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文檔簡介
1、成本控制實(shí)施方案內(nèi)部資料2010-5-13目錄:第一條、成本管理現(xiàn)狀第二條、本公司成本控制要素第三條、實(shí)施步驟第四條、措施第五條、組織結(jié)構(gòu)第六條、成本控制規(guī)疋第七條、成本控制組岡位職責(zé)第八條、操作流程第九條、具體操作方法第十條、管理工具第十一條、專用章模板呈報(bào):編制:經(jīng)營部第一條、成本管理現(xiàn)狀目前我公司整體的成本工作存在很多缺陷,可以歸納如下幾點(diǎn):1、成本控制無體系,公司大部分員工都有一定的節(jié)約意識(shí),但不系統(tǒng)。2、成本統(tǒng)計(jì)、核算不夠全面、細(xì)致、準(zhǔn)確。3、沒有建立材料、工時(shí)等費(fèi)用耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)劃的實(shí)施、跟蹤及控制,致使處于失控狀態(tài)。4、倉庫材料的管理與財(cái)務(wù)未進(jìn)行有效監(jiān)管,當(dāng)月倉庫材料、物資統(tǒng)計(jì)由于
2、多種原因上報(bào)公司數(shù)據(jù)不全或滯后影響當(dāng)期成本的真實(shí)性。5、各部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相對較差,并且相互的協(xié)作意識(shí)欠佳。6、沒有建立成本數(shù)據(jù)系統(tǒng),信息的收集、反饋存在一定的障礙,不能及時(shí)、有效地進(jìn)行成本分析。7、進(jìn)出庫各類材料、各種設(shè)備無正式編碼,無法按要求調(diào)用某一品種的購銷存的數(shù)據(jù)。8、管理層成本控制意識(shí)較強(qiáng),但監(jiān)控力度欠佳。9、成本控制組目前的數(shù)據(jù)主要來源于財(cái)務(wù)的事后歸集與核算。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行明細(xì)分列,如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有誤,成本核算如同虛設(shè)。鑒于上述情況,建立適應(yīng)我公司成本控制體系,勢在必行。第二條、 本公司成本控制要素成本控制的重點(diǎn):在物耗(因原材料占成本 65%-70%左右)。成本控制的起點(diǎn):應(yīng)在設(shè)計(jì)形成
3、階段,即初始階段(因先銷售后制造)。成本控制的對象:首先是供應(yīng)商,其次是內(nèi)部生產(chǎn)消耗。成本控制的方法:前饋控制和事中控制加以保障。即:在成本形成點(diǎn)(初始階段) 進(jìn)行成本框架控制;在成本發(fā)生時(shí)進(jìn)行成本目標(biāo)控制,從根源上控制和降低成本,做到全 過程控制。第三條、實(shí)施步驟:目標(biāo)成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須從管理模式、企業(yè)制度、員工行為和支持系統(tǒng)等 方面綜合考慮,尋求整套解決方案,才能做到事前計(jì)劃、事中控制、事后分析。結(jié)合我公 司目前的人力、物力、辦公條件、現(xiàn)有設(shè)施等,先做總體管控,捋順后再將成本分解到各 車間第一步:(約 6 個(gè)月時(shí)間)原材料的出入庫、費(fèi)用消耗等情況由成本組負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核。暫由成本組
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目、工程成本的二級核算(粗略),月末與財(cái)務(wù)的實(shí)際成本核 對,并分別出具報(bào)表、分析和說明。由成本組部監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況。逐步完善、修正成本控制體系文件及相關(guān)制度。第二步: 待上述程序規(guī)范成功,再進(jìn)行目標(biāo)成本分解,建議各生產(chǎn)部(造船、海工)設(shè)置專職成本核算員,獨(dú)自進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與詳細(xì)的二級核算。 成本組負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核、分析并建立相應(yīng)的考核、獎(jiǎng)罰制度。第四條、措施1、組織建設(shè):首先要將成本控制工作提升到一定高度,建立完善的組織機(jī)構(gòu)。既有 高層領(lǐng)導(dǎo)的決策能力,又有具體的操控技能。因此特規(guī)定:以總經(jīng)理為中心;以公司行政 隸屬劃分為單位;以各部門經(jīng)理為首要負(fù)責(zé)人,以經(jīng)營部為主要管理機(jī)構(gòu),形成以點(diǎn)帶面
