全國計(jì)算機(jī)等級考試二級MS-Office-高級操作題考點(diǎn)及步驟整理(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上WORD根據(jù)示例圖片對文檔進(jìn)行字體調(diào)整及內(nèi)容排版（邀請函、海報(bào)、新聞、政府工作報(bào)告）Ø 字體、段落、行距、分頁、頁邊距、裝訂線、主題圖片、自動生成目錄、超鏈接、注腳、繁簡轉(zhuǎn)換、另存pdfØ 正文首行縮進(jìn)標(biāo)題不變（全選-右擊樣式里的“正文”樣式-修改-格式-段落-正文文本首行縮進(jìn)）Ø 復(fù)制另一個(gè)Word樣式到此文檔（打開另一個(gè)文檔-文件-選項(xiàng)-加載項(xiàng)-管理：模板-管理器-單擊右側(cè)“關(guān)閉文件”-“打開文件”選擇需要編輯文檔-選擇需要復(fù)制的樣式復(fù)制-關(guān)閉Ø 軟回車改成硬回車（替換l成p，即特殊符號里“手動換行符”到“段落標(biāo)記”）

2、16; 對文字設(shè)域（插入-文檔部件-域）Ø 提要欄（插入-文本框-XX型提要欄）Ø 表格：更改樣式、邊框、作圖（插入圖表再在彈出的excel里更改數(shù)據(jù)）Ø 封面（日期協(xié)同變化可以刪除日期框改成文本框）Ø 頁眉頁腳正文開始且奇偶頁不同（先設(shè)置奇偶頁不同-分頁）、標(biāo)題自動顯示在頁眉區(qū)（添加頁眉-插入-文檔部件-域-類別：鏈接和引用-StyleRef-標(biāo)題樣式-從底部向頂部檢索-確定）Ø 郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同的多份請柬，根據(jù)性別在后面添加先生或女士（先有excel里的電子表格信息，再在word里郵件-開始郵件合并-信函-選擇收件人-使

3、用現(xiàn)有列表-選擇excel里的工作表-確定-word里選擇要替換的位置，點(diǎn)擊“插入合并域”姓名-點(diǎn)擊“規(guī)則域”-點(diǎn)擊如果那么否則添加條件-“完成并合并”-編輯單個(gè)文檔-全部-確定）Ø 只插入二級、三級標(biāo)題（引用-目錄-插入目錄-選項(xiàng)-去掉目錄級別里不需要的數(shù)字-確定）Ø 將文檔中的表格內(nèi)容保存至“表格”部件庫（選中表格-插入-文檔部件-將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫-更改名稱，庫為表格）EXCELØ 定義名稱Ø 數(shù)據(jù)透視表、分類匯總（需要先排序）、迷你折線圖（定位在單元格-插入-迷你折線圖-選擇單行數(shù)據(jù)-確定）、分列（數(shù)據(jù)-固定列寬）Ø 將單元格日

4、期“2013年1月20日”顯示成“2013年1月20日 星期日”（設(shè)置單元格格式-自定義-yyyy”年”m”月”d”日”aaaa）Ø 涉及函數(shù)：SUM、SUMPRODUCT、MID、VLOOKUPABCDE126周三你好嗎242周二318周三ü SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3)=A1*B1+A2*B2+A3*B3ü SUMPRODUCT(1*(C1:C3=”周三”), B1:B3)=14 【C列周三時(shí)求對應(yīng)的B列項(xiàng)的和ü SUMIF(C1:C3,”周三”,B1:B3)=14 【C列周三時(shí)求對應(yīng)的B列項(xiàng)的和ü SUMIFS(B1:B

5、3, C1:C3,”周三”, D1:D3,”你好嗎”)=6 【C列周三且D列你好嗎時(shí)求對應(yīng)的B列項(xiàng)的和ü MID(D1,1,1)=你 MID(D1,1,2)=你好 MID(D1,2,1)=好【身份證中提取出生日期也用MID函數(shù)，若要生成年月日格式，可以用&ü VLOOKUP(A1,$B$1:$C$3,2,0)=周二 【在B列查找A1的值并返還C列的值ü RANK(A1,$A$1:$A$3,0)=2ü IF(WEEKDAY(C1,2)>5,”是”,”否”)=否【星期為六、日則為是ü AVERAGEIF(范圍,標(biāo)準(zhǔn),求值域)ü

6、; TODAY()-某個(gè)日期單元格=兩日期之間相差的天數(shù)ü INT()取整函數(shù)ü MOD（判斷奇偶）ü TEXT（將數(shù)字格式轉(zhuǎn)變成文本）ü DATEIFPOWERPOINT將word文檔內(nèi)容制作成PPT，涉及：² 版式、圖片設(shè)計(jì)動畫、文字或圖片加超鏈接、表格制作、設(shè)置幻燈片放映方式、切換效果（切換選項(xiàng)卡里，最好每張都換）² 幻燈片主題（設(shè)計(jì)-主題里面可以瀏覽添加其他ppt的主題）² 演示方案（幻燈片放映-自定義幻燈片放映，可以選擇放映幻燈片的順序）² SMART流程圖（對流程圖各流程分別動畫，可在流程圖空白處右擊-組合-取消組合，重復(fù)兩次則流程圖各部件獨(dú)立）² 通過母板添加水印（視圖-幻燈片母版-需要在哪幾張插入水印就在哪兒插入藝術(shù)字或者文本框并將其置于底層-關(guān)閉母版）² 音頻（插入-音頻-雙擊音頻在ppt右側(cè)設(shè)置音頻播放起止時(shí)間）² 創(chuàng)建“節(jié)”（開始-幻燈片那欄中“節(jié)”-