采購(gòu)部部門職能和崗位職責(zé)

1、采購(gòu)部職能說(shuō)明書一、基本信息部門名稱：采購(gòu)部部門人員編制： 2 人部門直接主管：副總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人：采購(gòu)部部長(zhǎng)二、部門定位負(fù)責(zé)原材料及時(shí)的供應(yīng)以及采購(gòu)成本有效的控制； 為采購(gòu)管理提供即時(shí)的市 場(chǎng)行情；負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與維護(hù)。三、部門職能1. 負(fù)責(zé)采購(gòu)部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。2 采購(gòu)管理。1) 原物料采購(gòu)計(jì)劃的編制和執(zhí)行；2) 采購(gòu)合同的簽訂和采購(gòu)定單下達(dá)；3) 原物料到貨跟催、入庫(kù)和報(bào)帳。4) 采購(gòu)物資質(zhì)量等問(wèn)題處理事務(wù)；3 采購(gòu)物資行情信息處理1) 建立相關(guān)信息的搜集渠道；2) 定期對(duì)信息進(jìn)行匯總分析；3) 根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購(gòu)意見(jiàn)。4 供應(yīng)商管理1) 根據(jù)公司的需要開(kāi)發(fā)新的

2、供應(yīng)商；2) 定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估；3) 建立完整的供應(yīng)商檔案庫(kù) 5 負(fù)責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理6. 為其它部門提供相關(guān)性支持；7其它事務(wù)性考核管理。采購(gòu)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)一、崗位描述 全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)采購(gòu)部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。 二、崗位職責(zé)1主持采購(gòu)部各項(xiàng)工作，提出公司物資采購(gòu)計(jì)劃。2調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng) 變化情況，指導(dǎo)并監(jiān)督員工開(kāi)展業(yè)務(wù)。3審核年度各部門的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。4監(jiān)督和參與采購(gòu)業(yè)務(wù)洽談；5審核商品采購(gòu)合同、協(xié)議；6收集供應(yīng)商信息，組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作； 7按計(jì)劃完成公司各類物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)

3、盡可能減少開(kāi)支 8對(duì)本部門的工作負(fù)責(zé)。9負(fù)責(zé)制定本部門各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他 人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。10完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。采購(gòu)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)、崗位描述全面負(fù)責(zé)公司人力資源的開(kāi)發(fā)和利用，制定并實(shí)施有關(guān)人事調(diào)配、薪酬福利、 勞動(dòng)保障、績(jī)效考核、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等方面的方針政策。、崗位職責(zé)采購(gòu)部經(jīng)理職位說(shuō)明書職務(wù)名稱:采購(gòu)經(jīng)理所屬部門:采購(gòu)部直接上級(jí)職務(wù)：公司總經(jīng)理工作目的：工作要點(diǎn)：在采購(gòu)部擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督的重要角色。工作要求：工作目標(biāo)與職責(zé)：1制定采購(gòu)計(jì)劃，修定采購(gòu)制度。2統(tǒng)籌安排采購(gòu)資金。3監(jiān)督和考評(píng)采購(gòu)人員，并指導(dǎo)其工作。

4、4決策購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高經(jīng)濟(jì)效益。5組織領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)人員搜集市場(chǎng)信息，預(yù)測(cè)可供貨源及其趨勢(shì)，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參 謀。6 與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系 工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn) :提高采購(gòu)決策的準(zhǔn)確性， 發(fā)揮協(xié)調(diào)作用， 不斷完善各種制度， 保證采購(gòu)部門在良 性運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上工作，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。 8對(duì)本部門的工作負(fù)責(zé)。 9負(fù)責(zé)制定本部門各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門其他 人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作 ; 10完成常務(wù)副總臨時(shí)交辦的其他臨時(shí)性工作。6.1 采購(gòu)部經(jīng)理6.1.1 崗位職責(zé)6.1.1.1 采購(gòu)訂單的擬定，采購(gòu)計(jì)劃的編排、產(chǎn)品訂購(gòu)及交貨期的控制；6.1.1.2

5、 產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開(kāi)發(fā)工作；6.1.1.3 與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作，與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等；6.1.1.4 改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；6.1.1.5 發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價(jià)格談判、采購(gòu)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫(kù)等；6.1.1.6 對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力；6.1.1.7 及時(shí)跟蹤掌握價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本；6.1.1.8 制定部門工作計(jì)劃，主持部門工作，進(jìn)行部門建設(shè)、部門內(nèi)員工的管理培訓(xùn)工作；6.1.1.9 對(duì)采購(gòu)員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核、評(píng)比，以確定采