5、的框架組織。2、制度建設(shè):建立公司成本控制規(guī)定、表格3、規(guī)范流程:建立成本控制組各崗位職責(zé)明確成本控制組職責(zé)分工凡涉及購入、費(fèi)用的合同,材料、設(shè)備的出入、費(fèi)用支付等各業(yè)務(wù),在原流程的基礎(chǔ)上增加成本審核、控制流程。4 、明確方法 : 明確各部門職員、主管、經(jīng)理各自應(yīng)掌控的范圍。5 、建立有效的網(wǎng)絡(luò)支持系統(tǒng) :首先建立成本控制組與倉庫的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),開通材料信息收集、反饋的渠道。在此基礎(chǔ)上再建立成本控制組與其他相關(guān)部門的共享信息。第五條、組織結(jié)構(gòu)成本控制組織機(jī)構(gòu):總負(fù)責(zé)人:總經(jīng)理負(fù)責(zé)人:待定 ( 由公司高層指定 )成員:各部署主任以上管理者責(zé)任部門:成本控制組下設(shè):主管 1 人目標(biāo)成本制定崗1人材
6、料成本核算崗2人費(fèi)用成本核算崗1人成本統(tǒng)計(jì)崗 1 人成本分析崗 1 人可兼任)第六條、成本控制制度為增強(qiáng)成本控制力度,降低成本費(fèi)用,為公司贏得最大利益。根據(jù)成本管理的要求,結(jié)合本公司具體情況,特制定本規(guī)定。凡公司行政隸屬范圍的各部門、單位對外簽訂的采購、供用電、水、氣、熱力、借款、租賃、承攬、分包、運(yùn)輸、技術(shù)、保管、倉儲(chǔ)等與產(chǎn)品有直接關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟(jì)合同均遵守本規(guī)定:1、凡經(jīng)各所屬部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)的上述合同、條款等,執(zhí)行前必須報(bào)經(jīng)營部備案,加蓋“成本專控”章方可執(zhí)行。2、凡無經(jīng)營部“成本??亍闭碌暮贤l款等,在本公司內(nèi)視為無效合同,財(cái)務(wù)不予付款、采辦部不予采購、倉庫不予收貨。3、合同的變更
7、、追加條款均按正本合同要求執(zhí)行此規(guī)定。凡公司行政隸屬范圍的各部門、單位所發(fā)生的費(fèi)用、付款、報(bào)銷等與資金有關(guān)的項(xiàng)目,經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字后,必須有成本組審核確認(rèn)后,再報(bào)高層領(lǐng)導(dǎo)審批。 否則,高層領(lǐng)導(dǎo)不予受理。要加強(qiáng)全員成本控制意識(shí),首先從管理層做起。因此成本控制必須列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,每月中層管理例會(huì),需將“成本控制問題”作為必議課題,將各部門在成本控制工作中存在的問題、難點(diǎn)進(jìn)行溝通、解決。四、各部門、車間,主控對象為車間主任、經(jīng)理,凡該部門成本控制工作欠妥者如:不執(zhí)行成本控制規(guī)定、不按時(shí)遞交相關(guān)資料、不配合相關(guān)部門工作等),由五、部門主管、經(jīng)理,在經(jīng)理例會(huì)中做出說明。設(shè)計(jì)部1. 根據(jù)項(xiàng)目要求,向
8、成本控制組提交設(shè)計(jì)方針資料2. 采購清單、設(shè)備明細(xì)表、生產(chǎn)設(shè)計(jì)中的各部位材料清單、材料預(yù)估表等必須在相應(yīng)階段第一時(shí)間提供給成本控制組。六、采辦部1、供應(yīng)商管理表(按質(zhì)量管理體系文件要求)除招標(biāo)外,采購訂單、協(xié)議、合同簽訂前,必須有供應(yīng)商管理表,并經(jīng)高層管理者批準(zhǔn)后,隨合同報(bào)成本控制組備案,加蓋“成本專控”章。2、采購訂單、協(xié)議、合同及追加條款等,正式執(zhí)行前均需報(bào)成本組備案,并蓋“成本??亍闭潞蠓祷厮鶎俨块T正式使用。3、材料、設(shè)備入庫,必須有 到貨通知單 或電子郵件及相應(yīng)的質(zhì)檢報(bào)告報(bào)經(jīng)營部。4、料驗(yàn)收入庫單、發(fā)票、請款單經(jīng)所屬主管簽字后,均需成本組蓋章確認(rèn),方可由高 管審批、到財(cái)務(wù)付款。5、倉庫
