ERP沙盤模擬述職報(bào)告——采購總監(jiān)

1、ERM 沙盤模擬述職報(bào)告 - 采購總監(jiān)七年的 ERP 沙盤模擬結(jié)束了，在這七年中，作為一名采購人員，我深深的了解到了在企 業(yè)運(yùn)營過程 中的一些流程以及隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)的問題，同時(shí)也讓我的到了許多以前不明白的知 識(shí)，而且采用模擬實(shí)驗(yàn)的方 法來進(jìn)行學(xué)習(xí)，也增加的我的學(xué)習(xí)樂趣，還有一點(diǎn)很重要的就是 讓我知道了友誼的力量?？梢哉f這幾周的 沙盤讓我受益匪淺。采購總監(jiān)任務(wù)作為一名采購人員，主要任務(wù)就是確保原材料的供應(yīng)，使在經(jīng)營過程中原材料供應(yīng)及 時(shí)。在運(yùn)行過程 中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況，生產(chǎn)就會(huì)中斷，或者是高價(jià)購置或者是不能 交貨而賠償巨額違約金，給企 業(yè)帶來巨大損失。與此同時(shí)，作為采購人員，必須考慮庫存問

2、題、采購量及企業(yè)資金狀況。由于不計(jì)倉儲(chǔ) 管理費(fèi)用，所以采取了批量購置的策略，用以保 證企業(yè)資金的的周轉(zhuǎn)。在 ERP 沙盤實(shí)驗(yàn)中，采購人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在 CEO 勺整體決策和市場 總監(jiān)提供的廣告訂單下， 依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息， 再根據(jù)各種原材料 的采購提前期， 來確定訂購原材料的數(shù)量和日期。同時(shí)，向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)一下所需采購金的 數(shù)額和日期，根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的 建議，再做一系列調(diào)整。由于企業(yè)整體決策，我們放棄了 S 產(chǎn)品的研發(fā)，所以在整個(gè)運(yùn)行過程未涉及 M4 的采購， 但整個(gè)計(jì)算過程還是復(fù)雜的，因?yàn)?B產(chǎn)品、C產(chǎn)品、R產(chǎn)品的原材料不同，采購提前期也不 同。B產(chǎn)品的

3、原材料為M1, C產(chǎn)品的原材料為B產(chǎn)品+M2 R產(chǎn)品的原材料為 M2+2M3然而比 賽規(guī)定的是M1, M2提 前一個(gè)季度采購， M3 需要提前兩個(gè)季度采購，這為 M3 的原材料采購帶 來困難，而且原材料一旦預(yù)訂， 下一個(gè)季度就必須入庫。另外一個(gè)使得計(jì)算困難的因素是， 在沙盤經(jīng)營過程中，因?yàn)椴淮_定因素的存在， 方案趕不上變化，比方方案在下一季度變更新 的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的 B 產(chǎn)品， C 產(chǎn)品，但因?yàn)橘Y 金的不到位或者訂單的交付，需 要臨時(shí)改變決策，這時(shí)采購原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的 交付而隨時(shí)保持變 動(dòng)。為了確保計(jì)算的正確性，我和生產(chǎn)總監(jiān)同時(shí)計(jì)算，然后比照計(jì)算結(jié)果。確保了

4、原材 料的 供應(yīng)，也減輕了我的壓力。在計(jì)算過程中，必須保持高度的清醒，認(rèn)真計(jì)算，使得在資金緊 張上的情 況下，盡量批量購置，推遲原材料貨款支付時(shí)間，以緩解資金壓力。給我印象最深 的是在第三年，第四年 的經(jīng)營過程中，由于大量的生產(chǎn)線變更，資金的不到位，訂單的制 約，使得我們臨時(shí)改變了好幾套方案方 案，而我必須面對(duì)這些變動(dòng)及時(shí)算出所需的原材料， 我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時(shí)間算了四五個(gè)原材料 采購 測。下面是我們第四年和第五年的原材料采購方案 :第四年原材料采購方案嘔心瀝血整理 wordlM1M2M3M4第二年末原材料剩余3340第四年原材料使 用情況預(yù)測Q10220Q21100Q31240Q42

5、220第四年預(yù)計(jì)使用總量4780第五年需求量Q10340Q22220第四年需要采購17100第四年最終米購方案Q1下單1780第五年原材料采購方案M1M2M3M4第四年末原材料剩 余2360第五年原材料使用情況預(yù)測Q10340Q21320Q31240Q41320第五年預(yù)計(jì)使用總量311120第六年需求量Q11240Q21320第五年需要采購413180第五年最終采購方案Q1下單3860Q3下單0580感悟和收獲首先，這次實(shí)驗(yàn)讓我深切的體會(huì)到：沒有小角色，只有小人物。在ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中，采購人員是最不起眼。作為一個(gè)后勤部門，采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的時(shí)機(jī)，只能默默無聞的隱藏在后面。當(dāng)出現(xiàn)庫

6、存缺乏時(shí)，大家才會(huì)注意到你，整個(gè)公司的損失都是采購的責(zé)任。所以，這是一個(gè)有過無功的職位。但是越是看似不起眼的工作，大家在最后才能了解 到他的默默無聞。同時(shí)，本次實(shí)驗(yàn)讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)精神的可貴。在實(shí)驗(yàn)過程中，由于緊張和壓力，大家的心理都不是很正常，在說話做事的時(shí)候難免會(huì)傷害到他人，我們組就出現(xiàn)過幾起內(nèi)部沖突，但是，考慮到公司的整體利益，大家最終都化干戈為玉帛了。在公司經(jīng)營到第四年的時(shí)候，我們的排名還靠后，而且所有者權(quán)益也越來越負(fù)，說實(shí)話有點(diǎn)喪失信心了。但是經(jīng)過大 家的共同努力，公司度過一個(gè)又一個(gè)難關(guān)，曾經(jīng)的摩擦和 齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。雖然最后并沒有反敗為勝，但是對(duì)第三名的成績還算滿足。我覺得還有很