，確定與

8、會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。(2) 會議進(jìn)行階段會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。匯總情況，編寫簡報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會議健康發(fā)展。做好會議記錄，包括大會報(bào)告、小組發(fā)言等。(3) 會議的結(jié)束階段回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原

9、則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。整理會議記錄。及時(shí)整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。會議籌備方案篇2為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會議時(shí)間和地點(diǎn)20xx年4月日上午9：00，會期半天；xx賓館主樓會議室。二、參會人員（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；（

10、二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；（三）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；（4） 局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；（5） 局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。總計(jì)：122人。三、會議議程會議主持：市政府副秘書長xxx（一）市xx局局長、黨組書記

11、xx做工作報(bào)告；（二）會議表彰1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定；4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書；（三）市政府副市長xx講話。四、會議文件收集和起草（一）局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。五、會務(wù)工作（一）會議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)

12、；（二）會標(biāo)：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；（三）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；（四）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；（五）會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由xx總會負(fù)責(zé)，會議照相由xx負(fù)責(zé)，會議錄音由xx負(fù)責(zé)；（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用

13、餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。六、會議預(yù)算一、場租費(fèi)：2800元（會場、音響、茶水）二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元三、獎牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）六、記者：1000元七、餐費(fèi)：15000元八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）會議籌備方案篇3為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)

14、一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會議時(shí)間和地點(diǎn)20xx年4月日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。二、參會人員（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；（三）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)

15、園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；（4） 局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；（5） 局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）?？傆?jì)：122人。三、會議議程會議主持：市政府副秘書長xxx（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告；（二）會議表彰1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定；4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書；（三）市政府副市

16、長xx講話。四、會議文件收集和起草（一）局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。五、會務(wù)工作（一）會議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；（二）會標(biāo)：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；（三）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；（四）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦

17、負(fù)責(zé)；（五）會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由xx總會負(fù)責(zé)，會議照相由xx負(fù)責(zé)，會議錄音由xx負(fù)責(zé)；（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。六、會議預(yù)算1、 場租費(fèi)：2800元（會場、音響、茶水）2、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元3、 獎牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）4、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）5、 獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）300元x35=10500

18、元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）6、 記者：1000元7、 餐費(fèi)：15000元8、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）共計(jì)：45000元會議籌備方案篇4為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省#局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的*#工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市#工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開*市#工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會議時(shí)間和地點(diǎn)20xx年4月日上午9:00，會期半天;*賓館主樓會議室。二、參會人員（一）副市長*、市政府副秘書長*（2人）;（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、

19、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）;（三）各縣（市）、區(qū)政府分管#工作領(lǐng)導(dǎo)和*局局長、分管副局長，*風(fēng)景名勝區(qū)、*風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市*區(qū)、市*工業(yè)園區(qū)、*農(nóng)高區(qū)、*、*等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和#工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）;（ 四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）;（ 五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）?？傆?jì)：122人。三、會議議程會議主持：市政府副秘書長*（ 一）市#局局長、黨組書記*做工作報(bào)告;（ 二）會議表彰（ 、宣布*工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰

20、決定;（ 、宣布*工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;（ 、宣布*突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;（ 、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;（ 、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;（ 、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書;（ 三）市政府副市長*講話。四、會議文件收集和起草（ 一）局長、市長講話、主持語由*負(fù)責(zé)起草;（ 二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，*負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。五、會務(wù)工作（ 一）會議通知由*負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由*負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);（ 二）會標(biāo)：20xx年*市#工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦

21、負(fù)責(zé);（ 三）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);（ 四）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);（ 五）會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，*負(fù)責(zé);（ 六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)（ ;（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由#總會負(fù)責(zé)，會議照相由*負(fù)責(zé)，會議錄音由*負(fù)責(zé);（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在*賓館主樓餐廳，就餐人員人。六、會議預(yù)算一、場租費(fèi)：2800元（會場、音響、茶水）二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元三、獎牌：60元/個(gè)*40=2400元（數(shù)量暫定）四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元（數(shù)量暫定）五、獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）六、記者：1000元七、餐費(fèi)：15000元八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）共計(jì)：45000元會議籌備方案篇5xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)為增強(qiáng)企業(yè)凝