9、發(fā)料,必須有成本組的“成本??亍闭?,否則倉庫不予發(fā)料。6、每月 25 日前向成本組提交倉庫材料收、發(fā)、存匯總表,并接受成本組審核。9.10.七、生產(chǎn)部1.根據(jù)設(shè)計(jì)要求必須第一時(shí)間向成本組提供整船外部委托加工項(xiàng)目明細(xì)單。如下表)2.材料的領(lǐng)用,由指定專人經(jīng)主管簽字后,到成本組蓋“受控”章,方可領(lǐng)料。3.對合同外、計(jì)劃外領(lǐng)料除由主管簽字外,必須有經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)審批的追加計(jì)劃或相關(guān)說明,成本組審核通過方可領(lǐng)料。4.5.勞保用品、工具等其他消耗,均需按上述要求辦理。遇節(jié)假日領(lǐng)料,需提前辦理備料手續(xù)。6.每月 25 日前提供下月臨時(shí)采買計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、合同外材料消耗計(jì)劃表等,報(bào)相 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)成本組備案
10、蓋章。7.嚴(yán)格工程號管理,特別是輔助生產(chǎn)項(xiàng)目工號的編制,要有專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按要求編制,不得混亂。8.領(lǐng)料單、報(bào)銷單等與生產(chǎn)有關(guān)的單據(jù)必須按使用對象寫明工程號,不得隨意亂填或不填寫,各主管負(fù)責(zé)人簽字前需審明各項(xiàng)內(nèi)容。 工時(shí)統(tǒng)計(jì)月報(bào)每月 25 日前,務(wù)必遞交成本控制組。八、工程進(jìn)度月報(bào)每月 25 日前,務(wù)必遞交成本控制組。 設(shè)備動(dòng)力中心1.每月 26 日前,必須向經(jīng)營部提交 動(dòng)力消耗情況表 。如下表:項(xiàng) 目名稱標(biāo)號單位期初表 數(shù)期末表 數(shù)本期累計(jì)備注使用量單價(jià)金額(元)使用量金額(元)電水氧氣壓縮空氣蒸汽乙炔氣霞普氣凱騰氣小計(jì)外 購 燃 料煤天然氣液化氣柴油汽油小計(jì)合計(jì)部門:編制人:經(jīng)理:注:此表
11、結(jié)合生產(chǎn)進(jìn)度表用于監(jiān)督動(dòng)力費(fèi)是否有跑、冒、滴、漏等異?,F(xiàn)象。2、每月25日前,提供下月備品配件使用計(jì)劃(包括臨時(shí)性、追加性消耗),經(jīng)主管 高層批準(zhǔn)報(bào)成本組。3、每年11月30日前,編制下年度設(shè)備、大型工具等中、小修理計(jì)劃,經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)審 批后,報(bào)成本組備案。(如下表)設(shè)備、大型工具年度中、小修理計(jì)劃表年月編制日期:序號設(shè)備名稱規(guī)格型號維修內(nèi)容起止時(shí)間預(yù)計(jì)費(fèi)用修單位或部門】備注人工(h)材料(元)維部門經(jīng)理:經(jīng)營部:財(cái)務(wù)部:編制人:4、每年11月30日前,編制下年度固定資產(chǎn)大修理計(jì)劃,經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)成 本組備案。5、每月25日編制租賃設(shè)備明細(xì)表,報(bào)成本組。當(dāng)月無增減項(xiàng)目時(shí),按上月數(shù)據(jù)提 交報(bào)
12、表。(如下表)月設(shè)備租賃明細(xì)表序 號出租 單位設(shè)備名 稱規(guī)格型號數(shù)量租金月攤 銷額租期起 止時(shí)間存放地 點(diǎn)使用 部門設(shè)備狀態(tài)備注部門經(jīng)理:經(jīng)營部:編制人:6、對小件物品租賃,除提供上述表格、合同外,還需提供押金條等,由成本組審 核確認(rèn);歸還時(shí)的資金收回額也必須由成本組審核確認(rèn)。對未按規(guī)定收回的部分,設(shè) 備動(dòng)力中心提交說明報(bào)告。7、月末費(fèi)用分配表,提供財(cái)務(wù)部的同時(shí)提交成本組。九、綜合管理部1、編制本部門年度費(fèi)用計(jì)劃。于每年 11月30日前將下年費(fèi)用計(jì)劃報(bào)成本組。 (如下表)2 、每月消費(fèi)嚴(yán)格按批準(zhǔn)后的計(jì)劃執(zhí)行,如遇特殊情況(超標(biāo)消費(fèi)),需做追加 計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批,成本組備案、蓋章,方可執(zhí)行。十
13、、安全保衛(wèi)部1、編制本部門年度費(fèi)用計(jì)劃。于每年 11月30日前將下年費(fèi)用計(jì)劃報(bào)成本組。 (如下表)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累計(jì)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)差旅費(fèi)交際應(yīng)酬費(fèi)安全檢查消防器材修理費(fèi)水電費(fèi)低值易耗品攤銷培訓(xùn)費(fèi)租賃費(fèi)合計(jì)安全保衛(wèi)部費(fèi)用計(jì)劃表部門經(jīng)理:經(jīng)營部:財(cái)務(wù)部:編制人:2、每月消費(fèi)嚴(yán)格按批準(zhǔn)后的計(jì)劃執(zhí)行,如遇特殊情況(超標(biāo)消費(fèi)),需做追加計(jì) 劃,報(bào)總經(jīng)理審批,成本組備案、蓋章,方可執(zhí)行。十一、質(zhì)量檢驗(yàn)部1、編制本部門年度費(fèi)用計(jì)劃。于每年 11月30日前將下年費(fèi)用計(jì)劃報(bào)成本組。(如下表)2)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目編號的管理及相應(yīng)制度的制定與監(jiān)督。3)基本生產(chǎn)項(xiàng)目的工號編制及所有工號
14、的審核。4)執(zhí)行成本控制方案。1月2月3月4月5月6月7月8月9月 II 10月11月12月累計(jì)差旅費(fèi)交際應(yīng)酬費(fèi)試驗(yàn)、檢驗(yàn)認(rèn)證等器材費(fèi)修理費(fèi)低值易耗品攤銷I培訓(xùn)費(fèi)租賃費(fèi)合計(jì)質(zhì)量檢驗(yàn)部費(fèi)用計(jì)劃表部門經(jīng)理:經(jīng)營部:財(cái)務(wù)部:編制人:2、每月消費(fèi)嚴(yán)格按批準(zhǔn)后的計(jì)劃執(zhí)行,如遇特殊情況(超標(biāo)消費(fèi)),需做追加計(jì) 劃,報(bào)總經(jīng)理審批,成本組備案、蓋章,方可執(zhí)行。十二、財(cái)務(wù)部1、為了保證財(cái)務(wù)部與經(jīng)營部數(shù)據(jù)的一致、發(fā)揮雙方監(jiān)督職能和應(yīng)有的作用。凡財(cái)務(wù)支付的款項(xiàng)、發(fā)生的費(fèi)用必須有成本組“受控”章,無此章不予報(bào)銷。2、根據(jù)責(zé)權(quán)發(fā)生制等會(huì)計(jì)原則,制定本公司各種費(fèi)用、各部門分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),一經(jīng)確定不得隨意更改。3、將上述分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)
15、,經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)成本組備案。4、月末,成本項(xiàng)目(科目)必須與成本核對,因稅法、會(huì)計(jì)制度規(guī)定,造成的差異需單獨(dú)列示說明。5、月末,向成本提供內(nèi)部損益、成本、費(fèi)用等報(bào)表一套。十三、經(jīng)營部1、分包組除招標(biāo)外,分包合同簽訂前,必須有分包商管理表,并經(jīng)高層管理者批準(zhǔn)后,隨合同報(bào)成本組備案,加蓋“成本??亍闭?。2、投標(biāo)組1)投標(biāo)項(xiàng)目確定后,及時(shí)將報(bào)價(jià)明細(xì)等成本相關(guān)資料提交成本組。5)匯集成本控制過程中的異常問題,及時(shí)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo),并提出相應(yīng)解決建議。6) 費(fèi)用合同執(zhí)行情況的跟蹤、審核;項(xiàng)目變更費(fèi)用的整理及確認(rèn)。7) 每月向管理層及成本組提交營業(yè)收入情況報(bào)告。3、成本組1)負(fù)責(zé)公司全面成本控制管理3
16、)項(xiàng)目目標(biāo)成本分解4)項(xiàng)目成本監(jiān)控5)撰寫完工項(xiàng)目成本分析報(bào)告。6)提出成本控制改進(jìn)方案。7)進(jìn)行成本檔案管理和統(tǒng)計(jì)分析。2)制定公司年度預(yù)算,在年度預(yù)算的指導(dǎo)下,制定公司年度目標(biāo)成材方案第七條 成本組崗位職責(zé)、目標(biāo)成本制定崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)目標(biāo)成本的編制、修訂。2、建立、完善目標(biāo)成本控制制度。3、4、協(xié)助、督促各車間、部門做好目標(biāo)成本的控制工作。跟蹤、落實(shí)、分析目標(biāo)成本的執(zhí)行情況,及時(shí)修正目標(biāo)成本差異。5、負(fù)責(zé)分解下達(dá)目標(biāo)成本指標(biāo),在執(zhí)行過程中參與預(yù)測、控制、分析和考核工作;、材料成本核算崗位職責(zé)1、材料采購合同的保管。2、建立材料采購合同動(dòng)態(tài)明細(xì)臺(tái)賬,以便隨時(shí)記錄合同執(zhí)行情況。3、將采購訂單
17、、合同與設(shè)計(jì)部的采購清單進(jìn)行核對。4、根據(jù)采購合同,對采辦部提供的到貨通知單或電子郵件及相關(guān)質(zhì)檢報(bào)告進(jìn)行審 核。對到貨異常情況及時(shí)與采辦部聯(lián)系,并將異常情況及處理結(jié)果做詳細(xì)記錄,隨合同保 存。5、入庫驗(yàn)收單、發(fā)票、請款單與倉庫電腦賬的審核。6、根據(jù)目標(biāo)成本明細(xì),對生產(chǎn)部開出的領(lǐng)料單進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、工號等逐項(xiàng)審核、 蓋“成本??亍闭潞螅祷仡I(lǐng)料人,并留存一份以備核查。7、根據(jù)手中的領(lǐng)料單對倉庫電腦賬進(jìn)行審查,確認(rèn)出庫情況。8、根據(jù)工程進(jìn)度洞察材料消耗情況。9、及時(shí)收集材料成本動(dòng)態(tài)資料,對異?,F(xiàn)象做出快速反應(yīng)。10、跟蹤、落實(shí)材料目標(biāo)成本及其執(zhí)行情況11、月末,材料核算員需將材料出、入、存按項(xiàng)目、
18、品種歸集、匯總,并與倉庫核對 后做材料成本核算、分析。三、費(fèi)用成本核算崗位職責(zé)1、費(fèi)用合同的保管。2、監(jiān)督費(fèi)用合同的執(zhí)行情況,并將異常情況及處理結(jié)果做詳細(xì)記錄,隨合同保存。3、將各部所報(bào)費(fèi)用按項(xiàng)目進(jìn)行劃分、蓋“成本專控”章。4、將審核確認(rèn)的費(fèi)用按項(xiàng)目歸集、分類。5、嚴(yán)格按專業(yè)項(xiàng)目核算的規(guī)定,正確收集、分配生產(chǎn)費(fèi)用、待攤費(fèi)用并與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 核對。6、根據(jù)工程進(jìn)度洞察動(dòng)能消耗情況,并與相關(guān)結(jié)算費(fèi)用相對應(yīng)。7、及時(shí)收集費(fèi)用成本動(dòng)態(tài)資料,對異?,F(xiàn)象做出快速反應(yīng)。8、跟蹤、落實(shí)費(fèi)用目標(biāo)成本及其執(zhí)行情況。9、月末按項(xiàng)目進(jìn)行成本費(fèi)用核算、分析,并將與財(cái)務(wù)的差額單獨(dú)列示說明。四、成本統(tǒng)計(jì)崗位職責(zé)1、對作業(yè)現(xiàn)場工
19、時(shí)按項(xiàng)目歸集匯總,月末與綜合管理部、財(cái)務(wù)部核對工時(shí),計(jì)算當(dāng)月工時(shí)率及單位工時(shí)額,并將工時(shí)歸集資料留檔做歷史資料待查。2、根據(jù)工程進(jìn)度及目標(biāo)工時(shí),審核工時(shí)消耗情況,對異常情況查明原因做出說明,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。3、跟蹤、落實(shí)目標(biāo)工時(shí)及其執(zhí)行情況,按月提交工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3、隨時(shí)掌握各車間、工段工程進(jìn)展情況。4、編制工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表,為使用部門提供及時(shí)有效信息。5、成本控制組的其他統(tǒng)計(jì)工作。五、成本分析崗位職責(zé)1、動(dòng)態(tài)分析產(chǎn)品各項(xiàng)成本與目標(biāo)成本差異,并及時(shí)找到原因,確定工作重點(diǎn)。2、對目標(biāo)成本控制措施及其效果進(jìn)行分析,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好下一步成 本控制工作。3、每月出具成本動(dòng)態(tài)分析報(bào)告,為管理層
20、提供有效的管理依據(jù)。六、成本主管崗位職責(zé)1、建立、完善公司成本控制、考核及獎(jiǎng)罰制度,并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對成本實(shí)行制度監(jiān)控。2、組織、落實(shí)各項(xiàng)目標(biāo)成本的制定及其執(zhí)行情況。3、組織、建立完善的成本控制的分析系統(tǒng)。4、分析、總結(jié)目標(biāo)成本控制情況。5、每月將目標(biāo)成本控制情況及異?,F(xiàn)象及時(shí)提交經(jīng)理例會(huì),為管理層提供充分、有效的管理依據(jù)。逐步推行成本管理及其信息交流電腦化,做好成本管理中的全員、全過程、全方位的控制工作。第八條流程1、與產(chǎn)品有直接關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟(jì)合同流程:3、總經(jīng)理2、供應(yīng)商、分包商管理表流程:供應(yīng)商4、材料領(lǐng)料流程:部門主管經(jīng)營部5、費(fèi)用報(bào)銷流程:報(bào)銷人部門主管經(jīng)營部高管財(cái)務(wù)6臨時(shí)性小件消
21、耗品付款流程:米辦部倉庫經(jīng)營部高管財(cái)務(wù)部發(fā)票貨物開驗(yàn)收發(fā)票、入庫入庫單單、付款單審核蓋章*7、大宗材料:因發(fā)票、入庫單已由成本蓋章、審核,并已列入應(yīng)付賬款,支付時(shí)不需成本組蓋章。第九條實(shí)施辦法共分三個(gè)階段:目標(biāo)成本的制定、成本過程的控制、成本分析第一階段目標(biāo)成本的制定:相當(dāng)于定額成本的制定,也是考核的依據(jù),盡量準(zhǔn)確、要有依據(jù)、有說服力,既要依 托報(bào)價(jià)又要低于報(bào)價(jià),其范圍要涵蓋到每個(gè)細(xì)節(jié)。編制辦法:1、資料依據(jù):報(bào)價(jià)明細(xì)、設(shè)計(jì)部相關(guān)資料、工時(shí)資料等。2、歷史資料:公司成立以來的相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):行業(yè)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)及其它同類廠家的數(shù)據(jù)。第二階段成本的監(jiān)控:前饋控制1、設(shè)計(jì)成本控制:方法:進(jìn)行
22、框架控制1) 根據(jù)設(shè)計(jì)部提供的設(shè)計(jì)方針資料、采購清單、設(shè)備明細(xì)表、生產(chǎn)設(shè)計(jì)中的各部位材料清單、材料預(yù)估表等進(jìn)行框架預(yù)算。2) 跟蹤設(shè)計(jì)主要材料的利用率(鋼材、管系、涂料等設(shè)計(jì)利用率)是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2、采購成本的前饋控制與供應(yīng)商簽訂長期供貨的框架協(xié)議或項(xiàng)目供應(yīng)協(xié)議,由單一的供求關(guān)系變?yōu)橥还?yīng)鏈上的戰(zhàn)略聯(lián)盟,使價(jià)格控制在一個(gè)穩(wěn)定的范圍內(nèi)。方法:將高層管理批準(zhǔn)后的框架協(xié)議交經(jīng)營部備案,蓋“受控”章后執(zhí)行。成本組管理者對后面所簽訂定的訂單、協(xié)議、合同在框架協(xié)議范圍內(nèi)進(jìn)行審核。3、分包費(fèi)前饋控制根據(jù)分包商管理表、分包合同、結(jié)算金額,對分包費(fèi)進(jìn)行審核、監(jiān)控。事中控制1、購入成本的控制:首先建立合同與成本項(xiàng)目的關(guān)系,合同金額、結(jié)算金額匯總項(xiàng)目成本。方法:1)采購訂單、協(xié)議、合同,材料到貨通知、發(fā)票、入庫單等信息必須傳到成本控制組。2)成本組對到貨的數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督,到貨通知單與訂單、合同數(shù)量的審核,將數(shù)量控制在合同范圍內(nèi),上下不超過 5%3)入庫單、發(fā)票與訂單、合同價(jià)格的審核,確保購入成本的準(zhǔn)確性。2、出庫成本的控制:無論發(fā)票到與否,只要符
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